Как составить бизнес план в 2024 году

Благодаря бизнес-плану идея превращается в доходное дело. Документ помогает составить перечень необходимых мероприятий, разработать маркетинговую компанию, проанализировать риски и рассчитать величину вложений. Расскажем в этой статье, зачем нужно планирование и как его провести, не допустив распространенных ошибок.

Бизнес-план организации — что это

Документ, отражающий перспективу проекта, в котором учтены возможные риски и этапы развития предприятия.

Бизнес-план организации в Беларуси включает следующие пункты:

1. Перечень товаров, которые планируется производить (реализовать) либо список оказываемых услуг.
2. Результаты анализа организаций, предлагающих аналогичную продукцию. Даже если продукт инновационный, могут обнаружиться непрямые конкуренты.
3. Уникальное торговое предложение (УТП). Необходимо подчеркнуть преимущество, благодаря которому покупатели предпочтут стартап, а не годами работающую компанию.
4. Правовую форму предприятия (ИП, ООО), а также количество работников, их должности и обязанности. Эта информация нужна для определения фонда оплаты труда, расчета налоговых сумм и страховых взносов.
5. Финансовую модель, которая позволит спрогнозировать выручку и учесть расходы, включая арендную плату и вознаграждение персонала.
6. Оценку окупаемости, то есть точку, когда доход от деятельности превысит расход на ее организацию.
7. Стратегию продвижения (например, контекстную рекламу, СМИ).

Чтобы избежать громоздкости, рекомендуется использовать приложения. В них можно включить фотографии, графики, кэш-флоу, результаты исследований рынка, которые подтвердят данные и детализируют расчеты.

Для чего используется планирование

Благодаря бизнес-плану можно реально оценить перспективность и окупаемость дела, просчитать риски и избежать завышенных ожиданий. Предприниматель в РБ проводит анализ круга потребителей, изучает конкурентов и ограничения, установленные законодательством. Исследования обеспечат предприятию прочное место на рынке.

Документ актуален как для открывающихся, так и действующих организаций Беларуси. В нем возникает необходимость, когда, например, стоит вопрос об открытии дополнительных филиалов либо запуске новой продуктовой линейки.

Какие существуют форматы плана

План развития бизнеса в РБ делится на 5 видов:

1. Для стартапа. Чтобы проверить идею, проводят расчеты, прогнозируют расходы, разрабатывают финансовую стратегию. Это позволит внести корректировки, прежде чем вложить деньги.
2. Для масштабирования дела. Новый бизнес-план позволит отслеживать изменения потребностей аудитории и выявлять дополнительные инструменты для продвижения.
3. Для оформления кредита. Большинство банков отказывают, если некорректно составлен или отсутствует бизнес-план. У каждой финансовой организации свои требования к структуре, но всех в первую очередь интересует финансовое положение заемщика (наличие имущества, источников дохода, долгов, а также прогнозируемая выручка).
4. Для поиска инвесторов. Бизнес-план магазина в Беларуси должен доказать эффективность и окупаемость дела. В нем детально прописывается стратегия на несколько лет вперед. Данная информация должна убедить банкира или инвестора, что вложение в предприятие Беларуси принесет выгоду. Обычно документ составляется по UNIDO.
5. Для получения социальных контрактов и государственных субсидий. Важно составить документ в соответствии с требования. В противном случае чиновники отклонят заявку.

Кроме того, существуют приведенные ниже форматы:

1. Внутренний, который направлен на отделы предприятия (маркетинга, производства, продаж).
2. Стратегический, дающий представление о целях организации и о путях их достижения. При составлении в него включают стратегию, миссию, основные факторы успеха и график проведения мероприятий.
3. ТЭО (технико-экономическое обоснование). Содержит информацию о потенциальных потребителях и методах получения прибыли. Вносятся данные о стартовом капитале.
4. Производственный (операционный). Описывается порядок выполнения задач, сроки поставок и способы распределения ресурсов.
5. Антикризисный, содержащий план действий по выходу из сложных финансовых ситуаций. Необходим для предоставления кредитору.

Составить можно как основной бизнес-план, так и одностраничный. Последний отражает только главные нюансы деятельности. Упрощенный вариант включает характеристику компании, ее миссии и ценностей, описание продукта, целевой аудитории, а также прогноз продаж. Используется для первоначального информирования партнеров и инвесторов.

Стандарты бизнес-планирования

Наибольшее распространение получили форматы UNIDO. Однако существуют и другие методики, разработанные, например, аудиторской компании KPMG и Европейским банком реконструкции и развития. На международном уровне используются ЕБРР, TACIS, BFM Group.

Структура стандартов схожа. Состоит из следующих блоков: аналитического, где описан проект, бизнес, осуществлен анализ рынка, и расчетного, описывающего финансовую, маркетинговую и производственную стороны.

Методики отличаются друг от друга последовательностью разделов и подходом к оценке рисков. Приоритетные показатели меняются в зависимости от выбранной стратегии.

Универсальных стандартов плана нет. При составлении в него включаются сведения, которые важны для конкретной деятельности с учетом ее специфики и нюансов.

Планирование по UNIDO

Методику разработала Организация Объединенных Наций по промышленному развитию. На ней основано большинство бизнес-планов.

UNIDO подходит как для малых, так и для крупных и средних предприятий. Она состоит из 10 разделов.

• Резюме

В сжатой форме представлена информация о деятельности организации в РБ, размере требующихся инвестиций. Изложены выводы о сроках запуска бизнеса, рентабельности, маркетинговом анализе и перспективах развития.

• Описание организации

Сведения об опыте, достижениях, возможностях, наличии специалистов, способных составить и реализовать бизнес-план.

• Идея

Описываются преимущества продукции, которую планируется производить (продавать). Раздел включает фотографии, характеристики, расчеты, графику.

• Маркетинг и реализация

Анализируется целевая аудитория, рынок сбыта, конкуренты и незанятые ниши.

• Производственный план

Содержит смету предстоящих затрат. Обозначаются необходимые капитальные вложения, цены на профессиональное оборудование. Описывается технология, по которой будет осуществляться производство.

Также просчитываются издержки, рентабельность, себестоимость и потребность в кадрах. Разрабатывается логистическая политика предприятия.

• Организационный раздел

Отражает информацию о сроке завершения проекта, уровне квалификации сотрудников.

• Финансовый аспект

Здесь собраны расчеты по доходам и расходам, прибыли и убыткам, приведен прогноз самоокупаемости и выручки. Раздел включает:

•   смету трат и финансирования;
•   источники, откуда будут привлечены средства с последующим возвратом;
•   прогноз движения денег;
•   анализ финансовых потоков.
• Показатели эффективности

Содержатся данные о перспективности предприятия Беларуси. Указываются сроки окупаемости.

• Гарантии и риски

Описываются способы возврата финансов в случае экономического кризиса.

• Приложения

В блоке собраны регистрационные документы предприятия в РБ, расчеты, произведенные специалистами, результаты исследований рынка. Включены таблицы, графики, схемы, которые необходимо составить в качестве подтверждения.

Бизнес-план по ЕБРР

Методика разработана Европейским Банком Реконструкции и Развития и применяется для привлечения западных средств в размере от 5 млн евро.

Стандарт считается самым рамочным и кратким. Образец состоит из перечисленных ниже разделов:

•   Титульный лист.
•   Информация, касающаяся конфиденциальности.
•   Резюме.
•   Сведения об организации.
•   Данные о проекте.
•   Финансирование.
•   Приложения.

Экономической стороне дела уделяется особое внимание. Оцениваются риски, эффективность, размер заемных денежных средств.

Особенности планирования по BFM Group

Методику разработала одноименная компания, которая специализируется на инвестиционном консалтинге. Данный стандарт — это расширенная версия UNIDO с ударением на финансовое и рыночное положение предприятия.

Основные требования BFM Group:

•   расчет максимального количества экономических показателей;
•   анализ взаимосвязи размера прибыли и достижений в развитии дела;
•   прогноз ежемесячных расходов в течение срока реализации плана.

По мнению специалистов, акцентирование внимания на этих параметрах нерентабельно для организаций Беларуси, особенно для малых компаний в РБ.

Бизнес-план по KPMG

В приоритете стоят финансовые и маркетинговые показатели. Технической и производственной сторонам уделяется меньшее внимание.

Планирование по TACIS

Программа составлена Европейским союзом с целью помочь рыночным реформам в СНГ. Требования имеют большое сходство со стандартами UNIDO.

Структура бизнес-плана

Единого содержания документа не существует, но разработана стратегия, которую следует брать за образец. При составлении документа необходимо учитывать особенности и цели фирмы. Обязательно подготавливаются такие разделы, как:

1. Резюме. Описывается бизнес и дается характеристика плану. Блок заполняется, если нужно привлечь денежные средства извне. Объем не должен превышать 2 страниц.
2. Сведения об организации. Детализируется информация о компании, которая внедряет товар или услугу.
3. Анализ целевой аудитории и ее нужд. Оценивается деятельность конкурентов и перспективы развития проекта.
4. Персонал. Детально описывается команда предприятия в РБ.
5. Продукт. Проводится анализ товара либо услуги. Исследование опирается на потребности целевой аудитории.
6. Реализация и маркетинг. Содержит данные о продвижении на рынке.
7. Операционный. В нем рассказывается, как бизнес функционирует изнутри.
8. Финансовое планирование.
9. Показатели, доказывающие эффективность бизнес-плана.
10. Приложения. Включает иллюстрации, графики, таблицы.

Резюме

Самый короткий раздел, но при этом наиболее важный, так как призван заинтересовать потенциального кредитора или инвестора, вызвать у него желание вложить средства в проект. Здесь важно подчеркивать выгоду и давать гарантии.

Для действующего бизнеса следует составить документ с учетом следующих аспектов:

•   краткой информации о миссии и целях организации. Объем не должен превышать нескольких предложений;
•   сведений о предприятии (года регистрации, численности сотрудников, месторасположения). Должны быть перечислены основатели дела;
•   характеристик деятельности: какую долю фирма занимает на рынке, показатели роста, финансовые факторы. Для подтверждения изложенного следует составить таблицы, графики, диаграммы;
•   описания услуг и продукции;
•   перспектив развития на будущее.

Когда речь о стартапе Беларуси, акцентировать внимание стоит на руководстве. Необходимо объяснить инвестору, для чего подготавливается бизнес-план, рассказать о дальнейших мероприятиях и личном опыте.

Данные о компании

Инвестор (кредитор) должен понимать, в чем заключается суть деятельности организации. Следует составить список преимуществ перед фирмами-конкурентами.

Действующему предприятию рекомендуется провести оценку своей работы и подготовить сведения:

•   об услугах и продуктах, которые оно предоставляет;
•   портрете своего потенциального покупателя;
•   особенностях, которые отличают его от конкурирующих компаний.

Маркетинговый анализ

Нужно осветить сферу деятельности, в частности:

•   Возможности и перспективы развития отрасли. Указываются объемы производства и продаж. Прогнозируются темпы роста, описываются тенденции, круг потребителей.
•   Составить характеристику рынку, выбранному для работы.
•   Определить размер прибыли и рассказать о способах ее увеличения.
•   Обосновать прогноз доходности и политику формирования цен. Рассчитать допустимые скидки, которые будут использоваться для привлечения клиентов.
•   Перечислить преимущества и недостатки конкурентов.
•   Подчеркнуть особенности рынка. Обозначить долю, которую организация стремится получить на нем.

Рекомендуется использовать диаграммы и графики. К каждому разделу должны быть приложены материалы с фактами и цифрами.

Что входит в анализ

В нем указывается следующие данные:

•   Список основных конкурентов. Надо составить перечень их достоинств и недостатков.
•   Обстоятельства, препятствующие развитию предприятия Беларуси. Следует рассказать о мерах по их устранению.
•   Непрямые конкуренты. Они способны косвенно влиять на проект.
•   Оптимальный момент для запуска дела. Стоит обосновать, почему он является подходящим.
•   Часть рынка, занятая компаниями, ведущими ту же деятельность.

Организация и сотрудники

Перечисляются собственники фирмы и топ-менеджеры. Кроме того, должны быть указаны ключевые специалисты, то есть работники, от которых зависит успех дела.

Раздел включает данные об отделах и их функциях, квалификации и опыте персонала, социальном обеспечении, стимулировании, льготах и уровне вознаграждении.

Основные части блока:

•   Организационная. Описывается структура подразделений, их взаимосвязь и иерархия, уровень ответственности и возложенные функции.
•   Юридическая. Содержит информацию о владельцах предприятия (их опыте, задачах, успехах, ответственности, навыках, стаже), а также долях в уставном капитале.
•   Кадровый потенциал. Рассказывается о ведущих специалистах (ФИО, занимаемая должность, выполняемые функции, образование, достижения, время, проработанное в компании, условия труда).

Описание продукции

Необходимо составить список конкурентных преимуществ товара или услуги. Важно объяснить, в чем выгода потребителя. Следует избегать общих фраз, использовать краткие и четкие формулировки, подтверждать сказанное доказательствами.

Раздел состоит из следующих частей:

•   Описание товара с позиции выгоды потребителя. Нужно объяснить, каким образом будут удовлетворены нужды покупателя, привести функциональные и технические характеристики, главные параметры.
•   Указание факторов, от которых зависит жизнеспособность проекта в будущем.
•   Интеллектуальная собственность. Приводятся данные о параметрах продукции, являющихся коммерческой тайной. Даются гарантии, что не нарушены права третьих лиц.

В данном разделе фиксируются результаты проведенных исследований.

Маркетинг и реализация

Следует составить план, в котором указана стратегия продвижения, способ завоевания потребителей и рынка. При этом обязательно указываются:

•   дедлайны;
•   исполнители и ответственность, которая на них возложена;
•   характеристики потенциального покупателя;
•   детали и обоснование политики образования цен;
•   перечень каналов для рекламы;
•   сильные стороны товара;
•   пути формирования репутации организации;
•   методы, используемые для стимуляции продаж.

Применяется SWOT-анализ продукта для выявления его сильных и слабых сторон, возможностей для развития и потенциальных угроз.

Если планируется выйти на объемный рынок и занять значительную его часть, потребуется вести постоянную работу над продвижением товара.

Финансовая составляющая

Данная часть плана используется для привлечения внешних инвестиций. Важно обозначить объем вложений, которые понадобятся.

В разделе обязательно указываются сведения:

•   о необходимости привлечения финансов на текущий год;
•   средствах, которые потребуются на ближайшие пять лет;
•   способах использования привлеченных ресурсов (приобретение и монтирование оборудования, возведение объектов, погашение кредитов, пополнение капитала);
•   долгосрочной стратегии относительно финансов.

Кроме того, необходимо указать, какой процент от общих вложений составляют собственные средства предприятия (обычно 30% в виде имущества или денег). Проект, состоящий только из привлеченных средств, редко получает внешнее финансирование.

Экономические результаты

Раздел должен проинформировать инвесторов об объеме ожидаемых дивидендов и окупаемости. Производится расчет экономических показателей на будущее.

Эта часть плана включает:

•   себестоимость;
•   главные издержки;
•   валовую прибыль;
•   рентабельность;
•   выручку;
•   дополнительные расходы;
•   срок, в течение которого планируется окупить вложения;
•   чистую прибыль.

Функционирующему бизнесу в Беларуси обязательно нужно составить отчетные документы по финансовым показателям за предыдущий год.

Приложения

Здесь содержится детализированная информация из разделов. Например:

•   иллюстрации продукта;
•   кредитная история предприятия;
•   документы юридического и финансового характера;
•   материал о проведенных исследованиях;
•   разрешения, патенты, лицензии;
•   графика;
•   материалы СМИ.

Материалы объемные, при этом несут минимальную пользу. Например, графические рисунки облегчают процесс восприятия, но чрезмерное их количество может запутать и привести к потере логической цепочки.

Как сделать бизнес-план самостоятельно

При составлении рекомендуется следовать приведенной ниже инструкции:

•   Обозначьте главные задачи и цели. Конкретизируйте процесс их достижения, используя пошаговый план. Инвестор или банкир сможет оценить перспективы и ожидаемую прибыль.
•   Определите круг потребителей, на который рассчитана продукция. Следует избегать использования терминологии, так как она понятна не всем.
•   Пишите кратко и максимально сжато. Инвестор, у которого отсутствует сильная заинтересованность, не будет читать 100 страниц текста.

Надо уметь ставить себя на место кредитора или инвестора и понимать, какая информация ему интересна, а какая покажется нудной.

Основные этапы планирования

Чтобы составить документ, придерживайтесь следующего алгоритма действий:

1. Сделать черновик. То есть зафиксировать на бумаге идеи, которые будут включены в план.
2. Разработать структуру, основываясь на черновом варианте.
3. Заполнить блоки основными сведениями, в том числе важными графиками, таблицами и диаграммами. Потребуется провести анализ рынка, составить расчет экономических показателей и разработать маркетинговую стратегию.
4. Проверить текст на ошибки и оформите его в дизайне. Это увеличит шансы привлечь инвесторов.

Чтобы разработать эффективный план, нужно отслеживать тренды и понимать, насколько реалистичны прогнозы. Важно знать, происходит на рынке и в каком направлении проект должен развиваться. Теоретически хорошая идея может не принести ожидаемых результатов на практике.

Как составить бизнес-план, пример оформления

Ниже приведен бизнес-план, образец на основе маникюрного кабинета.

В кратком меморандуме следует написать, что вкладывать средства в это направление выгодно, поскольку индустрия красоты набирает обороты, причем повышенным спросом пользуются именно маникюрные услуги.

Кроме того, данная ниша не переполнена, в некоторых населенных пунктах спрос превышает предложение. Преимуществом также является отсутствие зависимости от сезона.

Прописываются срок окупаемости — через полгода и точка безубыточности — на 3 месяц работы.

Например, можно указать, что планируется открыть салон в спальном районе Беларуси, чтобы перевести потенциальных клиентов в постоянных. Ежемесячно будет обслуживаться около 600 человек, средний чек на каждого составит 1 000 руб. Финансовые показатели выглядят следующим образом:

•   Необходимые инвестиции — 451 000 руб.
•   Прибыль в месяц — 146 000 руб.
•   Период окупаемости — 6 месяцев.
•   Достижение безубыточности — через 3 месяца.
•   Рентабельность — 46%.

Составить описание товаров и услуг

Необходимо детализировать, какие именно работы будут выполняться (виды маникюра, наращивание и укрепление ногтей, педикюр), перечислить характеристики помещения под салон и привести список оборудования, которое потребуется (касса, стол, кресла, компьютер, телевизор, сигнализация, кулер и т.д.).

Характеристика аудитории, конкурентов и рынка сбыта

90% посетителей маникюрного салона составляют женщины, 50% из которых обращаются за услугами ежемесячно. Оставшиеся 10% приходится на мужчин.

Далее выявляются преимущества предприятия в РБ перед организациями-конкурентами. Приводится перечень сильных и слабых сторон, возможностей и обстоятельств, которые могут помешать развитию.

Следует обозначить способы завоевания потребителя. Рекомендуется применять онлайн-методы. Например, общаться с аудиторией через собственный интернет-ресурс или социальные сети. Женщины желают получать ответы на вопросы, узнавать цены и видеть готовые работы до похода в салон.

Организационная структура и этапы запуска дела

Бизнес-план предприятия в РБ должен включать пошаговый алгоритм, например:

1. Поставить на учет юридическое лицо.
2. Выбрать помещение.
3. Произвести ремонт.
4. Приобрести оборудование.
5. Нанять сотрудников.
6. Объявить об открытии и приступить к работе.

Надо указать численность персонала, должности (мастера, администратор, уборщица, управляющий) и обязанности каждого работника. Предоставляется информация о размере вознаграждения сотрудников.

Финансовые расчеты и факторы риска

В бизнес-план работы салона нужно включить капитальные расходы на открытие (приобретение мебели, кассы, профессионального инструмента, сигнализации, кулера и т.д.), а также инвестиции на запуск, включающие траты на получение лицензий, рекламу.

Кроме того, должны быть отражены суммы, которые предполагается расходовать ежемесячно. К ним относят налоговые, социальные и коммунальные платежи. Сюда же входят средства, выделенные на оплату аренды, бухгалтерских услуг, продвижение и закупку расходников.

В завершение необходимо составить список основных рисков. Они заключаются в недостаточной квалификации персонала и высокой конкуренции между маникюрными салонами.

Ошибки, сопровождающие составление бизнес-плана

Наиболее частые недочеты, которые допускают предприниматели Беларуси, перечислены ниже:

•   Выбор неверных инструментов в результате недостаточного исследования потребностей аудитории.
•   Отсутствие детализированного финансового плана.  Значительная часть расходов не учитывается.
•   Высокие ожидания при запуске дела. Для продвижения проекта понадобится не менее года.
•   Нет стратегии на пару лет вперед и понимания, в каком направлении двигаться.
•   Заработные платы сотрудников существенно ниже рыночных либо выплаты регулярно откладываются.
•   Некорректное оформление документа для банка, инвестора или с целью получения госсубсидии. При нарушении требований к содержанию, форме, структуре плана его попросят переделать.
•   Объем, превышающий 40 страниц. Составить документ необходимо кратко, по существу, без воды и размытых формулировок (особенно при оформлении плана для внешнего инвестора).

Также к ошибкам относят:

•   Указание недостоверной информации. Если обман раскроется, получить финансирование будет практически нереально.
•   Обещание резкого роста прибыли. Оптимистический прогноз должен иметь подтверждение. В противном случае инвестор решит, что автор идеи оторван от реальности.
•   Длинные описания продукции или услуг. Следует акцентировать внимание только на преимуществах, которые позволят обойти конкурентов.
•   Отсутствие проработки фирм-соперников.
•   Утверждения относительно круга покупателей и объема продаж, не основанные на маркетинговом исследовании.

Где взять бизнес-план

Документ можно получить тремя способами: скачать готовый, составить самостоятельно либо заказать у специалиста.

В первом случае план не может использоваться без корректировки. При разработке идеи необходимо учитывать особенности дела. Но он может применяться:

•   в качестве шаблона при составлении своего плана;
•   с целью изучения малознакомой области бизнеса;
•   чтобы соблюсти формальности (например, отразить общую идею для городской администрации и получить участок земли).

Готовые модели можно скачать на таких сайтах, как Bi-Plan, Агрегатор бизнес-планов, РБК.

Сделать самостоятельно или заказывать план

Стоимость составления документа может равняться как нескольким тысячам рублей (когда исполнителем является студент-фрилансер), так и двум-трем миллионам рублей (когда вопросом занимается известная аудиторская организация в РБ). При определенных обстоятельствах владелец бизнеса справится с задачей успешней, чем профессионал.

Когда стоит разработать план самостоятельно

Допустимо не привлекать специалиста, если документ требуется для внутреннего пользования или получения внешних денежных средств. Инвестор должен понимать, что финансами распоряжается человек, разбирающийся во всех тонкостях проекта. Руководитель фирмы знает все нюансы своей детельности.

Привлекать консалтинговое агентство имеет смысл ближе к завершению, когда основная работа выполнена. Эксперт поможет правильно оформить собранную информацию. Кроме того, он грамотно составит презентацию проекта.

В каких ситуациях нужен профессиональный план

Если документ требуется составить для институтов развития либо банков, стоит обратиться в консалтинговую фирму в Минске Республики Беларусь, имеющую опыт решения похожих задач.

Специалист бесплатно проконсультирует и определит нужный формат плана. Надо учитывать, что кредитные организации и институты выдвигают строгие требования к составлению.

Важно сразу договориться с исполнителем о сопровождении плана до того момента, когда его утвердят. Если чиновники обнаружат ошибки, их потребуется оперативно исправить.

Бизнес-план в РБ — важный инструмент, который используется создания и продвижения компании. Без него невозможно продуктивное взаимодействие с кредиторами и инвесторами. Для привлечения внешних финансов нужно учитывать интересы потенциальных партнеров, критерии, по которым оцениваются идеи, а также уметь выгодно составить презентацию проекта.