Как оформить доверенность в филиале?

Доверенность в РБ – документ, по которому одно лицо наделяет другое полномочиями представлять интересы в тех или иных обстоятельствах. Если разговор о классической организации с правами и обязанностями, то вопросы оформления возникают не так часто.

Филиал же не имеет статус самостоятельного лица, пусть и обладает обширными возможностями. Документооборот в таком контексте имеет определенную специфику. Важно, чтобы это учитывалось кадровиками и юристами.

ООО «МК-Правовые технологии» хочет сконцентрироваться на ситуации, когда происходит выдача доверенности руководителю обособленного структурного подразделения и его сотрудникам. Что должна содержать? Каковы особенности? Ответы читайте ниже.

Зачем это вообще надо?

В филиале такой документ требуется для нескольких целей:

1. Реализация полномочий (выдается главой фирмы-создателя или другим лицом, имеющим такое право).
2. Исполнение работником тех или иных обязанностей (выдается руководителем филиала или директором главной организации).

Обратите внимание, что никогда не вручается от имени непосредственно филиала. Причина в том, что не считается самостоятельным лицом. Получается, что в любой ситуации выступают от имени компании, создавшей обособленное подразделение.

Доверенность директору

В существующих нормативах особенные требования отсутствуют. При этом форма обязана оказаться исключительно письменной. В документе непременно присутствуют:

• дата;
• сведения о лице со статусом доверителя, его представителе (наименование выдавшего лица, Ф.И.О. и работа подписавшего, Ф.И.О., а также должность и паспортные сведения человека, получившего доверенность);
• перечень полномочий главы обособленного подразделения;
• роспись руководителя юрлица или кого-то иного, наделенного соответствующими полномочиями.

В ряде ситуаций не обойтись без подписи гл. бухгалтера или субъекта, выступающего в его качестве:

• при государственной собственности;
• в полномочиях прописано право на оперирование имущественными ценностями.

Если доверенность на лицо не содержит хотя бы одно из озвученных условий, признается ничтожной. Обращаем на это Ваше внимание, так как при экспертизе документации специалистам ООО «МК-Правовые технологии» неоднократно приходилось выявлять подобные ошибки.

В документе на руководителя стоит привести и дополнительные сведения:

1. Срок действия (до 3 лет, но помните, что увольнение не аннулирует доверенность, поэтому за рамки периода трудового договора выходить не стоит; если лицо уволится досрочно, нужно зафиксировать отмену). Когда срок не указан, то действует год.
2. Право руководителя филиала полностью или частично передоверить собственные полномочия (например, на случай отпуска, болезни). Если этот нюанс не прописать, то и возможность утрачивается.
3. Образец подписи главы обособленного подразделения. Если присутствует автограф, каждый способен убедиться, что тот или иной документ подписан ЛПР.

Иногда требуется нотариальное удостоверение (допустим, когда вторая сторона настаивает на таком шаге).

Доверенность сотруднику

Если руководитель поступает на основании доверенности, то работнику можно только передоверить. При этом важно учесть, что подобное допустимо, если:

• такое право предполагает доверенность, выданная главе филиала;
• обстоятельства таковы, что таким шагом охраняются интересы компании-создателя филиала.

Если говорить о содержании, подобный документ обязан включать в себя следующее:

• дата и место подписания;
• Ф.И.О., должность главы подразделения, его адрес;
• наименование доверителя, которое содержит основная доверенность на лицо;
• Ф.И.О. того, кому передоверяются полномочия, место жительства, должность;
• дата выдачи основной доверенности, Ф.И.О. должность выдавшего, название компании, от имени которой производятся действия;
• передоверяемые полномочия;
• подпись руководителя филиала;
• дата удостоверения основной доверенности, Ф.И.О. нотариуса, номер регистрации и т.д.

Если говорить о подписи главбуха при получении или выдаче ТМЦ, то единого мнения по этому вопросу нет. На взгляд ООО «МК-Правовые технологии», это сделать все же стоит, чтобы избежать ненужных споров.

Для удостоверения документа в порядке передоверия нотариусу представляют основную доверенность.

Обратите внимание, что срок такого документа не может превышать период, указанный в основном.

Вступает в силу с момента удостоверения нотариусом, но способен предусматриваться более поздний срок.

Выдав доверенность, глава подразделения обязан известить об этом создателя филиала. Сообщаются сведения о лице, которому переданы полномочия (Ф.И.О., паспортные данные, адрес и пр.) Иначе отвечать будет руководитель подразделения.

Кстати, такой документ способна выдать и сама головная организация. Тогда о передоверии разговор не ведется, поэтому предъявляются общие требования. Исключение составляют сделки, требующие нотариальной формы.

Таким образом, в классическом виде доверенность в РБ способен получить только руководитель филиала. При этом присутствует возможность перепоручать и другому работнику, но с определенными особенностями. Если остались вопросы, сотрудники ООО «МК-Правовые технологии» с радостью ответят.