Внесение изменений в учредительные документы не является обязательным этапом. Оно имеет место только в случае, когда появление новой компании требует пересмотра этих бумаг. Допустим, часть уставного фонда переходит образовавшейся организации. Тогда УФ головного лица на порядок уменьшается, что обязательно должно быть зафиксировано в уставе. Если с ЧУП происходит реорганизация путем выделения, решение о корректировке принимается собственником имущества. Когда подразумевается хозяйственное общество, подобные полномочия есть у участников, которые проводят специальное собрание, по результатам которого оформляется протокол в срок до 5 дней. Изменения вносятся в приложение к главному документу и предоставляются в регистрирующий орган. Размер пошлины – 2 БВ.
Важно помнить, что в последующем необходимо уведомить банк и другие органы о внесенных коррективах.
Для изготовления печатей никаких дополнительных разрешений не нужно. Наличие устава с соответствующим штампом уже само по себе является основанием для этого. Кстати, с 2018 года субъекты хозяйствования могут не использовать печати. Это прописано в Декрете №7 Президента Беларуси.
О продолжении трудовых отношений с работником после реорганизации ООО путем выделения (касается и других форм предприятий) вносится соответствующая запись в трудовую книжку с приведением номера и даты приказа, на основании которого внесены изменения (см. п.57 Инструкции, посвященной ведению этой документации). Издается новым нанимателем после госрегистрации. Заключение нового трудового договора или контракта не предусмотрено, но допускается актуализация сведений об организации и ее руководителе. Прекращение работы в таких случаях оформляется по ст.35 ТК РБ (п.5). Обязательна выплата выходного пособия не менее вознаграждения за 2 недели (за основу берется средний заработок).
Продолжение трудовых отношений между нанимателем и работником предполагает сохранение всех условий договора, действующего на момент реорганизации предприятия в форме выделения. Если нельзя оставить в силе хотя бы один пункт, новый руководитель имеет право освободить сотрудника от занимаемой должности. Увольнение в связи с сокращением штата допускается только по объективным причинам (например, новые виды деятельности, изменение направленности услуг). Кстати, это не является обязанностью нанимателя. Он может перевести того или иного специалиста на открывшуюся вакансию. При увольнении по 42-й статье ТК Беларуси следует соблюсти уставленную законом процедуру без нарушения прав работника, закрепленных в ряде статей кодекса, касающихся правоотношений между нанимателем и лицом, которое у него трудится.
Еще одним значимым нюансом является то, что финансовое учреждение вправе требовать пакета документов в соответствии с собственными, локальными нормативно-правовыми актами. Этот момент следует уточнять непосредственно в банке. Например, часто подобные организации требуют бумаг, подтверждающих полномочия директора и главного бухгалтера лица, возникшего после реорганизации предприятия (выделения). Старый расчетный счет не может быть использован, так как меняются реквизиты. Срок обращения с заявлением о переходе на УСН – 1 месяц с момента постановки на учет. Книга учета проверок заводится не позднее 6 месяцев с момента регистрации и ведется в соответствии с нормативами, предписанными Правилами №383, датированными 2010 годом.
Если реорганизованное лицо уже имело лицензию, новая компания может на основании нее продолжать деятельность, но следует внести изменения и дополнения в порядке, предусмотренном законодательством. В случае подачи заявления о корректировке лицензии или выдаче новой соискатель до получения актуального документа продолжает работать по старой бумаге, но обязательно должны соблюдаться все требования, касающиеся конкретного вида деятельности. Заявление подается по определенной форме, указанной в приложении №8 146-й Инструкции.
Когда речь идет об АО, сокращение числа акций происходит только после внесения изменений в учредительные документы. Для корректировки данных в Государственном реестре ценных бумаг все необходимые сведения подаются в регистрирующий орган в течение 2 месяцев с момента госрегистрации изменений в уставе. При реорганизации предприятия путем выделения акции АО аннулируются на размер уменьшения его уставного фонда в соответствии с нормативами о ценных бумагах. Исключение акций из Госреестра производится уполномоченным государственным органом.
Порядок выдачи и ведения книги замечаний и предложений нормирован Положением Совмина за номером 285, имеющим законную силу в нашей стране с 2005 года. С января 2016-го данный документ приобретается в издательстве «Белбланкавыд» на основании сведений из реестра плательщиков.
Если компания имеет форму ЗАО, обязательно наличие в штате сотрудника с аттестатом на право деятельности на рынке ЦБ. Как вариант можно рассмотреть договор со сторонним лицом на оказание услуг консультационного характера в этой сфере (кстати, это может быть предусмотрено соглашением на обслуживание депозита эмитента). ОАО в обязательном порядке предполагает наличие сотрудника с подтвержденными навыками ведения дел с ценными бумагами, поэтому привлечение третьих исполнителей не допускается.
