Как нанимателю перевести сотрудника на неполное рабочее время?

Перевод работника – нормальная кадровая ситуация. В практике компании ЮРИДЭКС такие случаи происходят постоянно. При этом важно все делать в полном соответствии с законодательством.

Неполное рабочее время – уменьшенная продолжительность трудового дня. Обычно устанавливается по соглашению сторон не только при приеме на работу, но и в последующем. Иногда у работодателя появляется необходимость установить неполное время по собственной инициативе. Как это сделать правильно? Об этом и хотим рассказать сегодня.

Чтобы было понятнее, наша команда приведет пошаговый алгоритм. Останется только соблюдать последовательность действий.

Шаг №1. Определить наличие обоснованных причин

Перевод работника на неполное время в РБ рассматривается как изменение существенного условия труда. Это значит, что такое решение обязано обуславливаться вескими причинами (производственными, экономическими или организационными). Четкий перечень в нормативах отсутствует, но несколько вариантов озвучить можно:

• изменение производственной технологии;
• оптимизация рабочих мест;
• введение новых форм организации труда.

Сообщить о наличии подобных причин способно любое должностное лицо с доступом к соответствующим сведениям. Оформляется докладной, актом, справкой и пр.

ООО ЮРИДЭКС напоминает, что важным нюансом изменения существенных трудовых условий считается продолжение исполнения обязанностей сотрудником. При этом требования к квалификации и должность остаются прежними, ведь противном случае разговор о переводе на другое место.

Информация о том, что принято решение о сокращении рабочего времени, доводится до сведения специалиста ОК, который и готовит необходимую документацию.

Обратите внимание, что деятельность в условиях неполного рабочего времени не влечет сокращения отпуска, изменений в исчислении стажа и т.д. Говоря иначе, полагаются те же льготы, действуют те же права, что и в классической ситуации.

Шаг №2. Предупредить работника

О том, что изменено время на исполнение обязанностей, надо в письменной форме уведомить не позднее чем за месяц. Это легко сделать следующими путями:

1. Направление предупреждения с указанием причины изменений, продолжительности трудового дня, даты, с которой коррективы станут действовать, а также последствий отказа от предложения нанимателя или отсутствия письменного согласия в установленный срок.
2. Ознакомление сотрудника с текстом приказа о введении неполного рабочего времени. Такой способ идет в ход, когда перевод происходит массово. Знакомство происходит под подпись.

Помните, что с апреля 2020 года наниматель располагает правом изменять существенные трудовые условия, к которым относится и перевод работника на ту же должность, но с меньшей продолжительностью дня, в связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией. Предупредить при этом можно и за день. Исключение составляет ситуация, когда уменьшается заработная плата.

Бывает, что сотрудник отказывается от ознакомления. Тогда надо при хотя бы 2 свидетелях зачитать ему вслух документ, а потом составить акт об отказе от получения предупреждения с указанием тех, кто участвовал в процедуре.

Шаг №3. Получить ответ работника

На ответ отводится срок, предусмотренный в предупреждении или приказе. Закон не содержит требований относительно формы, но рекомендуем делать письменно. Пример листка ознакомления с указанием согласия эксперты ЮРИДЭКС готовы предоставить при личной беседе.

Стоит отметить, что нельзя принуждать к даче немедленного ответа. Сотрудник должен только уложиться в сроки, но когда именно – исключительно его дело. Как известно, можно получить и отрицательное, и положительное мнение по поводу изменения рабочего времени. Выходит, что имеет место несколько вариантов течения событий:

1. Если лицо не согласно, трудовой договор прекращается по п.5 ч. 2 статьи 35 ТК. При этом до фактического вступления в силу изменений нельзя нарушать трудовую дисциплину (например, отсутствовать на рабочем месте).
2. Если сотрудник согласен, издается соответствующий приказ.

Шаг №4. Прекратить трудовой договор (при необходимости)

Если работник на перевод не согласен, в РБ принято прекращать действие трудового договора с выплатой выходного пособия:

• не меньше заработка за месяц, если отказ из-за изменений существенных условий труда с установлением менее половины нормальной продолжительности дня;
• не меньше заработка за 2 недели – в остальных обстоятельствах.

Издается приказ об увольнении, с которым сотрудника знакомят под подпись. Освобождение от должности происходит в последний день срока предупреждения. Если лицо настаивает на более ранней дате, не может использоваться п.2 ч.2 ст. 35, ведь в силу вступают п.1 ч.2 ст.35 или ст.37 ТК). В день увольнения надо произвести все причитающиеся выплаты и выдать трудовую книжку.

Шаг №5. Издать приказ

Если сотрудник согласен на изменение условий труда, готовится соответствующий приказ. В нем указывается продолжительность дня, перерывы и т.п. Срок хранения такого документа составляет 75 лет, ведь распоряжение отражается на начисленной заработной плате. Обязательно наличие литеры «К». Знакомство происходит под подпись.

Шаг №6. Внести изменения в контракт

Режим труда и отдыха относится к категории обязательных условий таких документов, поэтому коррективы важно отразить. Заключается дополнительное соглашение с нумерацией и подписями на каждой странице. Один экземпляр выдается сотруднику, второй – остается у работодателя.

Шаг №7. Изменить штатное расписание (при необходимости)

В ряде ситуаций рассмотренные изменения способны повлечь и редактирование штатного расписания. Например, когда носит постоянный характер. Оформляется и утверждается в порядке, который установлен в конкретной организации.

Если изменений много, стоит подготовить отдельный документ, если мало – проще сделать обновленную версию штатного расписания.

Таким образом, перевод работника на неполное рабочее время предполагает достаточно заметный пласт действий. Допущенные нарушения легко могут рассматриваться как уклонение от соблюдения законодательства о труде со всеми вытекающими последствиями. Будьте внимательны!