На что следует обратить внимание при обращении к нотариусу за совершением исполнительной надписи

В последние несколько лет актуальным способом списания задолженности с должника стала процедура совершения нотариусом исполнительной надписи. Она имеет некоторое количество преимуществ, одно из которых – срок совершения. Нет необходимости в долгом ожидании, как, например, в приказном производстве. В настоящей статье рассмотрены  моменты, на которые нужно обратить внимание и учесть при обращении за совершением исполнительной надписи.

Критерии, которым должно соответствовать требование при обращении за совершением исполнительной надписи.

Чтобы получить исполнительную надпись, требование взыскателя должно:

• Носить исключительно денежный характер (лишь по такому требованию можно получить исполнительную надпись);
• Быть бесспорным (законом установлен исчерпываемый перечень требований, которые удовлетворяются посредством совершения исполнительной надписи).

Кроме того, необходимо, чтобы был соблюден ряд условий:

• Все документы должны быть оформлены в строгом соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• Место нахождения должника – Беларусь;
• Исполнительная надпись совершается до истечения срока исковой давности по заявленному требованию;
• Должник не находится в процедуре конкурсного производства;
• Нет решения о прекращении деятельности.

Нужно определить, что будем взыскивать.

Как уже было указано, исполнительная надпись совершается по денежному бесспорному требованию. Исходя из норм законодательства по таким требованиям можно взыскать:

• Основную задолженность;
• Неустойку (штраф, пеня);
• Проценты за пользование чужими денежными средствами.

Однако стоит отметить, что в связи с изменениями гражданского законодательства от 19.11.2024, проценты нельзя взыскать, если законодательство или стороны по своему соглашению предусматривают неустойку за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.

Нужно собрать полный пакет документов для обращения к нотариусу.

Законодательство в сфере нотариальной деятельности устанавливает четкий ряд требований, которые подлежат удовлетворению посредством совершения исполнительной надписи. По каждому такому требованию законодатель предусматривает конкретный пакет документов. Найти перечень необходимых для вашего требования документов можно в Перечне документов по вопросам совершения исполнительных надписей (далее – Перечень). Если в пакете предъявляемых документов будет отсутствовать хотя бы один документ, то нотариус не сможет совершить исполнительную надпись. Кроме того, в дополнение к пакету документов, взыскателю нужно подготовить заявление о совершении исполнительной надписи.

При взыскании задолженности с помощью исполнительной надписи нет необходимости придерживаться обязательного порядка предъявления претензии. Тем не менее в некоторых ситуациях предусмотрено обязательство предварительно в письменной форме уведомить должника о существовании долга и необходимости его погашения, а при отсутствии оплаты — о планах обратиться к нотариусу для получения исполнительной надписи.

Нужно определить этапы действий при обращении к нотариусу.

Как и в любой процедуре, при обращении к нотариусу за совершением исполнительной надписи нужно соблюдать определенный порядок действий:

1. Проанализировать нормативную базу и установить является ли ваше требование денежным и бесспорным;
2. Проверить Перечень и удостовериться в наличии полного набора требуемых документов. При обнаружении пробелов подготовить недостающие документы;
3. Подготовить заявление о совершении исполнительной надписи;
4. Выбрать нотариальную контору (бюро) и обратиться туда за совершением исполнительной надписи;
5. Произвести оплату нотариального тарифа (установлен законодательством);
6. Получить готовую исполнительную надпись.

В целом, чтобы получить исполнительную надпись можно обратиться в любую нотариальную контору (бюро) вне зависимости от того, где проживает должник или находится взыскатель. Сделать это можно очно или заочно (путем направления документов через почту в письменном виде или с использованием информационных систем БНП в виде электронного документа).

Что же касается срока совершения исполнительной надписи, то обычно нотариус совершает ее в день обращения. Срок может быть продлен до 3-х рабочих дней, если потребуется выполнить большой объем работы.

Что нужно указывать в заявлении о совершении исполнительной надписи.

Хотя законодательством не установлена конкретная форма заявления на совершение исполнительной надписи, в документе обязательно должны присутствовать ключевые элементы, обеспечивающие его корректность и полноту. В частности, в заявлении следует отразить следующую информацию:

• Ту нотариальную контору (бюро), в которую вы будете обращаться за совершением исполнительной надписи;
• ФИО нотариуса, который будет совершать исполнительную надпись;
• Для должника-физического лица (включая индивидуального предпринимателя): полные ФИО, адрес проживания или пребывания, дата и место рождения (если эти данные доступны); идентификационный номер, а в его отсутствие — реквизиты удостоверяющего личность документа (серия при наличии, номер, дата выдачи, название выдавшего органа); место трудоустройства (при наличии сведений); УНП, если должник является ИП
• Для должника-юридического лица (организации, не являющейся юридическим лицом): полное наименование, адрес нахождения, УНП либо аналогичный идентификатор, присвоенный за рубежом;
• Для Республики Беларусь или административно-территориальной единицы (если она выступает в роли взыскателя или должника): название и адрес соответствующего органа;
• То, что подлежит взысканию: основной долг, проценты/неустойка, расходы, затраченные на нотариальный тариф;
• Обращение с просьбой о совершении исполнительной надписи;
• Иные сведения, предусмотренные законодательством.

Вывод

Процесс оформления исполнительной надписи нотариусом в Беларуси служит действенным и оперативным способом истребования денежных обязательств, исключающим судебные процедуры при условии абсолютной неоспоримости требований. Ключевые достоинства такого подхода — минимальные сроки исполнения (как правило, в течение дня подачи), отсутствие обязательного претензионного этапа в подавляющем большинстве ситуаций, а также возможность возмещения не только основной суммы, но и начисленных процентов либо штрафных санкций. Чтобы добиться положительного результата, заявителю важно руководствоваться положениями текущего законодательства и, по мере надобности, консультироваться с квалифицированным специалистом. Этот механизм укрепляет защиту прав кредиторов, но требует тщательного соблюдения всех требований, чтобы избежать отказа. В итоге он способствует ускорению разрешения споров и снижению нагрузки на судебную систему.