Компания ЮРИДЭКС отмечает, что все большее число предпринимателей понимают, что ключ к успеху на рынке кроется в умении сконцентрироваться непосредственно на профильном бизнесе. Другие услуги (например, юридические или бухгалтерские) легко приобрести у сторонних компаний по относительно малой цене. Как раз это и предполагает аутсорсинг.
Это явление серьезно распространено по миру. При этом степень включения в работу того или иного предприятия неодинакова. В одних странах передают только отдельные процессы, в других – делегируют практически всю работу, оставляя себе только главные направления. При любом подходе появляется шанс освободить дополнительные ресурсы.
Сегодня аутсорсинг предельно действенен. Это подтверждается заметным ростом указанного типа услуг в Индии, Китае и т.д. Беларусь поступательно переходит на такой путь, но местные бизнесмены еще не до конца осознали потенциал.
Понятие, положительные и отрицательные стороны
Аутсорсинг в РБ (да и во всем мире) – это передача фирмой на основании договора тех или иных функций третьему лицу. Если дословно переводить этот термин, получится «использование внешнего источника».
Юриспруденция и бухгалтерия исторически стали сферами, где впервые использовано право делегировать.
Среди основных причин привлечения аутсорсеров стоит отметить:
- необходимость исполнения проекта в сжатые сроки;
- возможность быстро изменить масштаб деятельности, если какая-либо функция становится ненужной;
- стремление к использованию ведущих технологий;
- нехватка или недостаточная квалификация собственного персонала;
- возможность начать быстро и без нарушений бизнес в другом регионе.
ООО ЮРИДЭКС хочет отметить, что указанные причины дополняют, а не исключают друг друга. От этого ценность аутсорсинга только вырастает.
Если говорить о преимуществах, которые дает такое решение, стоит отметить следующее:
- Концентрация на основном профиле работы.
- Сокращение затрат на произведение тех или иных работ.
- Повышение инновационного потенциала.
- Улучшение качества исполнения.
- Разделение потенциальных рисков с исполнителем.
При этом имеются и негативные моменты. Например, при передаче дел появляется зависимость от аутсорсера. Кроме того, дает о себе знать некоторая вероятность утечки информации. Отметим, что отрицательные стороны теряют актуальность, если обратиться внимание на исполнителей с проверенной репутацией. Им элементарно не выгодно работать плохо, ведь это уничтожит их же бизнес.
Разновидности
Если говорить о категориях, на которые стоит разделить такие операции, стоит выделить следующие:
- производственный аутсорсинг – заключается в том, что передаются процессы производства. Этот шаг позволяет не закупать дорогое оборудование, не тратить время на обучение персонала;
- аутсорсинг бизнес-процессов – ситуация, когда делегируются юридические или бухгалтерские вопросы, управление предприятием, аудит, исследования в области маркетинга;
- ИТ-аутсорсинг – это разработка, внедрение, сопровождение ПО, компьютерной техники и т.п. Кстати, именно этот вариант в наибольшей степени распространен в нашей республике.
Правовое регулирование в РБ
Аутсорсинг в Минске и регионах не регулируется какими-то специальными нормативами, при этом само понятие встречается в законодательных актах. Например, в банковской Инструкции №1, датированной 2020 годом.
Под ним понимается делегирование тех или иных функций при одновременном соблюдении ряда условий:
- правоотношения длительны и регулярны;
- передаваемая функция связана с основными операциями;
- передаются конфиденциальные сведения.
Понятие аутсорсинга упоминается и в постановлении под номером 203 Минфина. Что касается самого договора на предоставление таких услуг, регулирующие сведения в нормативах нашей страны отсутствуют. Команда компании ЮРИДЭКС считает четкое понимание пока не сформировано.
Предметом договора выступает предоставление возмездных услуг в той или иной сфере. Обычно документ состоит из основной части и приложений. Стоит как можно подробнее зафиксировать производимые операции по объему и с позиции качества.
Исполнителем является аутсорсинговая организация или ИП, которые предоставляют определенный набор имущественных активов. Для оказания таких услуг это лицо должно самостоятельно оформить трудовые отношения с соответствующими сотрудниками.
Риски аутсорсинга и их минимизация
Анализируя аутсорсинг в Минске, сразу акцентируешь внимание на исполнителе, ведь заказчик рискует при передаче сведений. Получается, что еще на этапе заключения договора важно все максимально предусмотреть. Минимизировать риски легко путем:
- наличия четкой аутсорсинговой стратегии;
- предварительной оценки возможных опасностей в процессе обслуживания;
- проработки мероприятий по снижению негативных проявлений;
- соответствующей осмотрительности при выборе исполнителя;
- заключения договоров исключительно в письменной форме;
- принятия мер по защите информации и т.д.
Выбирая аутсорсинговую компанию, стоит собрать о ней максимум сведений. Например, непременно посетите офис в процессе переговоров, чтобы убедиться в респектабельности. Расположение, число и квалификация сотрудников – значимо все.
Как реализуется аутсорсинговый проект?
Если приводить схему, выглядит приблизительно так:
- Постановка целей (например, снижение расходов).
- Подготовка к воплощению в жизнь (установление круга потенциальных партнеров).
- Выбор поставщика услуг на основе выработанного технического задания.
- Подписание договора. Важно не относиться формально, ведь риски действительно высоки.
- Подведение итогов сотрудничества с обязательным анализом действенности.
Таким образом, аутсорсинг – это не только один из выходов из той или иной ситуации. Подразумевается серьезный инструмент, который надо уметь правильно использовать. Если обозначить направления развития, стоит ориентироваться на мировой опыт, ведь экономика поступательно глобализуется.
