С 19 ноября 2024 года вступило в силу Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 846, разрешающее иностранным компаниям открывать филиалы в Беларуси. Однако данное правило не распространяется на филиалы иностранных банков и структурные подразделения, выполняющие функции редакций СМИ.
Открытие филиала в Беларуси подразумевает образование обособленного подразделения иностранной компании, которое ведет деятельность на территории страны. Важно отметить, что филиал не является юридическим лицом, но, в отличие от представительства, может осуществлять хозяйственную деятельность – заключать договоры, осуществлять поставки, оказывать услуги и выполнять работы.
Наша компания оказывает полное сопровождение по регистрации филиалов иностранных организаций в Беларуси, гарантируя прозрачность процедур и оперативное решение всех вопросов.
Чем отличается филиал от представительства
Представительство иностранной компании – это обособленное подразделение, которое действует от имени головной организации. Представительство не ведет коммерческую деятельность. Защита интересов компании и выполнение вспомогательных функций – основные задачи представительства.
Открытие представительства компании в Беларуси подразумевает, что такой офис может заниматься:
- анализом рынка;
- взаимодействием с государственными органами;
- получением лицензий и сертификатов;
- представлением интересов компании в судах и переговорах.
Однако представительство не вправе заключать договоры, получать оплату от клиентов или вести иную предпринимательскую деятельность.
В отличие от представительства, создание филиала иностранной компании позволяет не только представлять интересы, но и вести полноценную коммерческую деятельность. Филиал может:
- заключать сделки от имени головной компании;
- участвовать в исполнении договоров (поставки, монтаж, обслуживание);
- получать платежи от клиентов.
Таким образом, если иностранная компания планирует активную работу на белорусском рынке, оптимальным решением будет открыть филиал в Беларуси.
Документы для открытия филиала компании
- Заявление;
- Легализованную выписку из торгового реестра страны происхождения иностранной компании (или аналогичный документ, подтверждающий её статус);
- Положение о филиале иностранной организации, определяющее его функции и полномочия;
- Доверенности (или их заверенные копии) на руководителя и уполномоченное лицо, занимающееся регистрацией.
Госпошлина при открытии филиала не взимается. Решение принимают облисполкомы, Минский горисполком или Администрация Парка «Великий камень» (если филиал расположен на его территории).
Основания для отказа
Регистрирующие органы могут отказать в создании филиала иностранной компании в следующих случаях:
- Решение госорганов (прокуратура, КГБ);
- Угроза национальной безопасности;
- Налоговая задолженность компании в Беларуси.
Процедура открытия филиала иностранной компании
Процесс создания филиала в Беларуси включает:
- Подготовку и подачу документов;
- Получение выписки из ЕГР и изготовление печати;
- Постановку на учет в налоговой инспекции, ФСЗН, органах статистики и Белгосстрахе;
- Оформление трудовых документов с директором филиала;
- Открытие расчетного счета и получение ЭЦП;
- Приобретение книги учета проверок;
- Подача сведений в регистрирующий орган после постановки на учёт.
Срок рассмотрения заявления – 30 рабочих дней (срок может быть продлен до 2 месяцев). Филиал считается зарегистрированным с момента внесения записи в реестр.
После открытия филиала в Республике Беларусь необходимо организовать налоговый и бухгалтерский учет. Филиал автоматически становится налогоплательщиком Беларуси и применяет общую систему налогообложения с уплатой НДС.
Правовой статус филиала
Он не является самостоятельным юридическим лицом, а действует как часть иностранной компании. Он не имеет собственного устава, а функционирует на основании Положения, утвержденного головной организацией.
Все сделки заключаются от имени иностранной компании на основании доверенности. В налоговом и валютном регулировании рассматривается как нерезидент, но при этом обязан платить налоги и вести бухгалтерский учет в соответствии с белорусскими законами.
Ограничения и особенности работы филиала иностранной организации
Лицензирование и регулирование
Если определенный вид деятельности требует лицензии, но законодательство разрешает ее получение только белорусским компаниям, филиал не сможет заниматься такой работой.
Валютные операции
Договоры считаются валютными и подлежат регистрации в Национальном банке (если их сумма превышает установленные лимиты).
Трудовые отношения
Работники подчиняются трудовому законодательству Беларуси. Граждане стран ЕАЭС могут трудоустраиваться без разрешения, остальным иностранцам потребуется специальный документ.
Преимущества филиала перед дочерней компанией
- Нет двойного налогообложения дивидендов
В отличие от дочерней компании, доходы сразу считаются выручкой головного офиса, поэтому не облагаются дополнительным налогом при переводе средств. - Отсутствие трансфертного ценообразования
Передача товаров или денег между филиалом и головной компанией не считается сделкой, что снижает налоговые риски.
Создание филиалов иностранных компаний и представительств в Республике Беларусь – это удобный инструмент для выхода иностранных компаний на местный рынок. Филиал позволяет вести коммерческую деятельность, а представительство – защищать интересы бизнеса без права на предпринимательство.
Перед тем как открыть филиал в Беларуси, важно изучить налоговые и юридические аспекты, чтобы выбрать оптимальную модель работы. Правильно оформленная структура позволит минимизировать риски и эффективно развивать бизнес в стране.
Все Ваши вопросы, мы с удовольствием обсудим с Вами по телефону:
Связаться с представителем компании и задать все имеющиеся вопросы можно по указанным на сайте контактным данным.
