Отпуск за свой счет: права работника и обязанности нанимателя в Беларуси

В трудовых отношениях бывают ситуации, когда сотруднику требуется отпуск за свой счет по личным обстоятельствам. Такой отпуск, официально называемый отпуском без сохранения заработной платы, регулируется ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь. Однако его предоставление зависит от договоренности между работником и нанимателем, а также от конкретных обстоятельств.

Инициатива в подавляющем большинстве случаев исходит от работника – он должен подать заявление на отпуск за свой счет, указав причину. Наниматель вправе как согласиться, так и отказать, если сочтет основания недостаточно уважительными.

Возможные причины для предоставления отпуска за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только при наличии уважительных причин. Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст. 190) прямо указывает допустимые основания, но окончательное решение принимает наниматель. Рассмотрим возможные причины подробно.

1. Семейно-бытовые причины

Это самая распространённая категория причин, по которой работники берут отпуск за свой счет по семейным нуждам. К ним относятся:

• Болезнь или необходимость ухода за близким родственником (ребенком, супругом, родителем) – особенно если требуется госпитализация или длительное лечение.
  

• Свадьба (собственная или близких родственников) – обычно предоставляется несколько дней.
  

• Похороны или поминки – в случае смерти члена семьи или близкого человека.
  

• Рождение ребенка – если отцу или другому родственнику нужно помочь матери в первые дни.
  

• Переезд, решение жилищных вопросов – например, оформление документов на новое жилье и другие причины.
  

Важно: Наниматель вправе запросить подтверждающие документы (справку от врача, свидетельство о браке/смерти).

2. Научная и образовательная деятельность

Если работник совмещает работу с учебой или научной работой, он может взять отпуск за свой счет для:

• Написания и защиты диссертации (кандидатской, докторской).
  

• Подготовки учебников, методических пособий (если это не входит в трудовые обязанности).
  

• Участия в конференциях, симпозиумах (если они не оплачиваются нанимателем).
  

3. Иные уважительные причины

Закон допускает и другие основания, но их уважительность определяет наниматель. Примеры:

• Поездка за границу (например, для посещения родственников).
  

• Решение юридических вопросов (судебные заседания, оформление документов).
  

• Кратковременные проблемы со здоровьем, не требующие больничного.
  

• Участие в волонтерских или общественных мероприятиях.
  

Могут ли отказать в отпуске за свой счет?

Да, наниматель вправе отказать, если:

• причина не является уважительной (например, просто «отдохнуть»);
  

• отпуск негативно скажется на рабочем процессе (например, в период срочного проекта).
  

Причины для отпуска за свой счет должны быть серьезными и подтвержденными. Лучше заранее обсудить с нанимателем, какие аргументы он считает уважительными, и подготовить документы (если требуется).
Юристы компании ЮРИДЭКС предоставляет профессиональные юридические консультации по вопросам трудового права. Мы поможем разобраться в спорных ситуациях с нанимателем, оформить документы и защитить Ваши трудовые права.

Когда наниматель обязан предоставить отпуск?

В некоторых случаях работник имеет право на отпуск за свой счет в Беларуси, и наниматель не может ему отказать. К таким категориям относятся:

1. Женщины с двумя и более детьми до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет.
   

2. Ветераны ВОВ и боевых действий.
   

3. Лица, ухаживающие за больным членом семьи (по медзаключению).
   

4. Инвалиды, работающие в специализированных условиях.
   

Для них количество дней отпуска за свой счет может достигать до 14 календарных дней в год.

Категории работников, имеющих право на обязательный отпуск без сохранения зарплаты

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь, некоторые категории сотрудников имеют законодательно закреплённое право на обязательный неоплачиваемый отпуск. Наниматель не может отказать в предоставлении такого отпуска следующим работникам:

1. Пострадавшие от радиационных аварий (ст. 326 ТК Республики Беларусь)

• Лица, перенесшие лучевую болезнь вследствие катастрофы на ЧАЭС или других радиационных аварий – 14 календарных дней ежегодно;
  

• Инвалиды, чья инвалидность связана с последствиями катастрофой на Чернобыльской АЭС – 14 календарных дней;
  

• Ликвидаторы аварии на ЧАЭС, включая:
  

  • работников зоны отчуждения;
    

  • временно направленных специалистов;
    

  • военнослужащих и военнообязанных, участвовавших в ликвидационных работах – 14 календарных дней.
    

2. Работники-совместители (ст. 347 ТК Республики Беларусь)

Если продолжительность отпуска по основному месту работы превышает отпуск на работе по совместительству, разница предоставляется как отпуск без сохранения зарплаты.

3. Военнообязанные (Закон РБ «О воинской обязанности»)

Работники, проходящие службу в резерве, имеют право на неоплачиваемый отпуск на период:

• военных сборов
  

• специальных сборов.
  

Отказ в предоставлении отпуска перечисленным категориям работников является нарушением трудового законодательства.

Учебные отпуска за свой счет

Если работник поступает в вуз или колледж, он может взять отпуск за свой счет:

• на вступительные экзамены – 7-12 дней (в зависимости от уровня образования);
  

• для сессии или защиты диплома – по согласованию.
  

Важно: Листок нетрудоспособности (больничный) во время такого отпуска не оплачивается.

Отпуск работнику за свой счет – это право, но не обязанность нанимателя, кроме строго оговоренных законом случаев. Чтобы избежать отказа, важно правильно обосновать причину и соблюсти процедуру оформления. Если у вас есть дополнительные гарантии по коллективному договору, ими также можно воспользоваться.