Филиалы в Беларуси представлены достаточно широко. В столице, да и в окрестностях, то и дело наталкиваемся на вывеску о том, что в таком-то месте расположено обособленное структурное подразделение той или иной компании. Наверное, можно даже сказать о некой моде на такие образования.
То, что некоторые операции с филиалами часто путают с реорганизацией – это специалисты ЮРИДЭКС уже привыкли. Но имеют место и другие проблемы. Например, как только нужно выйти за рамки повседневности, директора вместе со штатными юристами теряются и допускают ошибки.
Сегодня переломный день. Разберемся раз и навсегда. Не только разберемся, а приведем алгоритм на примере практической ситуации. Итак, вводные данные.
РУП располагает двумя филиалами, находящимися в различных населенных пунктах. Нужно подразделение А упразднить, соединив с филиалом под литерой Б, который и продолжит работу в будущем.
Скажем сразу, белорусские нормативы не предполагают объединение подобных структур. Говоря проще, надо или создать подразделение, или завершить его функционирование на рынке. Объединение филиалов – юридический нонсенс, но вынуждены использовать такое обозначение как самое доходчивое.
Что же требуется в приведенных обстоятельствах?
Переходим к последовательности мероприятий.
Собственник имущества УП располагает обширными полномочиями, но нигде в законе прямо не указано, что может принимать решение о создании/ликвидации обособленных подразделений. При этом такие образования надо отражать в уставе их создавшего юрлица.
Получается, что прекращение работы филиала подразумевает коррективы в уставе, утвердить который способен только собственник. Получается, ему и принимать соответствующее решение об упразднении. Когда разговор о РУП, в этом качестве способны выступать:
Как раз эти образования и обязаны принимать решение от имени Республики Беларусь. В этот документ стоит включить пункты об:
В качестве основания ЮРИДЭКС предлагает рассматривать пункт 1 статьи 42 ТК РБ. Персонал надо уволить:
Важно, чтобы каждый, кто работал на обособленное подразделение, получил соответствующее предупреждение об увольнении хотя бы за 2 месяца. Если ситуация массовая, следует поставить в известность орган по труду с указанием профессий и т.д. Пособие выходное не способно оказаться меньше 3 зарплат.
В Законе о бухучете завершение работы филиала не рассматривается как ситуация, когда указанная операция обязательна. При этом компания ЮРИДЭКС полагает, что это уместно, чтобы точно выявить активы, а также обязательства. Порядок инвентаризации легко найти в соответствующей инструкции.
Эта операция оформляется ПУД (акты, ТТН). Обороты по передаче товаров и услуг не считаются объектами обложения НДС. Исключение, когда исчисление предусмотрено в учетной политике. В состав внереализационных расходов это тоже не включается.
Такая потребность в законе не обрисована, но нужно держать в голове, что прекращение работы подразделения влечет передачу дебиторской и кредиторской задолженности, а также изменение реквизитов, указанных ранее в договорах.
Как показывает наша практика, правильнее все же сообщить. Кроме того, это способно предусматриваться соглашением между сторонами. Не забудьте добавить, что доверенность главы филиала потеряла юридическую силу.
Это делается в соответствующем порядке для последующего хранения и использования. Обычно в Б передаются договоры и т.п., а в РУП то, что уже завершено и нуждается в архивации.
Если счет, который использовало обособленное подразделение, больше не нужен, его надо закрыть. В обратной ситуации актуально получение новой карточки с образцами росписей тех, кто станет располагать полномочиями распоряжаться фин. средствами.
Предпосылки для прекращения предусмотрены пунктом 1 статьи 189 ГК. Просто увольнение руководителя не приводит к автоматическому аннулированию доверенности. Это требует отдельного действия, которое можно произвести в любое время. Лицо, которому она выдана, должно тут же вернуть. Важно известить директора А письменно.
Делается по необходимости. Важно все сделать в предписанном порядке. Филиал выступает на основании положения, утвержденного юрлицом, поэтому и корректировать обязано непосредственно РУП путем принятия решения.
Утвердить способен директор юридического лица, когда уставом не предусматривается, что это находится в компетенции соответствующего госоргана.
Объединение филиалов непременно влечет эту стадию. Решение принимается госорганом, который выступает собственником. Этим документом нужно утвердить и изменения/дополнения в устав.
Госрегистрация происходит в стандартном порядке. Нужно подать:
Все это представляется главой РУП или другим лицом с соответствующими полномочиями. Регистратор ставит штамп и отдает 1 экземпляр.
В налоговую инспекцию нужно сообщить по установленной форме не позже 10 суток. Снятие происходит в тот же срок. В Фонде допускается вольная форма уведомления. В «Белгосстрах» направляют извещение в течение 10 дней.
Декларация при ликвидации подразделения направляется в соответствии с нормами НК не позже 20 числа следующего за прекращением работы месяца. Обязательство исполняется, пени уплачиваются юрлицом, от имени которого работал филиал, не позже 22 числа того месяца, когда представлен соответствующий документ.
В качестве отчетного периода берется отрезок от начала года и по месяц прекращения деятельности. Документ составляется юрлицом и подписывается главой или представителем.
Это ПУ-2, -3 и -6. Делается не позже направления уведомления о завершении работы.
Порядок этой операции в законах нашей страны не прописан. ЮРИДЭКС уверено, что надо руководствоваться Инструкцией, посвященной делопроизводству. Выходит, требуется составление соответствующего акта комиссией. Исключение составляют гербовые штампы, на которые распространяются другие правила.
Таким образом, когда подразумеваются филиалы, в Беларуси нельзя говорить об объединении. Это лишь комфортное обозначение. Как раз поэтому надо завершить работу А и передать активы, а также обязательства в Б. Остались вопросы? Обращайтесь!
Все Ваши вопросы, мы с удовольствием обсудим с Вами по телефону:
Связаться с представителем компании и задать все имеющиеся вопросы можно по указанным на сайте контактным данным.