Регистрация филиалов в Российской Федерации
-
Индивидуальный подход к каждому клиенту
-
Сопровождение на всех этапах регистрации
-
Помощь в получении лицензий и разрешений
Цена создания филиалов в Российской Федерации
Стоимость регистрации филиалов в Российской Федерации
Регистрация филиала в РФ сегодня становится всё более актуальной задачей. Мы всё чаще слышим о сближении государств и экономической интеграции. В таких условиях белорусскому бизнесу важно не упустить момент и своевременно продумать своё присутствие на российском рынке.
Для осуществления деятельности в РФ белорусская компания может выбрать один из двух форматов: зарегистрировать дочернюю организацию или создать филиал - обособленное подразделение без статуса юридического лица.
Филиал позволяет вести полноценную деятельность на территории РФ от имени белорусской компании: заключать договоры, нанимать работников, осуществлять полноценную хозяйственную деятельность.
Но за видимой простотой скрывается масса нюансов: налоговый и валютный контроль, постановка на учёт в налоговой, правильное оформление документов, назначение руководителя филиала, соблюдение требований законодательства двух государств.
Чтобы не допустить ошибок и не получить отказ в регистрации, без квалифицированной юридической поддержки не обойтись.
Чтобы заказать юридические услуги достаточно связаться с юристами нашего центра по телефону, на сайте или по E-mail.
ПодробнееАлгоритм действий при регистрации филиалов в РФ
В головной организации принимается решение о создании филиала в РФ. Данное решение фиксируется в решении единственного участника либо в протоколе общего собрания участников в зависимости от количества собственников организации. В документе указывается наименование филиала, адрес, назначается директор филиала с указанием срока его полномочий.
После принятия решения об открытии филиала, разрабатывается положение о филиале, которым определяются цели и задачи филиала, его функции и полномочия, структура и иные особые условия осуществления деятельности филиалом.
Положение утверждается уполномоченным органом - документально оформленным решением собственников. Подписывается же положение руководителем головной организации.
Руководитель филиала получает генеральную доверенность. Разрабатывается текст доверенности для директора филиала, исходя из объема его полномочий и особенностей осуществления деятельности филиала на территории иностранного государства.
На территории Республики Беларусь необходимо получить выписку из ЕГР, справку о постоянном местонахождении из ИМНС. Нотариально заверить копии учредительных документов, паспорт директора филиала, доверенность на специалиста, подающего документы на открытие филиала, и иные документы (перечень документов представляется юристом).
В Торгово-промышленной палате заверяется часть заявления об открытии филиала в РФ, проходит предварительная аккредитация.
Далее комплект документов для регистрации филиала иностранной компании подаётся в Межрегиональную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве, которая уполномочена рассматривать заявления от иностранных юридических лиц. Срок рассмотрения документов составляет 15 рабочих дней с даты подачи полного и корректно оформленного пакета документов (по подготовленному юристом перечню, со всеми необходимыми копиями, заверениями нотариуса и переводом на русский язык).
На завершающем этапе принимается решение о регистрации филиала иностранной компании на территории Российской Федерации с внесением сведений в Единый государственный реестр филиалов, представительств иностранных юридических лиц. После рассмотрения поданных документов уполномоченный орган выдаёт свидетельство о внесении записи в реестр. Это и есть подтверждение официальной регистрации филиала. В случае отказа в регистрации заявитель получает официальное уведомление.
После регистрации филиала в РФ, головная организация обязана направить уведомление о создании обособленного подразделения за пределами Республики Беларусь в ИМНС по месту своей постановки на учёт.
Печать изготавливается через специализированную организацию в РФ. Обычно указывается название филиала и страна юрисдикции головной компании.
Филиал получает информационное письмо о постановке на учёт в органах государственной статистики РФ, в котором содержатся присвоенные ОКВЭД, ОКПО и иные коды.
Постановка на учёт в территориальные органы: ИФНС по месту нахождения филиала, пенсионный фонд РФ и ФОМС, фонд социального страхования РФ.
Открытие расчетного счета в банке.
Получение ЭЦП на директора филиала, подача первых отчётов.
Подготовка проекта новой редакции устава головной организации для внесения сведения о зарегистрированном филиале в РФ, утверждение устава.
Государственная регистрация изменений в устав в регистрирующем органе по месту нахождения головной организации. Для регистрации необходимо оплатить госпошлину в размере 2 БВ, подготовить заявление о государственной регистрации изменений устав. В регистрирующем органе предоставляем заявление, устав, документ, подтверждающие полномочия заявителя, а также квитанцию об уплате госпошлины. При положительном решении выдается устав со штампом о госрегистрации.
При регистрации филиала иностранной организации в Российской Федерации необходимо заранее учесть несколько ключевых требований:
До подачи документов следует позаботиться о наличии юридического адреса филиала на территории РФ. При регистрации потребуется гарантийное письмо, подтверждающее предоставление помещения под юридический адрес. Это обязательное приложение к пакету документов в налоговую инспекцию.
Если в качестве руководителя филиала назначается гражданин Республики Беларусь, он должен иметь ИНН и СНИЛС.
Рассмотрение заявления занимает до 15 рабочих дней со дня подачи полного пакета документов. При наличии мотивированной необходимости срок может быть сокращён. Филиал аккредитуется. Одновременно осуществляется регистрация иностранного представительства в государственном реестре филиалов и представительств иностранных юридических лиц.
Положение о филиале должно соответствовать как законодательству Республики Беларусь, так и нормам права Российской Федерации. В документе необходимо отразить следующие сведения:
Наименование филиала на территории РФ и наименование головной организации
Адрес филиала на территории РФ и наименование головной организации
Цели создания и виды деятельности филиала
Порядок управления филиалом, включая описание компетенций руководителя, механизмы взаимодействия с головной компанией и распределение ответственности
Источники формирования имущества филиала
Порядок распределения прибыли филиала
Важные моменты, на которые стоит обратить внимание при открытии филиала в РФ
В доверенности, выдаваемой руководителю при открытии представительства в России, есть смысл, помимо всего прочего, отдельно прописать представление интересов в следующих учреждениях:
Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ.
Инспекции ФНС.
Фонде соцстрахования.
Федеральной службе госстата.
Федеральном фонде обязательного медстрахования.
Пенсионном фонде России.
Перечень документов, необходимых для открытия филиала в Российской Федерации
Решение/протокол создании филиала
Положение о филиале
Доверенность на директора филиала от головной организации
Доверенности на подачу и получение документов
Заявление по форме 15АФП
Учредительные документы иностранного юридического лица. К ним относятся выписка из ЕГР, справка о резидентстве и нотариально заверенные копии свидетельства о регистрации, устава, решения/протокола о создании юрлица, документа о постановке на налоговый учёт в стране регистрации (извещение о постановке на учет)
Гарантийное письмо на юридический адрес и др.
Подписи на отдельных документах удостоверяются у нотариуса, делаются дополнительные нотариальные копии. Иностранный филиал белорусской организации подлежит постановке на учёт в налоговом органе РФ. Выполняется регистрация представительства в России по месту нахождения в течении 30 календарных дней со дня получения документа об аккредитации. Нарушение влечёт наложение штрафа.
Открытие филиала в России с юридической компанией ЮРИДЭКС
Лучший способ начать - это личная встреча. Мы сможем изучить документы, задать уточняющие вопросы и предложить оптимальный формат работы. Запишитесь по телефону - и приходите. Ждём вас!
Все Ваши вопросы, мы с удовольствием обсудим с Вами по телефону:
Связаться с представителем компании и задать все имеющиеся вопросы можно по указанным на сайте контактным данным.
