Отпуск работника – не всегда поездка в теплые края за дозой «солнечного витамина» D. Семейно-бытовые причины также способны стать предпосылкой для написания соответствующего заявления. Право на это не зависит от стажа, места и вида работы. При этом должность на время отсутствия сохраняется, но зарплата не всегда начисляется.
Если с беременностью и родами все понятно, то в других обстоятельствах кадровики путаются. При этом существуют моменты, когда работодатель элементарно не имеет права отказать. ООО ЮРИДЭКС стоит на страже Ваших интересов, поэтому не допустит конфликтов у читателей, но только при условии, что возьмете на вооружение то, что изложим сегодня.
Кому положен отпуск за собственный счет?
Нормативы Беларуси таковы, что некоторые категории сотрудников располагают абсолютным правом на кратковременные отпуска без сохранения заработной платы. Чтобы быть нагляднее, приведем списком, ведь это существенно облегчает восприятие:
- Женщины с 2 и более детьми до 14 лет.
- Женщины с ребенком-инвалидом до 18 лет.
- Ветераны ВОВ.
- Ветераны боевых действий в других государствах.
- Ухаживающие за больным членом семьи.
- Инвалиды, которые заняты на производствах, предназначенных специально для труда таких лиц.
- Герои РБ, СССР, труда, кавалеры орденов Славы, Отечества и пр.
Перечень не исчерпывающ, рекомендуем сверяться с действующими нормативами или спрашивать в ООО ЮРИДЭКС. Например, аналогичным правом располагают те, кто перенес лучевую болезни при катастрофе на ЧАЭС.
Стоит держать в поле зрения и колдоговор, ведь и там наниматель способен закрепить условия, при которых предоставляется отпуск. Допустим, для мужчины, который воспитывает 2 детей до 10 лет.
Насколько продолжительным способен оказаться такой отпуск?
Думая о том, можно ли в отпуск, стоит сразу знать, что не может быть длиннее 14 дней, если иное не предусмотрено законодательством. Но ни в коем случае большая продолжительность не способна устанавливаться работодателем.
Отличным примером ситуации, когда длительность способна меняться, является совместительство. У сотрудника на главной работе отпуск дольше. Целесообразнее корректировать этот показатель в соответствии с основным периодом, но за счет работника.
Обратите внимание, что отправить можно и на 14 дней сразу, и на 10, а потом 4 дня (комбинации любые, но не сверх установленных лимитов).
Условия, при которых предоставляется отпуск за собственный счет
Здесь также важна конкретика, поэтому приводим информацию по условиям структурированно:
- предоставляется сверх трудового отпуска (присутствует право и на то, и на другое);
- предоставляется в течение года, но календарного (исчисляется с 01.01), а не рабочего (стартует с момента приема на должность);
- предоставляется за тот год, в котором сотрудник имеет соответствующее право. На следующий не переносится, а денежная компенсация не выплачивается;
- предоставляется наряду с другими категориями отпусков без заработной платы;
- работник, располагающий правом на кратковременный отпуск по закону, обязан изъявить на него желание. Согласие работодателя при этом не требуется, ведь нет права на отказ.
Алгоритм отправки в отпуск за свой счет
ООО «Бухгалтерские технологии», когда подразумеваются кратковременные отпуска, предлагает придерживаться приведенной ниже последовательности действий:
- Заявление сотрудника с указанием причины обращения, периода, за который получают отпуск, и количества дней за собственный счет.
- Резолюция (письменное указание на порядок исполнения) на заявлении в соответствии с правилами делопроизводства.
- Приказ на основании заявления и документа, подтверждающего право на отпуск (допустим, справка о состоянии больного члена семьи).
В практике ЮРИДЭКС присутствовали случаи, когда нанимателя на устраивала, например, продолжительность такого отпуска. В таких обстоятельствах всегда советовали вести переговоры с сотрудником с общечеловеческой позиции, ведь может согласиться сократить период или отказать, а работодатель не сумеет перечить по закону.
Отпуск за свой счет относится к категории социальных, а значит приказ на него относится к документации по личному составу с обязанностью хранения 75 лет. Регистрационный номер важно непременно дополнить буквой «К».
Подводим итоги
Теперь ни работнику, ни директору не придется размышлять о том, можно ли в отпуск в тех или иных обстоятельствах. Определенные вольности присутствуют, но строго ограничены действующим законодательством.
Не стоит возмущаться, если окажетесь в обстоятельствах, когда придется пойти на такой шаг. Да, мера может быть вынужденной, но ведь льготных категорий сотрудников не так уж и много. Разве не заслужили несколько социальных дней ветеран боевых действий или многодетная мать?..
При этом ни о каком произволе не может быть и речи. Если лимит исчерпан, в локальных нормативах нет дополнительных условий предоставления, то имеете полное право отказать.
При оформлении ЮРИДЭКС советует строго придерживаться нормативов, касающихся делопроизводства. Это избавит от ненужных проблем.
Кстати, чтобы не раздумывать про отпуск работника, можно просто поручить ведение кадров нашим специалистам. Гарантируем абсолютное следование закону и своевременное исполнение возложенных функций. Обсудить детали легко по телефону или другим удобным способом!
