Частное унитарное предприятие: изменение названия ЧУП

При ведении бизнеса может потребоваться внесение изменения в наименования организации. Обычно это нужно при смене профиля деятельности. Как известно, название должно отражать направление, в котором работает компания. Если это торговля, то, например, слово «строительный» вряд ли уместно в этом реквизите. Выходит, что данная процедура ничего сверхъестественного собой не представляет ни в Беларуси, ни в какой-либо другой стране. Никто не знает, чем именно будет заниматься спустя годы, поэтому корректировка названия может потребоваться абсолютно любому владельцу компании.

Действующим законодательством предусмотрен определенный механизм, позволяющий выполнить все максимально оперативно и с наименьшими затратами времени, трудовых ресурсов и денег. Следует только уметь грамотно использовать нормативно-правовые акты, существующие в Беларуси.

Самостоятельное решение данного вопроса вряд ли можно считать оптимальным вариантом, ведь на изучение права в этой сфере потребуется немало времени. Мало того, законы нужно еще и понимать правильно, что далеко не всегда легко, ведь неизбежны отсылки к различным нормам, в которых легко запутаться. Некоторые полагают, что можно привлечь штатного юриста (если он вообще есть в распоряжении конкретного предпринимателя), но и этот способ изменения названия предприятия нельзя считать эффективным. Дело в том, что такого специалиста придется отрывать от основной работы, которая будет простаивать. Кроме того, у него не будет соответствующей специализации и опыта, а все это непосредственно сказывается на конечном результате.

Лучшим вариантом можно считать привлечение стороннего исполнителя, занимающегося оказанием услуг подобного характера. ЮРИДЭКС возьмет на себя все хлопоты по реализации подобного проекта. Опытные правоведы за умеренную плату организуют и оформят смену адреса и  названия организации в полном соответствии с существующими нормами права. Чтобы Вы убедились, что для решения этой задачи стоит использовать нашу компанию, предлагаем рассмотреть данный вопрос подробно. Это позволит не просто расширить кругозор, но и понять принципы реализации подобных проектов, назначение тех или иных действий, контролировать ход работы. Кроме того, Вы узнаете, почему именно мы – лучший выбор для проведения таких процедур. Переходим к делу.

Название ЧУП с точки зрения закона

Как известно, любая организация коммерческого характера обязана располагать фирменным наименованием, в которое включаются правовая форма юрлица и специальное индивидуализирующее наименование, которое заключается в кавычки. Скажем больше, название унитарных предприятий обязательно содержит указание на род деятельности (допустим, «торговый», «производственный») и на актуальную для него форму собственности (статья 50 ГК РБ). Если ЧУП называется «О» и занимается торговлей, то название станет звучать следующим образом – частное торговое унитарное предприятие «О».

Помимо официального полного названия, должно существовать и краткое. Если в хозяйственных обществах всегда используется аббревиатура для обозначения организационно-правовой разновидности (ООО, ОДО, ЗАО, ОАО), то с унитарными предприятиями дело обстоит несколько иначе.

Так, для этих целей изначально применялось сокращение «ЧУП», но постановление Минюста №20, датированное 2009 годом, запретило такой вариант. В имени компании такого типа непременно должно присутствовать словосочетание «частное предприятие». Получается, что компания «О» официально должна носить как минимум следующее имя – «частное предприятие «О».

Эта корректива не была последней. В 2013 году в Беларуси начал действовать Декрет №2, по которому фирменное название УП, движимое и недвижимое имущество которого находится во владении юрлица, не должно указывать на форму собственности. Получается, что лексема «частное» может использоваться только при условии, что собственник – физическое лицо. При этом данный запрет нельзя рассматривать как указание на то, что компания, которой владеет юрлицо, не является частной. Соответствующие изменения необходимо было внести при очередной коррекции учредительных документов, но не позднее 365 дней с момента вступления Декрета в силу. Таким образом, это нужно было сделать до 01.05.2014 года.

Возможно, это кому-то кажется легкой задачей, но это не совсем так. Любая подобная задача требует компетентного подхода и умения организовать процесс. В данном случае главные трудности дают о себе знать уже после госрегистрации изменений и связаны с заменой старой печати новой, корректировкой лицензий, сертификатов, банковских карточек, заключенных договоров и пр. Практика показывает, что ответственность за изменение названия фирмы лучше возложить на стороннего исполнителя, а самому просто контролировать результат. Компания ЮРИДЭКС осуществляет подобные проекты под ключ, предлагая клиентам максимально удобный формат сотрудничества. Обращаясь к нам, Вы доверяете лучшим.

Алгоритм смены наименования ЧУП, если учредителем является ООО

1. Выносится решение об организации общего собрания членов ООО. Уведомляются все лица, имеющие право на участие в этом мероприятии. По итогам этого сбора членов общества с ограниченной ответственностью составляется протокол в 2 экземплярах, в котором сообщается о намерении выполнить смену наименования.
2. Глава компании-создателя принимает решение о корректировке названия УП.
3. Производится согласование нового фирменного названия в регистрирующем органе. Делается это на основании заявления, к которому прилагаются удостоверяющий личность документ и копия официальной бумаги, подтверждающей полномочия заявителя. По итогам выдается справка о согласовании наименования, которая действительна на протяжении 1 месяца.
4. Осуществляется подготовка корректив в устав, которые составляются в 2 экземплярах.
5. Происходит госрегистрация или сообщается об отказе в ней. В соответствующий орган подается заявление установленного образца с приложением изменений в учредительные бумаги в виде новой редакции устава (2 экземпляра) без нотариального засвидетельствования. Кроме того, потребуется его электронная копия. Если регистрация завершена успешно, на новой редакции устава ставится оттиск и выдается соответствующее свидетельство (это происходит на следующий день после подачи документов). Когда выносится отрицательный вердикт, на заявлении ставится штамп с отказом. При этом обязательно указываются основания.
6. Комиссия, созданная на предприятии, уничтожает старую печать. Составляется акт об этом.
7. Штемпельно-граверная мастерская изготавливает новую печать. Для этого подается заявление, к которому прилагаются копии первой и титульной страниц нового устава с оттиском регистрирующего органа, копия доверенности на заказ.
8. Внесение изменений в лицензию. На обращение отводится до 1 месяца с момента госрегистрации корректив. Если срок нарушен, действие разрешительного документа прекращается на следующий день после истечения установленного времени без принятия лицензирующим органом решения о прекращении действия данного документа. Для внесения изменений нужно подать заявление и приложить к нему копии новой редакции устава со штампом и документа об уплате госпошлины (5 базовых величин). В результате выдается лицензия на новом бланке.
9. Обслуживающий банк вносит коррективы в карточку. Для этой операции подается копия обновленного устава, свидетельства о государственной регистрации и документы, свидетельствующие о наличии полномочий у должностных лиц. Помимо этого, потребуется новый оттиск УП.
10. В ИМНС по месту постановки юрлица на учет направляется письмо информационного характера с приложением копии новой редакции устава со штампом регистрирующего органа, копии соответствующего свидетельства. ИМНС вносит изменения в учетное дело и в электронный банк данных книги проверок и книги замечаний/предложений. Обратившемуся выдается обратно информационное письмо в ИМНС со штампом о его приеме.
11. Информационное письмо об изменении наименования организации отсылается и в Фонд социальной защиты населения, который вносит изменения в учетное дело. По итогам выдается само письмо со штампом о его приеме.
12. Информационное письмо (2 экземпляра) направляется в УСП «Белгосстрах», который также производит коррекцию своих бумаг и возвращает Ваше обращение, но со штампом о приеме.

Что необходимо зафиксировать в протоколе собрания

По общему правилу, решение подобного вопроса относится к компетенции владельца предприятия. Именно поэтому и требуется проведение внеочередного собрания при смене наименования, ведь в нашей ситуации собственниками ООО, которое выступает в роли учредителя, являются его члены. Общее рассмотрение вопроса при таком стечении обстоятельств строго обязательно. Закон не устанавливает требования к содержанию протокола, что может вызвать определенные трудности, ведь важно зафиксировать все значимые моменты. Как показывает практика подобных дел, в нем следует отобразить моменты, касающиеся:

• факта принятия собранием решения о коррекции наименования в связи с канонами существующего законодательства;
• утверждения нового полного и краткого названия УП;
• согласования появившегося фирменного наименования в соответствующем органе;
• подготовки корректив в устав УП по причине смены названия, их утверждения и предоставления требуемых документов.

Учредитель в данном случае выносит решение на основании протокола общего собрания. Нередки случаи, когда текст этого документа просто копируется. Кроме того, стоит дополнительно разобраться с вопросом о возложении функции согласования нового названия предприятия на официального представителя, действующего от имени компании. Подобное происходит часто, ведь директор далеко не всегда желает лично заниматься подобными вопросами.

Юридическая компания ЮРИДЭКС не просто разберется со всеми формальностями, но и поможет с организационными моментами. Вместе с нами Вы полностью защищены с позиции закона. Изменение наименования произойдет в комфортном для Вас режиме. Достаточно просто поставить подпись в договоре о сотрудничестве.

Кстати, если в качестве учредителя выступает другое унитарное предприятие, общее собрание не нужно проводить. Потребуется только решение создателя-физического лица, который должен быть и хозяином первого юрлица-инициатора смены названия второй компании.

Форму заявления можно найти в приложении к Положению, утвержденному постановлением Совмина РБ №154 в 2009 году. Обратите внимание, что в 2014 году этот документ пересмотрен законодателем, а значит – целесообразно руководствоваться обновленной версией норматива. Непосредственно алгоритм согласования наименований коммерческих и некоммерческих структур регулируется Положением №154 и 20-м постановлением.

Условия согласования официального наименования компании

• личное обращение заявителя в уполномоченный орган, осуществляющий госрегистрацию, с предъявлением документа, подтверждающего персону соискателя. В этом случае процедура производится в Вашем присутствии в день визита в соответствующую госструктуру;
• направление заявителем всех официальных бумаг посредством почтовой службы. Этот вариант предполагает согласование не позднее 2 рабочих дней с момента поступления заявления адресату;
• представление электронных документов в установленном порядке. Для получения такой возможности, нужно иметь статус авторизованного пользователя, то есть обладать электронной цифровой подписью.

Акцентируем Ваше внимание, что в данном материале речь идет лишь о смене порядка указания организационно-правовой формы, а само наименование в кавычках остается прежним. В данном случае процедура носит формальный характер и вряд ли вызовет затруднения. Кстати, если консультация правоведа требуется эпизодически, такой вариант сотрудничества также возможен. Услуги компании ЮРИДЭКС допускают как полное ведение вопроса, так и разовые консультации или помощь в каких-то конкретных делах (допустим, составление документов). Свяжитесь с нами, чтобы мы могли подобрать наиболее привлекательное для Вас направление сотрудничества. Уверены, что Вам придется по душе вариант, предложенный нами.

В справке о согласовании наименования указываются полное и краткое фирменное название организации на языках, имеющих статус государственных в Республике Беларусь. Стоит отметить, что 2-й Декрет не содержит рекомендаций, как именно стоит приводить в документе наименование предприятия, если учредителем является юридическое лицо, после исключения слова «частное». Исходя из общей практики, можно говорить, что правильно это будет выглядеть следующим образом:

• Унитарное торговое предприятие «О» – полный вариант;
• Унитарное предприятие «О» – сокращенная версия.

Изменения и дополнения следует оформлять в виде приложений к уставу, но, если этого желает учредитель, весь учредительный документ может быть изложен в новой редакции. Так гласит Положение, утвержденное Декретом №1. Мы рекомендуем последний вариант, так как фирменное наименование присутствует не только в тексте устава, но и на его титульном листе. Именно такой подход оптимален, потому что у контрагентов не будет возникать вопросов, почему наименования из титульного листа устава и свидетельства о госрегистрации не совпадают.

Форма заявления о регистрации корректив и дополнений, вносимых в учредительный документ, утверждена постановлением Минюста №8, датированным 2009 годом. Согласно общему правилу Налогового кодекса РБ, за государственную регистрацию изменений следует заплатить пошлину 2 БВ. В соответствии с пунктом 1 приложения 22 к НК РБ, унитарные предприятия, вносящие изменения в уставы в связи с требованиями законодательства, освобождаются от подобных сборов.

Госрегистрация изменения наименования юридического лица осуществляется в день обращения в соответствующий орган. Его сотрудник принимает документы, рассматривает их состав и содержание заявления. Если это необходимо, обратившемуся разъясняют правила представления и оформления подобных бумаг, предусмотренные действующими нормативно-правовыми актами.

Регистрирующий орган обязан обеспечить ежедневный прием такой корреспонденции на протяжении всего рабочего времени. Исключение составляют выходные и праздники, в которые госструктуры официально не функционируют. Кроме того, Вам откажут в приеме документов в обеденный перерыв. Других оснований для отрицательного ответа при данном типе обращений не существует.

Действия уполномоченного сотрудника в день подачи документов 

• ставит на уставе в новой редакции штамп, подтверждающий регистрацию, и выдает один экземпляр обратившемуся;
• вносит в ЕГР юридических лиц и ИП соответствующую запись.

Когда не выполняется государственная регистрация

• не предоставлен полный пакет документов;
• заявление оформлено с нарушениями законодательства;
• официальные бумаги направлены в ненадлежащий орган.

Отказ по другим основаниям противозаконен. Законодатель побеспокоился о том, чтобы отрицательный ответ был сугубо объективен и недвусмыслен. Всем участникам правоотношений обеспечены равные права. Достаточно соблюсти все требования, фигурирующие в нормативно-правовых актах, чтобы зарегистрировать коррективы. Сделать это самостоятельно может быть достаточно трудно. Именно поэтому рекомендованный вариант развития событий – обращение к специалистам.

В ЮРИДЭКС твердо знают, как должны выглядеть документы, представляемые для госрегистрации изменения фирменного наименования юридического лица, и в каком объеме они должны присутствовать. Вместе с нами данная процедура пройдет без малейших проволочек. Вы получите желаемый результат строго в установленные законом сроки. Гарантируем правильность оформления бумаг и полное их соответствие белорусскому праву.

Для изготовления новой печати обычно требуется документальное подтверждение факта уничтожения старого штампа или его утраты. Раньше порядок создания подобных деловых принадлежностей регулировался Инструкцией, утвержденной постановлением МВД РБ №157, датированным 2000 годом. Согласно этому документу, печати для уничтожения следовало сдавать в регистрирующие органы или в милицию по месту нахождения юрлица или ИП. Уничтожение собственными силами было под запретом.

В настоящее время данный норматив утратил свою силу. Вопрос со старыми печатями остался открытым. Мы рекомендуем согласовывать данный вопрос со штемпельно-граверной мастерской. Стоит уточнить у представителя этой организации, какой именно документ, свидетельствующий об уничтожении, следует представить для возможности заказа нового оттиска. Применение старой печати невозможно хотя бы потому, что на основном штампе отражается полное фирменное наименование. При смене названия будет наблюдаться несовпадение, поэтому без посещения мастерской не обойтись.

Формы заявлений на внесении корректив в специальное разрешение (лицензию) можно найти на официальных сайтах соответствующих органов. Размер пошлины рассчитывается на основании пункта 58 приложения 22 к Налоговому кодексу Беларуси. При обращении с целью внесения изменений или дополнений в лицензию, соискатель, до получения данного документа на новом бланке, действует на основании ранее выданного разрешения при условии, что срок действия не истек и работа осуществляется с соблюдением всех сопутствующих требований и условий, предъявляемых к лицензиату. Важно не забыть сдать старый бланк разрешения на деятельность в соответствующий орган.

Изменяя сведения, подлежащие включению в карточку с образцами подписей и печати, владелец банковского счета обязан незамедлительно сообщить об этом представителю финансово-кредитной организации, которая его обслуживает. В течение месяца следует обновить карточку в установленном законом порядке (статья 200 Банковского кодекса Беларуси). Если данное требование оставлено без внимания, банк отказывает в исполнении документов владельца счета по проведению операций. Подобная ситуация продолжается до тех пор, пока собственник учетной финансовой записи не исполнит требования закона.

Если должностные лица УП не могут сразу после регистрации корректив обратиться в финансово-кредитную организацию для переоформления банковской карточки, требуется незамедлительно направить информационное письмо об этом. После данного шага нужно в течение месяца обновить карточку.

В ИМНС по месту постановки на учет хранится дело предприятия, в котором содержатся все сведения о деятельности компании, включая уставные документы и внесенные в них изменения. Из этого следует, что коррективы должны подкрепляться соответствующими официальными бумагами, подтверждающими смену названия фирмы (копия нового устава и свидетельства), которые необходимо представить налоговому инспектору, чтобы тот мог откорректировать данные в Едином регистре плательщиков налогов.

Так как наименование организации-владельца книги учета проверок вносится налоговыми органами в электронный банк данных, смена названия унитарного предприятия должна отражаться не только в самой книге, но и в этой цифровой базе.

Смена наименования не относится к случаям, при которых выдается новая книга замечаний и предложений. При смене реквизитов следует просто обратиться в налоговую, чтобы инспектор внес изменения в электронный банк данных.

Организация обязана письменно сообщить о принятом решении о внесении корректив в учредительные документы и в свои реквизиты в Фонде соцзащиты населения в течение 5 рабочих дней с даты официального принятия.

Страхователи, прошедшие регистрацию у страховщика по заявлению, обязаны сообщить об изменениях в обособленное подразделение этой структуры по месту регистрации с приложением подтверждающих это документов. На это отводится 1 месяц с момента произведения подобных корректив или дополнений. Если регистрация происходила не по заявлению, юрлицо, изменившее название, не обязано уведомлять «Белгосстрах».

Не стоит забывать о том, что необходимо письменно уведомить о смене названия предприятия своих контрагентов и прочих заинтересованных лиц. Кроме того, важно внести коррективы в кадровые официальные бумаги (личные карточки работников, трудовые книжки) и составить дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам). Как видите, корректировка фирменного наименования затрагивает и область действия Трудового кодекса нашей страны. Требуются дополнительные знания для грамотной реализации.

Таким образом, для быстрой и результативной смены имени компании требуется участие профессионалов. Существует точка зрения, что, если в штате есть юрист, можно просто прибегнуть к его услугам. Это правда лишь отчасти. Во-первых, Вам придется оторвать сотрудника от основной работы. Получается, что корректировка названия приведет к простаиванию других задач, что обязательно негативно отразится на общем состоянии дел предприятия. Во-вторых, сомневаемся, что Ваш правовед имеет достаточный опыт успешной реализации подобных проектов. Полагаем, информации, приведенной выше, вполне достаточно, чтобы убедиться, что существует немало скрытых моментов, серьезно влияющих на всю операцию. Если нужна гарантия безупречного результата, единственное верное решение – обращение к нам. Почему именно наша компания? Сейчас узнаете!

Доверьте изменение наименования компании ЮРИДЭКС

Мы достаточно давно функционируем на рынке. Не просто работаем, а задаем тон остальным, своим примером показывая, что даже самые сложные проекты легко реализовать, если привлекать к работе исключительно грамотных специалистов, во всех тонкостях знающих свою профессию.

По поводу смены наименования юридического лица к нам обращались неоднократно. Это позволило не только набраться опыта в данной отрасли юридических знаний, но и сформировать собственные механизмы эффективного решения подобных задач. Поручив нам данную процедуру, Вы получаете гарантию, что все будет выполнено без нареканий и в заранее оговоренный срок. Мы знаем все особенности изменения фирменного названия и способны реализовать этот проект так, чтобы Вы затратили минимум финансовых, временных и прочих ресурсов.

Обратите внимание, что мы строго следим за прозрачностью правоотношений с клиентами. Это значит, что в договоре о сотрудничестве не останется ни одного «белого пятна» в виде непонятной формулировки того или иного пункта. Дадим все необходимые пояснения, расскажем, почему в данном конкретном случае в соглашении присутствует определенная фраза. Наши заказчики всегда четко представляют все особенности сотрудничества, ведь только при таком подходе можно завоевать доверие.

Обратите внимание на отзывы об ЮРИДЭКС. Предприниматели и крупные компании поручают нам реализацию проектов различной сложности. Они довольны результатом. Иначе и быть не может, ведь на первом месте всегда стоит качество оказываемых услуг. Если мы беремся за работу, она будет выполнена безупречно.

Опытные специалисты постоянно повышают свою квалификацию в рамках курсов, семинаров и конференций. В современном мире нужно постоянно развиваться, и мы понимаем это. Изучив особенности Вашего проекта, сотрудник ЮРИДЭКС предложит оптимальный путь смены наименования организации. Вы всегда будете в курсе происходящего, получая сообщения о ходе работы. Это позволяет не просто контролировать, но и оперативно отдавать распоряжения в процессе исполнения поставленной задачи, хотя мы рекомендуем просто довериться мастерам своего дела.

Стоит отметить, что мы не верим в «универсальность» в работе. Мало того, выступаем против такого подхода. Каждый должен заниматься своим делом. Юрист, специализирующийся на уголовном праве, никогда не сравнится с представителем гражданского направления юриспруденции при, например, составлении договора. Именно поэтому существует четкое разделение труда. Ваш проект будет реализовывать человек, досконально знающий сферу правового регулирования корректировки или полной смены названия.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели нуждаются в сохранении информации в тайне. Это характерно для бизнеса в целом, и мы готовы гарантировать отсутствие вероятности утечки секретных сведений. Достигается это особой системой работы, по которой каждый специалист получает доступ к данным только на том уровне, который требуется для решения поставленной перед ним задачи.

Ценовая политика рассчитана так, чтобы оказывать весомую помощь и малому, и среднему, и крупному бизнесу. Допустим, Вам требуется только помощь в регистрации изменения наименования юридического лица. Прекрасно, мы с легкостью поможем подготовить документы и представим Ваши интересы, если это необходимо. В других ситуациях требуется более масштабное участие. Например, Вы не хотите заниматься формальностями в принципе. Это и не нужно, ведь мы все сделаем за Вас.

Существует немало других доводов в нашу пользу, но смысл о них рассказывать, ведь от этого Ваш проект не реализуется быстрее. Нужно встретиться и обсудить детали. Мы готовы приехать в удобное для Вас время в назначенное место со всеми сопутствующими документами, выслушать Ваши пожелания, проанализировать ситуацию и предложить такой вектор взаимодействия, который будет для Вас оптимален. От Вас нужно только желание сотрудничать. Поставив подпись в договоре, Вы снимаете с себя всю ответственность. Теперь в дело вступают наши специалисты. Вам нужно только принять результат. Дело осталось за малым – нужно договориться о встрече!