Восстановление бухгалтерского и налогового учета становится актуальным, когда выявляется отсутствие документов, наличие несданной отчетности либо нарушения в учете: намеренные или случайные. Чем раньше выявляются несоответствия, тем легче восстановить учет, длительный промежуток времени вызывает сложности.

Проблема возникает во взаимодействии с контрагентами, которых эта документация касается, если отсутствуют координаты места нахождения и контактные данные сотрудников. Банковские выписки заказать возможно, но многие кредитные учреждения предоставляют данную услугу за плату. Чем больше период, тем дороже обойдется восстановление.

Второй вопрос, кто будет восстанавливать документацию и учет. Если в компании отсутствовал бухгалтер на протяжении продолжительного времени, то вновь принятый сотрудник может отказаться от исправления ошибок прошлого периода, если согласится, то это займет много времени, а нужно еще выполнять текущую работу.

На помощь приходит аутсорсинговая компания, имеющая штат экспертов в области восстановления налогового и бухгалтерского учета.

Когда возникает необходимость восстановить учет

В процессе работы предприятия складываются ситуации, приводящие к утрате документов или возникновению грубых нарушений в ведение учета и отчетности:

Отсутствие штатного бухгалтера. До момента принятия в штат работника бухгалтерской службы скапливается документация, за которую никто не несет ответственности. Бухгалтер, принимая дела, не может определить, все ли документы на месте. Если подходит срок сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, то это необходимо выяснить, а отсутствующие документы восстановить. Для того проводится комплекс мероприятий, включающий сверку с контрагентами, получение отсутствующих выписок банка, проводится опрос работников компании, которые включены в документооборот с бухгалтерией;
форс – мажор. Обстоятельства, называемые форс – мажорными, должны быть оформлены документально: это может быть пожар, затопление помещения, где хранятся документы. В любом случае документацию придется восстанавливать;
утеря доверия руководителя к бухгалтеру. Не все бухгалтеры выполняют служебные обязанности добросовестно. Иногда ошибки возникают по халатности, иногда данные искажаются умышленно. Руководителю становится известно от контрагентов, с которыми проводится сверка, от работников компании по вопросу начисления заработной платы и пособий о подобных фактах. В этом случае требуется проведения аудита бухгалтерской деятельности и восстановление бухгалтерского учета;
сбой в работе бухгалтерской программы. Программный продукт, на котором осуществляется ведение бухгалтерского и налогового учета, выходит из строя по нескольким причинам: при аварийном отключении электричества, неправомерных действия пользователя или сбоя программных кодов внутри системы. В бумажных носителях документация есть, а регистры учета не заполнены, и свести данные не представляется возможным. В этом случае используется архив информационной базы, если имеется в наличии, либо данные заносятся в базу вновь;
стало известно о назначении налоговой проверки. При подготовке документации к предстоящему мероприятию налогового контроля выясняется, что часть документов оформлены с грубыми ошибками, бухгалтерские проводки сделаны неверно, обнаружены прочие недочеты, которые приведут к штрафам и доначислениям. Можно сдать уточненные декларации, но прежде нужно восстановить учет, внести изменения в регистры, решить вопрос с первичными документами.

Услуги, оказываемые нашей компанией по восстановлению учета

Наши эксперты помогут восстановить учет в копаниях и предпринимателям, как по отдельным участкам работы, так и а виде комплексного набора услуг:

восстановление первичных документов;
внесение исправлений в регистры учета и главную книгу;
составление учетной политики, соответствующей принятой системе налогообложения;
проведение аудита имеющейся документации для определения отсутствующих документов и требующих исправления;
восстановление ведения учета в бухгалтерской программе;
проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, дебиторской и кредиторской задолженности, основных средств и НМА.

Отсутствие документации устанавливается путем проведения аудита, в ходе которого составляется акт, подписывается комиссией и утверждается руководителем. Восстановление первичных документов проводится путем рассылки запросов контрагентам с просьбой выслать дубликаты документов.

Это мероприятие следует за проведением инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности и составлением актов сверок. Если данные отличаются от данных контрагента, выявляется факт отсутствия документов. При форс-мажоре, в результате которого документы утеряны или пришли в негодность, «первичка» запрашивается у контрагентов или в архиве.

Учетная политика составляется заново, если ее не оказалось в наличии либо составлена неверно, к ней прилагается рабочий план счетов и формы «первички», разработанные самостоятельно. Проведение инвентаризации необходимо для сопоставления данных бухгалтерского учета по остаткам ТМЦ и ОС с фактическими остатками.

При повреждении информационной базы в бухгалтерской программе бухгалтер нашей компании проведет восстановление бухучета, воспользовавшись сохраненными архивами базы или путем ввода остатков по синтетическим и аналитическим бухгалтерским счетам.

В ходе собеседования с клиентом, рассмотрении заявки оговаривается спектр услуг: по отдельным направлениям или полностью.

По просьбам клиентов и для удобства при обсуждении деталей заказа наша компания проводит видео – конференции, в ходе которых обсуждаются детали, происходит знакомство заказчика с экспертом, принимающим заявку, уточнение деталей и пожеланий заказчика. Заявку на проведение видео – конференции можно оставить на сайте, а также позвонить по телефону менеджеру. После это заказчику отправляется договор и счет за услугу на электронную почту, указанную в заявке, и назначается дата и время проведения. Общение происходит через skype, viber, whatsApp.

Если вам необходимо провести восстановление бухгалтерского и налогового учета, обращайтесь в нашу компанию, оставляйте заявку на сайте, рассмотрим в течение 24 часов. Стоимость формируется из выбранного вами спектра услуг, оговаривается место выполнения услуги, срок и дополнительная информация.