Так как последовательность действий при осуществлении акций, целью которых является реклама продукции, в РБ в законе не прописан, субъекты, осуществляющие хозяйственную деятельность, вправе самостоятельно составлять алгоритм проведения оных, включая условия акций, но без нарушений действующего законодательства страны (к примеру, гражданского законодательства, касающегося осуществления торговли, рекламы, что направлено на защиты прав потребителей и иное).
Хотя алгоритм действий в рассматриваемой ситуации не определён законодательством государства, запреты всё-таки присутствуют, что ограничивают организации во время проведения мероприятий, цель которых реклама.
Согласно подпунктам 2-ому, 3-ьему статьи 17-ой, пункта 2-ого статьи 18-ой Закона о рекламе, где оговаривается подготовка, проведение мероприятий, цель которых привлечение потребителя к определённой продукции, торговому объекту, включая акции рекламного характера, когда предметом рекламы является пиво, алкоголь.
Запрет распространяется на акции, когда та направлена на снижение цены алкогольных напитков, когда распространяются листовки, буклеты, где старая цена зачёркнута, а новая подчёркнута или написана ярким цветом. Подобное мероприятие признаётся пропагандой употребления алкогольных напитков, что не допускается в белорусском государстве.
Оформление рекламок, ценников на алкогольную, табачную продукцию пива ярким цветом (например, жёлтым), то есть тем, что отличается от ценников на иную продукцию, присутствие сведений по поводу снижения стоимости подобных товаров – мероприятие, что подталкивает посетителя приобретать большее количество алкоголя, что может навредить его здоровью. Нормами Закона о рекламе подобное не допускается.
В кафе, ресторанах, иных объектах общепита акции, что воздействуют на умы посетителей как стимулирование потребления алкоголя, изделий из табака, запрещены в нашей стране (например, «купи 2-а коктейля, а 3-ий получишь в подарок». Как правило, общий объем предоставляемых пива, слабоалкогольных или алкогольных напитков в рекламе не оговаривается.
Согласно ч. 2-ой пункта 2-ого статьи 18-ой Закона о рекламе запрет касается и распространения алкоголя, включая пиво, слабоалкогольные напитки безвозмездно, (дегустации, что производятся в качестве маркетингового приёма, составят исключение), в данную категорию, что находится под запретом, входит и предоставление в качестве подарков таких напитков в V > более 5 л, когда проводятся различные конкурсные программы, разыгрываются лотереи, рекламные, иной направленности мероприятия. В этой ситуации при проведении рекламной игры в качестве подарком может выступать алкоголь до 5 л в объёме из расчёта на всех участников акции.
К сведению!
Дегустация алкоголя как маркетинговый приём могут проводиться согласно Положению об алгоритме организации дегустаций в рекламных целях, что утверждено 193-им постановлением СовМин 17-ого февраля 2003-его года.
По подпунктам 4-ому, 5-ому вышеупомянутого положения дегустация может быть проведена только в конкретных местах, что предназначены для подобных целей, а это залы для дегустации, что принадлежат изготовителю алкогольной продукции, точки торговли, заведения общепита. Нормы V напитков, что приходятся на 1-ого взрослого также прописаны в положении, а точнее в 9-ом пункте.
Организация, проведение акций, характер которых рекламный включает определённые стадии.
1-ая стадия. Представитель юрлица, как правило, глава компании, ИП выносит решение по поводу организации акции рекламного характера, чтобы повысить уровень прибыли, что получает структура от продажи продукции, иных видов обслуживания потребителей.
Подобное решение обычно подкрепляется изданием соответствующего приказа. Утверждённой формы оного не существует, по этой причине, разрабатывая его стоит следовать стандартам составления документации в общем понимании (в приказе должна содержатся информация по поводу названия структуры, где оформляется бумага, число составления, наличие подписей лица, что уполномочено подписывать приказы).
2-ая стадия. Составляется алгоритм проведения мероприятия с целью рекламы, что должен содержит:
- общие положения и информацию по поводу:
* структуры, лица, что ответственно за организацию мероприятия (название, УНП (учетный номер плательщика), название инстанции, что зарегистрировала организацию, ИП, число регистрации, юрадрес (домашний));
* ФИО лица, что несёт материальную ответственность, за проведение мероприятия;
* названия акции;
* места проведения, сроков осуществления;
* целей, достижение которых гарантирует мероприятие (увеличение прибыли за счёт повышения продаж, расширение сфер влияния, охвата потребителей, повышение на продукт рекламы, иные цели);
* списка продукции, что получена лицом, отвечающим материально, с целью проведения акции;
- требования к проведению мероприятия, алгоритм подбора участников. Нужно доступно, чётко прописать условия акции: какая продукция, условия приобретения, оплаты, круг потребителей, что может предстать в качестве участника. К примеру:
* при оплате продукции в ситуации, когда общая сумма покупки будет = 500. 000 руб., покупателю вручают журнал (в данном случае продавец может сузить ассортимент продукции, что является предметом обсуждения, исключая, к примеру, алкоголь, табак);
* определение категории участников. К примеру, в мероприятии разрешено участвовать только лицам пенсионного возраста, учащимся Вузов, тем, кто отмечает день рождения и иным категориям граждан;
- алгоритм доведения до сведения участников условий проведения мероприятия (разработка маркетинговой стратегии, место, средства воплощения задуманного в жизнь (в зале, предназначенном для торговли, посредством СМИ, интернета), период действия рекламы;
- условия, носящие дополнительный характер.
3-яя стадия. Составление документации, посредством которой оформляется передача продукции, список которой установлен приказом по поводу организации, проведения рассматриваемого мероприятия, лицу, что несёт ответственность за сохранность переданного имущества, использовании по договорённости с целью осуществления акции.
4-ая стадия. Проведение мероприятия (фиксирование итогов, вручения призов и иное).
5-ая стадия. Отчёт по поводу проведенного мероприятия.
Утверждённая законодательно форма отчёта по поводу того, что производится акция, отсутствует, по этой причине юридического лицо, ИП, ответственные за процесс, отчёт оформляют в форме на собственное усмотрение, не забывая включить следующие сведения:
- название организации, лица, что несёт ответственность за проведение рекламного мероприятия, включая информацию о приказе по поводу назначения лица, который отвечает материально;
- как названа акция;
- период проведения;
- место проведения, средства воплощения (интернет, СМИ);
- информация по поводу ЦА рекламы;
- сведения рекламного характера (к примеру, данные о продукции, видах обслуживания, что выступают в качестве предмета рекламы, бренде, производителе, характеристиках качества предлагаемой продукции, услуг, иного вида обслуживания);
- алгоритм, условия проведения публичного мероприятия;
- список продукции, что рекламируется в ходе акции неопределенной категории людей. Указание числа, разновидностей продукции, что получил ответственный за мероприятие, что использовали в ходе мероприятия. Когда на протяжении акции не вся продукция понадобилась, оставшаяся подлежит возврату на склад структуры-организатора;
- итог акции;
- другие данные, что организатор считает нужным прописать п поводу проводимого мероприятия рекламного характера (это может быть информация по поводу юрлиц, ИП, иных физлиц, что содействовали проведению акции; по поводу операций, что производились для проведения или вовремя, и прочие моменты);
- подписи того, кто отчёт разработал, проверившего сей документ.
