Реорганизация юридического лица – это не только сложный, но и достаточно продолжительный процесс, в котором происходит передача прав/обязанностей. Мероприятие весьма ответственное. Эксперты ЮРИДЭКС полагают, что с этим не поспорят даже отъявленные скептики.
Среди распространенных ошибок стоит отметить нарушение сроков отправки уведомлений, а то и вовсе игнорирование необходимости информирования тех или иных лиц. Чтобы не столкнуться с проблемами, стоит получить объективно представление о положении дел по заданной проблеме. Кому и как сообщить? Читайте ниже.
Пути реорганизации в РБ
Реорганизация – такое изменение юридического лица, при котором прекращается деятельность одной и начинается работа другой компании (может быть несколько) с передачей прав и обязанностей. Говоря иначе, коммерческая структура не умирает, а перевоплощается.
Принято выделять несколько разновидностей:
- Преобразование – корректировка организационно-правовой формы.
- Выделение – появление одного и более предприятий на базе существующей компании, которая продолжает работу после совершения процедуры.
- Разделение – дробление лица на 2 и более фирмы с прекращением деятельности донора.
- Присоединение – вливание одного и более предприятий в уже существующую компанию с прекращением самостоятельной деятельности примыкающих.
- Слияние – объединение 2 и более завершающих работу фирм в новую организацию.
Такие векторы развития ситуации достаточны, чтобы чутко реагировать на те или иные потребности бизнеса. Например, реорганизация юридического лица в форме выделения позволяет вычленить новое направление из общего потока, минимизируя тем самым потенциальные риски освоения рынка.
Не путайте ни в коем случае!
Рассматриваемая процедура часто отождествляется с некоторыми другими операциями, что в корне неверно. Давайте рассмотрим эти ситуации:
- это не ликвидация, ведь права и обязанности не исчезают, а передаются преемнику;
- это не создание отдела, филиала или представительства, так как такие образования не являются юридическими лицами;
- это не изменение числа сотрудников, ведь компания при этом продолжает функционировать в первозданной форме.
Уведомление государственных структур
При условии, что юридическое лицо зарегистрировано до июня 2006 года, уведомление о реорганизации направляется в ИМНС по месту постановки на учет. На это отводится не более 10 дней с момента принятия соответствующего решения.
Мало того, в течение 5 дней надо представить в налоговую копию разделительного баланса или передаточного акта. Эта обязанность распространяется на всех, дата регистрации значения не имеет.
Проставление штампа и внесение записи о госрегистрации происходит в момент подачи необходимого пакета документации.
Непредставление сведений о реорганизации в установленный срок способно повлечь административную ответственность в форме предупреждения или штрафа 2-20 БВ.
Соцзащита также уведомляется, если лицо было оформлено до 01.06.2006 года. Отводится 5 дней с момента принятия решения о реорганизации. Форма законом не установлена. Игнорирование этой необходимости влечет ответственность в виде предупреждения или штрафа до 20 БВ.
Когда проводится реорганизация в РБ, преемник обязан в 10-дневный срок уведомить «Белгосстрах». Непременно направляется соответствующий отчет, на что дается 15 дней. Непредставление информации – повод для предупреждения или штрафа до 20 БВ.
Уведомление кредиторов
Важно письменно сообщить о предстоящей реорганизации всем, перед кем имеются обязательства. Касается кредиторов всех лиц, принимающих участие в данной процедуре. На информирование отводится 30 дней с момента вынесения решения.
Юридическая компания ЮРИДЭКС напоминает, что кредитор располагает правом требовать досрочного исполнения или возмещения убытков. На предъявление такого требования отводится 30 дней с даты направления уведомления.
Способ отправки сведений кредиторам законодательством не установлен. По мнению нашей команды, целесообразно использовать следующие пути:
- заказным письмом с уведомлением о вручении;
- вручение под подпись с указанием номера и даты регистрации в соответствующем журнале.
Обратите внимание, что юридический адрес способен отличаться от того, что указан в договоре. Актуальные данные легко получить в Интернете на специализированных ресурсах.
Форма и требования к содержанию нормативами не устанавливаются. Обычно приводятся следующие сведения:
- название и адрес реорганизуемого лица;
- кем, когда и т.п. принято решение о проведении процедуры;
- форма реорганизации;
- правопреемство;
- порядок и условия подачи кредиторских требований;
- другие моменты.
Компания способна продолжать деятельности и после принятия решения о рассматриваемой сегодня операции. Уведомление о реорганизации новых контрагентов производится при заключении договора.
Если проигнорировать необходимость информирования, кредиторы могут через суд оспорить всю процедуру, добиться признания недействительной. Мало того, в соглашениях между сторонами нередко предусматриваются штрафные санкции.
Уведомление дебиторов
Такая обязанность нормативами Республики Беларусь не установлена. При этом ЮРИДЭКС настоятельно рекомендует это делать, ведь лица с обязательствами могут их исполнить не тому кредитору со всеми вытекающими последствиями. Таким образом, уведомляя, уберегаете себя же от достаточно серьезных рисков.
Уведомление работников
Такая обязанность прямо в законодательстве не прописана. При этом необходимость подобного шага вытекает из анализа норм ТК. Порядок уведомления зависит от того, будет ли возможность обеспечить его местом труда после завершения процедуры.
ДОЛЖНОСТЬ СОХРАНЯЕТСЯ
Для продолжения правоотношений не обойтись без согласия сотрудников. Срок информирования не установлен, но считаем, что делать это нужно хотя бы за месяц. Целесообразно сообщать письменно и под подпись. Считаем, что в уведомлении обязана содержаться следующая информация:
- Ф.И.О., должность с указанием структурного подразделения;
- условия продолжения трудовых отношений;
- срок для работника на выражение собственного мнения по поводу продолжения сотрудничества;
- способ представления ответа;
- последствия отказа и т.п.
Как уже догадались, следствием отрицательного ответа является увольнение до реорганизации с выплатой выходного пособия не менее заработка за 2 недели.
ДОЛЖНОСТЬ НЕ СОХРАНЯЕТСЯ
При таких обстоятельствах происходит освобождение от занимаемого места в связи с сокращением. Уведомить следует хотя бы за 2 месяца. Уволить может не только реорганизуемое лицо, но и правопреемник, ведь этот момент в законе не зафиксирован. Исключением является ситуация, когда меняется собственник имущества, ведь в таком контексте увольнение происходит только после завершения процедуры.
Не забудьте сообщить в орган по труду и занятости за 2 месяца, а также профсоюз хотя бы за 2 недели. Если увольнение планируется массовое, то информировать указанные органы надо хотя бы за 3 месяца.
Таким образом, реорганизация юридического лица невозможна без отправки уведомлений. Каким будет количество таких писем? Зависит от конкретных обстоятельств. Если нужна помощь в составлении корреспонденции, ЮРИДЭКС с удовольствием включится в дело. Скажем больше, готовы выполнить реорганизацию под ключ, а Вы просто занимайтесь другими, не менее важными делами.
