Реорганизация путем присоединения

Схема процедуры, важные особенности и трудности, с которыми обычно сталкиваются

В Республике Беларусь порядок реорганизации путем присоединения регулируется рядом нормативно-правовых актов: Гражданский кодекс; Положение №1, утвержденное Декретом руководителя страны под номером 1; Закон 2020-XII, принятый в 1992 году; постановление Минюста №8 2009 года; 78-я Инструкция Минфина 2016 года; Инструкция №180, утвержденная той же государственной структурой.

Регистрация юрлица выполняется по месту нахождения. Организации с иностранными инвестициями регистрируются только Минским и областными горисполкомами, коммерческие и некоммерческие структуры на территории Китайско-Белорусского индустриального парка – его администрацией, компании в СЭЗ – администрациями свободных экономических зон, остальные – областными и городскими исполкомами. Обратите внимание, что областные исполнительные комитеты могут передавать часть своих полномочий по реорганизации юридического лица в форме присоединения в порядке подчинения.

Реорганизация в форме присоединения: общие сведения

Данная процедура представляет собой такую форму реорганизации, при которой одно или несколько юридических лиц присоединяются к другому, формально прекращая при этом свою деятельность. Компания, к которой примкнули, после этого ведет работу с учетом проведенной реорганизации. К ней переходят права и обязанности структур, прекративших свое существование в результате данной операции.

Процесс считается завершенным с момента внесения в ЕГР записи о прекращении деятельности юрлица. Эта особенность связана с тем, что реорганизация в порядке присоединения не предполагает добавления сведений о появлении новой компании, так как организация, к которой примкнули, продолжает свою работу на рынке, но с учетом изменений в результате появления новых участников. Ее реквизиты (наименование, учетный номер, специальные разрешения и т.д.) остаются прежними.

Если к юрлицу присоединилась компания, которая имеет лицензию на аналогичный вид деятельности, оно имеет право использовать старое разрешение, если указанные в нем данные не изменились. Если требуется корректировка, она должна быть выполнена в течение месяца с даты включения в ЕГР записи о прекращении существования. Когда лицензия отсутствует, за ней нужно обратиться в течение того же времени.

Прекращение работы на рынке позволяет использовать реорганизацию юридического лица (присоединение) вместо ликвидации компании, ведь она требуется не только большого количества формальностей, но и длится не менее 2 месяцев. Помните, что собственник, руководитель и другие лица, предусмотренные нормами белорусского права, несут ответственность не только за соблюдение процедуры присоединения, но и за достоверность сведений.

Данная форма реорганизации не предполагает создание нового лица, но это не значит, что все просто. Важно внимательно отнестись к каждой стадии, чтобы избежать проблемных ситуаций, которые могут возникнуть.

Подробнее об услуге

Можно выделить следующие стадии:

Действия до регистрации.

Государственная регистрация.

Операции после нее.

Регистрация акций, если произошло присоединение к АО.

Перечень действий такой же, как и при других вариантах реорганизации, но конкретное наполнение каждого этапа имеет собственные особенности.

Процесс оказания юридических услуг

Отправка заявки или звонок

Бесплатная юридическая консультация с расчетом стоимости

Заключение договора и подготовка документов для услуги

Процесс выполнения работы

Положительный результат и итоговый расчет

Абонентское юридическое обслуживание

Чтобы заказать юридические услуги достаточно связаться с юристами нашего центра по телефону, на сайте или по E-mail.

Подробнее

Процедуры, выполняемые до госрегистрации

Владелец имущества или другие лица, предусмотренные законом, принимают решение о реорганизации в форме присоединения. Оно может быть оформлено и в виде протокола общего собрания, если речь идет о хозяйственном обществе.

Руководитель издает приказ о выполнении инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

В орган ИМНС направляется письмо с уведомлением о том, что произойдут изменения, с приложением копии решения о реорганизации.

Аналогичные послания направляются и в Белгосстрах и Фонд социальной защиты населения по месту постановки на учет.

Уведомляются кредиторы.

Информация доводится до сведения работников соответствующим приказом.

На основании приказа об инвентаризации создается комиссия, которая проводит эту операцию и предоставляет по ее итогам описи, акты и сличительные ведомости.

Эти документы позволяют подготовить бумаги по бухучету. Результаты отражаются в отчетности (бухгалтерские записи и баланс) того месяца, в котором была завершена инвентаризация.

Бухгалтерия реорганизуемого лица составляет передаточный акт с указанием данных о правопреемстве обязательств, включая и спорные моменты.

Заключается договор о присоединении.

Собственник, учредители, участники или уполномоченный орган юрлица соответствующим решением (протоколом общего собрания) утверждают передаточный акт.

Решением учредителя или протоколом собрания утверждается договор о присоединении.

Кредиторы предъявляют свои требования. При реорганизации в форме присоединения в РБ, на это отводится 30 дней с даты отправления уведомления о соответствующем решении. Требования могут выражаться исключительно в письменном виде. Форма послания – произвольная.

Проводится общее собрание участников юрлиц, имеющих непосредственное отношение к реорганизации, что фиксируется протоколом.

Собственник имущества или другие лица, предусмотренные законом, готовят изменения и дополнения в учредительные документы организации, к которой примыкают другие. Новая редакция устава должна быть в 2 экземплярах.

Процедура государственной регистрации изменений/дополнений, вносимых в учредительные документы лица, к которому выполняется присоединение

В регистрирующий орган направляется заявление установленного образца с приложением корректив, вносимых в бумаги, без нотариального удостоверения и их копии в цифровом виде; оригинала/копии документа об уплате государственной пошлины; свидетельства о госрегистрации компании, примыкающей в результате реорганизации юридического лица путем присоединения. Орган выполняет регистрацию или отказывает в ней. Предоставляется новая редакция устава с соответствующим штампом или заявление на регистрацию с печатной отметкой об отказе. Если имеет место последний случай, обязательно должен присутствовать определенный мотив подобных действий.

Данный этап представляется самым простым. Нужно просто подготовить пакет соответствующих документов и дождаться решения своего вопроса в компетентном органе. Это обусловлено и тем, что юридическое лицо продолжает свою деятельность с сохранением прежних реквизитов.

Пострегистрационные действия

Как Вы уже догадались, процесс реорганизации в форме присоединения не заканчивается регистрацией изменений. После этого нужно выполнить следующую последовательность действий:

На основании решения о реорганизации, руководитель отдает распоряжение о переоформлении трудовых отношений с внесением соответствующих записей в трудовые книжки. Издается приказ о продолжении трудовых отношений или увольнении в случае несогласия продолжать работу.

В обслуживающий банк направляется уведомление с приложением платежного поручения на перечисление финансовых средств на текущий счет лица, к которому присоединяется организация, и заявления на закрытие расчетных учетных записей старой компании, которая прекратила деятельность.

Чтобы внести изменения в учетное дело в ИМНС по месту постановки на учет, следует предоставить письмо с приложением копии изменений/дополнений или копии нового устава со штампом. Прекращающая свое существование организация снимается с налогового учета. Кроме того, на письмо-уведомление ставится штамп о приеме.

В ФСЗН высылается уведомление с приложением копии корректив, внесенных в устав, или нового устава; информации о руководителе и главбухе (если назначены новые люди). Также направляется письмо о прекращении деятельности присоединенной организации. Вносятся изменения в учетное дело, старое юрлицо снимается с учета. На уведомление ставится штамп о приеме Фондом.

В Белгосстрах направляется письмо с приложением сведений о директоре и главном бухгалтере, если назначены новые. Вносятся изменения в дело и снимается с учета присоединенное лицо. На уведомление ставится штамп Белгосстраха о приеме.

Территориальный орган по ценным бумагам аннулирует акции АО и исключает их из Госреестра ЦБ.

Получите онлайн-консультацию специалиста

Получить консультацию

Регистрация акций в случае присоединения к акционерному обществу

Заявление о регистрации акций с приложением соответствующего решения и платежного документа за осуществления административной процедуры. Государственная регистрация дополнительных ценных бумаг выполняется в течение 15 дней. Исключение составляю случаи, когда требуется направление запросов. Тогда срок увеличивается до 1 месяца. Передача акций на централизованное хранение в депозитарий строго обязательна. Предоставляется письмо со сведениями о ЦБ. Если дается отказ, он должен быть мотивированным.

Несмотря на то что общая структура действий при реорганизации в форме присоединения ОАО, ООО и т.д. типична для подобных операций, она имеет собственные нюансы. Вряд ли стоит игнорировать помощь юриста. В конце концов, есть люди, которые специализируются на решении подобных вопросов, поэтому способны сделать все с максимальным коэффициентом полезного действия, избегая ошибок и экономя время. Рассмотрев схему действий, стоит изучить ряд моментов, без которых она бесполезна. Мало знать, что делать – нужно иметь представление о том, на что обратить внимание при выполнении той или иной операции.

Важные моменты при присоединении

Как известно, решение о начале данной процедуры принимает собственник или другие предусмотренные законом лица. В данном документе должна содержаться информация о:

реорганизации общества в форме присоединения (касается ООО, ОДО и т.д.);

возложении на руководителя юрлица обязанности в письменном виде уведомить кредиторов о предстоящих действиях с предприятием;

дате проведения инвентаризации имущества с составлением соответствующего акта;

размере вклада организации, которая присоединяется (в случае увеличения уставного фонда компании, к которой примыкает другая);

предоставлении полномочий на заключение договора о присоединении. Некоторые считают, что это нужно делать отдельным документом, но мы полагаем, что в данном шаге нет особого смысла;

порядке перехода акции в доли в уставном фонде хозяйственного общества (когда речь идет о присоединении АО к ООО или ОДО);

кроме того, могут включаться иные сведения, которые имеют значение по мнению учредителей или с точки зрения законодательства.

Существует общее правило, согласно которому размер УФ должен быть равен сумме УФ всех субъектов, принимающих участие в реорганизации. Стоит отметить, что этот показатель может быть и больше, но важно заранее четко прописать, за счет чьих вложений уставный фонд увеличится. Бывают случаи, когда этот параметр оставляют без изменений. Если же предполагается уменьшение, в договоре отражается величина УФ, а разница урегулируется в бухгалтерском балансе правопреемника. Оговоримся, что мы предлагали к рассмотрению классическую ситуацию, когда в результате реорганизации АО в форме присоединения сохраняется прежний размер.
Согласно Закону под номером 57-3, проведение инвентаризации носит обязательный характер. Форма приказа об этом событии приведена в Инструкции №180. Письмо с информацией о решении выполнить реорганизацию составляется в произвольном порядке. Оно должно быть подано не позднее 5 рабочих дней с момента принятия. Исключение составляют компании, постановка на учет которых выполнялась при их госрегистрации. Получив соответствующее уведомление, налоговые органы вправе провести внеплановую проверку. Раньше они были обязаны это сделать, но теперь подобная операция носит рекомендательный характер.

Общее собрание участников или учредители принимают решение несколько раз:

Когда выражается намерение о реорганизации юридического лица путем присоединения.

На стадии подписания соответствующего договора.

В момент утверждения этого договора.

Это порождает неоднозначность в определении даты этого решения. Законодательство не дает точного ответа, поэтому многие полагают, что за основу нужно брать момент произведения последних действий с договором (утверждение). Данная позиция достаточно спорна, поэтому предлагаем отсчитывать срок по аналогии с такой же операцией, но в виде преобразования, то есть от даты принятия решения о реорганизации.

Страхователь обязан своевременно сообщить страховщику о принятом решении в письменной форме. Обратите внимание, что направлять документ нужно именно в обособленное подразделение по месту регистрации. Мало просто сообщить в «Белгосстрах». Обращение должно быть адресным. Это касается отправки уведомлений и в другие органы. Несмотря на отсутствие предписания сообщать о реорганизации в форме присоединения одного или двух юридических лиц структурам, ведущим статистику, подобные действия прочно закрепились в практике.

Особое внимание следует обратить на кредиторов. Их уведомляют исключительно в письменной форме. Важно, чтобы каждый получил письмо с соответствующим содержанием. В нем должно быть достаточно информации для принятия правильного решения о целесообразности дальнейших отношений с реорганизуемым лицом. На это отводится 30 дней с момента официального принятия решения. Срок уведомления для ЧУП не прописан в законе, но рекомендуем по аналогии пользоваться указаниями на этот счет, содержащимися в Законе №2020-XII. Лицо, к которому примыкает другое предприятие, тоже должно сообщить своим кредиторам об изменениях. Данные лица вправе потребовать у предприятия-должника прекращения или досрочного исполнения обязательств. Это касается и возмещения убытков.

Мнение о том, что для информирования кредиторов достаточно публикации в средствах массовой информации, является в корне ошибочным. Это разъяснил Высший Хозяйственный Суд РБ еще в 2008 году. Они могут просто его не прочитать. Рекомендуем адресную отправку подобной корреспонденции с уведомлением о получении (желательно с описью вложения). Как вариант можно рассматривать телеграмму и цифровые документы.

Как известно, реорганизация общества путем присоединения не предполагает разрыва трудовых отношений. Если работник согласен, они продолжаются на прежних условиях. Бывают ситуации, когда сотрудник отрицательно реагирует на подобные изменения. Тогда его увольняют по п.5 ч.2 ст.35 Трудового кодекса нашей страны с выплатой выходного пособия, которое не может быть меньше среднего заработка за 2 недели. Это влечет дополнительные расходы, которые лучше заранее заложить в бюджет предстоящей реорганизации.

Согласие работника необязательно должно выражаться письменно. Говоря иначе, если от него не поступило заявление, то считается, что положительный ответ получен. При этом важно проинформировать сотрудников. Форма уведомления в нормативно-правовых актах не прописана. Целесообразно провести общее собрание, в рамках которого и сообщить о своих намерениях. Как вариант можно рассматривать размещение объявления на информационном стенде. Если коллектив небольшой, есть смысл уведомить в письменной форме каждого под подпись. В трудовые книжки вносится соответствующая запись.

.180-я Инструкция регулирует порядок проведения инвентаризации. Этой процедуре подлежат активы и обязательства организации независимо от того, где они находятся. Если они не являются собственностью компании, но находятся на балансе (допустим, полученные во временное пользование), то и их следует подвергнуть инвентаризации.

Обратите внимание, что инвентаризация проводится в присоединяемой компании.

Отсутствие в передаточном акте указаний на налоги и экономические санкции не освобождает юрлицо, к которому примкнула другая компания от уплаты и ответственности. Все это возлагается на правопреемника независимо от того, знал он или нет о задолженности по сборам или других негативных моментах.
Порядок и условия реорганизации путем присоединения оговаривается в соответствующем договоре. Обязательные моменты для подобных соглашений в нормативно-правовых актах не установлены. Мы считаем, что непременно следует включить следующие сведения:

предмет договора;

порядок совместной деятельности по реорганизации с указанием прав и обязанностей;

распределение расходов;

размер уставного фонда и порядок его формирования;

принцип определения соотношения долей в УФ;

сроки выполнения присоединения;

порядок голосования на общем собрании участников юрлиц, имеющих непосредственное отношение к реорганизации. Вопросы, связанные с кворумом, порядком проведения, способом уведомления;

иные значимые сведения.

Письмо Минюста РБ №05-05/1399-3, датированное 2004 годом, указывает на то, что передаточный акт не является документом, который можно рассматривать в качестве подтверждения реорганизации ОАО (присоединения), ООО, ОДО и т.д. Он служит лишь основанием для выполнения данной операции. С февраля 2009 года этот документ можно не предоставлять в регистрирующий орган. Тем не менее, он требуется для самой процедуры изменения структуры предприятия.
Общее собрание участников или иные предусмотренные законом лица могут не только утвердить договор, но и дать отрицательный ответ по нему. Это приводит к приостановлению или вовсе прекращению реорганизации.

В протоколе общего собрания есть смысл указать сведения о:

внесении корректив в учредительные документы, к которому примыкает другая компания, и предоставлении соответствующей информации в регистрирующий орган;

образовании органов юрлица, к которому присоединяется другая организация, и избрании их членов (если появляются новые);

утверждении решения о регистрации акций, если речь идет об АО.

Коррективы могут быть как формальными (например, указывать на правопреемство при реорганизации ООО в форме присоединения), так и существенными (допустим, когда затрагивается структура и органы управления компании). Форма заявления на госрегистрацию содержится в приложении к постановлению №8. Согласно Налоговому кодексу, пошлина за внесение изменений/дополнений равна 2 БВ. Свои действия уполномоченный орган выполняет в день обращения.
С 2011 года доступен альтернативный вариант регистрации – в электронном виде. Порядок действий при таком способе регулируется постановлением Совета Министров нашей страны под номером 1164, в соответствии с которым утверждена соответствующая инструкция. В 2018 году в нее внесены изменения. Суть электронной регистрации сводится к предоставлению документов с цифровой подписью через веб-портал ЕГР. Предварительно следует зарегистрироваться в качестве владельца ключа ЭЦП. Все дополнительные сведения об электронной регистрации реорганизации учреждений путем присоединения можно получить на официальном сайте ЕГР.

Ввиду того, что юрлицо прекращает свою работу на рынке после присоединения к другому, реорганизация ООО (присоединение) предполагает закрытие всех счетов с переводом средств на учетные записи компании, к которой выполнено примыкание. Порядок и срок уведомления финансовых учреждений устанавливаются локальными нормативами банков. Это же касается процедуры открытия/закрытия/переоформления текущих счетов. Основанием для подобных действий служит письмо-уведомление и документы о реорганизации. Эту операцию может выполнить и лицо, которое остается после всех вышеназванных действий.
В случае назначения новых директора и главного бухгалтера дополнительно предоставляются:

копия протокола о назначении руководителя;

копии приказов и контрактов с директором и главбухом;

копии паспортов этих лиц;

если бухгалтерские услуги оказываются посредством аутсорсинга, следует добавить в пакет копию соответствующего договора;

иные документы по требованию ИМНС.

При реорганизации предприятия путем присоединения, примыкающее юрлицо исключается из реестра плательщиков, а организация, к которой оно примкнуло, продолжает деятельность под тем же номером УНП. Делается это на основании 96-й Инструкции, принятой МНС РБ в 2010 году.

Датой снятия с учета в ФСЗН плательщиков, указанных в п.2 Положения 917, и иные лица, о которых вносится запись в реестр, признается момент внесения данных об исключении из ЕГР. Те, кто указан в 3-м пункте этого же Положения, снимаются с учета в день ликвидации (реорганизации) компании. Страхователь исключается из базы в течение 3 дней с момента получения соответствующих сведений.

Исключение акций из Госреестра ЦБ (аннулирование) выполняется соответствующим органом путем внесения соответствующих данных. Выпуск ценных бумаг компанией, к которой выполнено присоединение, предполагает:

Предоставление бумаг для госрегистрации ЦБ в регистрирующий орган.

Внесение записи на основании Инструкции №146.

Новые акции распределяются между участниками лица, которое примыкает к другой компании. Выпуск ЦБ при реорганизации организации путем присоединения производится за счет имущества или собственных средств лица, прекращающего свое существование по результатам данной процедуры. Делается это в соответствии с передаточным актом.

Форма заявления о регистрации выпуска акций находится в 78-й Инструкции. С ноября 2017 года нет четких указаний на то, каким должно быть по форме решение о выпуске акций. Размер платы за административную процедуру составляет 0,2% от объема выпуска, но не более 30 базовых величин.

Основные трудности, с которыми можно столкнуться

Начнем с того, что все нормы и принципы находятся в различных законодательных актах. Это вызывает существенные сложности, так как даже в рамках одного этапа нужно располагать большим количеством информации. Нельзя в одном документе посмотреть схему действий и руководствоваться ею. Все собирается по частям в различных Кодексах, Инструкциях и т.д.

Непонимание содержания конкретных документов может существенно замедлить оформление реорганизации ООО путем присоединения. Дело в том, что далеко не все бумаги составляются по определенной форме. В ряде случаев законодатель предоставляет инициативу самим юрлицам, но это не значит, что отсутствие какого-то важного момента будет оставлено без внимания регистрирующим органом, банками, налоговой инспекцией и т.д. Включить все необходимые пункты можно только располагая хорошим опытом в данной сфере.

Непонимание скрытых моментов способно поставить под удар весь процесс. Например, если Вы не заложите в бюджет возможные расходы на выплату выходного пособия сотрудникам, которые не захотят работать дальше, Вы уже на первоначальном этапе существования нового предприятия столкнетесь с дефицитом финансовых средств.

Важно четко соблюдать все нюансы. Допустим, в процессе реорганизации организации в форме присоединения, Вы не лично уведомите кредиторов, а просто сделаете публикацию в СМИ. Такой подход сделает всю процедуру незаконной.

Поверхностное отношение к операции. Следует максимально обезопасить свое предприятие с позиции закона. Делается это путем включения конкретных моментов в подготавливаемые документы. Например, протокол общего собрания. Важно не только очертить круг участников, но и разобрать в его рамках все моменты, которые могут осложнить присоединение.

Нормы права постоянно меняются. Это особенно касается Гражданского кодекса. На стадии реорганизации в законодательство могут быть внесены существенные изменения, что непременно скажется на конкретном наполнении каждого этапа данной операции.

Следует не просто подготовить бумаги, но и предоставить их в соответствующие органы вовремя. Существует масса других нюансов, разобраться с которыми под силу только квалифицированному юристу.

Приведены только те трудности при реорганизации предприятия (присоединении), которые носят хрестоматийный характер. Всегда есть особенности реализации, касающиеся конкретного проекта. Даже если в Вашем штате присутствует юрист, в одиночку с таким объемом работы достаточно сложно справиться, да и вряд ли у Вашего сотрудника будет большой опыт в выполнении подобных операций. Если правоведа нет, то самостоятельная реорганизация вообще нежелательна. Неподготовленный человек будет слишком долго разбираться во всех перипетиях белорусских нормативно-правовых актов.

Оптимальное решение – обращение к специалистам. Отличным вариантом будет наша компания. Чтобы убедиться в этом, предлагаем рассмотреть преимущества сотрудничества с нами.

Компания ЮРИДЭКС – адаптация закона под нужды клиента

Мы не меняем нормативно-правовые акты. Таких полномочий у нас нет, но всегда имеются преимущества. Обратившись к нам, можете рассчитывать на то, что будет создано оптимальное правовое поле для реорганизации предприятия путем присоединения в РБ. Есть и другие плюсы сотрудничества с нашей компанией:

За Вашим проектом будет закреплен конкретный специалист, который будет в режиме реального времени сообщать о положении дел.

Наши сотрудники не только имеют соответствующее образование, но и располагают богатым практическим опытом. Регулярно участвуем в обучающих семинарах, курсах повышения квалификации, проводим внутренние тренинги. Наши знания в области права всегда актуальны.

Вы полностью снимаете с себя ответственность, обращаясь к нам. Заключается договор, в котором прописываются все значимые моменты. Всегда можно предъявить претензии.

Собственные наработки в реорганизации путем присоединения в РБ. Это существенно сокращает время, а значит – Вы меньше платите нам за работу. Кроме того, упрощается сама процедура, ведь все выполняется по отлаженной схеме.

Работаем строго в рамках закона. Все принятые решения не вызовут споров, так как соответствуют нормам права Беларуси.

Возможна как разовая консультация, так и полное сопровождение операции. Это позволяет подстроить бюджет и под стартап с нехваткой средств, и под крупное предприятие, обслуживаемое на принципах аутсорсинга.

Наши расценки демократичны. Мы стремимся сделать предложение, которое будет интересно всем. Постоянно отслеживаем рынок, корректируя стоимость услуг по реорганизации через присоединение в соответствии с текущим положением дел.

Если какая-то работа уже выполнена, мы не станем склонять к тому, чтобы переделать ее под надуманными поводами. Главное, чтобы та или иная задача была реализована правильно. Просто в этом случае Вы заплатите за наши услуги значительно меньше.

Оптимальный вариант сотрудничества – полное сопровождение. Дело в том, что грамотное выполнение какой-то отдельной процедуры не гарантирует успех всего проекта. На каждой стадии есть свои нюансы. Именно поэтому лучше поручить нам присоединение под ключ.

Общение исключительно по телефону возможно только после тщательного изучения положения дел в конкретном случае. Для этого обычно требуется посещение офиса. Просто сообщите нам любым доступным способом о своем желании начать сотрудничество, и мы подберем такое время, которое будет Вам удобно. Юрист расскажет о конкретных шагах, которые будут предприняты для реорганизации юр лица в форме присоединения, составит вместе с Вами план работы и сообщит о стоимости. Вам останется только поставить подпись в договоре. Все остальное – дело техники.

Большое количество положительных отзывов – лучший индикатор качества работы. Наши клиенты довольны. Уверены, и у Вас сложится положительное впечатление. Проверить это очень просто. Наберите наш номер и договоритесь о встрече. Ждем!