Учетная политика является локальным документом, определяющим способы и методы учета в организации, правила отнесения активов к основным средствам или ТМЦ, определяется порядок начисления амортизации, состав доходов и расходов, прочие правила, касающиеся отражения в бухгалтерском и налоговом учете. Учетная политика составляется с момента начала ведения учета. Приложением становится рабочий план счетов и формы первичных документов, разработанные компанией самостоятельно.
Учет денежных средств осуществляется на счетах 50,51,52,55. При отражении операций с наличностью составляются приходные и расходные кассовые ордера, учитываемые в кассовой книге. При расчете с покупателями и заказчиками применяется КСМ. Нарушение требований приводит к штрафным санкциям, налагаемым как на предприятие, так и на руководителя.
Безналичные расчеты проходят через расчетный счет организации и предпринимателя, применяются при расчете с контрагентами, уплате налогов и расчете с сотрудниками. При ведении внешнеэкономической деятельности открывается валютный счет, средства на котором учитываются на счете 52 Плана счетов.
Расчеты с дебиторами и кредиторами подлежат сверке. Документы, получаемые от поставщиков, должны быть оформлены без ошибок. В противном случае расходы снимаются при определении налогооблагаемой прибыли и при проверке приводят к доначислениям, пени и штрафам.
При недостатке денежных средств предприятия и ИП обращаются в кредитные организации за получением кредитов и займов, которые учитываются на 66 и 67 бухгалтерских счетах. При отражении процентов учитываются положения учетной политики.
Начисление заработной платы – сложный участок работы в тех организациях, где систем оплаты труда несколько: например, офисные работники получают оклад, а продавцы и менеджеры работают за оклад плюс проценты от продаж. Помимо зарплаты начисляются пособия по временной нетрудоспособности, производятся выплаты на детей, начисляются премии и надбавки. Сложность представляет начисление пенсионных платежей и взносов в соцстрах, так как некоторые выплаты освобождаются от обложения налогом.
Учет ТМЦ ведется в бухгалтерии, на складах и обособленных подразделениях компании. Задача бухгалтерии сводится к своевременной постановке на учет товаров и материалов и списание их в производство или при продаже. Для сверки проводится инвентаризация, выявляющая недостатки и излишки.
Правила отнесения расходов на производство и издержки обращения отражаются в учетной политике и являются для бухгалтера обязательными. При проведении налоговых проверок при обнаружении ошибок следуют доначисления, пени и штрафы.
Завершающим этапом при закрытии отчетного периода становится подсчет доходов, расходов и определение прибыли (убытков) от деятельности.
