Взыскание дебиторской задолженности – такая же обыденность для хозяйствующего субъекта, как и перечисление заработной платы на карточки сотрудникам. Отсрочка платежа, кризисные времена – далеко не единственные причины того, что подобные операции выполняются регулярно. Впрочем, рассмотрение предпосылок – не цель нашей статьи.
ООО ЮРИДЭКС хотело бы прийти на помощь тем, кто не располагает средствами, чтобы истребовать долги путем привлечения сторонних исполнителей. Если хотите вернуть положенное собственными силами, придерживайтесь той последовательности действий, которую приведем ниже.
Шаг 1. Определение дебиторского долга, который надо взыскать
Плательщик обязан производить погашение налогов. Касается также пошлин и пеней. Задолженность перед бюджетом способна возникнуть по причине отсутствия финансов на счетах. При таких обстоятельствах надо представить в ИМНС данные по дебиторам для взыскания денег в уплату налогов.
Юридическая компания ЮРИДЭКС обращает внимание, что во избежание административной ответственности плательщик обязан представить в банк платежные поручения на уплату налогов в установленный срок.
Истребованию подлежат средства в объеме, не превышающем размер обязательств. Деньги списываются со счетов и организаций, и ИП, выступающих в качестве дебиторов.
Помните, что ИМНС обращает взыскание только на то, по чему истек срок, отведенный на добровольное погашение. Кстати, когда закончился период исковой давности, решение об истребовании не выносится.
Шаг 2. Определение срока подачи в ИМНС информации о дебиторах
За счет денег дебитора можно погасить исключительно неисполненные обязательства. Для этого надо не позже 5 дней с момента появления обязательств перед государством обратиться в ИМНС, расположенную по месту постановки на учет.
Шаг 3. Представление в ИМНС списка дебиторов вместе с документацией, подтверждающей наличие финансовых обязательств
Работа с дебиторской задолженностью, направленная на погашение налогов, непременно предполагает и направление соответствующего списка в налоговую. Представляется не только перечень, но и подтверждающие документы:
- договоры;
- акты исполненных работ;
- накладные;
- бухгалтерские регистры и т.п.
Список дебиторов направляется по установленной форме. Кстати, это легко сделать и в цифровом виде. Мало того, плательщик располагает правом сделать заявление об уступке требования.
Документ, подтверждающий наличие обязательств, обязан подписываться не только плательщиком, но и дебитором.
За достоверность направленных данных несет ответственность плательщик, поэтому ЮРИДЭКС рекомендует быть предельно внимательными. Если обнаружится, что сведения не соответствуют действительности, истребованную сумму вернут тому, у кого изъяли.
Если предполагаете, что денег для погашения налогов не хватит, можно направить перечень лиц с обязательствами до наступления периода, отведенного на платеж в пользу государства. ИМНС отсылает документацию в финансово-кредитное учреждение на списание средств. Это позволяет плательщику уменьшить пеню за несвоевременное исполнение.
При работе с дебиторской задолженностью важно четко понимать сроки. В частности, днем возникновения обязательств, считается дата, которая следует за той, что считается последней для перечисления средств.
Непредставление сведений о тех, кто имеет обязательства перед плательщиком, способно вылиться в административную ответственность. Штраф способен составлять до 20 БВ. Мало того, налоговая в таких обстоятельствах располагает правом на проведение мероприятий по выявлению имущества плательщика и тех, кто по отношению к нему имеет статус дебиторов.
На основании поданных документов, ИМНС выносит соответствующее решение. Как следствие – списываются финансовые средства. Дебитор об этом уведомляется через личный кабинет.
Шаг 4. Отражение в бухгалтерском учете погашения задолженности за счет средств дебиторов
Для выполнения такой операции плательщик имеет право обратиться в налоговую, чтобы получить данные о взысканных суммах. Уменьшение задолженности отражается на счетах 68, 62, 76.
Эффективно ли такое решение?
Юридическая компания ЮРИДЭКС неоднократно принимала участие в подобных мероприятиях. Скажем уверенно, что мера весьма действенная. Причина в том, что не требуется идти в суд или дожидаться, пока дебитор изъявит желание рассчитаться.
При этом стоит понимать, что возникновение у Вас обязательств перед инспекцией по налогам и сборам будет присутствовать в свободном доступе. Некоторые потенциальные деловые партнеры способны посчитать это признаком того, что в Вашей компании не очень хорошо идут дела.
Применять или нет? Зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы получить четкий ответ, рекомендуем обратиться в ЮРИДЭКС. Предложим такой вариант, который в наибольшей степени уместен в том или ином случае. Взыскание дебиторской задолженности – часть нашей профессии!
