Комплекс услуг компании ЮРИДЭКС по кадровому делопроизводству
Кадры решают всё! Эту фразу неоднократно слышал каждый. Да, действительно, кадры – наиважнейший ресурс каждой компании. И как любые другие ресурсы, требует организации и учета.
Организация и ведение кадрового делопроизводства – обязанность каждого работодателя в Беларуси. Кадровый учет сотрудников и их движение должны осуществляться работодателем вне зависимости от сферы бизнеса, численности работников и финансового положения. На сегодняшний день не каждым работодателем уделяется достаточно внимания вопросу организации кадрового делопроизводства и учета. В большинстве компаний малого и среднего бизнеса оформление и учет кадров возлагаются на секретарей, бухгалтеров, помощников руководителя и др. Для неподготовленных сотрудников решить эти вопросы – это как нести дополнительную неподъемную ношу.
Без достаточного уровня знаний и опыта по организации кадрового делопроизводства и учету кадров, невозможно безошибочно оформить кадровую документацию, а можно и вовсе о них забыть.
Ошибки при составлении или недостаток необходимых кадровых документов легко выявить контролирующей службе в ходе проведения проверок либо при рассмотрении трудовых споров. В большинстве случаев, в результате этих проверок должностные лица компании привлекаются к административной ответственности и на них налагается административное взыскание в виде штрафа.
ООО ЮРИДЭКС решит проблемы вашей компании по организации кадрового делопроизводства и учета. ЮРИДЭКС – это та компания, которая может:
Правильно организовать документирование управления персоналом. Теоретические знания, практический и преподавательский опыт специалистов компании ЮРИДЭКС в организации кадрового администрирования позволят справиться даже со сложными задачами.
Взять кадровое администрирование на аутсорсинг, если в вашем штате нет специалиста по кадрам.
Проводить консультации по вопросам трудового законодательства и кадрового учета: прием, перевод, увольнение работников, оформление отпусков, командировок и т.д.
Подготовить организационную и распорядительную документацию по управлению кадрами: штатное расписание, должностные и рабочие инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договора, приказы по личному составу и т.д.)
Разработать необходимые документы по охране труда и пожарной безопасности
Мы оказываем услуги по организации и ведению кадрового делопроизводства в Минске, Витебске и Бресте.
Чтобы заказать юридические услуги достаточно связаться с юристами нашего центра по телефону, на сайте или по E-mail.
Подробнее
Точный состав и виды кадровой документации официально не утверждены. Одни разделяют документацию по целевому назначению, некоторые по кадровым процессам. Ниже представлен перечень документов из официальных источников.
Организационно-правовая документация
Уставные документы организации; Правила внутреннего трудового распорядка; Штатное расписание; Положение о структурном подразделении; Должностные и рабочие инструкции; График отпусков; Иные правила, положения, инструкции.
Распорядительная документация
Приказы по личному составу.
Документация сотрудников компании
Личное дело; Личная карточка работника; Трудовая книжка.
Договорная документация
Коллективный договор (соглашение); Трудовой договор (контракт) и дополнительные соглашения к нему; Договор о материальной ответственности; Договор о неразглашении коммерческой тайны; Договор на обучение.
Учетная кадровая документация
Учетные формы кадровой документации (книги, журналы и др.); Документация по учету рабочего времени и расчетов с работниками.
Плановая и отчетная кадровая документация
Планы; Отчеты.
Информационно-справочная документация
Справки; Акты; Протоколы; Докладные записки; Письма; Заявления; Объяснительные.
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждена постановлением Министерства юстиции РБ от 19.01.2009 № 4.
В инструкции прописаны требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в организациях любой формы собственности и организационно-правовой формы.
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утверждена постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.
Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в организациях всех форм собственности.
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40.
Инструкция определяет порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения.
Государственный стандарт СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержден постановлением Государственного стандарта от 26.10.2016 № 83.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), утверждена приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.
Чтобы у вас не возникало вас проблем при организации кадрового делопроизводства и учета важно:
Все Ваши вопросы, мы с удовольствием обсудим с Вами по телефону:
Связаться с представителем компании и задать все имеющиеся вопросы можно по указанным на сайте контактным данным.