Регистрация филиалов в Российской Федерации

Регистрация филиала в РФ необычайно актуально, ведь телевидение то и дело демонстрирует репортажи об очередных шагах к интеграции наших народов. Рассматривается даже вопрос о единой валюте. В таких условиях слишком опрометчиво упускать возможность продвинуть свои интересы за пределами Беларуси. Для предпринимательской деятельности в РФ наши компании могут создать или подконтрольную структуру, или обособленную организацию-филиал, не являющуюся юридическим лицом. Чтобы Вы убедились, что без квалифицированной правовой поддержки не обойтись, давайте рассмотрим алгоритм создания такого представительства.

Схема действий при регистрации филиалов в РФ

1

Компетентный орган управления юрлица принимает решение об открытии филиала, которое фиксируется в протоколе общего собрания участников ХО, решении совета директоров, учредителя или приказе руководителя. Порядок этой процедуры в законодательстве четко не отражен. Наиболее целесообразно делать это в виде решения руководителя с письменного согласия учредителя или в форме решения самого создателя организации.

2

Уполномоченное лицо разрабатывает положение о филиале, которое прописывается в соответствующем документе. Предпосылкой для создания могут послужить те же действия акционеров, учредителя или руководителей, что и на первой стадии.

3

Утверждение положения о филиале. Участвуют те же лица, что и в предыдущих случаях.

4

Руководитель филиала получает генеральную доверенность.

5

В Государственной регистрационной палате проходит аккредитация, принимается решение о регистрации представительства компании в России с внесением данных в ЕГР филиалов и иностранных юрлиц. Выдается соответствующее свидетельство. В случае отказа, обратившийся получает на руки документ об этом.

6

В инспекцию ИМНС по месту постановки на учет отправляется извещение о создании подразделения за пределами страны.

7

Специализированная компания изготавливает печать.

8

Подразделение Федеральной службы госсстата выдает статистические коды в информационном письме об учете в ЕГР.

9

Постановка на учет в инспекции ФНС через филиал, что подтверждается свидетельством.

10

Постановка на учет в Пенсионном фонде и по обязательному медицинскому страхованию, через территориальный орган по месту нахождения филиала. На руки выдаются извещения об этом.

11

Постановка на учет в Фонде соцстраха РФ по месту расположения филиала, что подтверждается соответствующим документом.

12

Национальный банк Беларуси выдает разрешение на открытие счета за пределами страны.

13

Открытие учетной записи в российском финансовом учреждении.

14

Направление в белорусскую налоговую инспекцию уведомления в произвольной форме об открытии иностранного счета.

15

Легальное открытие филиала в РФ предполагает и уведомление инспекции ФНС об открытии счета в банке, которое тоже носит произвольный характер.

16

Подготовка проекта корректив, вносимых в устав.

17

Их утверждение компетентным органом управления белорусского юрлица.

18

Государственная регистрация изменений в уставе в соответствующем органе. Если имеет место отказ, он должен быть мотивирован и оформлен документально. При положительном решении, выдается новый устав со штампом о госрегистрации.

Появились вопросы?
Оставьте ваш номер телефона и получите бесплатную консультацию

Важные моменты, на которые стоит обратить внимание при открытии филиала в РФ

Вопрос о месте расположения лучше решить до принятия решения об открытии представительства в Москве или любом другом городе. Подтверждением может быть, например, договор аренды, в котором одной из сторон выступает белорусское юридическое лицо.

Положение о филиале должно соответствовать и законам РБ, и нормам права Российской Федерации. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • Наименование структуры и головной компании
  • Форма, в которой функционирует головная организация
  • Адрес филиала в России и юридический адрес головной компании в Беларуси
  • Цель создания и виды осуществляемой деятельности
  • Порядок управления

В доверенности, выдаваемой руководителю при открытии представительства в России, есть смысл, помимо всего прочего, отдельно прописать представление интересов в следующих учреждениях:

1

Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ.

2

Инспекции ФНС.

3

Фонде соцстрахования.

4

Федеральной службе госстата.

5

Федеральном фонде обязательного медстрахования.

6

Пенсионном фонде России.

Предпочтительнее удостоверить этот документ нотариально.

Для аккредитации филиала в другой стране нужно предоставить следующие бумаги:

  • Заявление с соответствующей просьбой с указанием названия организации, времени создания, места расположения, вида и целей деятельности, предполагаемого периода функционирования, сведений о российских деловых партнерах и перспективах взаимоотношений с ними
  • Аккредитация при открытии представительства в РФ требует и выписку из ЕГР
  • Учредительные документы
  • Решение о создании филиала в России (обязательно нотариально подтвержденное подписи)
  • Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве
  • Рекомендательное письмо белорусского банка, у которого данное лицо обслуживается
  • Копия генеральной доверенности с нотариальным заверением
  • Нотариально заверенная копия доверенности, выдаваемой должностному лицу для представления интересов в Государственной регистрационной палате, если оно не выступает в роли руководителя
  • Карточка данных о филиале

На рассмотрение отводится до 18 рабочих дней со дня подачи пакета бумаг. Если есть мотивированная необходимость, этот срок сокращают до 5 рабочих дней. Аккредитация осуществляется на временной отрезок от 1 до 5 лет. Одновременно с этой операцией проходит регистрация иностранного представительства в России в госреестре филиалов иностранных лиц. Факт подтверждается свидетельством установленного образца.

Согласно налоговому кодексу нашей страны, юрлицо обязано известить о создании филиала в течении 10 рабочих дней со дня создания. Непосредственно этот момент чётко прописан в законах. Полагаем, что эта дата получения свидетельства об аккредитации. Форма утверждена в 96-м постановлением МНС, датированным 2010 годом, и содержится в приложении к этому документу под номером 4.

Обязательно присвоение следующих кодов:

1

ОКПО.

2

ОКОГУ.

3

ОКАТО.

4

ОКФС.

5

ОКТМО.

6

ОКОПФ.

7

ОКВЭД.

Иностранный филиал белорусской организации подлежит постановке на учёт в налоговом органе РФ. Выполняется регистрация представительства в России по месту нахождения в течении 30 календарных дней со дня получения бумаги об аккредитации. Нарушение влечёт наложение штрафа.

Кроме этого следует представить:

  • Учредительные документы белорусской организации
  • Выписку из ЕГР
  • Справку из налоговой РБ
  • Решение о создании филиала
  • Положение о филиале
  • Доверенность руководителя
  • Свидетельство об аккредитации
  • Если организация считается пользователем недр РФ, то потребуется документ, подтверждающий право на это

Обязательно присвоение следующих кодов:

1

Пенсионном фонде.

2

Фонде соцстраха.

3

Федеральном фонде обязательного медстрахования через Пенсионный фонд.

Регистрация представительства иностранной компании в России предполагает последующее получение валюты в ходе операций.

Для этого требуется разрешение Нацбанка РБ, для получения которого необходимо предоставить:

  • Заявление в произвольной форме, подписанное руководителем.
  • Копию свидетельства о госрегистрации белоруской компании.
  • Справку ИМНС о текущей ситуации по задолженностям, даже если их нету.
  • Бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату.
  • Копии учредительных бумаг белорусского юрлица.
  • Смета-расчет и обоснование движения финансовых средств по счету, подписанные руководителем.
  • Смета затрат на содержание филиала.
  • Копия положения о нем.
  • Копия свидетельства об аккредитации на территории РФ.

При регистрации филиала в России, разрешениевыдаётся на срок до 11 года. Для проведения расчётов учётная запись может быть в любой валюте. Перечень бумаг для открытия счёта зависит от конкретного банка и уточняется по месту. Открыв его, следует уведомить белорусскую налоговую в течении 5 дней, а российскую — в срок до 7 дней.

Срок внесения изменений в устав не установлен, но практика показывает, что нужно успеть это сделать до очередной проверки налоговыми органами. Как видите, нюансов очень много. Еще больше скрытых моментов, которые знакомы только юристам, специализирующимся на данной сфере. Думаем, Вы согласитесь, что целесообразно поручить регистрацию филиала иностранной компании в России профессионалам.

«МК-Правовые технологии» – лучший выбор!

1

Вашим проектом будет заниматься конкретный правовед, который будет нести за него ответственность и информировать в режиме реального времени о положении дел.

2

Вы полностью снимаете с себя всю ответственность, поручая это дело нам. Допускается как выполнение под ключ, так и разовая консультация. Просто обозначьте вопросы, которые Вы хотите прояснить и приходите к нам.

3

Работаем строго в рамках закона. Ваши права будут закреплены в договоре. В любой момент можно предъявить претензии в случае несоблюдения соглашения.

4

Неоднократно выполняли регистрацию филиала компании в России. Есть наработки, позволяющие выполнить эту операцию максимально быстро.

5

Квалификация юристов нашей компании подтверждена документами об образовании и многолетним опытом. Кроме того, постоянно повышаем уровень знаний, участвуя в обучающих мероприятиях.

6

Гибкая ценовая политика. Имея незначительный бюджет, можно просто обратиться за консультацией. Обратите внимание, что представительство в другой стране – серьезный проект, который лучше всего вести полностью, от начала и до конца. Этим мы гарантируем, что все будет выполнено по закону и в кратчайшие сроки.

Есть и другие преимущества. Многие наши клиенты впоследствии доверяют нам ведение дел на аутсорсинге. Уверены, что и Вы будете довольны. Убедиться в этом можно только одним способом – сотрудничеством. Давайте обсудим особенности Вашего проекта и решим, как лучше поступить в данном случае. Сделать это проще всего при личной встрече, когда есть возможность просмотреть все значимые бумаги и сделать уточнения. Запишитесь по телефону и приезжайте. Ждем!



Заявка на расчет стоимости услуги

Чтобы узнать более точную стоимость услуги, заполните эту несложную форму. Наши юристы оперативно свяжутся с вами и обсудят детали.