Заключаем договор поставки, на что обратить особое внимание

Предпринимательская деятельность связана не только с доходом, а и повышенной ответственностью и рисками подписания контрактов с партнерами и клиентами. Наиболее распространенным документом является договор на поставку товара. Допуская типичные ошибки в контракте, предприниматель рискует получением вместо доходов убытков. Поэтому важно знать, на какие моменты обратить пристальное внимание при составлении и подписании соглашения на поставку.

Что подразумевается под договором поставки

Договор поставки заключается между поставщиком и предпринимателем. Он четко описывает сроки и условия доставки товара заказчику с целью использования в предпринимательстве, которое не относится к личному, семейному, домашнему и другому подобному виду деятельности, о чём говорится в гражданском кодексе Беларуси.

Под соглашением на поставку подразумевается отдельный вид контрактов купли-продажи. Следовательно, к нему применимы правила, определяющие куплю-продажу товаров, не урегулированные положениями о поставке.

Данный вид соглашений отличается от других контрактов. Среди существенных особенностей стоит выделить:

  • Исполнителем поставки является лицо, которым осуществляется предпринимательская деятельность.
  • Товаром принято считать любую вещь кроме описанных в ст.402 ГК.
  • Продукция закупается или изготавливается поставщиком.
  • Товар приобретается только для предпринимательства.
  • Товар передается заказчику в собственность.

Это необходимые правила для заключения сделки. Отсутствие любого из них является поводом для признания соглашения недействительным. По сути, контракт отсутствует, как и правовые последствия для заинтересованных сторон.

Содержание договора

Учитывая, что соглашение поставки является официальным документом, то к нему предъявляются определенные требования. Среди важных условий обязательно наличие:

  • наименования продукции;
  • общей стоимости поставки;
  • количества товаров.

Внимание нужно уделить цене, кроме общей желательно указать стоимость за единицу товара. В соответствии с предметом контракта определяется установленный способ измерения: килограмм, литр или другие метрические единицы. Отдельным пунктом желательно указать валюту, наличие налога на добавленную стоимость и прочие дополнительные условия.

Как заключить соглашение на поставку

Стороной, заинтересованной в поставке, направляется предложение поставщику заключить оферт, в котором содержится информация по условиям предстоящего сотрудничества.

Стороной, которой направлено предложение, принимается решение о заключении соглашения на условиях заказчика или с внесением поправок. Поэтому стоит рассмотреть оба варианта:

  • При согласии с условиями поставщика в указанный или необходимый срок дается согласие на сотрудничество. Контракт можно считать заключенным, если положительный ответ передан лицу, направившему оферт на заключение договора в сроки, указанные в предложении.
  • При несогласии с условиями соглашения лицом, получившим предложение на сотрудничество, отсылается контрпредложение с иными условиями. По сути, поставщиком дается отказ на подписание контракта, но предлагается заключение новой оферты на других условиях.

После согласования новых условий поставки сторонами сделки подписывается протокол, в котором согласованы разногласия. В данной ситуации протокол разногласий является обязательным дополнением, о чём указывается в контракте отдельным пунктом.

Моменты заслуживающие внимания

Если в соглашении не указывается транспорт, на котором доставляется товар, то поставщиком условие определяется индивидуально. Чтобы избежать разногласий и недопонимание лучше заранее указать следующую информацию:

  • транспорт для доставки товара;
  • способ транспортировки продукции;
  • способ погрузки и разгрузки;
  • способ уведомления о доставке.

У заказчика есть право отказаться от выполнения условий контракта в ряде случаев:

  • поставщиком нарушены требования качества продукции;
  • поставщиком дан отказ на передачу проданного товара;
  • поставщиком нарушены сроки доставки продукции;
  • поставщиком не выполнена доукомплектация товара.

Правила приема товара

Важно не только грамотно подписать договор поставки, а и принять полученный товар. После транспортировки продукции к месту назначения заказчику желательно:

  • провести осмотр полученной продукции на соответствие условиям контракта;
  • при обнаружении дефектов и других проблем, письменно уведомить поставщика;
  • составить претензию в случае доставки некачественного или не в полном объеме товара;
  • подписать акт приема, если доставленная продукция соответствует условиям контракта.

Желательно, на данной стадии досконально осмотреть продукцию, чтобы она соответствовала характеристикам и условиям, указанным в основном соглашении или установленным правилам действующих правовых актов. Если во время приемки обнаруживается недостача, продукция не отвечает заявленному качеству, то необходимо составить двусторонний акт, при подписании которого обязательно присутствует представитель исполнителя контракта.

Санкции за несоблюдение условий контракта

Если поставщик не выполняет обязанности, на него распространяется ответственность за срывы условий соглашения. Ее устанавливают действующие правовые акты и стороны сделки. Последние должны внести информацию о санкциях в случае невыполнения договорённости в договор.

В случае нарушения правил соглашения заказчик может:

  • требовать с поставщика возмещения убытков;
  • рассчитывать на уплату процентов за использование чужих денег;
  • требовать неустойку за неполное выполнение договорных обязательств.

Сторонами лично определяются санкции за несоблюдение или невыполнения условий контракта.

Если договоренностью не регулируется ответственность сторон, то заказчик, который понес ущерб, может рассчитывать на:

  • уплату неустойки, предусмотренную правилами действующего законодательства;
  • возмещение убытка, в том числе и упущенной выгоды;
  • уплату процентов при неисполнении обязательств по доставке предварительно оплаченной продукции.

Необходимо учитывать, что неустойка за убытки и проценты за нарушение пунктов контракта используются комплексно. Это не взаимоисключающие разновидности санкций. А в остальном грамотное заключение договора поставки помогает соблюсти интересы заинтересованных в сотрудничестве сторон.

Управляющий партнер, руководитель компании в ООО "МК-Правовые технологии" | +375(44)755-01-01 | sz@jurisprudent.by | +

Более 20 лет Светлана является практикующим юристом в сфере хозяйственного права. В послужном списке успешное представление интересов субъектов хозяйствования Республики Беларусь и зарубежных партнеров, взыскание задолженности, уменьшение требований кредиторов, защита от недобросовестных требований, проведение семинаров, ведение переговоров, заключение договоров на выгодных условиях.