Отчетное профсоюзное собрание: подготовка и проведение

Профсоюзное собрание – нормальная часть жизни предприятия. Согласно Конституции, граждане располагают правом на защиту интересов, в том числе и путем объединения в профессиональные союзы. Эти структуры самостоятельно разрабатывают и утверждают уставы, избирают руководство, организуют работу.

Функционирование происходит согласно отраслевым уставам, а также решением управляющих органов. Кроме того, важно учитывать Типовое положение о первичной профсоюзной организации.

Почему ЮРИДЭКС сегодня заострилось непосредственно на собрании? Причина в том, что это высший орган. Между такими мероприятиями координацией занимается профком.

Периодичность проведения

Начнем с того, что собрание признается состоявшимся только при условии, что участвует больше половины членов профсоюза. Конференция организуется, когда нельзя собрать свыше половины членов для собрания. Считается правомочной, если присутствует от 2/3 делегатов (иное способно определяться уставом конкретного отраслевого союза).

Собрание профсоюзной организации проводится в соответствии с периодичностью, закрепленной в уставе. Обычно – по мере необходимости, но не реже раза в год. Об этом мероприятии объявляется хотя бы за 15 дней.

Если первичная структура малочисленна (до 25 членов), нужно собирать хотя бы раз в квартал. Когда подразумевается цеховая организация – минимум 2 раза в год. О проведении объявляется хотя бы за 5 дней.

До начала нужно определить дату сбора и повестку.

Этапы подготовки

Эксперты компании ЮРИДЭКС предлагают выделять следующие стадии:

1. Принятие постановления о проведении.
2. Согласование даты и места с нанимателем, а также информирование вышестоящего органа.
3. Оповещение членов о событии с принятием мер по обеспечению правомочности.
4. Подготовка и утверждение отчетного доклада профкома.
5. Подготовка и утверждение отчетного доклада ревизионной комиссии.
6. Подготовка проекта постановления отчетного собрания.
7. Подготовка порядка ведения собрания.
8. Подготовка помещения для мероприятия.
9. Регистрация участников.

Что входит в компетенцию?

Если говорить о возможностях таких сборов, стоит выделить несколько моментов:

• определение ключевых направлений работы первички;
• избрание руководства и ревизионной комиссии;
• избрание делегатов на вышестоящие конференции;
• делегирование представителей первичной организации в составы руководства;
• избрание членов;
• ежегодное утверждение сметы прибыли и расходов, а также отчета о ее исполнении;
• ежегодное заслушивание отчета профкома и ревизионной комиссии;
• оценка работы за тот или иной период;
• утверждение положений о профсоюзной организации и ревизионной комиссии;
• принятие решения о наделении делегатов соответствующими полномочиями.

Отчетное профсоюзное собрание способно предполагать и рассмотрение других вопросов. Обратите внимание, если планируется рассматривать вопрос избрания, то называется отчетно-выборным и имеет отдельные этапы подготовки.

Среди ключевых вопросов способны оказаться и те, что касаются исполнения коллективного договора.

Ключевые права профсоюза установлены 2-й главой соответствующего Закона. К примеру, допускается ведение коллективных переговоров, заключение колдоговоров с предварительным принятием на собрании. Кстати, об исполнении последнего типа актов нужно информировать работников не реже раза в 6 месяцев. Форма уведомления определяется сторонами.

Какие вопросы стоит отразить в отчетном докладе председателя первичной профорганизации?

Отчетное профсоюзное собрание будет полноценным, если в указанном документе привести следующее:

1. Работа профкома по защите прав сотрудников (участие в создании локальных нормативов, социальное партнерство, оплата за труд и своевременность перечисления таких средств, участие комитета в мат. стимулировании, формировании благоприятных условий труда, контроль соблюдения трудового законодательства, укрепление дисциплины на рабочем месте, решение спорных вопросов).
2. Создание позитивной среды для проф. роста, стимулирование инициативы, работа с молодыми кадрами.
3. Соблюдение законов по охране труда (исполнение плана мероприятий, работа общественных инспекторов, условия отдыха сотрудников, обеспеченность средствами защиты).
4. Культурно-массовая, а также физкультурно-оздоровительная деятельность (роль профкома в этом, праздники, соревнования, взаимодействие с ветеранами, помощь коллективу в решении социальных и бытовых вопросов).
5. Оргмассовая и информационная работа (состояние учета, результаты сверки, проведение собраний, обработка обращений, информирование членов о деятельности, задачи на следующий отчетный период).
6. Деятельность финансового характера (составление сметы и расходование средств).

По итогам собрания или конференции принимается соответствующее постановление, подписываемое председателем или замом. В нем определяются конкретные основополагающие задачи для дальнейшей работы первички. Контроль за исполнением ложится на главу или уполномоченного работника.

Таким образом, профсоюзное собрание – не пустая формальность, а мероприятие, которое позволяет разобраться с массой моментов. Важнейшая функция – живая связь с членами. Если требуется помощь в юридическом обеспечении такого мероприятия, сотрудники ЮРИДЭКС с радостью вступят в дело. Справимся на отлично!