Алгоритм действий по созданию коммерческой организации

Согласно действующим нормативам, регистрация бизнеса выполняется по месту его нахождения. Если подразумевается участие иностранных лиц, правом на осуществление данной процедуры обладают только областные (с правом делегирования полномочий) и Минский городской исполнительные комитеты. Аналогичная операция в Китайско-Белорусском индустриальном парке «Великий камень» и СЭЗ производится администрациями этих образований.

К сожалению, сведений о месте постановки на учет будет недостаточно для получения соответствующих документов. Следует соблюсти все формальности. Знание нюансов очень важно в юриспруденции. Один упущенный момент может стать настоящей катастрофой. Именно поэтому лучшее решение – обращение в ЮРИДЭКС. Наша компания – это сплоченный штат сотрудников различной специализации в области права. Готовы взяться за решение самых сложных задач. Если это не запрещено законом РБ – это можно сделать с нашей помощью. Банальная регистрация или представление интересов в сложном и запутанном деле – не важно, мы в любом случае добьемся максимально выгодного положения для клиента.

Предлагаем Вашему вниманию материал, в котором присутствует алгоритм создания коммерческой организации. Вы поймете суть процедуры, увидите «подводные камни», сможете легко контролировать нашу работу, ведь будете располагать всей необходимой информацией. Приступим.

Организационно-правовые формы юрлиц: общие сведения

Если организация ставит своей основной целью получение прибыли, она считается коммерческой. Может иметь форму хозяйственного товарищества или общества, производственного кооператива, унитарного предприятия, фермерского хозяйства и т.д.

Статус хозяйственных обществ носят юрлица с уставным фондом, разделенным на доли. Имущество появляется за счет вкладов учредителей. ХО распоряжается им на правах собственника. Допускаются формы АО (ОАО или ЗАО), ООО или ОДО. С 2016 года создателем может быть один человек. Мало того, допускается существование ХО с одним участником.

Если коммерческая организация не наделена правом собственности на закрепленное имущество, она имеет статус унитарного предприятия. Оно находится во владении хозяина УП. Допускается право хозяйственного ведения у предприятия. Собственность не может быть разделена на вклады, в том числе и между работниками компании.

Чтобы быть нагляднее, приведем основные характеристики предприятий различного типа в сводной таблице.

Чтобы регистрация компании не была впоследствии аннулирована, следует учесть требования соответствующего Положения. К сожалению, этот нормативно-правовой акт нельзя считать исчерпывающим. У правоведов возникает масса вопросов, что может привести к определенным трудностям, если решением поставленной задачи занимаются неопытные юристы. В компании ЮРИДЭКС к работе допускаются только лица с соответствующим профилем и опытом. Мы заботимся о своих клиентах и гарантируем безупречную реализацию даже очень сложного проекта.

Отметим, что есть определенные ограничения для учредителей. Например, этот статус не могут иметь госслужащие. Кроме того, если одно ХО находится в зависимости от другого, оно не может приобретать его акции.

Указав не некоторые нюансы, переходим непосредственно к пошаговому описанию создания частного унитарного предприятия. Обратите внимание, что, пусть данный материал и дает основательное представление о рассматриваемом аспекте права, оптимальным решением по-прежнему остается обращение к компетентным лицам, способным произвести данную операцию в сжатые сроки и при минимальных затратах временных и финансовых ресурсов.

Алгоритм создания частного унитарного предприятия или хозяйственного общества (от 2 участников)

Данная процедура имеет несколько этапов:

1. Действия предварительного характера.
2. Собственно госрегистрация.
3. Процедуры, требуемые для начала функционирования.
4. Регистрация акций.
5. Формирование уставного фонда

Давайте детально рассмотрим каждую стадию.

Операции, которые предшествуют регистрации коммерческой организации

1. На основании разработанного проекта принимается решение о создании, которое фиксируется учредителем (для ЧУП) или в протоколе общего собрания. Допускается подписание договора о создании или другого равноценного документа.
2. Готовится заявление по установленной форме, к которому прилагаются документ, удостоверяющий личность обратившегося, и копия подтверждения полномочий. Происходит согласование названия создаваемой организации, на основании чего создается соответствующая справка (срок действия – 1 месяц).
3. Собственник готовит документы по местонахождению будущей компании. Для ХО и ЧУП – копии техпаспорта, регистрационного удостоверения помещения и его плана. Также могут потребоваться бумаги о согласовании предоставления помещения в аренду. Все это можно взять у арендодателя. Для ЧУП потребуются документы о праве собственности, подтверждение постоянного проживания собственника ЧУП в жилом помещении (если не владеет), справки о других проживающих лицах, заявления о согласии всех совершеннолетних членов семьи, находящихся в помещении, на размещение в нем частного унитарного предприятия.
4. Перед регистрацией предприятия требуется разработать устав, который изготавливается в 2 экземплярах.
5. Проводится учредительное собрание, в ходе которого ведется протокол (требуется 2 экземпляра).

Государственная регистрация коммерческой структуры

Следует написать заявление по определенной форме. К нему прилагаются: устав (2 экземпляра) без нотариального засвидетельствования и его электронная копия; документ об уплате госпошлины (можно копию); подтверждение полномочий представителя.

Если учредитель – иностранное лицо, потребуется легализованная выписка (датирована не позднее года до обращения для регистрации предприятия) из торгового регистра или иной эквивалентный документ для подтверждения статуса организации в соответствии с законодательством страны, в которой она учреждена (требуется перевод на русский или белорусский язык с нотариально удостоверенной подписью переводчика). Когда зарубежный создатель компании выступает в роли физлица, нужно предоставить копию документа, удостоверяющего личность, с переводом на один из государственных языков.

На основании этих документов происходит регистрация фирм или выносится решение об отказе. В первом случае, на уставе ставится соответствующий штамп. Кроме того, выдается соответствующее свидетельство и документы, подтверждающие постановку на учет в налоговой, органах статистики, ФСЗН, Белгосстрахе. Во втором – на заявлении ставится штамп об отказе с указанием причин.

Нередко случается, что регистрация компании производится представителем нерезидента. Это не запрещено, при условии, что в наличии доверенность. Обычно изначально не готовится на наших государственных языках, поэтому также требуется перевод с удостоверением подписи.

Если говорить о об ошибках, которые дают знать при оформлении документации за границей последующем переводе в РБ, стоит обозначить следующие:

Выписка в отношении юрлица Литвы можно получить в цифровом виде. Важно, чтобы и она была удостоверена как следует, ведь в противном случае в Беларуси не примут в качестве документа.

Действия, необходимые для начала деятельности

1. Готовится заявление на создание печати, к которому прилагаются: копии титульной и первой страницы устава со штампом регистрирующего органа; доверенности на заказ и получение печати, если это действие будет выполнять представитель. Штемпельно-граверная мастерская изготавливает печать на основании заключенного договора.
2. Собственник имущества или председатель собрания участников оформляет с руководителем трудовые отношения. Для этого требуются заявление о приеме на работу или свидетельство о госрегистрации (для управляющей компании или ИП, исполняющего роль директора) и протокол учредительного собрания. Заключается трудовой договор (контракт) на основании изданного приказа. Если речь идет об ИП или управляющей компании, подписывается соглашение между сторонами гражданско-правового характера.
3. Руководитель, назначенный собственником или председателем, оформляет трудовые отношения с главным бухгалтером. Претендент на должность пишет заявление о приеме. Может потребоваться свидетельство о госрегистрации (для ИП или компаний, оказывающих соответствующие услуги). Правоотношения оформляются в форме трудового договора (контракта) или договора на оказание услуг.
4. В обслуживающий банк предоставляется заявление на открытие текущей учетной записи с приложением копии устава со штампом о регистрации и карточки с образцами подписей лиц, ответственных за проведение расчетов. Кроме того, требуется оттиск печати. Заключается договор между финансовым учреждением и компанией, на основании которого открывается счет (не позднее следующего рабочего дня).
5. В ИМНС представляются копии устава со штампом, свидетельства о регистрации, решения о назначении директора, приказов и трудовых контрактов с руководителем и главбухом, договора на оказание услуг (если руководить будет сторонняя компания или ИП). Налоговый орган может истребовать и другие документы. ИМНС формирует учетное дело. Кроме того, требуется регистрация книги учета проверок. Для уведомления об использовании общей системы налогообложения или переходе на УСН, требуется представить соответствующее обращение в 2 экземплярах. В первом случае – не позднее 20 числа месяца, следующего за датой регистрации, во втором – в течение 20 дней с момента регистрации.
6. В Фонд социальной защиты населения необходимо представить копии устава со штампом, свидетельства о регистрации, приказов о назначении руководителя и главбуха, приказа о сроках выплаты заработной платы. На основании этих бумаг формируется учетное дело организации.
7. В Белгосстрах направляется письмо со сведениями о директоре и главбухе с номерами телефонов, а также данными о сроках перечисления зарплаты. Создается учетное дело.
8. Руководитель появившейся компании приобретает книгу замечаний и предложений. Для этого потребуются платежный документ, подтверждающий оплату, сведения о месте нахождения книги и др.

Регистрация акций акционерного общества (в случае, если предприятие имеет такую форму)

1. С территориальным органом по ценным бумагам заключается договор на депозитарное обслуживание.
2. С профессиональным участником рынка ценных бумаг подписывается договор на оказание услуг консультационного характера (только для ЗАО).
3. В территориальный орган по ЦБ направляется заявление о регистрации акций с приложением решения об их выпуске, копии свидетельства о регистрации и документа, подтверждающего перечисление финансовых средств в качестве пошлины. На регистрацию акций отводится 15 дней, если требуется направление запроса в иные организации – до 1 месяца. Ценные бумаги передаются на хранение в депозитарную систему. Если выносится решение об отказе, оно должно быть мотивированным. При положительном исходе выдается свидетельство о госрегистрации ЦБ с приложением письма.

Формирование уставного фонда

Данную задачу решает собственник имущества. Если его вклад считается неденежным:

• проводится оценка этого вклада;
• оформляется заказ на проведение независимой экспертизы правильности процедуры, указанной в предыдущем пункте;
• проводится это мероприятие. По итогам выдаются заключение о достоверности внутренней оценки (акт внутренней оценки со штампом), заключение об объективности оценки неденежного вклада (соответствующий акт), копия свидетельства об аттестации оценщика и документы, свидетельствующие о наличии полномочий для проведения описываемой операции.

Если вклад денежный, то все выглядит несколько проще. Собственник обращается в банк для внесения финансовых средств в качестве вклада в уставный фонд. Эта процедура имеет свою специфику. Сначала физлицо вносит деньги, а потом юрлицо переносит финансы со своей учетной записи на расчетный счет созданной компании. В качестве документов, подтверждающих платеж, можно рассматривать соответствующую квитанцию или платежное поручение.

Таким образом, появление компании сопряжено с огромным количеством процедур, каждая из которых имеет свои нюансы, о которых мы еще поговорим. Уже сейчас можно уверенно утверждать, что предпочтительнее обратиться в компанию, занимающуюся регистрацией ООО под ключ, чем заниматься этим самостоятельно. Данное утверждение справедливо и для других форм предприятий. Юридическая компания ЮРИДЭКС неоднократно с успехом справлялась с подобными задачами. Обратившись к нам, Вы получите гарантию законности и соблюдения сроков. Беремся только за то, в чем разбираемся досконально. Именно в этом кроется секрет успеха в столь сложной и ответственной сфере. Еще сомневаетесь? Тогда ознакомьтесь с нюансами.

Моменты, касающиеся регистрации, которые нельзя оставлять без внимания

Наименование и местонахождение согласовываются до подачи документов. Это крайне важно, ведь, оставив это без внимания, Вы рискуете быть обвиненным в представлении заведомо ложных сведений. Например, в заявлении будет указан неверный юридический адрес.

Решение учредителей о создании ХО также должно иметь место до проведения учредительного собрания. Данный документ стоит проработать со всей ответственностью, отразив в нем все значимые аспекты (например, четко распределить обязанности по подготовке к госрегистрации).

Заявление должно быть подписано учредителем в присутствии сотрудника уполномоченного органа. Если создателей компании больше 3, они могут делегировать право подписи кому-то одному, но этот момент следует обязательно прописать в документе, подтверждающем намерение создать коммерческую организацию. Обратите внимание, если данное намерение в случае с ХО может реализовываться в различной форме, то, разговаривая об АО, уместен только договор, что четко прописано в законе.

Мало просто выбрать название – нужно еще убедиться в его уникальности. Проверка осуществляется с помощью перечня, размещенного на веб-портале ЕГР юридических лиц и ИП. Наименование можно согласовать при личном визите или дистанционно (отправка документов почтой или представление их в электронном виде). Выбор влияет на сроки рассмотрения. Если хотите все сделать быстро, лучше передать бумаги лично. В любом случае, много времени не потребуется (до 2 дней на рассмотрение).

Стоит отметить, что часто наименование фиксируется не только в русской и белорусской, но и английской версии. Это пожелание предпринимателей было учтено законодателем в новой форме заявления о госрегистрации юрлица. Важно помнить, что с 2013 года в названиях унитарных предприятий не должно быть слова «частное». Не допускается использование аббревиатур вроде ЧТУП или ЧПУП.

При регистрации ООО, ОДО, ЗАО и т.д. требуется обязательно указывать данные о местоположении в заявлении. Эти же сведения есть и в учредительном документе. Важно, чтобы информация совпадала. Этот момент крайне важен, ведь несоответствие может повлечь ответственность.

Местонахождением ЧУП может быть жилое помещение только в случае, когда оно принадлежит на правах собственника, или владелец компании постоянно в нем проживает, о чем свидетельствует отметка в паспорте. Если собственников и проживающих несколько, должно быть согласие каждого из них. Стоит помнить, что коммунальные платежи при этом взимаются в порядке, установленном Советом Министров РБ. Вышеприведенная информация актуальна только для ЧУП. Учредители ХО лишены такой возможности.

Как известно, ОДО – общество с дополнительной ответственностью. Устав должен обязательно содержать сведения об этих дополнительных последствиях. В учредительном документе акционерного общества важно предусмотреть наличие данных о ценных бумагах, дивидендах, стоимости имущества и т.д. Любое ХО должно прописывать в уставе источник информации о сделках, которые будут проводиться с аффилированными лицами. Допускается только указание на конкретные СМИ или адрес интернет-ресурса. Осуществляемые виды деятельности вносятся по желанию учредителя. Это важно, ведь в практике встречаются случаи, когда госорганы требуют включения подобных сведений, хотя не имеют на это права.

Рассказывая об уставе, стоит обратить внимание на еще один момент. В законодательстве не определен порядок изъятия имущества у ЧУП, поэтому стоит предусмотреть этот момент в учредительном документе, чтобы избежать двусмысленности при наступлении подобных обстоятельств. Этот нюанс носит рекомендательный характер, так как не упоминается в нормативно-правовых актах.

Уполномоченные органы обязаны в любое время принимать документы. Не важно, когда их принесли. Исключение составляют обеденный перерыв, выходные и праздничные дни. Если подразумевается регистрация через веб-портал, документы должны содержать электронную цифровую подпись заявителя.

Исполнительный орган компании может быть и единоличным, и коллегиальным. Если речь идет о микроорганизации (до 15 человек), допускается ведение бухгалтерского учета без привлечения специалиста в этой области.

Согласно законодательству РБ, отказ допускается только в строго определенных случаях. Если возникли сомнения в правомерности подобного решения, действия сотрудника уполномоченного органа можно обжаловать в судебном порядке.

Говоря об уставном фонде, стоит отметить один момент. Единичный вклад не может быть более 50% общего размера УФ. Если вносится имущество, то оно должно принадлежать вкладчику на правах собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Несмотря на возможность формирования фонда за счет неденежного вклада, на практике обычно прибегают к классическому варианту с перечислением финансовых средств.

Как известно, при внесении неденежного вклада не обойтись без экспертизы. Если у специалиста, проводящего ее, есть замечания, это еще не означает, что в итоге Вы не пройдете ревизию. Просто нужно исправить все недочеты и заключить договор на повторное проведение данного мероприятия.

Таким образом, регистрация ЧУП, ОАО, ОДО и т.д. – это достаточно сложная операция, успех которой напрямую зависит не только от знания норм права, регулирующих данную сферу, но и умения правильно их трактовать, понимать законодателя. Не обойтись без тщательного изучения нюансов, которые присутствуют в огромном количестве. Только представьте, сколько юридической литературы нужно прочитать для основательного понимания данного вопроса. Даже штатный правовед, который не специализируется на подобных мероприятиях, не всегда сможет сразу дать компетентный ответ на тот или иной вопрос. В данной ситуации мы видим только один разумный выход – это обращение к тем, кто неоднократно занимался регистрацией коммерческих организаций. Отличным вариантом будет наша компания. Почему? Давайте разберемся.

Юридическая компания ЮРИДЭКС ­– современный взгляд на регистрацию компаний

Это действительно так. Мы не просто используем канонические инструменты для проведения данной операции, но и постоянно отслеживаем все новации сферы. Наличие собственного опыта позволило выработать набор механизмов, существенно упрощающих процесс, делающих его быстрее и экономичнее с точки зрения затрат времени, трудовых ресурсов и т.д. Наш коллектив – это увлеченные своим делом люди. Нам нравится наша работа во всех ее проявлениях. Наверное, именно поэтому мы демонстрируем стабильно высокие результаты. Впрочем, есть и другие преимущества:

1. Узкая специализация сотрудников. Каждый из наших правоведов досконально знает определенное направление юриспруденции. «Универсал» не сможет решить задачу на достойном уровне, и мы об этом знаем.
2. Работа на результат. Например, регистрация фирм РБ под ключ предполагает возможность официального ведения бизнеса по итогам нашей работы, а не просто набор документов, которые еще нужно куда-то отправлять. Берем на себя все хлопоты.
3. Высокая оперативность. Никогда не затягиваем сроки. Не обещаем, что все будет выполнено раньше отведенного законом срока на согласование различных бумаг, но гарантируем, что Ваш проект будет завершен максимально быстро.
4. Продуманная ценовая политика. Условия сотрудничества таковы, что будут привлекательны и для новичка в предпринимательской сфере, и для опытного управленца.
5. Индивидуальный подход. Вникаем во все особенности конкретного проекта. Ничего не упускаем из вида. Делаем так, чтобы результат превзошел ожидания.

Список преимуществ можно продолжать долго, но мы предлагаем поступить иначе. Сообщите нам, когда сможете принять нашего сотрудника, и мы сами приедем в Ваш офис, чтобы обсудить детали Вашего обращения и прийти к решению о том, какое направление взаимодействия выбрать. Просто найдите на нас время. Все остальное берем на себя. Сделаем все, что допускает закон, чтобы у Вас была максимально выгодная позиция. Гарантируем, Вы не просто будете довольны, но и посоветуете нас другим. Приступим?