Прочитайте перед тем как начать составлять план отпусков

Трудовой отпуск хотя бы раз в жизни был у каждого дееспособного гражданина, имеющего рабочее место. Только не надо сразу расслабляться и идти на сайт бронирования отелей или рассказывать о последней трэвел-авантюре. ООО ЮРИДЭКС сегодня, как и всегда, исключительно по делу.

Кадровики составляют графики, по которым персонал отправляется на временный отдых. Как добиться, чтобы к документу не придралась ни одна проверка? На самом деле, ничего сложного не видим. Наши эксперты делятся соображениями на заданную тему. Кстати, будет интересно и руководителям.

Трудовой отпуск в РБ

Предоставление трудового отпуска – это освобождение на то или иное время от обязанностей по работе с сохранением заработка.

Это понятие прямо связано с рабочим периодом. Говоря проще, подразумевается перерыв в нем, который дается, чтобы сотрудник восстановился, набрался сил, удовлетворил личные потребности.

Условия предоставления, продолжительность, объем денежных перечислений – это и другое оговаривается в трудовом договоре. В Беларуси предприняты определенные меры по защите работников. Чтобы было понятнее, озвученные только что моменты не могут быть хуже установленных законом:

1. Отпуск дается каждый год с сохранением прежнего рабочего места, должности и вознаграждения за труд.
2. Продолжительность основного отпуска не может быть меньше 24 календарных дней.
3. Дополнительный отпуск предусмотрен за особый характер трудовой деятельности, ненормированное расписание, длительный стаж, а также определенным категориям сотрудников в индивидуальном порядке.

При желании, работник может заменить часть отпуска компенсацией, но важно использовать хотя бы 21 день. В первый год работы должно пройти от полугода до предоставления отпуска. Исключение составляют:

• несовершеннолетние;
• женщины после декрета;
• работающие по совместительству (в соответствии с отпуском по главному рабочему месту);
• ветераны ВОВ и других боевых действий;
• женщины с 2 и более детьми до 14 лет;
• воспитывающие ребенка-инвалида;
• получающие образование без отрыва от производственной деятельности;
• супруги военнослужащих, желающие отправиться отдохнуть вместе со второй половиной;
• другие случаи в соответствии с трудовым договором.

В последующие годы действует заранее подготовленный график отпусков. Учитываются пожелания сотрудников, но при условии, что это не мешает компании или не нарушает интересы других. Как же составить этот документ? ООО ЮРИДЭКС приводит пошаговый алгоритм.

Шаг 1. Определяем срок составления графика

Готовится на год не позже 5 января или другого срока, прописанного в коллективном договоре, соглашении или согласованного с профессиональным союзом.

Шаг 2. Определяем ответственных за составление графика

Своевременная подготовка важна. В кадрах должен быть образцовый порядок – это лицо предприятия. Юридическая компания ЮРИДЭКС рекомендует издать соответствующие приказ или распоряжение. Здесь и нужно указать порядок, а также сроки реализации.

Шаг 3. Составляем график отпусков

Может готовиться и на весь коллектив, и по структурным подразделениям. Содержание – на усмотрение нанимателя.

Существует общее правило, по которому дата начала отпуска определяется по договоренности работодателя и сотрудника. Нормы права не содержат требования, чтобы это соглашение фиксировалось именно в графике (допускается даже устный вариант).

Бывает, что указывается просто месяц, когда тот или иной сотрудник отправляется отдохнуть. Уместно деление на части. При условии, что они будут использованы в одном году, в нем и отражаются. Если в следующем, то и соответствующая фиксация происходит там.

Обратите внимание, что при некоторых обстоятельствах мнение нанимателя не учитывается при составлении. В качестве примера приведем следующие обстоятельства:

• отпуск в комфортное время для инвалидов, несовершеннолетних;
• отпуск в первый рабочий год до истечения полугода для женщин перед освобождением от работы по беременности.

Шаг 4. Согласовываем и утверждаем

Это делается с профсоюзом, если данная операция предусмотрена коллективным договором. Утверждается график отпусков руководителем компании. Допускается утверждение по отдельности для каждого структурного подразделения. Можно подписывать сам документ или издать соответствующий приказ.

Шаг 5. Знакомим сотрудников с документом

Важно уведомить о графике работников. Способ ознакомления в нормативах Беларуси не озвучен, но ЮРИДЭКС считает, что уместнее это делать под подпись. Это даст убежденность, что расписание отпусков известно каждому сотруднику. Кроме того, данный факт некоторые фиксируют непосредственно в графике или ознакомительном листе.

На этом действия с озвученным документом считаются завершенными. Шагов не так много, все можно сделать оперативно. Справится даже человек, слабо знакомый с законодательством о труде, хотя рекомендуем поручать кадры только профильным специалистам (много нюансов). Если имеются другие вопросы про трудовой отпуск – наши специалисты с радостью ответят.