Руководитель организации согласно ч. 1 ст. 252 Трудового кодекса Республики Беларусь — это физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Смена руководителя является наиболее распространенной и простой в оформлении процедурой. Однако на практике при ее оформлении случается достаточно большое количество вопросов и ошибок. В связи с этим рассмотрим пошаговую процедуру смены/замены руководителя юридического лица.
Согласно Закону «О хозяйственных обществах» назначение и увольнение руководителя хозяйственных обществ, а именно: ООО и ОДО подпадает под исключительную компетенцию Общего собрания участников общества. В акционерных обществах, например, этой компетенцией наделено Общее собрание акционеров либо Совет директоров.
В случае, если это унитарное предприятие, то правом назначения на должность руководителя предприятия обладает только собственник имущества.
Отсюда следует вывод, что заявления об увольнении и о приеме в зависимости от организационно-правовой формы организации подаются либо в адрес Общего собрания участников, либо Общего собрания акционеров, либо собственника имущества.
Однако на практике даже в этом вопросе совершаются ошибки. Важно знать, что в случае, если руководителем является один из участников/акционеров общества, заявление подается не второму участнику общества, а в адрес Общего собрания участников.
В данном случае при проведении Общего собрания участников на повестку дня выносятся следующие вопросы, подлежащие решению:
Трудовой договор/контракт от имени хозяйственного общества заключается и подписывается председателем Общего собрания участников либо иным физическим лицом, которое будет назначено Общим собранием.
Правовым основанием для смены старого руководителя новым лицом является протокол Общего собрания участников хозяйственного общества либо решение собственника имущества унитарного предприятия.
На основании данных документов в последний рабочий день руководитель организации издает приказ о снятии с себя полномочий директора. Если в унитарном предприятии учредитель и директор совпадает в одном лице, то оформляется только решение о снятии с себя полномочий директора.
Трудовой договор от имени организации заключается и подписывается собственником имущества либо Общим собранием участников в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица на срок, который установлен учредительными документами юридического лица либо соглашением сторон.
Кроме того, законодательно установлено требование о проведении инвентаризации по правилам, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180.
В результате ее проведения составляется акт приема-передачи документов и дел. Данный акт составляется в трех экземплярах: один – для старого директора; второй – для вновь назначенного; третий – в дела юридического лица.
Кроме того, передаче по акту подлежит и печать предприятия (п. 60 Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25 сентября 2000 г. № 157, с последующими изменениями и дополнениями), так как ответственность за законность ее использования и хранения возлагается на руководителя юридического лица.
Акты сдачи-приемки дел, составленные в результате смены директора, хранятся постоянно.
Одновременно с избранием должность руководитель организации издает приказ о вступлении в должность. Данный приказ, как и приказ о снятии с себя полномочий директора, является приказом по основной деятельности.
О назначении нового руководителя следует направить соответствующее уведомление:
Организация обязана представить такое уведомление в течение десяти рабочих дней со дня смены руководителя (ч. 3 п. 22 Положения о регистрации). Форма уведомления о назначении (замене) руководителя содержится в приложении №18 к постановлению Министерства юстиции N 8 от 27.01.2009;
Форма уведомления банка законодательством не установлена. К уведомлению целесообразно приложить копию решения единственного участника Общества, а в обществах с несколькими участниками — протокол общего собрания участников о назначении нового директора. Также в банковское дело организации следует приложить приказ о вступлении в должность, контракт и копию паспорта.
Банк отказывает в исполнении документов владельца счета по проведению расчетов в случае, если требующая замены карточка с образцами подписей и оттиска печати не была представлена в месячный срок. Также банк вправе отказывать в исполнении документов до оформления новой карточки с образцами подписей и оттиска печати.
Необходимость уведомления о смене руководителя организации налоговых органов, ФСЗН, БРУСП «Белгосстрах» законодательством не предусмотрена. Тем не менее полагаем, что такое уведомление целесообразно.
Законодательством также не установлена обязанность уведомлять о смене руководства своих контрагентов. Однако в некоторых договорах с контрагентами может содержаться такая обязанность. В таком случае следует письменно уведомить контрагентов о назначении нового руководителя.
В соответствии с законодательством Республики Беларусь, смена директора организации не является основанием для необходимости перезаключения договоров или оформления дополнительных соглашений. Переход руководящего сотрудника, такого как директор, не влечет за собой изменений в действующих договорах организации.
Однако, в случае если в договоре прописаны условия, зависящие от личности директора или предусмотрены какие-либо особые права и обязанности директора, стоит внимательно изучить условия существующих договоров. В некоторых случаях может потребоваться дополнительное соглашение с контрагентами, чтобы уведомить их о смене директора или внести соответствующие изменения в договорные отношения.
Обязательства по договорам, заключенным предыдущим директором, передаются новому директору в случае его назначения в установленном порядке. Передача обязательств обычно происходит вместе с передачей полномочий и прав управления организацией. Однако, стоит отметить, что конкретные правила могут зависеть от характера договоров и внутренних положений организации.
В большинстве случаев предусмотрены механизмы временного управления организацией в случае отсутствия директора. Это может включать в себя как полномочия исполняющего обязанности директора или другого временного управленческого органа, так и определенные процедуры по назначению нового директора, например, проведение конкурса или собрание учредителей (акционеров) для принятия решения о назначении нового руководителя.
Наш коллектив – это увлеченные своим делом люди. Нам нравится наша работа во всех ее проявлениях. Наверное, именно поэтому мы демонстрируем помогаем нашим клиентам. Наши преимущества:
Список преимуществ этим не ограничивается. Сообщите нам, когда сможете принять нашего сотрудника, и мы сами приедем в Ваш офис, чтобы обсудить детали Вашего обращения и прийти к решению о том, какое направление взаимодействия выбрать! Сделаем все, что допускает закон, чтобы у Вас была максимально выгодная позиция. Гарантируем, Вы не просто будете довольны, но и посоветуете нас другим. Приступим?
Все Ваши вопросы, мы с удовольствием обсудим с Вами по телефону:
Связаться с представителем компании и задать все имеющиеся вопросы можно по указанным на сайте контактным данным.