Что делает ревизор (ревизионная комиссия) и почему без него нельзя обойтись

Во время процедуры государственной регистрации коммерческих организаций клиенты часто интересуются вопросами вроде: «Кто такой ревизор?», «Зачем нужен ревизор или ревизионная комиссия?», «Какие последствия, если не назначить ревизора или комиссию?» и др.

В данной статье мы разберем самые востребованные вопросы и объясним, почему важно назначать ревизора или ревизионную комиссию.

Кто такой ревизор и для чего он нужен?

Ревизор выступает в качестве контрольного механизма организации, отвечающего за анализ финансовой и хозяйственной деятельности компании. Его миссия – подтвердить, что все процессы протекают корректно в рамках установленных стандартов. Он тщательно изучает документацию, отчеты, оценивает методы ведения учета, а также расходование средств и имущества, с целью выявления возможных неточностей, отклонений или злоупотреблений.

Главная юридическая роль ревизора (или ревизионной комиссии) состоит в осуществлении внутреннего надзора за финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также в контроле ее соответствия требованиям законодательства, уставу и внутренним документам.

В обязанности ревизора (ревизионной комиссии) входит осуществление проверки всех или отдельных аспектов деятельности организации, включая ежегодную проверку перед проведением годового собрания. 

По итогам таких ревизий ревизор (ревизионная комиссия) формирует и представляет соответствующее заключение.

Кто может быть ревизором и что нужно, чтобы им стать?

Законодательство не устанавливает жестких критериев к кандидату на роль ревизора. Тем не менее, в уставе компании или ее внутренних актах могут быть прописаны необходимые профессиональные навыки и другие характеристики.

При этом существует категория лиц, которые не допускаются к исполнению обязанностей ревизора:

1. Исполнительный орган общества – директор;
2. Член совета директоров (наблюдательного совета);
3. Член правления (дирекции).

Кроме того, законодательство запрещает вовлекать в процесс ревизии тех сотрудников, чья работа как раз и подлежит проверке (в частности, главного бухгалтера).

Кто назначает ревизора (ревизионную комиссию) и на какой срок? 

Закон четко регулирует процедуру избрания ревизора или ревизионной комиссии: они назначаются на общем собрании участников хозяйственного общества.

Относительно продолжительности полномочий ревизора (или комиссии) нормативные акты не определяют фиксированный срок, из-за чего в реальной практике часто возникают споры и неопределенности в вопросах формирования и функционирования этого органа.

При этом законодатель предусмотрел возможность досрочного прекращения полномочий ревизора либо отдельных членов комиссии на основании решения общего собрания участников.

Что будет, если не назначить ревизора (ревизионную комиссию)?

Контроль за деятельностью хозяйственного общества осуществляется ревизором или ревизионной комиссией, и порядок их функционирования должен быть зафиксирован в уставе организации. 

На практике нередко встречается ситуация, когда устав содержит указания о контрольных органах — ревизоре или ревизионной комиссии, однако на деле эти органы не выбираются. Многие полагают, что если бизнес небольшой, то наличие ревизора необязательно, что является ошибкой. Такие действия могут привести к негативным последствиям, в том числе к оспариванию решений общего собрания и признанию их недействительными.

Все хозяйственные общества обязаны соблюсти процедуру назначения ревизора, а в некоторых случаях — создавать ревизионную комиссию. В частности, это касается открытых акционерных обществ (ОАО) и тех организаций, устав которых прямо предусматривает такую обязанность.

Что касается ответственности за непроизведение назначения ревизора, то закон прямо не устанавливает санкции за его отсутствие. Однако не назначение ревизора может рассматриваться как нарушение прав владельцев на управление компанией.

Кроме того, на годовом общем собрании вопросы утверждения годовой и финансовой отчётности должны приниматься с учётом заключения ревизора; при отсутствии такого заключения принятые решения легче оспорить в суде.

Что такое заключение ревизора и какие к нему предъявлены требования?

Заключение ревизора – это документ, подтверждающий результаты проверки финансовой и хозяйственной деятельности организации, которую проводит ревизор (ревизионная комиссия).

Согласно законодательству такое заключение должно содержать:

• Оценку финансовой и хозяйственной деятельности (подтверждается правильность ведения бухгалтерского учета и отчетности);
• Факт соответствия деятельности организации законодательству;
• Результаты проверки (есть нарушения или нет);
• Рекомендации по исправлению нарушений, если они были выявлены.

Заключение подписывается ревизором (членами ревизионной комиссии), который проводил проверку. 

Вывод

Назначение ревизора (или ревизионной комиссии) в организации — это не только законное, но и разумное решение.  Такой контрольный орган помогает сделать работу компании более эффективной, прозрачной и заслуживающей доверия. Важно помнить, что организации, которые отказываются от назначения ревизора, могут столкнуться с серьезными проблемами, которые негативно скажутся на их деятельности и будущем. Если организация заинтересована в объективной и независимой проверке своих финансов, можно воспользоваться профессиональной ревизией бухгалтерского и налогового учета, которая позволит выявить ошибки в отчетности, нарушения законодательства и оптимизировать внутренние процессы.

Поэтому, чтобы избежать негативных последствий, мы рекомендуем не игнорировать необходимость назначения ревизора (ревизионной комиссии), действовать в соответствии с действующим законодательством и, при необходимости, консультироваться со специалистами в области права.