Советы экспертов: рекомендации по ведению воинского учета в организации

Воинский учет – государственная система призывных и военнообязанных. Ведется не только в военкоматах, но и в компаниях. Скажем больше, наниматель обязан требовать соответствующие документы еще на стадии приема на работу.

Сотрудникам компании ЮРИДЭКС очень хотелось бы, чтобы у читателя сформировались замечательные отношения с представителем комиссариата, который рано или поздно придет с проверкой. Как раз поэтому хотим поделиться некоторыми соображениями с теми, кто собирается вести учет собственными силами.

Кто подлежит воинскому учету?

Начнем с того, что правовое регулирование в нашей стране происходит на основании сразу нескольких нормативов:

1. Положение, утвержденное министерским постановлением под номером 1662.
2. Закон №1914-XII.
3. Инструкция, которая была утверждена Министерством обороны под номером 21.

Данное мероприятие актуально только для граждан нашей страны. На иностранцев и лиц без гражданства обязанность служить в армии не распространяется. К военнообязанным относятся граждане, состоящие в запасе. Могут быть и мужчинами, и женщинами. Учету подлежат:

• призывники;
• уволенные с армейской службы в запас;
• уволенные со службы в резерве в запас;
• уволенные из силовых структур и подразделений по ЧС;
• прошедшие альтернативную службу;
• не прошедшие службу и зачисленные в запас;
• достигшие 27 лет;
• обучавшиеся на военных кафедрах;
• отбывшие наказания;
• в отношении которых завершено принудительное лечение;
• граждане под уголовным преследованием;
• офицеры.

Граждане, состоящие в запасе, но достигшие предельного возраста, исключаются сотрудником, ответственным за ведение воинского учета в фирме.

Женщины, независимо от воинского звания, зачисляются в запас 3 разряда. Подлежат контролю не только те представительницы слабого пола, кто служил в армии, но и имеющие образование по медицинским специальностям. При этом не нуждаются в учете дамы, у которых 2 и более детей до 16 лет.

Если говорить о тех, кто не подлежит фиксации в соответствующих отчетах, стоит выделить следующие группы:

• те, кто получил паспорт гражданина РБ для постоянного проживания за пределами страны;
• граждане других государств;
• лица без гражданства;
• достигшие предельного возраста состояния в запасе;
• признанные негодными с исключением с воинского учета;
• те, на кого не распространяется воинская обязанность.

Предельный возраст зависит от разряда запаса. Колеблется в рамках от 35 до 65 лет.

Особенности воинского учета в организации

Ведение воинского учета в компании способно производиться как одним работником, так и целым отделом. Зависит от численности тех, кто контролируется военкоматом:

• 1 сотрудник – 500-2500 человек;
• 2 сотрудника – 2500-5000 человек;
• 3 сотрудника – 5000-8000 человек.

На каждые следующие 3000 добавляется по работнику. Если число подлежащих учету меньше 500, допускается возложение обязанностей на любое должностное лицо организации. Руководитель обеспечивает помещением, железными шкафами, необходимыми для сохранности документации.

Должностные обязанности определяются в Инструкции №21. В частности, ответственное лицо обязано:

• проверять призывные удостоверения и военные билеты;
• выяснять, состоит ли сотрудник на учете по месту жительства. Если нет, то на работу можно принять только после постановки;
• направлять для постановки на учет в соответствующий орган;
• сообщать в течение месяца (ранее — недели) с момента приема или освобождения от должности обо всех военнообязанных. Форма отчетности не установлена, обычно направляется письмо со сведениями;
• вносить изменения, касающиеся семейного положения, состава семьи, адреса и т.д. и в течение недели сообщать в военкомат в письменном виде;
• направлять в течение месяца (ранее – недели) требуемые документы о соответствующих категориях граждан;
• каждый год сверять личные карточки с записями в военных билетах;
• оповещать граждан о вызове в военкомат и обеспечивать возможность для посещения этой структуры.

Перечень документации, которую следует вести в каждой организации, также определен в 21-й Инструкции. Это:

• личные карточки;
• приходно-расходная книга бланков;
• расписки в приеме у военнообязанных соответствующих документов;
• журнал проверок состояния учета и бронирования;
• план работы;
• иная документация.

Личные карточки заполняются лицом, ведущим воинский учет в организации, на основании паспорта, призывного удостоверения или военного билета. Кстати, если не желаете возиться с этим сами, поручите сотрудникам ЮРИДЭКС. Справимся на отлично!

Ответственность за нарушение законодательства, касающегося воинского учета

Контроль осуществляется военными комиссариатами и местными органами. При обнаружении несоответствий ответственность несет не только уполномоченное лицо, но и руководитель.

Если нужны конкретные иллюстрации, сообщим, что непредставление сведений в установленный срок грозит штрафом до 4 БВ. То же деяние, но совершенное повторно, способно привести к вынужденным затратам до 6 БВ. Умышленное неоповещение о необходимости визита в военкомат приводит к штрафу в 2-8 БВ. Нарушение обязанностей по воинскому учету – это штраф до 5 БВ.

Проверка состояния дел производится не реже раза в 2 года. Если численность сотрудников свыше 300 человек – каждый год. Результаты проверки доводятся до руководителей и отражаются в специальном журнале.

Правильный алгоритм действий

Чтобы наша беседа не показалась абстрактной, компания ЮРИДЭКС приводит последовательность шагов, которая должна предприниматься для постановки воинского учета:

1. Издание приказа с назначением ответственного.
2. Принятие мер по оборудованию рабочего места.
3. Разработка и утверждение документации.
4. Проверка документов ответственным лицом у каждого, кто подлежит учету.
5. Заполнение карточек и направление сведений в военкомат.
6. Регулярная проверка данных.

Если будете придерживаться указанной последовательности, организация деятельности и непосредственно воинский учет в компании не станут проблемой. Теперь пора приступать к работе!