Шаг 1. Принятие решения о том, что А прекращает работу
Собственник имущества УП располагает обширными полномочиями, но нигде в законе прямо не указано, что может принимать решение о создании/ликвидации обособленных подразделений. При этом такие образования надо отражать в уставе их создавшего юрлица.
Получается, что прекращение работы филиала подразумевает коррективы в уставе, утвердить который способен только собственник. Получается, ему и принимать соответствующее решение об упразднении. Когда разговор о РУП, в этом качестве способны выступать:
- правительство;
- госорганы и организации с соответствующими полномочиями.
Как раз эти образования и обязаны принимать решение от имени Республики Беларусь. В этот документ стоит включить пункты об:
- инвентаризации;
- передаче активов, а также обязательств;
- сроках исполнения;
- ответственных лицах;
- освобождении сотрудников от должностей и т.д.
Шаг 2. Увольнение сотрудников А
В качестве основания ЮРИДЭКС предлагает рассматривать пункт 1 статьи 42 ТК РБ. Персонал надо уволить:
- В связи с финишированием деятельности филиала (когда в другом городе).
- По причине сокращения штата (когда в том же населенном пункте, что и РУП).
Важно, чтобы каждый, кто работал на обособленное подразделение, получил соответствующее предупреждение об увольнении хотя бы за 2 месяца. Если ситуация массовая, следует поставить в известность орган по труду с указанием профессий и т.д. Пособие выходное не способно оказаться меньше 3 зарплат.
Шаг 3. Инвентаризация А
В Законе о бухучете завершение работы филиала не рассматривается как ситуация, когда указанная операция обязательна. При этом компания ЮРИДЭКС полагает, что это уместно, чтобы точно выявить активы, а также обязательства. Порядок инвентаризации легко найти в соответствующей инструкции.
Шаг 4. Передача активов/обязательств из А В Б, налогообложение
Эта операция оформляется ПУД (акты, ТТН). Обороты по передаче товаров и услуг не считаются объектами обложения НДС. Исключение, когда исчисление предусмотрено в учетной политике. В состав внереализационных расходов это тоже не включается.
Шаг 5. Уведомление всех кредиторов, а также контрагентов А
Такая потребность в законе не обрисована, но нужно держать в голове, что прекращение работы подразделения влечет передачу дебиторской и кредиторской задолженности, а также изменение реквизитов, указанных ранее в договорах.
Как показывает наша практика, правильнее все же сообщить. Кроме того, это способно предусматриваться соглашением между сторонами. Не забудьте добавить, что доверенность главы филиала потеряла юридическую силу.
Шаг 6. Передача документации из А в Б/РУП
Это делается в соответствующем порядке для последующего хранения и использования. Обычно в Б передаются договоры и т.п., а в РУП то, что уже завершено и нуждается в архивации.
Шаг 7. Закрытие банковской учетной записи или подготовка новой карточки с подписями
Если счет, который использовало обособленное подразделение, больше не нужен, его надо закрыть. В обратной ситуации актуально получение новой карточки с образцами росписей тех, кто станет располагать полномочиями распоряжаться фин. средствами.
Шаг 8. Отмена доверенности главы А
Предпосылки для прекращения предусмотрены пунктом 1 статьи 189 ГК. Просто увольнение руководителя не приводит к автоматическому аннулированию доверенности. Это требует отдельного действия, которое можно произвести в любое время. Лицо, которому она выдана, должно тут же вернуть. Важно известить директора А письменно.
Шаг 9. Корректировка положения о филиале Б
Делается по необходимости. Важно все сделать в предписанном порядке. Филиал выступает на основании положения, утвержденного юрлицом, поэтому и корректировать обязано непосредственно РУП путем принятия решения.
Утвердить способен директор юридического лица, когда уставом не предусматривается, что это находится в компетенции соответствующего госоргана.
Шаг 10. Корректировка устава РУП
Объединение филиалов непременно влечет эту стадию. Решение принимается госорганом, который выступает собственником. Этим документом нужно утвердить и изменения/дополнения в устав.
Госрегистрация происходит в стандартном порядке. Нужно подать:
- Заявление.
- Коррективы в устав.
- Документ о перечислении пошлины.
Все это представляется главой РУП или другим лицом с соответствующими полномочиями. Регистратор ставит штамп и отдает 1 экземпляр.
Шаг 11. Снятие а с учета в ИМНС, соцзащите, РУП «Белгосстрах»
В налоговую инспекцию нужно сообщить по установленной форме не позже 10 суток. Снятие происходит в тот же срок. В Фонде допускается вольная форма уведомления. В «Белгосстрах» направляют извещение в течение 10 дней.
Шаг 12. Подача деклараций и воплощение обязательств А
Декларация при ликвидации подразделения направляется в соответствии с нормами НК не позже 20 числа следующего за прекращением работы месяца. Обязательство исполняется, пени уплачиваются юрлицом, от имени которого работал филиал, не позже 22 числа того месяца, когда представлен соответствующий документ.
Шаг 13. Представление отчета о средствах по страхованию
В качестве отчетного периода берется отрезок от начала года и по месяц прекращения деятельности. Документ составляется юрлицом и подписывается главой или представителем.
Шаг 14. Направление в соцзащиту соответствующих форм
Это ПУ-2, -3 и -6. Делается не позже направления уведомления о завершении работы.
Шаг 15. Устранение печати А
Порядок этой операции в законах нашей страны не прописан. ЮРИДЭКС уверено, что надо руководствоваться Инструкцией, посвященной делопроизводству. Выходит, требуется составление соответствующего акта комиссией. Исключение составляют гербовые штампы, на которые распространяются другие правила.
Таким образом, когда подразумеваются филиалы, в Беларуси нельзя говорить об объединении. Это лишь комфортное обозначение. Как раз поэтому надо завершить работу А и передать активы, а также обязательства в Б. Остались вопросы? Обращайтесь!
