Как уволить сотрудника при ликвидации организации?

Увольнение при ликвидации компании становится все более актуальной процедурой. Как-никак на дворе кризис. Не каждая организация справляется, что и приводит к уходу с рынка. В связи с учащением обращений в ЮРИДЭКС, хотим поговорить о том, как правильно освободить от должности в указанном контексте?

Обращаем внимание, что ликвидация не предполагает перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства. Как раз по этой причине не избежать массового увольнения персонала. Ниже приводим алгоритм действий.

Шаг №1. Предупреждение об увольнении

Наниматель обязан не меньше чем за 2 месяца до освобождения от должности в письменной форме уведомить сотрудников о прекращении трудовых правоотношений. Помните, что коллективный договор способен предусматривать и более продолжительный срок.

В течение всего периода предупреждения об увольнении в будущем сотрудник обязан исполнять собственные обязанности, подчиняться ПВТР. При этом гарантируется соответствующая оплата труда.

Наниматель располагает правом заменить предупреждение выплатой компенсации в размере заработка за 2 месяца, но на это требуется согласие работника. Если такой вариант предлагается уже после отправки уведомления, сумма пропорционально уменьшается. Этот момент также стоит фиксировать письменно.

Шаг №2. Уведомление органов по труду

Производится не меньше чем за 2 месяца письменно. В уведомлении ЮРИДЭКС рекомендует указать:

• Ф.И.О. увольняемых;
• их профессии;
• размер оплаты;
• квалификацию и пр.

Если предполагается увольнение в связи с ликвидацией фирмы численностью от 25 человек, срок уведомления увеличивается до 3 месяцев. За игнорирование необходимости информирования предусмотрены санкции в виде штрафа уполномоченному должностному лицу от 5 до 20 БВ.

Шаг №3. Предоставление каждому работнику одного свободного дня в неделю

По общему правилу, сохранение заработной платы при этом не предусматривается, хотя договоренность с нанимателем способна предполагать и иное. Это нужно, чтобы персонал сумел подыскать себе другое место. ООО ЮРИДЭКС считает, что оптимальным вариантом фиксации будет издание соответствующего приказа.

Шаг №4. Уведомление профсоюза

Производится письменно не позднее чем за 2 недели. Имеются исключения, когда число работников в компании относительно велико. Тогда это делается за 3 месяца.

Обратите внимание на коллективный договор. В этом документе иногда содержится положение о том, что увольнение при ликвидации организации возможно только после получения согласия профсоюза. В таком случае, освобождение от должности законно исключительно при условии положительного ответа от указанной структуры.

Если увольняется несовершеннолетний, требуется еще и согласие КДН.

Шаг №5. Издание приказа об увольнении и ознакомление с ним сотрудника

Прекращение действия трудового договора оформляется приказом или распоряжением. Важно учитывать требования законодательства, касающиеся делопроизводства. Например, регистрационный номер дополняется литерой «К», а срок хранения составляет 75 лет. С документом знакомят под подпись.

ООО ЮРИДЭКС заостряет внимание читателей, что освобождение от должности при ликвидации допустимо и во время отпуска или больничного. По данному основанию можно уволить любую категорию персонала (например, беременные).

Шаг №6. Произведение окончательного расчета

Все не оспариваемые суммы выплачиваются не позднее даты увольнения. В число указанных перечислений при ликвидации входят:

• зарплата;
• компенсация за трудовой отпуск, который еще не использован;
• пособие выходное (кроме совместителей);
• компенсация, если достигнуто соглашение о замене ею предупреждения.

Важно не путать последний тип выплат с выходным пособием. Одно другое не заменяет.

Мало того, стоит отграничивать выходное пособие от минимальной компенсации, ведь последняя выплачивается тем, с кем заключены контракты, но только при досрочном расторжении в связи с нарушением работодателем законодательства о труде или коллективного договора.

Обычно выплата происходит путем перечисления средств на банковский счет. При этом, даже когда сотрудник отсутствовал в финишный рабочий день, с окончательным расчетом проблем быть не должно.

При этом отметим, что иногда деньги выплачиваются из кассы компании. Если персонал в итоговый день отсутствует при таких обстоятельствах, выплата производится не позже следующего дня за моментом предъявления требования о необходимости расчета. Кстати, допускается, чтобы оно было даже устным, хотя письменный вариант предпочтительнее, ведь уберегает от спорных ситуаций.

Если в день увольнения в связи с ликвидацией по вине нанимателя не перечислены причитающиеся средства, работник получает право взыскать средний заработок за просрочку. Выплата была, но неполная? Тогда средства истребуются пропорционально.

Шаг №7. Внесение записи в трудовую книжку и выдача ее работнику

Это осуществляется в день увольнения. Запись должна повторять формулировку основания, указанную в приказе.

Выдается книжка в момент освобождения от должности. При получении сотрудник расписывается в специальной книге с указанием даты получения.

Бывает, что в день увольнения работник отсутствует или не хочет получать книжку. Тогда в этот де день направляется письменное извещение заказным письмом. В этом обращении говорится о необходимости забрать трудовую или дать согласие на почтовую пересылку. С момента отправки этого документа вина нанимателя в задержке выдачи не усматривается.

Если же работодатель виноват в том, что книжку выдали не вовремя, должен перечислить средний заработок за вынужденный прогул и изменить дату увольнения на момент выдачи рассматриваемого документа.

Шаг №8. Уведомление заинтересованных органов и подготовка прочей кадровой документации

Важно внести запись об увольнении в личную карточку, если такие ведутся в организации. Кроме того, ООО ЮРИДЭКС напоминает, что не стоит забывать ставить в известность военкомат в течение месяца. Также подается форма ПУ-2 в ФСЗН с соответствующим кодом.

Таким образом, увольнение при ликвидации требует соблюдения законодательных требований, но ничего сложного собой не представляет. Да, имеют место рутинные процессы, но такие ситуации в жизни компании случаются один раз, так что легко отнестись с пониманием. Остались вопросы? Обращайтесь! С радостью поможем!