Ликвидационный баланс в Республике Беларусь: что это такое и зачем он нужен

Процедура ликвидации юридического лица представляет собой многоэтапную и строго регламентированную процедуру, подчиняющуюся нормам законодательства,   итогом которой становится исключение организации из Единого государственного регистра. Одним из важнейших этапов этого пути является подготовка ликвидационного баланса. 

Этот документ имеет определяющее значение, поскольку отражает финансовое положение организации на этапе ликвидации и служит основой для проведения расчетов с кредиторами и прочими заинтересованными лицами. Он показывает:

1. Состав активов — перечень всего имущества и ценностей организации, включая денежные средства, оборудование, запасы, дебиторскую задолженность и т.д.).
2. Объем обязательств — общая сумма задолженности организации – перед банками, поставщиками, государственными органами и другими контрагентами.
3. Требования кредиторов – конкретные претензии со стороны третьих лиц, которые предъявили требования к организации (суммы, сроки, документы).
4. Остатки собственного капитала — разница между активами и обязательствами, то есть то, что остаётся после погашения всех долгов. Может включать нераспределённую прибыль, уставной капитал и т.д.

В практике составления ликвидационной отчетности различают два вида ликвидационного баланса – промежуточный и окончательный. Они выполняют разные функции и составляются на различных стадиях ликвидации. Постановлением Совета Министров № 770 от 18.10.2024 утверждены единые формы обоих видов ликвидационного баланса.

Основные функции ликвидационного баланса

Оценка финансового состояния организации. Ликвидационный баланс оценивает платежеспособность организации, описывая активы и обязательства. Сравнение активов и пассивов позволяет определить платежеспособность: если активы превышают пассивы, компания может погасить долги и распределить остаток между участниками. В противном случае, дефицит активов указывает на неплатежеспособность, и кредиторы получат лишь часть долгов.

Расчет с кредиторами. Ликвидационный баланс служит основой для расчетов с кредиторами, отражая все долги организации. Он определяет порядок погашения задолженностей с учетом приоритетности требований (например, требования вследствие причинения вреда жизни или здоровью имеют больший приоритет). 

Распределение имущества между участниками. Ликвидационный баланс определяет остаток имущества после расчета с кредиторами. Если остаются активы, они распределяются между учредителями или акционерами по их долям. Баланс описывает процедуру распределения с учетом особенностей организационно-правовой формы. При недостатке активов участникам ничего не достается.

Контроль со стороны государства. Наконец, ликвидационный баланс играет существенную роль в контроле со стороны государства. Налоговые органы используют его для проверки завершения деятельности юридического лица, включая точность финансовых операций и расчеты с бюджетом. Он подтверждает соблюдение налоговых и законодательных норм при ликвидации организации (несоблюдение может привести к к финансовым санкциям или юридическим последствиям).

Особенности и порядок составления промежуточного ликвидационного баланса

Промежуточный баланс готовится после того, как истек срок, в течение которого кредиторы могли предъявить свои требования. Этот срок составляет 2 месяца и указывается в решении о ликвидации и должен быть доведён до сведения всех заинтересованных лиц (в том числе через публикацию на сайте на сайте журнала «Юстиция Беларуси»). После окончания этого периода у ликвидатора или ликвидационной комиссии есть не более одного месяца, чтобы документ был полностью составлен, подписан и утверждён.

Главная задача промежуточного баланса – показать, есть ли у организации средства, чтобы рассчитаться со всеми заявившимися кредиторами. Если активов хватает, процедура продолжается в плановом порядке. Если нет – требуется либо урегулировать задолженность (например, через переговоры), либо реализовать имущество для покрытия долгов.

Чтобы составить промежуточный ликвидационный баланс, нужно:

1. Провести полную инвентаризацию имущества для определения его стоимости, выявления долгов и списания неактивных активов и обязательств, которые уже не смогут оказывать влияния на экономические показатели деятельности организации.
2. Затем составляется баланс, содержащий следующие сведения: состав активов организации, реестр предъявленных кредиторами требований и результаты рассмотрения данных требований.
3. После этого баланс должен быть утвержден общим собранием участников (или единственным участником).
4. И, наконец, не позднее двух рабочих дней заверенная копия баланса должна быть передана в налоговую инспекцию по месту постановки организации на учет

Ключевые положения и порядок составления окончательного ликвидационного баланса

Окончательный ликвидационный баланс является завершающим документом, который формируется по окончании ликвидации юридического лица. Он подтверждает, что все обязательства перед кредиторами выполнены, и демонстрирует финальное финансовое положение компании, включая распределение оставшихся активов между учредителями.

Окончательный баланс содержит следующие сведения:

• итоговые данные о составе имущества;
• информацию о распределении оставшихся активов между участниками в соответствии с их долями в уставном капитале либо иными предусмотренными учредительными документами нормами, с указанием формы передачи – денежной или в натуральном виде;
• подтверждение отсутствия непогашенных обязательств, что свидетельствует о полном исполнении обязательств и завершении расчётов.

Особенности составления ликвидационного баланса в Беларуси

• Хотя точные сроки не определены законом, оба баланса должны быть подготовлены в рамках общего периода ликвидации, который составляет до 9 месяцев и может быть продлен до 12;
• Баланс подписывается ликвидатором или членами ликвидационной комиссии, утверждается решением или протоколом (в зависимости от количества участников) и передаётся в регистрирующий орган. На основании этого документа в ЕГР вносится запись об исключении компании.
• Если в ходе ликвидации выяснится, что имеющихся активов недостаточно для покрытия долгов, ликвидатор обязан инициировать процедуру банкротства в соответствии с Законом № 415-З «Об экономической несостоятельности (банкротстве)».

Профессиональная помощь в ликвидации

Учитывая сложность процедуры ликвидации юридического лица и многочисленные требования законодательства, многие предприниматели предпочитают обращаться за профессиональной помощью. Правильное составление ликвидационного баланса требует глубоких знаний в области бухгалтерского учета и корпоративного права, поэтому ликвидация предприятий под руководством опытных юристов и бухгалтеров может значительно упростить процесс и минимизировать риски возникновения ошибок или нарушений требований законодательства.

Квалифицированное сопровождение включает в себя не только составление необходимых документов, но и консультирование по всем аспектам ликвидационной процедуры, взаимодействие с государственными органами и обеспечение соблюдения всех установленных сроков.

Краткие итоги

Ликвидационный баланс – это важнейший элемент процедуры прекращения деятельности юридического лица в Республике Беларусь. Его грамотное составление обеспечивает прозрачность расчетов с кредиторами, достоверность финансовой информации и соблюдение требований законодательства. Промежуточный баланс позволяет оценить платежеспособность организации, а окончательный – фиксирует завершение всех обязательств и распределение оставшегося имущества.

Для участников ликвидационного процесса – будь то учредители, ликвидаторы или бухгалтеры – понимание порядка и особенностей составления ликвидационного баланса является залогом успешного завершения процедуры. Соблюдение нормативных требований и своевременное оформление документов не только минимизирует юридические риски, но и способствует цивилизованному выходу компании с рынка.