Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это и как правильно его заключить

В эпоху стремительного развития информационного общества информация превращается в ключевой товар, а ее сбор, хранение, обмен и применение регулируются рыночными механизмами. Вопросы безопасности коммерческой информации выходят на передний план и теперь требуют больше внимания, чем раньше. Успех предпринимательской деятельности в значительной мере определяется умением эффективно управлять этим незаменимым ресурсом — информацией. При этом извлечь прибыль можно только из той информации, которая необходима рынку, но пока остается ему неизвестной. Таким образом, в условиях усиливающейся конкуренции стабильный успех бизнеса и обеспечение прибыли все чаще зависят от надежной защиты производственных секретов, опирающихся на уникальный интеллектуальный потенциал и специализированные технологии.

В настоящей статье мы рассматриваем один из самых востребованных способов защиты на рынке – NDA (более распространенное наименование – соглашение о конфиденциальности).

Что такое конфиденциальная информация и что понимать под соглашением о конфиденциальности

Под конфиденциальной информацией следует понимать сведения с ограниченным доступом, которые запрещено распространять без разрешения собственника. К такой информации обычно относят служебную, государственную, коммерческую тайну и иную информацию, которая охраняется законом. 

В свою очередь соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA) представляет собой формальный правовой документ, согласно которому участвующие стороны берут на себя обязательство не передавать определенные сведения третьим лицам. Для надёжного оформления и проверки таких документов рекомендуем воспользоваться услугой профессиональной юридической экспертизы и разработки договоров.

Правовое регулирование NDA

С правовой точки зрения NDA – гражданско-правовой договор. Такое соглашение регулируется нормами Закон «О коммерческой тайне». 

Согласно нормам законодательства соглашение о конфиденциальности может выступать не только как самостоятельный договор, положения о конфиденциальности той или иной информации могут содержаться в части другого договора (например, трудового). Нет никакой разницы будет это отдельный договор или составная часть другого договора, главное, чтобы в нем было прописано:

1. Что стороны признают конфиденциальной информацией;
2. Какие действия допускаются в отношении этой информации, а какие нет;
3. Срок, в течение которого необходимо сохранять конфиденциальность информации;
4. Ответственность за разглашение этой информации.

Кто может заключать соглашение о конфиденциальности

Законодательством не устанавливается определенный перечень лиц, которые могут заключать соглашение о конфиденциальности.

Поэтому NDA можно заключить как с физическими лицами, так и с субъектами хозяйствования. 

Например

• Стажер проходит практику в компании, где в процессе стажировки он узнает коммерческую тайну. Чтобы защитить свой бизнес, компания заключает со стажером соглашение о конфиденциальности.
• Компания А получает у компании Б юридическую услугу. В рамках получаемой услуги компания А передает компании Б информацию, составляющую коммерческую тайну. Дабы избежать утечки информации, компании заключат между собой соглашение о конфиденциальности.
• Подрядчик (например, дизайнер) в процессе работы получает доступ к базе контент-планов и клиентов. Появляется риск утечки информации. Чтобы этого не произошло, заказчик заключает с подрядчиком NDA.

На какой срок заключается соглашение о конфиденциальности

Срок, на который может заключаться соглашение о неразглашении, четко не регламентирован. Это достаточно удобно, ведь срок можно предусмотреть на свое усмотрение.

Единственное условие, предъявляемое к соглашению – прописать информацию о сроке. 

Варианты установления срока соглашения о конфиденциальности:

1. Фиксированный срок (например, 1 год, 3 года, 5 лет и более);
2. Бессрочный срок;
   Такие соглашения можно встретить, но очень редко. Такой срок соглашения актуален, когда речь идет о формулах, патентах, алгоритмах и др.
3. Срок – до момента раскрытия.
   Иногда в соглашении прописывают такое положение: «соглашение действует до момента, пока конфиденциальная информация не станет общеизвестной».
   Например, такое соглашение заключают до запуска какой-либо продукции (курса, книги и др.). Пока продукт не появился в общественном доступе, информация о нем является конфиденциальной и не подлежит распространению.

Для чего стороны заключают соглашение о конфиденциальности

У такого соглашения нет одной единственной задачи, он представляет собой многогранный инструмент. Из наиболее значимых функций и задач NDA можно выделить следующие:

• Фиксирование факта конфиденциальности.

Достаточно часто в бизнесе возникают ситуации, когда происходит утечка информации и раскрытие секретов предприятий. И так как режим конфиденциальности той или иной информации не урегулирован, контрагент может просто сказать: «А я не знал» или «Никто не говорил, что это конфиденциально».

И дабы обезопасить свой бизнес рекомендуется устанавливать факт конфиденциальности сведений не просто на словах, а на бумаге.

• Защищает бизнес от конкурентов.

Иногда в рамках своей деятельности приходится делиться не только секретами ведения своего бизнеса, но и информацией о своих клиентах. Это повышает вероятность того, что ваш контрагент может переманить ваших клиентов в другую компанию. И поэтому NDA в данном случае будет способствовать не только сохранению секретной информации в четких рамках, но и поможет сохранить клиентскую базу без потерь.

• Помогает сторонам соглашения соблюдать профессиональную этику и не допускает «случайной» утечки информации.

Очень многие забывают, что конфиденциальность может распространяться не только на работе, но и за ее пределами. Подписывая соглашение, стороны понимают, что за его неисполнение они понесут санкции, и отговорка «Случайно проболтался друзьям. Они же все равно ничего не сделают» не поможет избежать ответственности.

• Повышает шансы в суде.

Если придется идти защищать свои права в суд, то NDA станет очень хорошим помощником в деле и повысит ваши шансы на победу.

• Показывает серьезность вашего бизнеса и намерение вести дела прозрачно.

Доверие контрагентов, инвесторов и ваших сотрудников – очень важный компонент для успешного бизнеса. Заключая NDA вы показываете, что не пренебрегаете своим и чужим бизнесом, заявляете о готовности сотрудничать и оставлять в сохранности ту информацию, которая не подлежит всеобщему распространению. 

Вывод

Соглашение о конфиденциальности (NDA) – хороший инструмент и помощник в бизнесе. Оно не только фиксирует границы допустимого использования информации, но и укрепляет доверие между сторонами, предотвращает утечки и повышает шансы на успешное разрешение споров. 

Независимо от масштаба бизнеса – будь то взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками или партнерами – своевременное заключение NDA помогает сохранить уникальные преимущества и избежать дорогостоящих ошибок. 

Помните, что грамотно составленный договор – это залог стабильности и процветания вашего предприятия. Не пренебрегайте этим шагом, чтобы ваш бизнес оставался в безопасности.