Регистрация ассоциации: создание по этапам

Регистрация ассоциации: создание по этапамСамо слово имеет латинские корни (associo – присоединять). Под этим термином в юриспруденции понимается объединение юридических (созданных с целью заработка или без нее) или физических лиц с целью координации их деятельности, представления и защиты общих интересов. Важно помнить, что данная общность всегда носит некоммерческий характер. Кроме того, все вышеприведенные категории членов не могут составлять одну организацию. Согласно белорусскому праву, создание ассоциации требует определенной последовательности действий. В качестве нормативной базы используется Гражданский кодекс РБ и ряд других актов.

Члены этого объединения сохраняют автономность и права. Союз не имеет отношения к обязательствам участников, но они несут субсидиарную ответственность за ассоциацию в порядке, предписанном уставом.

Содержание скрыть

Этапы создания ассоциации

Принято выделять 7 стадий:

  1. Согласование названия.
  2. Принятие субъектами решения об участии в союзе.
  3. Представление бумаг в антимонопольный орган.
  4. Регистрация.
  5. Получение печати.
  6. Открытие расчетного счета в финансовом учреждении.
  7. Постановка на учет.

Каждая из них имеет свои особенности. Давайте познакомимся с ними ближе. Сразу отметим, что оптимальным решением в данном случае будет обращение к профессионалам. Дело в том, что это позволит все сделать без досадных ошибок, выливающихся в серьезные временные задержки или вовсе невозможность регистрации без корректировки действий.

Согласование названия

В современном мире создание ассоциации начинается именно с этого этапа. Порядок действий утверждения наименования для последующей государственной регистрации определяется 154-м Положением Совмина и постановлением Министерства юстиции №20. Оба акта датированы 2009 годом, но в первый внесены коррективы в 2014-м.


Для согласования названия в орган, выполняющий регистрацию, может обратиться или руководитель организации-члена будущей ассоциации, или его представитель, выступающий в соответствующем качестве на основании полученной доверенности. В этой роли может быть и ИП, а также иное лицо, имеющее полномочия по учредительным бумагам.


Есть несколько вариантов согласования:

  1. Личное обращение. Специалист регистрирующего органа на месте проверяет название в базе ЕГР юрлиц и ИП. Кроме того, учитывается соответствие законодательству. Если возникнут затруднения, можно сразу предложить другой вариант наименования. Решение выносится в день обращения.
  2. Направление бумаг по почте. На обработку запроса уходит до 2 рабочих дней. Кстати, это не отменяет личного визита. В исполком все равно придется заехать за справкой о согласовании.
  3. Предоставление электронных документов. Для выполнения этого действия Вам следует подготовить соответствующее заявление, содержащееся на интернет-портале ЕГР. Заявление заполняется физическим лицом-учредителем, либо руководителем юридического лица, выступающего в качестве учредителя либо представителя, что подтверждено доверенностью. К заявлению прикрепляются соответствующие документы в электронном виде. Согласование приходит на электронную почту, с которой поступило заявление, не позднее следующего дня с даты получения заявления. Выдается в цифровом виде с ЭЦП сотрудника, выдавшего документ. Обратите внимание, что соответствующая бумага предоставляется заявителю и в случае отказа.

Формы документов регламентированы законом. Согласовать нужно полное и краткое наименование на русском и белорусском языках. Если предполагается последующая регистрация ассоциации с просветительским характером деятельности, ее имя будет утверждено только при условии, что в номене отражено конкретное направление сферы распространения знаний.

Регистраций ассоциаций


Какой из 3 вариантов предпочесть? Решайте сами. Если есть вероятность отклонения названия, есть смысл явиться лично, чтобы на месте решить все вопросы, да и по времени это будет быстрее всего. Наиболее современным является последний способ, но он имеет свои особенности (к примеру, нет возможности зарегистрировать наименование на паспорт учредителя, не являющегося резидентом нашей страны).

Принятие субъектами решения о членстве в ассоциации

Каждое из входящих лиц должно принять внутреннее решение и оформить его надлежащим образом. Тут допускаются различные подходы. Например, УП издает решение учредителя, а хозяйственное общество – протокол собрания.

Получить представление о том, как поступать конкретно в Вашем случае можно у нас. Юрист «МК-Правовые технологии» даст оперативный ответ и рекомендации по оптимизации этого процесса. Если нужно, выполним все под ключ.

Представление документов в антимонопольный орган

С 03.08.2018 года регистрация ассоциаций проходит без предоставления документов и регистрации в антимонопольном органе. Это обусловлено внесением изменений в Закон Республики Беларусь 2013 года под номером 94-З. В 2018 году он подвергся корректировке, которая вступила в законную силу спустя полгода с момента опубликования в государственных СМИ.

Ранее в Департамент ценовой политики или управление антимонопольной ценовой политики исполкома нужно было отправить ряд бумаг. Документы рассматривались в течение 1 месяца, что значительно затягивало регистрацию. Теперь процедура упростилась.

Регистрация в госорганах

Для госрегистрации в соответствующий орган предоставляются:

  • заявление о создании новой ассоциации по форме, утвержденной Минюстом в 2009 году. В нем подтверждается, что устав соответствует законодательству; электронный вариант тождественен физическому; предоставленные сведения достоверны; соблюден установленный порядок. Если союз образован в результате реорганизации лица, включенного в план надзорной деятельности, плановая проверка должна быть завершена. Кроме того, следует указать, что учредители и руководитель не состоят на профилактическом учете в милиции;
  • устав в 2 экземплярах и его цифровая копия. Участие нотариуса здесь не требуется;
  • если владелец имущества, учредители являются иностранцами – выписка из торгового реестра или иное равноценное подтверждение юрстатуса организации в соответствии с законодательством страны, где она создана, заверенное нотариально, но не позднее, чем за год до подачи бумаг. Обязателен перевод на белорусский или русский язык с нотариальным подтверждением подписи переводчика;
  • оригинал или копия документа об уплате государственной пошлины в размере 0,5 базовой величины.

Если пакет бумаг подает не руководитель, а его представитель, наличие доверенности обязательно. В день предоставления документов регистратор ставит на титульном листе штамп, свидетельствующий о создании некоммерческой организации. Второй экземпляр передается заявителю. В этот же день вносится запись в ЕГР. Соответствующее свидетельство выдается в течение 2 рабочих дней. Документы о постановке на учет в налоговой, органах статистики, ФСЗН, регистрации в Белгосстрахе выдаются в течение 5 рабочих дней со дня внесения записи в Единый госрегистр.

Хотя в законодательстве отсутствует четкая дифференциация административной процедуры регистрации коммерческой организации и некоммерческой организации, тем не менее, на практике имеется множество нюансов, в том числе связанных с предоставлением в регистрирующий орган пакета документов для проверки и моменту формирования уставного фонда.

Получение печати

Устав со штампом регистратора является основанием для изготовления печати и совершения иных юридических действий. В граверную мастерскую предоставляют:

  • копия титульного листа и первой страницы устава;
  • заявление на печать;
  • подтверждение оплаты услуги;
  • доверенность на получение.

Эта стадия никаких сложностей не вызывает.

Открытие расчетного счета в банке

Несмотря на некоммерческий статус, ассоциация имеет право на учетные записи в финансовых учреждениях для денежных операций. Требования к пакету документов могут быть различными. Они зависят от конкретного банка. Обычно нужны:

  • прошитая копия устава;
  • копия свидетельства;
  • копия извещения о постановке на учет в органе ИМНС;
  • бумаги, подтверждающие полномочия руководителя и главного бухгалтера (приказ о назначении, трудовой договор (контракт), протокол назначения (если есть), копия договора на аутсорсинг (если есть));
  • копии паспортов лиц, чьи подписи будут присутствовать на банковской карточке.

Заявление на открытие счета и банковская карточка оформляются в финансовом учреждении. В течение 1 рабочего дня с момента появления учетной финансовой записи, банк обязан направить сообщения в налоговую и ФСЗН.


Постановка на учет в госорганах

В инспекцию ИМНС по месту жительства необходимо предоставить:

  • копию устава со штампом регистрирующего органа;
  • копию свидетельства о госрегистрации;
  • копию решения со сведениями о назначении председателя правления;
  • копию приказа;
  • копию трудового договора (контракта) с главбухом;
  • копии паспортов председателя и главного бухгалтера;
  • копию договора на аутсорсинг при оказании услуг сторонней компанией;
  • копию договора аренды помещения;
  • уведомление с данными о руководителе, главбухе, порядке и сроках выплаты зарплаты.

Кроме того, потребуется уведомление о системе налогообложения, которая применяется к компании.

Чтобы получить книгу жалоб и предложений, приготовьте:

  • подтверждение об оплате книги;
  • подтверждение полномочий руководителя (например, приказ о назначении);
  • доверенность на получение;
  • сведения об адресе, по которому будет находиться этот документ.

В настоящее время книги проверок и КЗиП получают в точках реализации РУП "Издательство "Белбланкавыд".


В ФСЗН предоставляются:

  • копия устава со штампом регистрирующего органа;
  • копия свидетельства, подтверждающего регистрацию;
  • копия решения с данными о назначении председателя правления;
  • копия приказа о назначении главного бухгалтера;
  • копия приказа о сроках выплаты заработной платы.

В Белгосстрах требуется меньше всего документов. Сюда нужно только отправить письмо со сведениями о руководителе, главном бухгалтере с указанием контактов и о сроках перечисления заработной платы.

Появились вопросы?
Оставьте ваш номер телефона и получите бесплатную консультацию

МК «Правовые технологии»: от Вас – только подпись в договоре о сотрудничестве!

Регистраций ассоциаций

Действительно, мы выполним всю работу под ключ. Вместе с нами создать ассоциацию организаций или физических лиц не сложнее заключения обычного договора. Если нужна только консультация – мы с радостью ее предоставим, но рекомендуем поручить весь процесс нам. Это позволит избежать досадных ошибок в оформлении, подготовке пакета документов и т.д. Существует отработанная схема регистрации подобных структур, которая позволяет делать все с максимальной оперативностью.

Вашим проектом будет заниматься конкретный юрист, который в режиме реального времени уведомит о положении дел. Стоимость услуг вполне доступна достаточно широкому кругу лиц. Стараемся идти навстречу клиенту, всесторонне защищаем его интересы в пределах, предусмотренных законодательством.

Подписав договор, Вы избавляете себя от массы хлопот. Это значительно удобнее и эффективнее самостоятельной беготни по инстанциям. Наши клиенты довольны уровнем услуг. Уверены, что и у Вас сформируется положительное мнение. Теперь давайте обсудим Ваш проект. Ждем звонка!



Заявка на расчет стоимости услуги

Чтобы узнать более точную стоимость услуги, заполните эту несложную форму. Наши юристы оперативно свяжутся с вами и обсудят детали.