Схема получения долга и неустойки по договору поставки с помощью исполнительной надписи

В последние годы наметились серьезные изменения в сфере истребования долгов. Если быть более точными, в конце лета 2015-го получил законную силу Указ №195, внесший коррективы в другой правовой акт аналогичного статуса (№366). Теперь нотариусы осуществляют исполнительные надписи (ИН), имеющие отношение к взысканию по договору поставки, когда подобные долги признаны должником, что письменно зафиксировано.

Такой подход значительно упростил процесс получения финансов с должника, ведь больше не нужно тратить время на судебные разбирательства. Достаточно подготовить пакет бумаг и заглянуть в контору, оказывающую нотариальные услуги. После этого следует просто предъявить исполнительный документ в соответствующий орган.

Можно ли решить подобные вопросы через суд?

Более того, ХПК (ст.222) гласит, что суд по делам экономического характера отказывает в принятии обращения о начале производства, когда оно не предполагает разбирательства в данном правовом контексте. Обратите внимание, что суды областей и Минска отрицательно реагируют на обращения по бесспорным требованиям. Альтернативы не существует. При отсутствии возражений по задолженности следует обращаться к нотариусу. Подобный подход вполне оправдан, ведь судебные органы испытывают достаточно большую нагрузку по делам о различного рода истребованиях. Оптимизация отечественного законодательства в этой сфере – однозначный шаг вперед для всего белорусского права.

В рамках приказного производства рассматриваются:

• требования, не признанные в письменном виде, когда они базируются на документах, говорящих о наличии задолженности лица, которое выступает в роли ответчика;
• требования, которые бесспорны, но не исполняются (при наличии подтверждения задолженности);
• требования при отсутствии бумаг, говорящих об их бесспорности, которые не оспариваются, но не выполняются.

Спорная ситуация при взыскании задолженности, неустойки по договору поставки – это непреодолимый барьер для визита к уполномоченному лицу нотариальной конторы за осуществлением ИН. Допустим, на отправленное претензионное извещение поступил ответ, в котором обоснованно говорится о несогласии с предсудебным напоминанием, а значит – имеет место спор. Получение процентов за владение чужими финансовыми средствами посредством ИН не осуществляется. В подобных ситуациях не обойтись без суда. Получается, что закон объективен и упрощенная процедура истребования возможна только при условии, что нет никаких сомнений в справедливости выдвинутых требований.

Давайте рассмотрим истребование по соглашению о поставке путем обращения в нотариальную контору более детально. Подобные сделки занимают видное место в делопроизводстве любого предприятия, поэтому стоит иметь основательное и всестороннее представление о предмете сегодняшнего разговора. В конце концов, это существенно повысит Вашу правовую эрудицию. Кстати, оптимальным решением подобных проблем является обращение к специалистам, которые еще на стадии разработки договора сделают все, чтобы Ваша компания занимала максимально выгодную позицию с юридической точки зрения.

Самостоятельное решение данной проблемы вряд ли целесообразно, ведь любая сфера юриспруденции имеет много особенностей, которые ни в коем случае нельзя оставлять без внимания. Пусть лучше взысканием оплаты по договору поставки занимаются профессионалы.

Несмотря на данный факт, изучить рассматриваемую тему стоит любому руководителю или ИП. Дело в том, что понимание механизма истребования путем осуществления ИН позволит контролировать работу выбранного исполнителя. Вы сможете предотвратить проволочки и лишние материальные издержки. Достаточно использовать этот материал в качестве руководства. Поверьте, время, потраченное на чтение, не пропадет впустую, ведь, к сожалению, поручить работу кому-то – не значит полностью разобраться с возникшей проблемой. По ходу изучения у Вас могут возникнуть дополнительные вопросы. Специалисты ЮРИДЭКС дадут комментарии по любому непонятному моменту. Право для нас – призвание, а не профессия, поэтому вряд ли кто-то сможет помочь на более высоком уровне.

Алгоритм действий

В Беларуси взыскание долга по договору поставки происходит по нижеприведенной схеме:

1. Анализ предпосылок для обращения с точки зрения закона. Направление лицу, за которым числится долг, документов, которые могут выступать как свидетельство его письменного подтверждения данного факта (например, акт произведенной сверки).
2. Направление лицу, имеющему долг, письменного предупреждения о необходимости перечисления финансовых средств и о желании прибегнуть к помощи соответствующей государственной структуры для осуществления ИН.
3. Подготовка пакета бумаг, требующихся для проведения рассматриваемой процедуры.
4. Перечисление платежа по нотариальному тарифу.
5. Визит к нотариусу за осуществлением ИН.
6. Предъявление исполнительного документа в соответствующий орган к исполнению.

Если Вы знакомы с этой процедурой в целом, взыскание суммы долга по договору поставки вызовет немало ассоциаций с аналогичными действиями при других правовых условиях. Это не случайно, ведь схема осуществления ИН одинакова, но конкретное наполнение каждого шага несколько отличается. На первый взгляд, разница может показаться несущественной, но думаем, Вы уже убедились на собственном опыте, что в праве мелочей не бывает. Разобраться со всеми перипетиями помогут юристы компании ЮРИДЭКС. Наша квалификация и опыт – лучше тому свидетельство.

Проверка законных оснований для обращения в контору за осуществлением ИН

Первое, что нужно сделать – допустимо ли истребование по конкретному соглашению о поставке в бесспорном порядке. Важнейшим доказательством этого факта является письменное признание наличия долговых обязательств. Кроме того, они не должны оспариваться лицом, которому предъявлены требования о погашении долга. Только в этом случае уполномоченное лицо нотариальной конторы имеет право на осуществление ИН.

Важно, чтобы у истребователя находился в распоряжении хотя бы один из нижеприведенных документов:

• официальный ответ на претензионное напоминание;
• акт сверки с росписями и печатями сторон, принимающих участие в сделке;
• акцептованное платежное требование или другой документ, составленный в соответствии с законодательными требованиями и подписанный лицом, имеющим на это полномочия.

Если ни одной из данных бумаг нет, следует направить их лицу, имеющему задолженность, для рассмотрения и подписания. Полученный ответ необходимо предоставить нотариусу только при осуществлении ИН по ряду договоров, среди которых присутствует и соглашение о поставке. В других случаях подобные официальные бумаги не требуются. Данную особенность многие оставляют без внимания, действуя по аналогии, что делает истребование невозможным в конкретный момент времени. Безусловно, законы понимаются буквально, но некоторые моменты в них просто не отражены или прописаны недостаточно тщательною. Мы сможем это использовать с выгодой для Вас. Нужно только выбрать правильного исполнителя задачи – компанию ЮРИДЭКС.

Отправка письменного уведомления с требованием произвести оплату и информированием о намерении прибегнуть к помощи нотариуса для совершения ИН

Направление подобной корреспонденции является одним из обязательных условий для визита в нотариальную контору для выполнения описываемой процедуры, поэтому нельзя оставлять этот нюанс без внимания. На расчете суммы долга производится отметка о непогашении после отправки претензионного послания. Непосредственно извещение сотруднику конторы предоставлять не придется, но следует предусмотреть, чтобы на нем была дата оповещения должника. Оно может оформляться в форме претензионного напоминания, информационного письма и т.д. Тут закон оставляет право выбора за истребователем.

Как уже говорилось выше, для осуществления ИН достаточно какого-то одного документа, свидетельствующего о бесспорности задолженности. Обратите внимание, что оставленная без ответа претензия не считается достаточным основанием для признания безусловного наличия долга. Мало просто отправить претензионное напоминание, нужно еще получить официальный ответ на него. При взыскании долга по договору поставки товара следует помнить, что надпись делается исключительно в части того объема долга и штрафных санкций, которые письменно признаны дебитором. Не стоит тратить время на запись телефонных разговоров и т.д., ведь все равно они не будут признаны сотрудником организации, оказывающей нотариальные услуги. Строгое следование схеме, описанной в законодательстве – ключ к скорейшему решению проблемы.

Подготовительный этап, направленный на сбор документов для осуществления ИН

Очень важная стадия. Отсутствие какого-то документа влечет отрицательный ответ на обращение по поводу ИН. Согласно нормативам, действующим в нашем государстве, необходимо предоставить следующие бумаги сотруднику конторы:

• соглашение, посвященное поставке, при реализации которого возникли невыполненные обязательства, и заверенная истребователем копия (важно, чтобы хорошо читались реквизиты);
• документы, говорящие о необходимости перечисления задолженности. Например, это может быть ТТН;
• официальные бумаги, позволяющие подтвердить письменное неоспаривание имеющегося долга, объема штрафных санкций (акт сверки со всеми реквизитами), ответ на претензионное уведомление, акцептованное платежное поручение или прочие бумаги, составленные по законам Беларуси и подписанные людьми, имеющими на это полномочия;
• документ об уплате нотариального тарифа (см. след. позаголовок);
• удостоверение личности обратившегося;
• бумаги, фиксирующие полномочия главы или представителя юрлица, которое обратилось для выполнения ИН. Это могут быть: выписка из протокола, доверенность;
• официальные бумаги, свидетельствующие о наличии правоспособности (учредительные бумаги, свидетельство о постановке на учет в госоргане);
• расчет суммы для погашения. Важно указать сроки перечисления денег, дату появления обязательства. Кроме того, должна наличествовать отметка о непогашении, сделанная истребователем после отправки дебитору претензионного уведомления с информацией о намерении обратиться в контору за осуществлением ИН. Обязательно приведение даты извещения.

Все бумаги по взысканию долгов по поставке, состоящие из 2 и больше листов, прошиваются и нумеруются. Число страниц заверяется росписью и печатью.

ИН осуществляется по заявлению, которое истребователь готовит собственными силами и прилагает к другим документам. В качестве адресата в подобном обращении выступает конкретная нотариальная контора, в которой будет производиться юридически значимое действие. Форма заявления законодательством не регламентируется, но есть предписания, связанные с данными, которые должны в нем отражаться.

Уплата нотариального тарифа

Данный платеж характерен не только при истребовании по соглашению о поставке путем выполнения ИН. Например, он необходим для удостоверения документа, посвященного уплате алиментов, завещания, выдачи свидетельства о праве на наследство и других случаях, предполагающих участие сотрудника нотариальной конторы. Объем перечислений привязывается к базовой величине на момент обращения истребователя.

Размер этого платежа равен 5% от суммы, подлежащей истребованию, но в пределах от 10% и до 1000% БВ. Факт перечисления средств подтверждается следующими документами:

• квитанция финорганизации или объекта, находящегося в ведении Минсвязи РБ;
• карт-чек/другие бумаги, которые можно рассматривать как свидетельство произведения операции с применением ЕРИП и прочих систем дистанционного обслуживания;
• квитанция, выдаваемая самим сотрудником конторы, занимающейся оказанием услуг нотариальной направленности.

Если речь идет о переводе с расчетного счета, то уплата подтверждается платежным поручением, ордером на бумажном носителе при выполнении перечислений в цифровой среде с соответствующей отметкой банковской организации (в ней должны быть дата исполнения, оригинальный штамп и роспись уполномоченного лица).

Платежные документы, свидетельствующие об уплате тарифа за выполнение операций нотариальной направленности, сохраняются в конторе. Расходы на подобные издержки впоследствии высчитываются с должника в пользу истребователя. Об этом делается пометка в тексте ИН. Если лицо, обратившееся к нотариусу, освобождено от госпошлины или консульского сбора, обязанность по погашению ложится на лицо, которому предъявляется требование выплатить задолженность. Это также пишется в тексте ИН. Денежные средства перечисляются на соответствующий счет областной, городской конторы или уполномоченного сотрудника, осуществляющего деятельность в данной организации.

Совершение ИН

Данное действие может произвести только нотариус. Обратите внимание, что отсутствует привязка к месту жительства или какой-то конкретной конторе. Операцию может осуществить любое лицо с соответствующими полномочиями. Подобная демократичность существенно повышает мобильность решения всех вопросов, связанных с ИН.

ИН осуществляется при соблюдении ряда условий:

• документы, которые представил истребователь, соответствуют законодательным нормам. Из них следует бесспорность выдвигаемых требований;
• фактическое место жительства лица с задолженностью расположено в нашей стране;
• с момента появления права на взыскание задолженности по договору поставки прошло до 3 лет. При условии, что законом предусмотрен иной временной отрезок давности, следует им и руководствоваться.

Нотариус непременно делает отметку на заявлении об установлении личности или пределах полномочий с фиксацией даты и росписью. Обращение вносится в журнал, предназначенный для учета входящей корреспонденции.

Сама ИН осуществляется на расчете долга и расходов. В делах конторы остаются копии бумаг по Перечню 63-й Инструкции. Бумаги, удостоверяющие персону, возвращаются предоставившим их людям. Бумаги о правоспособности также отдаются заявителю.

Если долг взыскивается не целиком, а частями, то на документе, подтверждающем наличие задолженности, делается соответствующая отметка. В ней указывается конкретная сумма, которую следует истребовать, период, отведенный на эту процедуру, дата и регистрационный номер ИН. Кроме того, обязательно наличие гербового оттиска и подписи лица, осуществившего процедуру.

По каждому обязательству нужна отдельная надпись. Исключение составляют ситуации, когда истребование осуществляется по частям. Данная норма прописана в Инструкции №63 (п.215), в которую в 2017 году были внесены коррективы постановлением №68. ИН совершается в 2 экземплярах. Первый остается в конторе, а другой передается обратившемуся.

Принудительное исполнение ИН

Надпись, сделанная в конторе, признается исполнительным документом. При взыскании задолженности по поставке гражданином, на предъявление ИН отводится 3 года. Так гласит ст.96 Закона. По всем остальным случаям срок гораздо более скромный – 6 месяцев, если законами РБ не предусмотрено иное.

Обратите внимание, что существует возможность восстановления срок для предъявления к принудительному исполнению. Данная операция производится судебной инстанцией в соответствии с законодательством об исполнительном производстве. Истребование по ИН осуществляется по схеме, предусмотренной 4-м разделом ХПК и законом 2016 года, нормирующим исполнительное производство. Важно отметить, что, до обращения в орган принудительного исполнения, следует предоставить ИН в банк для списания средств со счета дебитора в бесспорном порядке.

Требования к содержанию и форме заявления о начале исполнительного производства можно найти в ст.14 Закона. Вот основные:

• письменная форма обращения с подписью истребователя или его представителя;
• указание конкретного органа принудительного исполнения, которому адресуется корреспонденция;
• данные о месте жительства, реквизитах, контактах обратившегося и лица, к которому выдвигается требование не только о взыскании неустойки по договору поставки, но и суммы основного долга;
• дата вынесения и номер исполнительного документа, предъявляемого в уполномоченный орган, информация о размере обязательств;
• если к исполнению предъявляется документ, который возвращался дважды в соответствии со ст.53 Закона, следует указать сведения о должнике и имуществе, которые ранее не были проверены.

Насколько целесообразно привлечение сторонних специалистов для осуществления ИН

Возможно, кто-то посчитает, что все понятно и без участия узкопрофильных юристов. К сожалению, даже стандартная ситуация может обернуться неожиданностью. Что уж говорить о запутанных делах, когда, например, требуется восстановление срока, отведенного на предъявление надписи.

Даже наличие списка нормативно-правовых актов, регулирующих эту сферу деятельности, не даст гарантии оперативного и грамотного решения вопроса. Есть немало примеров, когда тот или иной нюанс не отражается в законе и приходится действовать по общей практике. Кроме того, юридические термины требуют особой внимательности, ведь, пропустив, хотя бы одно слово, Вы рискуете исказить смысл всего определения. Еще сложнее организовать взыскание основного долга по договору поставки на практике, ведь одно дело получить общее представление, совсем другое – четко отразить все необходимые моменты в предоставляемых официальных бумагах. В лучшем случае на это потребуется достаточно много времени. Гораздо проще поручить это кому-то другому.

Привлечение сторонних специалистов особенно выгодно, когда речь идет о нестандартных правовых процедурах, вызывающих сложности у так называемых «универсалов», или при отсутствии юриста в штате. Кстати, целесообразность такого сотрудника в принципе под большим вопросом, ведь есть немало организаций, где большую часть времени юрисконсульт особо ничем не занят, и включается в работу только время от времени. Зачем небольшой компании собственный специалист, которому надо регулярно платить зарплату, отпускные, оплачивать больничный, повышать его квалификацию за свой счет и т.д. Проще обратиться в ЮРИДЭКС.

Кстати, есть и другие причины, по которым взыскание пени по договору поставки, равно как и основного долга, гораздо предпочтительнее с нашей помощью. Вот некоторые из них:

• перфекционизм в работе. Для нас не существует незначительных моментов. Любой проект прорабатывается со всей тщательностью, поэтому гарантируем лучший результат, который может быть в тех или иных условиях;
• высокий профессионализм. Наши юристы не первый год в профессии. Профильное образование неоднократно подтверждено на практике. Мало того, знания регулярно актуализируются;
• гибкая ценовая политика. Можно заплатить за разовую услугу (например, подготовку претензионного напоминания должнику) или полное сопровождение до конечного результата (самый предпочтительный вариант, позволяющих исключить вероятность ошибок);
• клиентоориентированность. Не важно, как долго Вы в бизнесе – нам интересен любой проект. Подберем удобный формат сотрудничества. Допустим у Вас нет времени на посещение офиса нашей компании. Просто сообщите о желании сотрудничать, и мы сами приедем к Вам в назначенное время;
• безупречная репутация. Просто ознакомьтесь с отзывами. Просто так такого не напишут. Заказчик для нас – индикатор качества работы. Допускается только ситуация, когда у него не возникает и тени для сомнений в уровне оказания услуг. Ценим мнение каждого, постоянно работаем над повышением качества взаимодействия с клиентами.

Истребование пени – несложная задача, если поручить ее нам. Давайте поговорим о том, чем мы можем помочь конкретно в Вашей ситуации. Предварительная консультация бесплатна. А потом Вы уже сами придете к выводу о целесообразности сотрудничества. Ждем!