Как изменить вид деятельности организации в Республике Беларусь

Изменение вида деятельности организации – процесс внесения коррективов в направления, по которым предприятие функционировало ранее. 

Регламентируется оно пунктом 20 «Положения государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1.

Таким образом, если учредители приняли решение об изменении вида деятельности, они имеют право зарегистрировать их в уставе в государственном органе. После подачи запроса измененный устав проходит процедуру государственной регистрации. Затем изменения вносятся в государственный реестр.

Причины изменения основного вида деятельности 

Такое решение предоставляет возможность упростить процесс реорганизации компании.  Однако оно не предусматривает полное закрытие текущей деятельности либо новой регистрации юридического лица.

Существует несколько причин изменения вида деятельности юридическим лицом. Это могут быть: 

1. Экономические трудности. Возникновения кризиса внутри организации, на рынке.
2. Стратегическое решение. Изменение направлений развития. Расширение либо сокращение предлагаемых товаров либо услуг.
3. Трансформация рынка. Адаптация бизнес-задач под изменяющиеся условия рынка.
4. Предпочтения учредителей. Личное желание владельцев сменить направление.
5. Конкурентное преимущество. Стремление получить преимущества, которые повысят конкурентноспособность на рынке.

Процедура изменения вида предпринимательской деятельности

1. Проведение общего собрания или совета директоров. Участники принимают решение об изменении вида коммерческой деятельности. Принятое решение фиксируется в протоколе, решении либо приказе.
2. Обращение в организацию, которая выдала лицензию либо государственную структуру, выдавшую разрешение на ведение деятельности. Необходимость данного шага зависит от сферы, которой занималась организация.
3. Получение лицензии, разрешения на оказание нового вида услуг. Этот вопрос следует уточнить, обратившись в соответствующее органы.
4. Внесение изменений в устав вида деятельности. В форме обновленной редакции или дополнения.
5. После завершения сбора полного пакета документов их следует предоставить государственным структурам для регистрации.
6. Завершив процесс регистрации, необходимо уведомить заинтересованные третьи лица (банк, налоговая служба, контрагенты) об изменениях. 

Необходимые документы

1. Копия свидетельства государственной регистрации юр. лица.
2. Устав компании с внесенными изменениями (два экземпляра, а также электронный формат).
3. Копия документа, удостоверяющего личность (страница с местом прописки, последняя, предпоследняя) заявителя.
4. Нотариально заверенная доверенность, подтверждающая полномочия доверенного лица.
5. Заявление, заполненное по форме.
6. Копия уведомления о смене юридического адреса, направленное в регистрирующий орган. При условии, что менялся юридический адрес без изменения устава.

Особенности для индивидуальных предпринимателей

Ранее индивидуальный предприниматель не был обязан регистрировать новый вид деятельности (Положение №1 от 2009 года, утвержденный Декретом Президента Республики Беларусь). Важным критерием являлся факт её законного ведения.

ИП имеет право оказывать услуги одновременно в нескольких сферах. Однако некоторые из них требуют получение лицензии и разрешения от соответствующих государственных органов.

Теперь, согласно Декрету №7, с ноября 2017 года уведомление регистрирующего органа о прекращении, возобновление или внесение изменений некоторых видов деятельности стало обязательным. Это могут быть следующие услуги: 

• туристические;
• ремонт транспортного средства;
• бытовые;
• оптовая и розничная торговля;
• производство мебели, строительных материалов;
• ремонт, пошив одежды.

Подача заявления осуществляется в местный исполнительный комитет.  Срок подачи должен быть не позднее, чем за один день до предполагаемого оказания услуги. Если уведомление отсутствует, предпринимательская деятельность может быть расценена как незаконная.

Уведомления при смене видов деятельности

Законодательство не предусматривает  обязательное уведомление налоговых и регистрирующих органов о внесение изменения вида деятельности индивидуальным предпринимателем (организацией) либо начало осуществления новой.

Согласно статье 21 Налогового Кодекса Республики Беларусь если начат новый вид бизнеса, индивидуальный предприниматель (организация) вправе уведомить об этом налоговую. Однако указание кода осуществляемой деятельности на титульном листе налоговой декларации является обязательным условием.