Под филиалом понимают обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет все либо часть его функций и расположено вне места его нахождения. Филиал также может выполнять и представительские функции. Как известно, филиал юридическим лицом не является.
Создание филиала общества с ограниченной ответственностью представляет собой перечень согласованных действий, которые можно представить в виде следующего алгоритма.
Принятие решения о создании филиала
Первый этапом в создании филиала юридического лица является принятие решения. Решение может быть оформлено в виде протокола общего собрания участников общества либо решением единственного участника (в зависимости от количества участников общества). Также уставом общества может быть предусмотрен иной порядок принятия решения, например, данное действие может быть отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).
Одновременно с письменным закреплением решения участников о создании филиала разумно определить место нахождения будущего филиала и его наименование, а также утвердить положение о данном филиале.
Положение о филиале может быть подготовлено по аналогии с уставом юридического лица и содержать сведения о его наименовании, правовом положении, целях, задачах и предмете деятельности, порядке распоряжения имуществом и иное. Законодательство не определяет строгий перечень вопросов, которые должны быть урегулированы в положении.
Внесение изменений в устав ООО
На основании принятого решения подлежат регистрации изменения и дополнения, вносимые в устав юридического лица. Для этого необходимо обратиться в регистрирующий орган с пакетом документов, состоящим из новой редакции устава юридического лица либо приложений к уставу, содержащих соответствующие изменения и дополнения, их электронной копии, соответствующего заявления, а также документа, подтверждающего оплату государственной пошлины.
Оформление трудовых отношений с руководителем филиала
С лицом, назначенным исполнять функции руководителя, подлежит заключению трудовой договор либо контракт, а также осуществляются иные обычные. Тем не менее, объем полномочий руководителя филиала определяется в доверенности, которая выдается юридическим лицом за подписью его руководителя. Очень важно детально определить в данной доверенности круг полномочий руководителя филиала. В случае отсутствия в тексте доверенности какого-либо действия, руководитель не вправе его совершать. Кроме того, в доверенности должно быть предусмотрено, какие действия руководитель может совершать самостоятельно, а какие лишь при условии согласования с обществом.
В соответствии с письмом Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 02.04.2004 N 03-24/849 «О заключении договоров руководителями филиалов», при заключении договоров в преамбуле необходимо указывать, что договор заключается юридическим лицом в лице руководителя филиала, который действует на основании доверенности. Следовательно, сделки заключаются от имени юридического лица, а руководитель филиала выступает как представитель организации.
Получение печати
Для осуществления ряда действий филиалу необходимо приобрести печать. Для этого необходимо обратиться в организации, которые занимаются изготовлением печатей и штампов, с соответствующим заявлением и предоставить учредительные документы. Срок изготовление печатей законодательно не установлен и определятся по договоренности сторон.
Постановка на учет в государственных органах
К органам, подлежащим обязательному уведомлению в случае создания филиала юридического лица, относятся территориальная инспекция Министерства по налогам и сборам (далее – ИМНС), территориальный фонд социальной защиты населения (далее – ФСЗН), соответствующее территориальное представительство БРУСП «Белгосстрах».
В связи с тем, что филиал исполняет самостоятельно свои налоговые обязательства перед государством, ему присваивается учетный номер плательщика и выдается извещение о постановке на учет в качестве такового. Данное действие необходимо произвести в десятидневный срок. Для уведомления ФСЗН и БРУСП «Белгосстрах» есть месяц.
После постановки филиала на учет в ИМНС необходимо приобрести и зарегистрировать книгу замечаний и предложений, а также книгу учета проверок.
Открытие филиалом расчетного счета в банке
Наличие расчетного счета не является обязательным условием создания филиала юридического лица. Данный вопрос должен быть урегулирован в положении о филиале.
Список документов при открытии расчетного счета в банке зависит непосредственно от выбранного банка. Но, тем не менее, обязательными для предоставления будут учредительные документы, данные о руководителе филиала, доверенность. Следует иметь ввиду, что при открытии расчетного счета обязательно иметь печать.
Длительность данной процедуры зависит от банка, но, как правило, осуществляется за один день.
Важно знать, что владельцем расчетного счета будет являться общество с ограниченной ответственностью.
Переоформление лицензии (при необходимости)
В случае, если деятельность юридического лица подлежит лицензированию, то после государственной регистрации изменений и дополнений в устав необходимо внести изменения и в лицензию. Данный процесс включает в себя подачу в течения месяца соответствующего заявления в лицензирующий орган с приложением новой редакции устава либо приложения, положения о филиале, документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, а также иные документы, предусмотренные законодательством.
Интересно, что действующее законодательство не устанавливает, с какого момента филиал юридического лица является созданным. Тем не менее, практикующие юристы сходятся на мнении, что филиал может начать осуществлять свою деятельность только с момента государственной регистрации соответствующих изменений в устав субъекта хозяйствования.
