Перевод работника на удаленку

Удаленная работа в Беларуси получила особенную актуальность в связи с распространением коронавирусной инфекции. При этом практика ЮРИДЭКС показывает, что наниматель не всегда понимает, что переход на дистанционную занятость имеет статус изменения существенных трудовых условий. Если инициатива исходит от нанимателя, требуется соответствующее обоснование, когда от работника – все на порядок легче и быстрее. Давайте разберемся с последним случаем.

Чем дистанционная занятость отличается от надомного труда?

Если сравнивать дистанционную занятость и надомный труд, бросаются в глаза принципиальные отличия:

1. В первой ситуации сотрудник исполняет обязанности в любом месте, где ему комфортно. Надомник же трудится исключительно по месту жительства или в другом помещении вне расположения нанимателя.
2. Дистанционному сотруднику работодатель не обязан оборудовать место для исполнения обязанностей. Надомник же способен действовать только при условии, что условия соответствуют требованиям ОТ. Это значит, что работодатель обязан оценить обстановку и составить соответствующий протокол, акт и пр.
3. Дистанционный работник способен исполнять обязанности с использованием ИТ-технологий. Надомник же – это персональный труд с применением собственного оборудования и материалов или того, что предоставит работодатель.
4. Дистанционная занятость способна присутствовать, когда трудовая функция предполагает высокую степень самостоятельности и право передавать результаты посредством того же интернета. Это больше касается служащих, тогда как надомники в преобладающей массе являются рабочими.

При этом ООО ЮРИДЭКС рекомендует не привязываться исключительно к должности, ведь все зависит от того, какие функции исполняет сотрудник:

• если исключительно на дому в среде, соответствующей требованиям ОТ, то разговор о надомном труде. Например, такой статус способен иметь юрист, которому придется время от времени появляться в офисе или представлять интересы компании в суде, а значит нельзя исполнить работу исключительно дистанционно;
• без привязки к месту – дистанционная работа. Например, это тот же юрист, но в обязанности которого входит только визирование договоров, а выполнять подобное допустимо из любой локации.

Переход на удаленную работу возможен не всегда. К примеру, как себе представляете продавца в продуктовом магазине, который трудится дистанционно? Оформлять перевод в ту или иную трудовую локацию стоит только после того, как имеется четкое представление об особенностях занятости.

Алгоритм перехода на удаленку

Перевод на дистанционную занятость и надомный труд происходит по одинаковому алгоритму. Важно только учитывать нюансы той или иной ситуации. Предлагаем придерживаться приведенной ниже последовательности шагов:

1. Получаем от сотрудника соответствующее заявление. Готовится в произвольной форме. Желательно, чтобы озвучивался срок, на который имеет место удаленка, а также причины, по которым такой формат актуален. На заявлении ставится резолюция в соответствии с правилами, касающимися делопроизводства.
2. Заключаем дополнительное соглашение. Перевод уместен только в ситуации, когда надлежащим образом корректируется трудовой договор. Для этого и готовится допсоглашение. Содержание рознится в зависимости от того, какой формат труда выбран. Подробнее легко узнать при общении с сотрудником ЮРИДЭКС.
3. Издаем приказ и знакомим с ним сотрудника под роспись. При составлении учитываются правила ведения делопроизводства. По сути является приказом об изменении существенных условий трудового договора. Относится к документации по личному составу и имеет литеру «К». Срок хранения – 75 лет.

Как видите, ничего сложного в самом переводе нет, но удаленная работа в Беларуси способна иметь различные очертания, которые важно четко отделять друг от друга. Если кадры ставят в тупик – не расстраивайтесь, обращайтесь за консультацией юриста к экспертам компании ЮРИДЭКС! Сделаем так, что ни одна проверка не выявит несоблюдение законодательства. Обращайтесь!