Как уволить сотрудника при ликвидации организации?

Ликвидация организации предполагает прекращение ее деятельности в форме юридического лица без какого-либо правопреемства. Соответствующее решение несет за собой правовые последствия, связанные как с юридическими аспектами проведения процедуры ликвидации, так и в части трудовых отношений с наемными сотрудниками. Трудовое законодательство Беларуси устанавливает для работников ликвидируемых организаций особые права и гарантии. Также регламентирован и порядок увольнения работников при ликвидации предприятия, несоблюдение которого со стороны работодателя приведет к существенным финансовым и административным санкциям со стороны контролирующих органов.

Правовое регулирование ликвидации юридического лица

Статья 57 Гражданского кодекса раскрывает понятие ликвидации юридического лица и определяет основания, по которым она может быть проведена. Среди них выделяют:

1.     Решение учредителей.

Собственник организации вправе принять решение о ликвидации единолично. Причинами тому могут быть: истечение срока, на который создано юридическое лицо, достижение целей его создания и деятельности, иные обоснованные основания. Если у организации несколько собственников, то соответствующее решение принимается коллегиально распорядительным актом органа управления юридического лица с созданием ликвидационной комиссии.

2.     Судебное решение.

Хозяйственный суд вправе принять решение о ликвидации организации в установленных законом случаях. Среди них следует выделить:

•       признание организации банкротом;
•       осуществление деятельности без лицензии на ее ведение и иных разрешений.

В зависимости от основания для ликвидации инициаторами обращения в суд могут быть как надзорные государственные органы, так и кредиторы.

3.     Решение регистрирующего органа.

Основаниями для ликвидации в административном порядке, среди прочего являются:

•       неосуществление деятельности организацией в течение 24 месяцев подряд;
•       существенные налоговые задолженности перед признанием их безнадежными к взысканию.

Процедура ликвидации, а также права, обязанности собственников, кредиторов и иных заинтересованных лиц установлены Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1.

Обязанности нанимателя перед работниками и процедура их увольнения определены Трудовым кодексом Республики Беларусь. В целом, исходя из положений данного нормативно-правового акта, можно выделить несколько поэтапных шагов, которые должен предпринять работодатель для увольнения сотрудника по причине ликвидации организации.

Шаг № 1. Предупреждение об увольнении

Возможность увольнения работников при ликвидации организации предусмотрена п. 1 ст. 42 ТК. Статья 43 данного нормативно-правового акта устанавливает, что работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем увольнении и продлении срока контракта заранее. Предупреждение должно быть направлено работнику в срок не менее чем за два месяца до дня прекращения трудовых отношений.

При этом срок в два месяца является минимальным. Если трудовое соглашение или коллективный договор предусматривает иные сроки, то для сторон применяться должны именно они.

Также закон предусматривает, что по инициативе работодателя и при согласии на то работника уведомление и труд в оставшееся время может быть заменен материальной компенсацией, размер которой должен составлять не менее суммы двух месячных заработков. Также компенсация может быть выплачена и после предупреждения за вычетом фактически отработанного периода по договору. В свою очередь, работник не может гарантированно ожидать материальной компенсации при увольнении по ликвидации, поскольку предоставление последней работодатель оставляет на свое усмотрение как альтернативу продолжению трудовых отношений в течение двух месяцев.

Шаг № 2. Уведомление органов соцзащиты

По общему постановлению, если количество увольняемых сотрудников равно и превышает количество в 25 человек, то речь идет о предстоящем массовом высвобождении работников. Установлено, что при массовом увольнении при ликвидации работодатель обязан проинформировать о данном шаге органы по труду, занятости и социальной защиты. Срок уведомления об увольнении составляет не менее двух месяцев до даты предполагаемого увольнения, однако он может быть увеличен, если соответствующее условие определено коллективным договором.

Уведомление о расторжении трудовых отношений направляется в форме унифицированного документа, в котором должен быть представлен пофамильный список сотрудников с указанием их квалификации.

Несоблюдение процедуры обязательного уведомления при увольнении работников в связи с ликвидацией является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по нормам соответствующего кодекса.

Шаг № 3. Уведомление профсоюза (если он есть)

Трудовое законодательство обязывает уведомлять профсоюзные органы (при их наличии) о возможном увольнении работника при ликвидации организации, осуществляемого по инициативе работодателя. Уведомительный характер осуществляется по справочному принципу, поскольку профсоюз не имеет непосредственных рычагов воздействия на организацию в случае прекращения ее деятельности.

Ст. 46 ТК определяет, что уведомить профсоюзный орган необходимо не позднее, чем за две недели до истечения срока действия трудовых отношений. Форма уведомления является свободной. При этом в документе рекомендуется указать пофамильный перечень сотрудников, подпавших под увольнение при ликвидации учреждения, прописав их должности и квалификацию.

Шаг № 4. Издание приказа об увольнении и ознакомление с ним сотрудника

В приказе указываются наименование организации, дата его издания, а также основание. В теле документа следует четко обозначить, что работник увольняется в связи с ликвидацией юридического лица, что подразумевает отсутствие возможности продолжения трудовой деятельности.

Важно также указать дату увольнения. В приказе следует отразить также основание для увольнения, ссылаясь на соответствующую статью Трудового кодекса (п. 1. ст. 42 ТК).

После оформления приказа об руководитель организации должен ознакомить сотрудника с его содержанием. Это делается путем предоставления работнику экземпляра документа для подписания.

В случае если лицо не может или не хочет подписывать приказ, необходимо сделать соответствующую отметку в документе о том, что ознакомление с ним было произведено, а также указать причину отсутствия подписи. На основании этого работодатель составляет специальный акт.

Шаг № 5. Произведение окончательного расчета

В день расторжения контракта сотруднику должен быть произведен полный расчет, в числе которого:

•       заработная плата пропорционально отработанному рабочему времени;
•       компенсация за неиспользованные периоды отпуска;
•       выходное пособие (выплата при ликвидации организации).

Следует отметить, что выходное пособие является специальной выплатой, на которую могут рассчитывать работники, подпавшие под увольнение в связи с ликвидацией предприятия. Его размер не может составлять менее суммы среднего заработка за три месяца по контракту.

Следует отметить, что если ранее сотрудник получал компенсацию в качестве альтернативы уведомлению, то данный факт не влияет на его возможность получения выходного пособия.

Кроме этого, если трудовые отношения прекращаются с сотрудником, который работал на условиях совместительства, то при увольнении в связи с ликвидацией выплаты также положены, однако выходное пособие ему не начисляется.

Шаг № 6. Внесение записи в трудовую книжку и выдача ее работнику

В день увольнения сотруднику также выдается трудовая книжка. Предварительно в нее вносится запись с указанием статьи ТК, на основании которой и прекращаются трудовые отношения.

Если в организации ведутся личные карточки работников, то сотруднику необходимо поставить свою подпись в соответствующей графе, подтверждающей его ознакомление с внесенной записью в трудовую книжку.

Также сотруднику необходимо поставить свою подпись в книге учета и движения трудовых книжек за выдачу документа. Вместе с ним гражданину выдаются и соответствующие вкладыши.

Шаг № 7. Уведомление заинтересованных органов и подготовка прочей кадровой документации

После завершения процедуры увольнения соответствующий приказ прикрепляется к личному делу сотрудника, которое затем сдается на архивное хранение.

Если работник является военнообязанным и состоит на воинском учете, то работодатель должен направить уведомление в военный комиссариат по месту жительства уволенного сотрудника. В нем указывается факт увольнения и соответствующее основание. Также отдел кадров вносит запись в личную карточку воинского учета лица.

Ликвидация компании – не только экономическое, но и юридическое действие, которое напрямую затрагивает права и интересы ее работников. Работодатель при увольнении сотрудников в связи с ликвидацией организации должен действовать внимательно, соблюдая все необходимые процедуры, чтобы предусмотреть риски и обеспечить защиту прав работников. Важно помнить, что несоблюдение порядка увольнения при ликвидации может повлечь за собой привлечение к административной ответственности, а также судебные тяжбы, если права и интересы работников будут нарушены или не учтены. Выплаты при увольнении при ликвидации должны быть осуществлены в полном объеме.