Персональные данные. Согласие на обработку

Согласие на обработку персональных данных – весьма актуальная тема в 2023 году. Человек передает личную информацию огромному количеству организаций (от медучреждений до сотовых операторов). В большинстве ситуаций требуется согласие. Сегодня ООО ЮРИДЭКС предлагает разобраться в этом моменте подробнее.

Общие сведения

Согласие на обработку персональных данных в Беларуси понимается как разрешение лица производить с подобными сведениями любые действия (сбор, хранение, распространение и пр.). Какая конкретно информация подразумевается?

1. Ф.И.О.
2. Пол.
3. Дата рождения.
4. Сведения из паспорта и т.д.

Согласие лица обязано оказаться свободным, однозначным, не допускающим сомнений, двоякого толкования. Кроме того, человек должен четко ориентироваться, на что дает разрешение.

Персональные сведения способны обрабатываться при приеме на работу, заключении договора с банком – ситуаций бесчисленное множество.

Важно понимать, что объем запрашиваемой информации должен соответствовать целям, которые преследуются при обработке. Говоря иначе, нельзя просить больше сведений, чем необходимо. Допустим, к чему онлайн-магазину данные о состоянии здоровья потребителя?..

Существует общее правило, по которому надо согласие на обработку пользовательских персональных данных (в РБ присутствуют и исключения, но все прямо озвучены в действующем законодательстве).

В каком виде дается согласие?

По отечественным нормативам, положительный ответ способен следовать в вариантах, приведенных ниже:

• письменно;
• в электронной форме (примеры: введенный код из SMS, соответствующая отметка на том или ином сайте);
• как цифровой документ, созданный с использованием спецпрограмм. Требуется ЭЦП.

К сожалению, белорусские акты не содержат типовой формы положительного пользовательского ответа. Как раз поэтому компания ЮРИДЭКС рекомендует разрабатывать такие документы самостоятельно, но подходить со всей тщательностью.

Какие права присутствуют при произведении обработки?

Физлицо, давшее согласие на обработку пользовательских персональных данных в Беларуси, располагает правами:

1. В любой момент отозвать согласие. Причины объяснять необязательно.
2. Иметь сведения о том, какие конкретно данные обрабатываются, из каких источников получены и т.д.
3. Требовать вносить коррективы, когда информация не точна или устарела. Потребуется документ, подтверждающий, что сведения нуждаются в правках.
4. Получать информацию о предоставлении сведений сторонним субъектам. Бесплатно это возможно 1 раз в течение года.
5. Настаивать на прекращении обработки или удалении информации, когда отсутствуют легальные основания для использования сведений (в противном случае – способен последовать отказ).

Чтобы использовать те права, которые компания ЮРИДЭКС озвучило только что, надо направить заявление в организацию, работающую с Вашими сведениями (письменно или в форме цифрового документа). В обращении приводятся:

1. Ф.И.О., домашний адрес, информация о рождении, идентификационный номер (когда присутствует; если нет – номер такого документа, который можно считать удостоверением персоны).
2. Суть требований.
3. Подпись обратившегося.

Получив заявление, компания обязана исполнить требование или мотивированно отказать. Срок ответа различен, ведь находится в зависимости от сути обращения. Колеблется от 5 до 15 дней. Обратите внимание, что ответ следует в той же форме, в какой и происходило обращение, если иное не указано в заявлении. Если не согласны с решением, допускается обжалование через суд.

Как получают согласие?

До того, как получить согласие на обработку персональных данных, в РБ организация обязана:

1. Предоставить соответствующую информацию (собственное название, адрес, цель обработки, перечень получаемых сведений, срок использования и пр.).
2. Разъяснить пользователю права и как их реализовать при необходимости. Форма обязана соответствовать той форме, в которой будет дан положительный ответ от юзера. Говоря проще, если на бумаге, то и пояснение должно оказаться таким же.

Только после совершения этих действий допускается получение информации. Как это происходит? Полагаем, сталкивались неоднократно, поэтому не будем тратить Ваше драгоценное время.

Когда допускается обработка без согласия?

Оно не требуется, если данные используются при:

1. Оформлении и работе у того или иного нанимателя.
2. Ведении переучета.
3. Назначении и перечислении пособий, пенсий.
4. Обращении в нотариальную контору.
5. Рассмотрении уголовных, а также административных дел.
6. Проведении выборов.
7. Некоторых иных обстоятельствах.

При этом сохраняется правило о том, что объем обязан соответствовать целям обработки.

Полагаем, теперь читатель получил достаточно сведений про согласие на обработку персональных данных. Если требуется дополнительная информация – обратитесь за помощью в ООО «МК-Правовые