Собрание акционеров при поверхностном рассмотрении кажется предельно простым с точки зрения организации мероприятием. При этом сотрудники ЮРИДЭКС нередко наблюдали трудности у клиентов с созывом и проведением. Связано с недостаточным регламентированием некоторых вопросов в действующем законодательстве РБ.
Скажем больше, сами учредители АО в локальных нормативах уделяют этому непростительно мало внимания. Пробелы в уставе и прочих актах – частая причина проявления трудностей. Дать рекомендации по конкретной ситуации легко только при личном общении, но типовые составляющие можно обозначить и в статье, чем и займемся сегодня.
Дата проведения
Право принимать участие в работе хозобщества входит в число основных. Это касается и присутствия на рассматриваемой категории мероприятий.
Обратите внимание, что годовое собрание акционеров – это обязанность АО. В некоторых компаниях оно носит формальный характер, но даже в таком контексте считается мощным инструментом корпоративного управления. Ключевые рассматриваемые моменты:
- обсуждение достижений;
- рассмотрение возникших проблем;
- знакомство с итогами работы за отчетный период;
- возможность задать вопросы руководителю;
- избрание действующих органов управления.
Конкретная дата проведения в законах Беларуси отсутствует, но не позднее 3 месяцев с момента завершения отчетного периода (календарный год). Если вновь создано, то берется не целый год, а промежуток от даты образования до 31 декабря. Получается, что все должно произойти не позднее конца марта.
Известны ситуации, когда АО состоит из единственного участника. Тогда собрание не проводится, но некоторые решения принимаются в течение озвученного срока. Подробнее эксперты ООО ЮРИДЭКС готовы поделиться в личном общении.
Собрание получает статус правомочного при условии, что наличествует более 50% голосов. Обратите внимание, что устав способен содержать иные указания. Процедура созыва регламентируется учредительным документом.
Непроведение – причина для недовольства акционеров, но ответственность за это в нормативах Беларуси не предусматривается.
Несколько слов об участниках собрания
Доступ к таким мероприятиям в нашей стране традиционно имеют:
- Участники юрлица.
- Люди с соответствующей доверенностью.
- Те, кто имеет право распоряжаться акциями по договору, если противоположное не установлено законодательством.
- Лица, управляющие наследственным имуществом умершего.
Этот перечень лучше перечитать. Кажется, что предельно доступно, но практика ЮРИДЭКС говорит об обратном: как раз в этих моментах нередко допускаются ошибки.
Основанием для списка участников собрания считается реестр акционеров, который нельзя датировать раньше принятия решения об организации мероприятия. АО, чтобы можно было составить список, обязано раскрыть информацию не позже 7 рабочих дней (не касается тех компаний, которые состоят из единственного лица).
Владельцы акций располагают правами:
- вносить предложения в повестку;
- выдвигать кандидатов в органы АО;
- требовать проведения ревизий и проверок;
- получать материалы собрания;
- присутствовать на мероприятии;
- голосовать;
- вступать в обсуждения;
- оспаривать принятые решения и др.
Какие конкретно проблемы способно нести общее собрание акционеров в таком контексте? Например, бывает, что является и собственник ценных бумаг, и его представитель. Последний, по сути, автоматически теряет собственный статус. Способен ли оставаться в зале? Помните, что могут передаваться секретные сведения, поэтому важно заключить соответствующее соглашение.
Известно, что одна акция равна одному голосу. Выходит, что обладатель нескольких ценных бумаг способен выдать несколько доверенностей. Если участников хозобщества свыше 100, непременно потребуются бюллетени. Но на одного участника выдается только один документ. По нашему мнению, присутствие нескольких представителей одного лица – повод для дробления бюллетеня.
Мало того, наличие нескольких представителей бывает связано не только с числом акций, но и правом голосовать только по определенным вопросам. Считаем, что полномочия не могут быть равными.
Таким образом, ЮРИДЭКС советует внимательно изучать доверенности. Если говорить о рекомендациях акционерам, то не нужно ограничиваться общими формулировками. Объем полномочий стоит предельно конкретизировать.
Утверждение отчетности
Плательщик обязан представлять в ИМНС такую документацию в определенные сроки (не позже 31 марта). Не касается следующие категорий:
- бюджетные структуры;
- некоммерческие образования без признаков предпринимательской деятельности;
- иностранные компании, не выступающие через постоянное представительство;
- Нацбанк и его подразделения;
- фермерские хозяйства, ведущие книги учета доходов и расходов.
Отчетность подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Непременно утверждается, когда проводится общее собрание акционеров. Важно наличие заключения ревизионной комиссии или аудиторов. Обязательный аудит осуществляется не позже 30 июня. Вердикт непременно прилагается к прочей документации.
К сожалению, в нормативах Беларуси нет четкого определения структуры и содержания годового отчета АО. Если говорить о коммерческих структурах, отчетность включает в себя следующее:
- Баланс.
- Сведения о прибыли и убытках.
- Отчет об изменении капитала.
- Данные о движении финсредств.
- Примечания.
Помните, что АО обладают статусом эмитентов ценных бумаг, поэтому еще потребуются ежеквартальные и годовые отчеты по акциям.
Составляя документ, непременно освещайте в нем:
- общее положение в отрасли;
- достижения за 365 дней;
- стратегические задачи;
- перспективы и пр.
Избрание членов наблюдательного совета и ревизора
Этот момент непременно рассматривается, когда проводится собрание. Ответственность за игнорирование этого нюанса прямо не предусмотрена, но такой контекст способен повлечь утрату полномочий членов наблюдательного совета и ревизионной комиссии.
Подводя общий итог, скажем одно: будьте предельно внимательны по отношению к локальным нормативам. Это инструменты, а не пустая формальность, поэтому как следует прорабатывайте документацию.
Если же собрание акционеров все же превратится в проблему, обратитесь за помощью в ЮРИДЭКС. Будем рады помочь (вплоть до разработки документации под Ваши требования)!
