Юридически значимые действия, такие как составление документов, получение пенсии, корреспонденции на почте, разрешается поручить представителю. В отдельных случаях возможно оформление доверенности физических лиц без нотариуса. Правом заверения обладают иные должностные лица.
Какие доверенности приравниваются к нотариальным
Согласно ст. 186 ГК РБ, участие нотариуса необязательно, если документ составляется:
- военнослужащими и другими гражданами, пребывающими в военных лечебных учреждениях;
- военными и гражданскими лицами, проходящими службу и работающими в частях, где отсутствует нотариальная контора;
- осужденными, находящимися в исправительных колониях, изоляторах;
- гражданами, проживающими в социальных учреждениях или помещенными на лечение в стационар.
Доверенность без нотариуса можно оформить, если она связана с получением зарплаты, пенсии, авторского вознаграждения, выплат в банке, стипендий, почтовой корреспонденции.
Кто может сделать удостоверительную надпись
Таким правом обладают руководители организаций, а также их заместители при условии, что доверитель связан с учреждением, например, работает в нем, учится или проходит лечение. За заверением вправе обратиться:
- Пациенты, находящиеся в стационаре. Любой документ может быть подписан дежурным, старшим, главным врачом или его заместителем.
- Работники, студенты. Руководитель компании, в которой гражданин трудоустроен или проходит обучение, имеет право заверить доверенность на получение пенсии без нотариуса, банковских выплат, пособий, корреспонденции на почте.
- Лица, проживающие в интернатах (для инвалидов, престарелых). Удостоверительную надпись может поставить начальник учреждения или органа социальной защиты.
- Военнослужащие, а также их семьи. При отсутствии нотариуса документ вправе подписать командир части.
- Клиент кредитной организации. Должностное лицо банка имеет право заверить бланк, дающий право на распоряжение деньгами, в том числе на получение средств.
Кроме того, подписать документ может руководитель исправительного учреждения, где гражданин отбывает наказание в виде лишения или ограничения свободы.
Как поступать, когда надо заверить доверенность у должностного лица?
Шаг №1. Удостовериться, что документ подлежит заверению без участия нотариуса.
Руководитель организации не подпишет доверенность на действия, которые совершаются в другой стране или лично (например, вступление в брак). Не будет удостоверен бланк, дающий право на заключение противозаконных сделок (купли-продажи наркотических средств, оружия).
Начальник по месту трудоустройства откажет, если заверение не входит в его полномочия. Например, он не имеет права подписать доверенность между физическими лицами без нотариуса, если речь идет о передаче права на продажу недвижимости. При этом командир части такой документ заверить может.
Еще одна причина отказа — на момент обращения к должностному лицу доверитель находится в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического).
Шаг №2. Чтобы сделать доверенность без нотариуса, нужно подготовить:
- паспорт, свидетельство о рождении не достигших совершеннолетия лиц, вид на жительство для иностранных граждан;
- доверенность. Ее можно составить как самостоятельно, так и с участием юриста. В некоторых учреждениях выдается бланк;
- иную документацию, связанную с тем, что доверяется. Например, для предоставления права на управление транспортным средством понадобится техпаспорт на автомобиль.
Шаг №3. Обратитесь к соответствующему должностному лицу
Текст будет зачитан вслух, доверителю разъяснят его права, в том числе на внесение пункта о передоверии и отзыв доверенности, если возникнет необходимость.
Подпись обратившегося гражданина должна быть проверена, то есть поставлена в присутствии заверителя, поэтому подписывать заранее не нужно.
Доверенностью можно пользоваться после того, как уполномоченное лицо сделает на ней удостоверительную надпись и подпишет бланк.
Как составить документ
Можно оформить доверенность без нотариуса и юриста, подготовив ее самостоятельно. Она должна содержать такую информацию, как:
- дата написания;
- сведения о заявителе и доверенном лице (ФИО, адрес проживания, паспортные данные);
- перечень полномочий представителя с разрешением или запретом на передоверие.
В документе указывается (прописью и цифрами) срок его действия, который не может превышать трех лет. Например, право на получение пенсии разрешается предоставлять только на 12 месяцев.
Что такое передоверие
Доверенность позволяет совершать определенные действия представителю лично. Однако, если в документе прописана такая возможность, полномочия могут быть передоверены. Передача прав также допускается в силу обстоятельств для охраны интересов доверителя.
Представитель обязан уведомить гражданина, который оформил первую доверенность, о передаче полномочий. В противном случае он несет ответственность за действия третьего лица как за свои собственные.
Передоверие требует оформления новой доверенности. Срок ее действия не может быть больше того, на который выдан основной документ. Доверитель вправе в любой момент без объяснения причин отменить ее и, следовательно, передоверие.
Можно ли сделать доверенность без нотариуса — да, не во всех ситуациях требуется нотариальное заверение. Удостоверить бланк вправе руководитель организации, его заместитель или иное уполномоченное должностное лицо. При этом важно грамотно составить документ. Чтобы избежать ошибок, стоит воспользоваться готовым бланком или обратиться к юристу.
Все Ваши вопросы, мы с удовольствием обсудим с Вами по телефону:
Связаться с представителем компании и задать все имеющиеся вопросы можно по указанным на сайте контактным данным.
