Электронный документооборот в Беларуси: как заключать договоры, обмениваться документами и решать споры

В наше время электронный документооборот становится всё более популярным. Электронная почта. Она как один из многочисленных вариантов передачи данных проста и удобна в использовании, эффективна. Но есть и немало рисков, которые могут появиться вследствие работы с ней. И стороны, оформляющие сотрудничество посредством электронной почты, должны их учитывать. Юридическая консультация может помочь в определении этих правил и обеспечении законности документооборота.

Как можно представлять электронные документы?

Чаще всего документацию, передаваемую сторонами друг другу с помощью электронной почты, делят на два вида:

• Непосредственно электронная документация. Это документы, в создании которых приняли участие специальные компьютерные программы. Они в бумажном и других вариантах существовать не могут никак. Только в электронно-цифровом виде.
• Сканированные варианты бумажной документации. Это копии страниц, создаваемые ксероксом и другими аналогичными техническими средствами. На компьютерах их сохраняют как файлы с определённым форматом.

О том, что такое электронный документ, вряд ли стоит говорить молодёжи. Но иногда на них не стоят реквизиты, которые подтверждали бы их подлинности и целостность. А это грубая ошибка. Если посмотреть в первую статью Закона под номером 113-3, принятого в феврале 2019-го года и посвящённого вопросам определения электронных документов и соответствующей цифровой подписи, то можно увидеть подробную расшифровку этого понятия. Там говорится, что электронная документация — это несколько документов электронного вида, имеющих реквизиты, с помощью которых без проблем устанавливаются их подлинность и целостность. Два последних факта подтверждаются с помощью использования средств с электронной подписью (цифровой). Она проверяется открытыми ключами физлица или же предприятия, подписавших тот или иной документ. Это указано в Законе № 113-3, изложенном в редакции от февраля 2019-го года.

Сама цифровая подпись представляет собой последовательность определённых символов. Она — неотъемлемая часть электронной документации, без неё документы, как правило, не принимаются к рассмотрению и подрывают авторитет отправившей их организации.

Электронный документ с такой же подписью имеет такую же юридическую силу, что и бумажный вариант с собственноручной подписью. Об этом говорится в первой части 22-ой статьи Закона № 113-3.

Сканированная копия (она тоже считается электронной, как отмечалось выше) — это производная бумажного документа. Если она есть, то это означает, что сначала был подготовлен бумажный вариант (оформлен должным образом и подписан). Кстати, в большинстве ситуаций стороны совершают обмен через электронную почту с использованием именно отсканированных документов.

Как заключить договор посредством обмена электронной документацией?

Для начала — абзац с общими фразами. Договор заключается, естественно, в письменном виде (устных договорённостей, имеющих хоть какую-нибудь силу, среди деловых людей нет и быть не может). Можно составить один документ и дать на подпись обеим сторонам. Но можно совершить обмени официальными бумагами, использовав связь — почтовую, телетайпную, телеграфную, электронную и так далее. Главное, чтобы достоверно было установлено, что этот документ прислала по договору вторая сторона (здесь внимательно читаем Гражданский кодекс Беларуси, а именно второй пункт 104-ой статьи).

Если договор заключается «по старинке» — письменно, то в нём должны стоять подписи одного лица или нескольких лиц, принимающих участие в совершении сделки (то же самое касается и уполномоченных на это дело людей). Эта истина прописана в первом пункте 161-ой статьи (июльская редакция 2018-го года) Гражданского кодекса Беларуси. Можно использовать факсимильное воспроизведение подписи во время заключения договоров и обмена ими. Допускается механическое и другое копирование подписи или другого аналога проставленного своими руками «автографа». Но это делается в случаях, предусмотренных заключённым между сторонами Соглашением или Законом.

Если проанализировать правовые нормы, то можно понять условия, когда есть возможность заключить договор с помощью обмена между сторонами электронной документацией:

• Документ, который передаётся посредством e-mail, должен иметь на одной из своих страниц подпись представителя стороны-отправителя или же его уполномоченного лица. Если это обычные документы в электронном варианте (напомним, это те, которые не созданы на основе бумажного носителя путём его сканирования) данное условие выполняется очень легко. Ставится цифровая подпись и всё. С ней эти документы становятся такими же сильными в юридическом плане, как и написанные на бумаге. Это говорится в части первой 22-ой статьи Закона под номером 113-3. Что до сканированных электронных версий, то, как правило, на них воспроизведена собственноручная подпись в копированном варианте. Она допускается Гражданским кодексом во время заключения сделки между сторонами. Главное, чтобы её допуск был согласован участниками сделки. То есть получается, что чтобы соблюсти простую письменную форму договора во время обмена отсканированными бумагами, стороны должны дать согласие на то, чтобы работать со сканированной документацией. Поэтому когда создаётся договор, в него необходимо включить условия о порядке ведения дел в рамках договорных отношений с использованием обмена отсканированной документацией.

Пример условия заключения договора с помощью обмена сканированной документацией по электронной почте

Данный договор стороны заключают путём обмена между собой сканированными вариантами текста договора.

Проставленная в сканированном варианте подпись сторон обладает равной юридической силой с поставленной собственноручно подписью, а отсканированный договор – такую же силу в сравнении с договором, напечатанным на бумажном носителе и собственными руками подписанным.

(далее указываются адреса электронной почты сторон, по которым будет отправлен подписанный документ в отсканированном варианте)

Договор вступает в силу с момента заключения, а он наступает, как только документ отправлен другой стороне, приславшей его для проставления подписи.

Документ, который подтверждает направление подписанного отсканированного договора, а также его получение, – это скриншот электронного варианта письма, подготовленного отправителем.

• Документ, который передаётся посредством электронной почты, должен быть отправлен непосредственно стороной, указанной в договоре. Данное требование распространяется как на передачу стандартных электронных документов с помощью e-mail, так и обычных отсканированных. Если электронные документы подписаны цифровой подписью, то важен непосредственно факт требуемого подписания документа участниками. В данной ситуации именно цифровая печать выступает в качестве фактора, подтверждающего легитимное подписание договора другой стороной. Но и здесь не обходится без споров. Например, у другой стороны, участвующей в сделке. может возникнуть желание сослаться на то, что несмотря на подписание ею электронного документа цифровой подписью, она не осуществляла его отправку контрагенту. Такое может быть, когда отправку документации осуществил сотрудник компании, у которого не было никаких полномочий на совершение подобного действия. А бывает и такое, когда техсредства цифровой подписи стали доступными неуполномоченному лицу. Если сторонами не было указано в договоре некоторых реквизитов (например, конкретных электронных адресов, данных о людях, которые уполномочены принимать документы и их отправлять, порядка подтверждения того, что сторона получила документы), то доказать, что одна из сторон сделки отправила другой отсканированные документы, почти невозможно.

Проблемы при использовании документов в электронном виде

В качестве примера можно привести следующий случай. В августе 2015-го года согласно постановлению по одному из дел представители апелляционной службы экономического суда одного из белорусских регионов указали, что ссылки истца на наличествующую переписку в электронном варианте между ним и ответной стороной во внимание принимать не нужно судом, так как эта переписка не соответствовала законным требованиям об обычном письменном варианте сделки по оказанию услуг на возмездной основе. Также эта переписка не может быть подтверждающей, что она велась между сторонами именно по этому спору. То есть получается, что если между сторонами достигнута договорённость о том, что в переписке и обмене документацией будут использованы определённые электронные почтовые адреса, а также о порядке подтверждения того, что документы в сообщениях получены, то судебная инстанция постановит признать документы как допустимые доказательства фактов, имеющих значение в юридическом плане. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, возникшую в одном из арбитражных судов России (именно так, не Беларуси). Судом была установлена сила важных юридически сообщений в ходе обмена ими в электронном варианте. Суд учёл, что сторонами была заблаговременно достигнута договорённость о том, как будет согласовываться договор (по «электронке»). Также были определены представители каждой из сторон и указаны конкретные электронные адреса.

Сделки внешнеэкономического характера 

Сделка такого характера, где одной из сторон является белорусская компания либо гражданин Беларуси, может совершаться только в письменной форме. При этом неважно, где именно она заключается, — в Беларуси или другой стране. Об этом говорится во втором пункте 163-й статьи Гражданского кодекса. Если эту форму не соблюсти, то внешнеэкономическая сделка с высокой долей вероятности рискует быть признана недействительной (третий пункт той же статьи и того же кодекса). Здесь надо пояснить одну важную вещь. Сделка может заключаться с использованием сканированных бумаг и с помощью электронных адресов. Но очень важно, чтобы потом стороны смогли предоставить друг другу оригиналы этих документов в традиционном бумажном виде. Если этого не произойдёт, сделку, скорее всего, признают недействительной. Особенно тогда, когда какая-либо из сторон не подтвердит факт, что был между сторонами заключён соответствующий договор. В качестве примера можно привести один из случаев, произошедших в 2012-м году. Был экономический спор. В нём истец утверждал, что был заключен контракт и соблюдена письменная форма сделки внешнеэкономического характера. Своё мнение он подкреплял копиями контракта, имевшимися у двух сторон. Они, по его мнению, позволяли установить, что документы представлены стороной по договору, а в копиях согласованы все значимые условия для подобного рода договоров. Но убедительные доказательства, подтверждающие факты соблюдения обычного письменного варианта сделки истец не смог предоставить в судебную инстанцию. Материалы дела содержали в себе копии контракта. Оказалось, что они не были в достаточной степени идентичны по содержанию. Копия контракта, которая была представлена истцом, свидетельствовала о том, что товар надо было оплатить на протяжении максимум десяти банковских дней, как только товар поступил к покупателю на склад. В копии контракта, представленной ответчиком, было указано, что оплату товара надо было произвести до 18-го января 2013-го года. Истец также не смог предоставить стопроцентные доказательства того, что после того как контракт был подписан и счёт-фактура получена по электронному адресу, ответчик начал исполнять контракт – заключил договор с компанией-перевозчиком и организовал перевозку, предусматривающую выполнение контракта. Суд решил на основании анализа всех предоставленных материалов, что контракт по своему факту ничтожен и сделал вывод: требования истца не должны быть удовлетворены (дело рассматривалось коллегией по экономическим делам белорусского Верховного суда). Получается, что белорусское законодательство разрешает применять в отношениях между сторонами во время заключения договоров документы в электронном варианте, которые можно согласовывать друг с другом с помощью е-майлов. Речь идёт как о документах с цифровой электронной подписью, так и о сканированных вариантах. Однако и здесь есть исключение. Например, если для заключения договоров, связанных с реализацией недвижимости, продажей организации, поставкой продукции для нужд государственного характера надо составить всего лишь один документ. Но его должны подписать обе стороны. В такой ситуации другие варианты заключения договора не смогут свидетельствовать о том, что участники соблюли форму договора. Но если у одной стороны отсутствует договор, подписанный на бумаге, во время появления спора, то существует риск того, что этот документ будет признан недействительным или же незаключённым.

Электронные документы в исполнении договора и его расторжении.

Когда исполняется договор, то стороны могут отправлять по е-майлу разную документацию, а также сообщения, имеющие значимость в юридическом плане. Например, заявки по отгрузке продукции либо её транспортировке, уведомления о том, что товар может уже отгружаться. Это может быть и запрос различных документов и данных, уведомление о том, что произошли какие-то обстоятельства форс-мажорного плана. Пересылаются и сообщения о необходимости приостановить договор (или о факте этого действия), другие документы. Большинство из таких сообщений отправляются в обычном электроном письме. Но в данном материале речь идёт о сообщениях в форме электронной документации или же сканированных электронных образцов, отправленных по е-майлу. Стоит сказать вот что: сообщения, важные в юридическом плане, а также документы, направленные во исполнение договорных обязательств по е-майлу, будут сильны юридически только тогда, когда этот момент будет отражён в самом договоре. Есть пример из арбитражного российского суда. Договор предусматривал, что в ходе обмена письмами, документами, уведомлениями и остальной корреспонденцией эти сообщения будут соответствовать статусу исполненных надлежащим образом, если они пересланы с помощью е-майла в сканированном варианте с печатью руководителя и его подписью. Судом по договору была взыскана задолженность, потому что в ходе разбирательства установили: после того как суммы были согласованы с представителями ответчика, истец направил ему по электронной почте сканированные бумаги с печатью и подписью, предусмотренные ранее заключенным договором. За услуги надо было заплатить более миллиона российских рублей. Но условия, указанные в договоре, ответчиком были нарушены. Ответчик не полностью рассчитался за оказанные ему услуги, при этом ещё и просрочку допустил. Так что когда суд выносил решение, то ему не нужно было идентифицировать отправителя. Получается, что если договор не предусматривает отправку электронной документации и других сообщений, то суд всё равно может посчитать данные факты в качестве доказательства, если представители другой стороны признают, что получали их. Или же факт получения можно доказать как-то по-другому. Учитывая положения статей 735, 733 и 290 Гражданского кодекса, суд учёл предоставленные доказательства и признал, что ответчик исполнил обязательства перед истцом в плане оказания услуг юридического характера. Здесь тоже уместно будет привести пример, только белорусский. Когда истец принимал оказанные услуги, то к предпринимателю у него отсутствовали какие-либо вопросы в плане объёма сделанной работы, её качественных показателей. То есть он работу принял однозначно. Один из свидетелей, опрошенных в ходе судебного разбирательства, признался, что от ответчика получил на свой е-майл дистрибьюторский договор и некоторые другие бумаги на правовую тематику. В этом плане важно вот что: договор может считаться расторгнутым или изменённым, как только другая сторона получила соответствующее уведомление. Или же истёк срок предупреждения, который установило белорусское законодательство, если другие временные рамки не были установлены Законом, соглашением между сторонами или уведомлением. Чтобы было можно отказаться в одностороннем порядке или расторгнуть договор, необходимо точно установить, получала ли другая сторона соответствующее уведомление или нет. Если да, то надо знать дату получения. Бывает, что в договоре не прописали возможность направлять подобные уведомления по е-майлу, как и забыли проставить порядок удостоверения факта получения. Тогда в споре сторона не имеет права делать ссылку на прекращение договорных отношений.

Проблемы использования ЭДО при исполнении и расторжении договора

И снова пример из России. В июне подрядчику по е-майлу отправили письмо, в котором просили устранить оставшиеся недостатки. Но так как подрядчик не выполнил эту просьбу и не сдал работы в отведённый для них срок, то ответчик, взяв на вооружение две статьи из российского Гражданского кодекса, решил уведомить истца, что в одностороннем порядке отказывается от договора. Однако его положения не предусматривали ведение переписки между сторонами с использованием электронных адресов. Поэтому арбитражным судом первой инстанции было принято во внимание то, что подрядчик отрицал получение какого-либо письма. В итоге суд решил: отправка письма по электронной почте – это не стопроцентное доказательство уведомления компании-подрядчика о наличии в её работе «косяков». Поэтому компания, желающая прекратить договорные отношения, не имеет права указывать вышеназванное обстоятельство как обоснование причины о расторжении отношений.

Доказать идентификацию отсканированных документов и отправленных их потом по «электронке» непросто, как видно из вышеуказанного примера. Чтобы избежать проблем, надо в тексте договора указать подробные шаги по обмену электронной документацией и сообщениями, а также их силу юридического характера. Данные условия делают обязательство более значимым. Потом они лишат недобросовестных «партнёров» права делать ссылку на невыполнение договора или же недействительность отсканированных бумаг, недопустимость их использования.

Приведём пример по обмену любой документацией с помощью электронной почты:

1. Электронный обмен документами: как это должно выглядеть.

1.1. Сторонам удалось оговориться, что при исполнении условий этого Договора между ними будет налажена постоянная связь с помощью обмена документами, которые можно направлять по е-майлу, с подтверждением в их получении сразу же посредством ответа на сообщение, содержащего пометку «Получено» с проставлением даты получения. Должна прилагаться копия запроса.

Можно использовать программные средства для автоматического уведомления о получении сообщения по е-майлу. Такое уведомление – это аналог подтверждения.

1.2. Использование электронной почты допускается при направлении:

— уведомления о том, что исполнение договорных обязательств приостановлено на неопределённый срок;

— претензии;

— других значимых в юридическом плане документов, которыми надо обменяться, иначе договор рискует быть не исполненным на сто процентов.

1.3. Сообщения необходимо направлять по нижеуказанным электронным адресам:

а) в адрес Продавца по e-mail ______________;

б) в адрес Покупателя по e-mail _____________.

Сторонами признаётся юридическая сила за письмами в электронном виде, такими же документами, но с цифровой подписью, а также «сканами», отправленными на электронные адреса, прописанные в данном договоре. Обе стороны признают их равными по значению традиционным бумажным документам, которые подписываются собственными руками руководителей. Доступ к указанным в договоре электронным адресам имеют они сами, а также лица, ими уполномоченные. Доступ осуществляется одной и другой сторонами по паролю, который они должны сохранять.

1.4. Чтобы подтвердить направление сообщений и их получение (как и документации согласно договору), достаточно будет скриншота присланного отправителем письма. Другие документы не нужны.

1.5. Получающая сторона несёт стопроцентную ответственность за получение электронных писем с уведомлениями и документацией. Сторона, от которой сообщение пришло, не отвечает за возможную задержку в доставке письма (тогда, когда она произошла из-за неполадок в системах связи, вмешательства (или невмешательства) интернет-провайдеров либо по другим обстоятельствам форс-мажорного характера.

Претензия по е-майлу в претензионном порядке урегулирования спорной ситуации

Везде важен порядок. И в предъявлениях претензий – тоже. Как их предъявлять? На это есть законодательство плюс договор (можно посмотреть часть первую второго пункта десятой статьи Гражданского кодекса Беларуси). Но ориентироваться следует на свежую версию – от 18 декабря 2019 года под номером 277-3, начавшую работать с 01.07.2020. Претензию должен подписывать тот, кто её заявляет, либо его представитель. Получателю она отправляется при помощи заказного письма. Её либо под роспись вручают, либо отправляют с обязательным уведомлением отправителя. Это обязательство указано в Хозяйственном процессуальном кодексе, или ХПК сокращённо (надо смотреть четвёртый пункт Приложения к нему).

Можно прислушаться и к Высшему суду Беларуси хозяйственного назначения. Интересует его разъяснение о применении белорусских законов. Там надо найти подпункт 1.7 первого пункта, где чётко прописано: стороны могут предусмотреть в договоре другой вариант предъявления к ответчику претензии. Например, использовать факсимильную связь, электронную почту, телефонограмму и так далее.

Опять же, стоит подчеркнуть силу договора. Направить претензию в электронном или отсканированном варианте по «электронке» можно, но такая вероятность должна быть предусмотрена в самом договоре. Тогда в этом документе обязана быть предусмотренной такая возможность – направлять претензии посредством е-майлов. Плюс указываются адреса электронных ящиков двух сторон, с которых будут отправляться претензии и ответы на каждую из них. Также потребуется максимально подробное описание процесса, как должно происходить подтверждение о том, что претензия получена.

Претензионный порядок. Пример условия

1. Соглашение о том, в каком порядке разрешать споры.

1.1. Любые споры, волнения или требования, в основе которых лежит договор или они из него вытекают, должны разрешаться в порядке и в соответствии с условиями, прописанными в данном пункте. Это же касается и проблем, связанных с признанием данного договора незаключённым на сто процентов либо недействительным, а также со взысканием незаконного обогащения, которое получилось из-за того, что договор был расторгнут или прекращён.

Этот пункт договора считается соглашением. Заключённость его, как и действительность, не зависит от этих же понятий, применимых к самому документу.

1.2. Стороны обязаны разрешать споры по данному договору посредством использования претензионного порядка. Претензия рассматривается _______________ дней (не рабочих, а календарных) с момента, как она была направлена.

В подпункте 1.3 пункта 1 Договора прописан адрес, на который можно высылать претензии в рамках этого договора. Также их отсылают на адрес, где зарегистрирована сторона. Он указывается в её реквизитах.

Что касается электронной почты, то по ней претензии необходимо оформить как скан бумажного варианта, подписанного представителем стороны, и «одеть» его в pdf-формат. Сторонами признается юридическая сила электронного варианта. Она такая же, какую имеет стандартный бумажный документ, который руководители предприятий сами подписывают или уполномочивают на это дело других лиц.

Чтобы направить претензию, можно использовать один из следующих вариантов, и он будет признан законным: доставить в приёмную, воспользоваться почтой или курьерской службой, послать телеграмму, отправить документ посредством электронной почты или факса. Можно сделать это через телеграф. Что до приемной, то претензию доставляют по адресам, которые прописаны Едином госреестре юрлиц и ИП либо в договоре.

Претензию считают доставленной, если этот документ отправлен был одним из способов, прописанных в вышеуказанном абзаце. Также не будет проблем, если получатель препятствует доставке всеми силами и уклоняется от того, чтобы её получить. В том числе блокирует получение электронных писем от стороны, которая их отправляет.

Если претензию решено отправить с помощью е-майла, то документом, который бы подтверждал это действие, будет считаться скриншот этого письма.

1.3. В этом пункте прописываются надлежащие адреса, с которых можно отправлять претензии и на какие они должны приходить (почтовый обычный и электронный, факс). Оформляется это следующим образом:

Продавец:

Адрес обычной почты: _________________.

E-mail: __________________.

Факс: ___________________.

Покупатель:

Адрес обычной почты: __________________.

E-mail: _________________.

Факс: __________________.

1.4. Претензии с уведомлениями отправляются на имя лица, ответственному за выполнение пунктов договора. Вот как это выглядит:

Продавец: ______________ (ФИО, его контакты);

Покупатель: ______________ (ФИО, контакты).

Также надо предусмотреть бумагу, которая окажется достаточной для обеих сторон в плане подтверждения того, что претензия была направлена. Это может быть, в частности, скриншот, сделанный с сообщения с е-майла того, кто претензию отправил. Данное условие относится к категории повышенной важности. Дело в том, что обращаться с исковым заявлением в суд можно лишь после того, как истечёт время, данное на ответ на предъявленную претензию. Общие правила гласят, что на это дело даётся не более тридцати дней (можно посмотреть в хозяйственно-процессуальный кодекс, шестой пункт).

Вот ещё один пример. Сторонами спора было предусмотрено, что если оплата счёта просрочена, то истец обязан направить в адрес ответчика напоминание письменного характера по е-майлу. Так решил Международный арбитражный суд, действующий при БелТПП. Если претензия направляется на электронный адрес, то это действие суд имеет право признать соблюдённым даже несмотря на то, что этот вариант отправки документации не прописан в договоре между сторонами.

Бывает, что претензии направляются вариантами, которых нет в белорусских законах и договорах. В этом случае чтобы подтвердить соблюдение претензионного порядка действий истец обязан представить доказательства того, что ответчик получил претензию. Как удачный пример — отправление претензии посредством электронной почты, пусть и оно не прописано в договоре, но на неё дали ответ. Если такие доказательства имеются, то к соблюдению претензионного порядка не должно быть никаких вопросов. Их отсутствие будет означать прямо противоположное решение, о чём и говорится в подпункте 1.7 первого пункта разъяснения под номером 02-38.

Электронные документы и суд

В качестве доказательств по делам могут выступать (зачастую так и происходит) сведения, которые удалось получить с учётом законодательных актов, в том числе хозяйственно-процессуального кодекса. Они являются основанием для суда, рассматривающего дела экономического характера, устанавливать обстоятельства, которые бы обосновывали возражения и требования лиц, участвующих в споре от сторон. Учитываются и другие обстоятельства, дающие возможность правильно «разрулить» проблемные вопросы. Это прописано в первой части 83-ей статьи хозяйственно-процессуального кодекса Беларуси.

Перечень со средствами доказательств – открытый. Ими могут быть абсолютно любые данные, материалы. Главное для них – это соответствие таким критериям, как достоверность, допустимость и относимость, что указано в 108-ой статье хозяйственно-процессуального кодекса. Бумаги, которые были отправлены и получены с помощью электронной связи, факсимильной или другой (интернет сюда тоже относится как помощник в пересылке) плюс документы, на которых присутствует электронная цифровая печать, могут быть допущены как письменные доказательства. Опять же, здесь главное, чтобы они соответствовали требованиям, прописанным в хозяйственно-процессуальном кодексе, других законодательных актах либо договоре.

В итоге получается, что документы в электроном варианте и сканы, которые стороны между собой отправляют посредством электронной почты, могут выступать в качестве надлежащих доказательств в ходе экономического спора.

По юридической силе электронный документ с соответствующей цифровой печатью такой же, как и обычный бумажный вариант. Так что никаких проблем не будет в суде с ним как с доказательством.

Относительно работы со сканами есть следующие варианты:

• в договоре одна и другая сторона предусматривают, что сканированные документы наделяются юридической силой. В такой ситуации главное, чтобы соблюдались условия и требования договора. Тогда суд их примет в качестве доказательств, взяв на вооружение вторую часть 84-ой статьи хозяйственно-процессуального кодекса;
• если в договоре не прописаны специфические условия, то документы в виде сканов суд признает только как копии документов на бумажном носителе. Если возникнет спор по поводу подписания такой бумаги и того, что в нём содержится, суд имеет право истребовать оригиналы документации, основываясь на третьей и седьмой частях 84-ой статьи хозяйственно-процессуального кодекса. В случае, если по каким-либо причинам предоставить оригиналы невозможно, суд имеет полное право на признание сканированного варианта как недопустимого доказательства. Например, арбитражным судом установлено, что дело содержит лишь сканированные копии документации. Подлинники их ответчик по каким-либо причинам не предоставляет. В такой ситуации суд признаёт эти копии как доказательства, не имеющие никакой силы.

То есть в случае появления спорной ситуации и доведения её до суда сторона может продемонстрировать судье электронную документацию плюс сканы электронных документов. Но тогда тот, кто их предоставил, пусть будет готов к рискам, связанным с возможным непризнанием этих документов в качестве доказательств.

Так что лучше одной и другой стороне использовать наиболее безопасный на сегодняшний день вариант – отправлять вместе с документами по «электронке» их оригинальные варианты на бумаге.