Заявление о приеме на работу: образец заполнения

Заявление о приеме на работу требуется реже, чем на увольнение. Однако в некоторых случаях наниматели просят его составить, чтобы проще было решать вопросы, возникающие в процессе трудовых правоотношений. Рассмотрим в данной статье, как правильно подготовить документ при разных формах трудоустройства и могут ли его не принять.

Для чего необходимо заявление о приеме на работу

Закон РБ не считает этот документ обязательным. Он представляет собой бланк, который заполняется по инициативе работодателя для одной из следующих целей:

• Обеспечения контроля трудоустройства (легче отслеживать деятельность кадров, этапы оформления сотрудника и интересы соискателей).
• Удобства. Если при приеме на работу требуется согласие нескольких должностных лиц (например, директора, руководителя отдела), то они ставят подписи на заявлении, а кадровик делает на нем отметку об исполнении.
• Подтверждения серьезности намерений кандидата.

Заявление не является юридически значимым, но стороны могут его использовать в качестве доказательства в случае судебного разбирательства. Документ хранится в личном деле сотрудника не менее 75 лет.

Правила составления заявления о приеме на работу

Документ оформляется в свободной форме. У компании-нанимателя может быть разработано собственное заявление о приеме на работу, образец которого выдается соискателям. Его можно заполнить от руки или на компьютере. Также разрешен смешанный способ: текст распечатывается, при этом от руки прописывается дата, ФИО кандидата, регистрационный номер документа. Если возникнут сложности с составлением документа, всегда можно обратиться за юридической консультацией. 

В шапке фиксируются данные о претенденте, наименование и правовая форма организации, а также ФИО и должность руководителя.

Форма заявления о приеме на работу должна содержать следующую информацию:

• Название отдела.
• Уровень заработной платы.
• Детали работы (например, сезонный график, продолжительность испытательного срока).
• Должность, которую гражданин желает занять.
• Дату, когда кандидат готов начать трудовую деятельность в компании.

Заинтересованное в трудоустройстве лицо обязано датировать и подписать бланк.

Какие дополнительные документы потребуются

К заявлению нужно приложить следующий примерный перечень бумаг:

• Паспорт и трудовую книжку (при наличии).
• Сертификаты, дипломы о квалификации и образовании.
• Военный билет (для лиц, которые подлежат призыву).
• Страховое свидетельство.
• Справку, подтверждающую отсутствие судимости (для определенных должностей, например, учителей).

В некоторых случаях работодатель может запросить идентификационный номер в налоговом органе (ИНН), справки из диспансеров, свидетельства о рождении детей. Кадровая служба имеет право включить в образец бланка дополнительные поля (например, адрес заявителя, реквизиты паспорта).

Гражданина информируют под роспись о трудовых обязанностях, нормах безопасности и распорядке. Законодательство РБ позволяет соискателю отозвать заявление. Отзыв направляется в случае расторжения трудового договора. Компании, оказывающие юридические услуги, могут помочь при возникновении сложностей.

Как заполнить бланк заявления при совместительстве

Заявление о приеме на работу 2025 г. оформляется в соответствии с общими правилами, которые не предусматривают исключений для данной формы занятости. Однако следует сделать акцент на специфику трудоустройства. Факт совместительства обязательно отмечается в заявлении. Также указывается тип и ставка.

Нужно прописать сведения об основном месте работы: наименование работодателя, занимаемая должность, график. Отмечается, какую должность желает занять кандидат, сколько часов в неделю готов трудиться и когда может приступить к выполнению обязанностей.

Рекомендуется ссылаться на главу 32 Трудового кодекса Республики Беларусь, регулирующую понятие труда совместителя.

Как составить заявление о приеме на работу РБ при переводе

Перевод может осуществляться между филиалами одной организации или из другой компании. В обоих случаях сначала прежний наниматель обязан уволить гражданина, определив последний день работы. Только после прекращения прежних трудовых отношений претендент может быть приглашен на новое место.

Заявление о приеме на работу Беларусь заполняется стандартно. При этом следует указать, что кандидат желает трудоустроиться в порядке перевода. Нужно прописать адрес прежнего работодателя (организации или индивидуального предпринимателя), свою должность, причину перевода.

Могут ли из-за ошибки не принять заявление

Некорректные данные часто становятся причиной того, что в приеме документа отказано. При этом неточности должны быть существенными, например, неверно указаны:

• реквизиты паспорта;
• адрес, где соискатель зарегистрирован;
• информация об образовании и квалификации;
• сведения о должности, на которую кандидат претендует.

Если образец заявления о приеме на работу 2025 г. содержит опечатки, не влияющие на смысл написанного, кадровик предложит исправить недочеты в документе.

Отказ в трудоустройстве из-за ошибки в бланке означает, что необходимо написать заявление корректно и обратиться к нанимателю повторно.

Что происходит после принятия обращения

Заявление о приеме на работу, образец РБ которого заполняется соискателем, кадровик отправляет руководителю. Если он не возражает против найма данного кандидата, на бланке делается соответствующая отметка, ставится дата и подпись начальника. Затем гражданин подписывает договор, и издается приказ относительно трудоустройства.

Кадровик присваивает работнику личный номер в делопроизводстве, заводит карточку и вносит информацию в трудовую книжку. Данные о принятом лице необходимо передать в ПФР. Крайний срок предоставления СЗВ-ТД — день, следующий за датой приказа о найме.

При заполнении формы о приеме на работу соискатель должен соблюдать ряд требований и корректно вносить сведения. Допущенные ошибки могут стать причиной отказа в трудоустройстве. Рекомендуется воспользоваться услугами профессионала. Юрист, практикующий в данной сфере, окажет помощь в правильном оформлении документа, предупредит неточности, проконсультирует клиента по правовым вопросам и добьется возмещения ущерба в случае нарушения законных интересов доверителя.