В решении о реорганизации предприятия в форме преобразования стоит указать следующие моменты:
возложение на руководителя обязанности уведомить кредиторов в письменной форме;
дата осуществления инвентаризации и составления передаточного акта;
размер вклада в уставный фонд;
порядок трансформации акций АО в доли УФ хозяйственного общества, если это уместно в данном контексте;
иные данные по усмотрению учредителей или предусмотренные нормативно-правовыми актами.
Проработка решения о реорганизации и прочих документов позволит избежать недосказанности или двусмысленного толкования. Лучше все продумать заранее, ведь юридические ошибки обходятся слишком дорого. Кстати, легко Вам поможем их избежать.
Обратите внимание, что мнение о факультативности инвентаризации является ошибочным. Согласно Закону под номером 57-3, посвященному бухгалтерскому учету и отчетности, данная операция носит обязательный характер. Примерная форма приказа об осуществлении этого мероприятия приведена в 180-й Инструкции.
Уведомление о реорганизации (преобразовании) составляется в вольной форме и подается в течение 5 рабочих дней с момента официального принятия такого решения. После получения подобного письма, налоговая может провести внеплановую проверку юрлица. В отличие от прошлых лет, эта процедура – не обязанность, а право органов ИМНС. Данную особенность можно рассматривать как стремление законодателя создать комфортное поле для предпринимателей, ведь слишком сильный контроль убивает бизнес-инициативу.
Такой же срок отправки уведомления предусмотрен и в случае с ФСЗН. Если говорить о Белгосстрахе, то на это отводится до 10 дней. Практика такова, что еще информируются и органы статистики, но это необязательно.
Уведомление кредиторов хозяйственного общества выполняется в 30-дневный срок. Для ЧУП конкретное время информирования не установлено, но обычно руководствуются данными из Закона №2020-ХII. Обратите внимание, что публикация в СМИ и уведомление – не одно и то же. Об этом говорит Высший Хозяйственный Суд РБ. Каждый кредитор должен получить лично отдельный экземпляр с этой информацией. Объем сведений в законе не установлен, но их должно быть достаточно, чтобы сделать правильный выбор о продолжении/прекращении связей на уровне хозяйствования. Способ отправки также не урегулирован. Целесообразно использовать заказные письма, телеграммы, электронные документы. Готовы грамотно разобраться и с этим пробелом в белорусском праве, ведь неоднократно участвовали в подобных мероприятиях.
Трудовые отношения, при наличии согласия работника, продолжаются и после реорганизации путем преобразования. Если он отказывается трудиться дальше, договор прекращается по п.5 ч.2 ст.35 Трудового кодекса нашей республики с выплатой выходного пособия (не менее размера среднего заработка за 2 недели). Этот момент следует обязательно учитывать, ведь он связан с дополнительными финансовыми затратами. Форма уведомления сотрудников о реорганизации не определена законом. Наиболее уместно провести собрание или повесить информацию на информационном стенде, расположенном в точке с большим потоком народа (например, на проходной). Если коллектив небольшой, рекомендуем каждого члена ознакомить под роспись. Согласие на продолжение трудовых отношений считается полученным, если сотрудник не обратился с письменным заявлением об увольнении с предприятия.
Порядок инвентаризации регулируется 180-й Инструкцией. Этой процедуре подлежат активы и обязательства компании независимо от их нахождения, а также то, что ей не принадлежит, но находится на бухгалтерском учете (например, имущество, взятое в аренду).
Срок проведения инвентаризации оговаривается в приказе, издаваемом руководителем. При изменении организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного лица переходят возникшей компании в соответствии с передаточным актом. Исключение составляют права и обязанности, которые не могут ему принадлежать по закону. Этот акт не считается документом, подтверждающим факт завершения реорганизации предприятия путем преобразования. Кроме того, он не входит в перечень бумаг, представляемых в регистрирующий орган, но при этом без него данная процедура невозможна.
Подобные документы обычно подписывают или учредители, или лица, которые в дальнейшем будут исполнять обязанности руководителя, главного бухгалтера. Важно, чтобы акт не был подписан с обеих сторон одними и теми же лицами, так как может возникнуть вопрос о его недействительности.
