Архивация документов | Архивирование в Минске от ЮРИДЭКС

Архивация документов для организаций

список услуг

Наша команда опытных юристов и архивистов обеспечит безопасное хранение и управление вашей документацией. Юридическая компания ЮРИДЭКС гарантирует сохранность и доступность всех ваших документов в любое время. Обратившись к нам, вы получите профессиональные услуги по архивации, освободите место, обеспечьте конфиденциальность информации и легко найдете нужные документы при необходимости.

Подробнее об услуге

Как архивация документов помогает вашему бизнесу?

Защита от потери: Архивация обеспечивает надежное резервное копирование вашей информации, защищая ее от потери из-за стихийных бедствий, кражи или технических сбоев.

Соответствие требованиям: Сохранение документов в соответствии с законными требованиями становится легким и удобным благодаря архивации, что предотвращает возможные проблемы с законодательством.

Экономия места: Архивация в электронном виде позволяет освободить офисное пространство, снижая расходы на его аренду и оптимизируя процессы хранения документов.

Быстрый доступ: Электронная архивация обеспечивает быстрый доступ к документам, позволяя быстро находить нужную информацию, что повышает производительность и эффективность работы сотрудников.

Порядок и сохранность документов: Систематизация и управление документами в архиве обеспечивают порядок и сохранность важной информации, что помогает избежать её утраты или повреждений.

Снижение рисков: Архивация также снижает риски возможных санкций со стороны государственных органов за нарушение правил хранения и обработки документации.

Абонентское юридическое обслуживание

Чтобы заказать юридические услуги достаточно связаться с юристами нашего центра по телефону, на сайте или по E-mail.

Подробнее

Почему стоит выбрать ЮРИДЭКС

Опыт: Имеем многолетний опыт работы с архивацией документов.

Конфиденциальность. Мы гарантируем конфиденциальность вашей информации.

Безопасность. Используем самые современные методы защиты информации.

Доступность. Предлагаем доступные цены на наши услуги.

Обработка кадровых документов

Подшивка. Документы скрепляются по левому краю, удаляются скрепки и скобы, которые использовались для временного соединения, что обеспечивает возможность свободного чтения содержимого и при необходимости создания копий.

Нумерация. Документы нумеруются для обеспечения порядка и удобства их последующего поиска и использования.

Заверение тома. Каждый том заверяется отдельным листом, на котором указывается количество документов и описей, составляющих том, а также заверяется лицом, составившим том. Том оформляется в твердую обложку и имеет титульный лист, на котором указывается номер тома, наименование организации, состав, даты начала и окончания подшитых листов, а также временной период. При сдаче в архив существуют правила относительно толщины тома и количества подшитых листов (толщина не более 40 мм и количество листов не более 300).

Каждый из этих этапов важен для эффективного и удобного архивирования кадровой документации.

Получите онлайн-консультацию специалиста

Получить консультацию

Сроки хранения документов

Документы, связанные с расчетом пенсий, социальных выплат и пособий хранятся 75 лет и включает в себя документацию о кадровом составе, такую как приказы о приеме на работу, перемещениях и увольнениях, а также ведомости по начислению и выплате заработной платы.

Бухгалтерская отчетность, главная книга, оборотно-сальдовые ведомости, регистры учета, документы по кассе и банку: 5 лет.

Этапы архивирования документов

В зависимости от выбранной системы налогообложения в обязанность предприятия и предпринимателя входит сдача пакета отчетности и ведение регистров налогового учета. Компания ЮРИДЭКС предлагает:

Анализ и подготовка. Мы проводим тщательный анализ всей имеющейся документации компании, определяем их значение и особенности для оптимизации процесса архивации.

Систематизация. Документы группируются по типу, времени создания и отделу компании, чтобы облегчить последующий доступ к ним. Дела формируются и дополняются специальными печатями.

Каталогизация. Подготовленные документы размещаются на полках в соответствии с их типом и категорией для удобного доступа и хранения.

Отбор и сортировка. Из всего объема документов удаляются те, которые не требуются для дальнейшего хранения, оставляя только значимые бумаги.

Описание. Каждое дело получает титульный лист с указанием содержания, периода хранения и архивного кода для дальнейшего удобства поиска.

Эффективный процесс архивирования обеспечивает безопасное и систематизированное хранение документации вашей компании.