Архивация документов | Архивирование в Минске от ЮРИДЭКС
Услуги

    Напишите нам

    Имя

    Телефон для связи

    Ваше сообщение

    Архивация документов для организаций

    заказать

    Наша команда опытных юристов и архивистов обеспечит безопасное хранение и управление вашей документацией. Юридическая компания ЮРИДЭКС гарантирует сохранность и доступность всех ваших документов в любое время. Обратившись к нам, вы получите профессиональные услуги по архивации, освободите место, обеспечьте конфиденциальность информации и легко найдете нужные документы при необходимости.

    Защита от потери: Архивация обеспечивает надежное резервное копирование вашей информации, защищая ее от потери из-за стихийных бедствий, кражи или технических сбоев.

    Соответствие требованиям: Сохранение документов в соответствии с законными требованиями становится легким и удобным благодаря архивации, что предотвращает возможные проблемы с законодательством.

    Экономия места: Архивация в электронном виде позволяет освободить офисное пространство, снижая расходы на его аренду и оптимизируя процессы хранения документов.

    Быстрый доступ: Электронная архивация обеспечивает быстрый доступ к документам, позволяя быстро находить нужную информацию, что повышает производительность и эффективность работы сотрудников.

    Порядок и сохранность документов: Систематизация и управление документами в архиве обеспечивают порядок и сохранность важной информации, что помогает избежать её утраты или повреждений.

    Снижение рисков: Архивация также снижает риски возможных санкций со стороны государственных органов за нарушение правил хранения и обработки документации.

    Абонентское юридическое обслуживание

    Чтобы заказать юридические услуги достаточно связаться с юристами нашего центра по телефону, на сайте или по E-mail.

    Подробнее

    Почему стоит выбрать ЮРИДЭКС

    1

    Опыт: Имеем многолетний опыт работы с архивацией документов.

    1

    Конфиденциальность. Мы гарантируем конфиденциальность вашей информации.

    1

    Безопасность. Используем самые современные методы защиты информации.

    1

    Доступность. Предлагаем доступные цены на наши услуги.

    Обработка кадровых документов

    1

    Подшивка. Документы скрепляются по левому краю, удаляются скрепки и скобы, которые использовались для временного соединения, что обеспечивает возможность свободного чтения содержимого и при необходимости создания копий.

    1

    Нумерация. Документы нумеруются для обеспечения порядка и удобства их последующего поиска и использования.

    1

    Заверение тома. Каждый том заверяется отдельным листом, на котором указывается количество документов и описей, составляющих том, а также заверяется лицом, составившим том. Том оформляется в твердую обложку и имеет титульный лист, на котором указывается номер тома, наименование организации, состав, даты начала и окончания подшитых листов, а также временной период. При сдаче в архив существуют правила относительно толщины тома и количества подшитых листов (толщина не более 40 мм и количество листов не более 300).

    Каждый из этих этапов важен для эффективного и удобного архивирования кадровой документации.

    Получите онлайн-консультацию специалиста
    Получить консультацию

    Сроки хранения документов

    Документы, связанные с расчетом пенсий, социальных выплат и пособий хранятся 75 лет и включает в себя документацию о кадровом составе, такую как приказы о приеме на работу, перемещениях и увольнениях, а также ведомости по начислению и выплате заработной платы.

    Бухгалтерская отчетность, главная книга, оборотно-сальдовые ведомости, регистры учета, документы по кассе и банку: 5 лет.

    Этапы архивирования документов

    В зависимости от выбранной системы налогообложения в обязанность предприятия и предпринимателя входит сдача пакета отчетности и ведение регистров налогового учета. Компания ЮРИДЭКС предлагает:

    Анализ и подготовка. Мы проводим тщательный анализ всей имеющейся документации компании, определяем их значение и особенности для оптимизации процесса архивации.

    Систематизация. Документы группируются по типу, времени создания и отделу компании, чтобы облегчить последующий доступ к ним. Дела формируются и дополняются специальными печатями.

    Каталогизация. Подготовленные документы размещаются на полках в соответствии с их типом и категорией для удобного доступа и хранения.

    Отбор и сортировка. Из всего объема документов удаляются те, которые не требуются для дальнейшего хранения, оставляя только значимые бумаги.

    Описание. Каждое дело получает титульный лист с указанием содержания, периода хранения и архивного кода для дальнейшего удобства поиска.

    Эффективный процесс архивирования обеспечивает безопасное и систематизированное хранение документации вашей компании.

      Появились вопросы?
      Оставьте заявку на обратный звонок

      Ваше имя

      Поле обязательно для заполнения

      Телефон для связи

      Неправильно введен номер!
      Спасибо

      Ваша заявка была успешно отправлена.

      В ближайшее время мы свяжемся с Вами.

      Закрыть
      Появились вопросы? Оставьте заявку на обратный звонок
      Заказать звонок

        Получите онлайн-консультацию специалиста

        Ваше имя

        Телефон для связи

        Неправильно введен номер!

        Все Ваши вопросы, мы с удовольствием обсудим с Вами по телефону:

        Связаться с представителем компании и задать все имеющиеся вопросы можно по указанным на сайте контактным данным.

        Сайт использует файлы cookie для обеспечения удобства пользователей сайта, его улучшения, предоставления персонализированных рекомендаций.
        Принять