Реорганизация в форме присоединения – операция, при которой одно ООО примыкает к другому с потерей статуса хозяйствующего субъекта. Все права и обязанности передаются правопреемнику. Процедура не из легких, поэтому часто прибегают к помощи сторонних исполнителей. По крайней мере, в ООО «МК-Правовые технологии» обращаются регулярно.
Хотелось бы внести предельную ясность в тему сегодняшнего обсуждения, поэтому уйдем от пространных размышлений. Только то, что стоит сразу использовать. Ну, а если появятся дополнительные вопросы – всегда готовы помочь!
Добровольная реорганизация в форме присоединения: алгоритм действий
Сразу обратим внимание, что в поле зрения сегодня оказались предприятия с несколькими учредителями, которые примыкают к таким же хозяйствующим субъектам. Специфика обособленных групп не учитывается. Приготовьтесь к тому, что придется сделать немало.
Шаг 1. Подготовительные мероприятия
Законодательство не обязывает это делать, поэтому никак не озвучивает. При этом эксперты ООО «МК-Правовые технологии» настоятельно рекомендуют обратить внимание на ряд моментов, ведь это способствует минимизации рисков споров или аннулирования реорганизации.
Присоединяющему ООО советуем:
- Проверить устав на наличие ограничений на проведение рассматриваемой операции.
- Проверить заключенные договоры на наличие обязанности получать согласие второй стороны на осуществление сегодняшней процедуры.
Если разговор о присоединяемом ООО, к приведенному только что списку добавляется проверка плана выборочных проверок. Это делается на сайте КГК. Если включены в этот список, нужно учитывать сроки. Причина в том, что на завершающем этапе придется подтвердить, что проверка уже закончена.
Реорганизация ООО в некоторых обстоятельствах требует согласия антимонопольного органа. Если да, то важно включить этот момент в план мероприятий по присоединению. Помните, что положительный вердикт обязан наличествовать после принятия решения о присоединении, но до окончания операции.
Шаг 2. Разработка договора о присоединении
В этом документе определяется порядок и условия. Типовая форма отсутствует, поэтому разработку придется делать самим или поручить надежному исполнителю. Делает это одно предприятие или прилагают усилия оба – решается персонально.
ООО «МК-Правовые технологии» настаивает на том, чтобы разработке уделялось пристальное внимание. Должна озвучиваться каждая деталь, ведь без этого не добьешься прозрачности. В договор непременно включите сведения:
- названия реорганизуемых компаний;
- адреса реорганизуемых компаний;
- размер и порядок формирования уставного фонда присоединяющего ООО;
- срок проведения реорганизации;
- порядок голосования на собрании обоих ООО;
- алгоритм и сроки созыва и проведения общего собрания;
- схема определения голосов тех, кто в нем участвует.
Шаг 3. Принятие решения о реорганизации
Это делается в рамках собрания каждой компании. Получается, что решений должно быть 2. Порядок приблизительно одинаков. Допускается не только очная, но и заочная или смешанная форма. Для положительного вердикта требуется единогласие. Ведется протокол.
В решении обычно отражаются:
- Разновидность реорганизации.
- Наименование второго ООО-участника операции.
- Порядок и сроки осуществления.
- Общие данные по делопроизводству (пример: дата, место).
- Утверждение договора о том, что производится присоединение.
Стоит озвучить лицо, которое уполномочено на подписание документации от имени компании. Обратите внимание, что последний пункт не носит непременный характер, можно утвердить и в другой момент. Просто так целесообразно поступать с позиции экономии времени и ресурсов. Все равно придется делать.
Шаг 4. Уведомление государственных органов
Реорганизация предприятия – операция, которая подразумевает информирование соответствующих структур. Уведомления обязаны направить обе компании. В качестве адресатов выступают ФСЗН и ИМНС, если оформление проводилось до июня 2006 года. Делается письменно, но строгой привязки к содержанию нет. Отводится 5 и 10 дней соответственно.
Шаг 5. Уведомление сотрудников
Законы Беларуси прямо не говорят о такой обязанности, но необходимость вытекает из анализа норм ТК. Уведомляет каждое ООО. Порядок, сроки и т.д. зависят от того, сохраняется ли за работником должность или нет.
В первом случае сообщаем сотруднику, чтобы получить согласие на продолжение правоотношений. Делается не менее чем за месяц до завершения реорганизации.
Во втором – говорим о предстоящем сокращении. Отводится не менее 2 месяцев до увольнения, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Форма уведомления не регламентируется. Важно получить подпись адресата о вручении.
Шаг 6. Уведомление кредиторов
Сообщить должны оба лица. Направляется письменное уведомление каждому кредитору не позднее 30 дней с момента принятия решения о реорганизации. ООО «МК-Правовые технологии» полагает, что целесообразно указать следующие сведения:
- названия реорганизуемых компаний;
- их адреса;
- форма процедуры;
- порядок предъявления кредиторских требований;
- наименование, дата, номер договора, по которому имеются обязательства, размер задолженности.
Шаг 7. Проведение инвентаризации активов и обязательств
Эту операцию обязано осуществлять только присоединяемое хозобщество. Примерный порядок действий выглядит так:
- Издание соответствующего приказа.
- Работа комиссии по определению положения дел.
- Заполнение описей, актов и т.д.
- Проведение заседания с целью анализа результатов.
- Оформление протокола этого мероприятия.
Шаг 8. Составление и утверждение передаточного акта
Инвентаризация при реорганизации предприятия непременно предполагает составление передаточного акта, ведь без него не получится переместить права и обязанности. Форма такой документации нормами права не установлена. Обычно делается по аналогии с бухгалтерским балансом. Важно, чтобы отражал правопреемство по всем обязательствам.
Акт не только подписывается, но и утверждается. Для этого проводится собрание с соответствующей повесткой дня. Для положительного решения потребуется хотя бы ¾ голосов. Создается протокол.
Шаг 9. Подготовка проекта изменений в устав присоединяющего предприятия
Моментом финиширования реорганизации считается регистрация изменений в устав присоединяющей компании, что влечет исключение присоединяемого хозобщества из ЕГР.
Законодательство умалчивает, какие именно коррективы нужно внести в учредительную документацию. По мнению наших экспертов, это зависит от конкретной ситуации. В любом случае стоит включить положения о том, что ООО было реорганизовано, так как это позволяет отследить правопреемство.
Спецтребования к оформлению не предусмотрены. Рекомендуем придерживаться инструкции, посвященной ведению делопроизводства в РБ. Допускается несколько вариантов:
- Приложение к существующему уставу.
- Новая редакция устава.
Шаг 10. Общее собрание участников компаний, которые присутствуют в процедуре
Этот момент, как и многое о реорганизации, не регулируется детально. Созывается и проводится в порядке, определенном в договоре о присоединении. Сроки озвучиваются там же. Повестка дня обязана включать вопрос о внесении изменений в устав. Считается, что положительное решение принято при ¾ голосов. Ведется протокол.
Шаг 11. Государственная регистрация корректив в уставе
В регистрирующий орган направляется пакет документации. Какой именно – зависит от выбора способа отправки.
При личном визите – заявление, изменения в устав (бумажная и цифровая версии), свидетельство о госрегистрации присоединяемого ООО, подтверждение уплаты пошлины.
Через ЕГР – заявление, изменения в устав, свидетельство о госрегистрации присоединяемого ООО. Все должно быть в электронном виде.
Посредством нотариуса – заявление, изменения в устав в бумажном и электронном виде, свидетельство о регистрации присоединяемого ООО, подтверждение уплаты нотариального тарифа.
Регистрация происходит в день обращения. Тогда же в ЕГР включается запись о прекращении работы присоединяемого хозобщества. С этой даты можно говорить о том, что реорганизация в форме присоединения полностью завершена.
