Давайте поговорим о том, как сделать реорганизацию ООО в форме разделения. Материал будет полезен и тем, чья компания относится к другому типу, так как последовательность действий приблизительно одна и та же. Разобравшись с этим вопросом, Вы лично убедитесь, что данный процесс требует участия грамотного юриста. Отличным выбором будет юридическая компания ЮРИДЭКС. О преимуществах нашей компании мы тоже расскажем. Впрочем, обо всем по порядку.
В Беларуси главными нормативными актами правовой направленности, которые регулируют данную процедуру, признаны:
Гражданский кодекс нашей страны.
Положение, утвержденное Декретом под номером 1.
Закон №2020-XII 1992 года.
Постановление Минюста №8, датированное 2009 годом, посвященное действиям по воплощению в жизнь Декрета Президента №1.
Положение №154, в котором урегулировано согласование названий организаций.
Постановление Минюста под номером 20, изданное в 2009 году.
Инструкция №78, датированная августом 2017 года.
Инструкция 180 об инвентаризации активов и обязательств, получившая законную силу в 2007 году.
Госрегистрация юрлица, созданного путем разделения, делается по месту его размещения. Если речь идет о предприятии с иностранными вложениями, эта операция выполняется исключительно Мингорисполкомом и аналогичными органами областного масштаба. Компании, расположенные на территории индустриального парка «Великий камень» (совместная структура Китая и РБ), ставятся на учет его администрацией, а юрлица из СЭЗ – уполномоченными сотрудниками таких экономических зон.
Исполкомы на областном и городском уровне могут передавать часть полномочий прочим органам в порядке подчинения.
Чтобы заказать юридические услуги достаточно связаться с юристами нашего центра по телефону, на сайте или по E-mail.
Подробнее
Принято выделять 4:
Действия предварительного характера.
Госрегистрация.
Пострегистрационные мероприятия.
Регистрация ценных бумаг АО, если создание новых компаний предполагает дробление акционерного общества.
Последовательность стадий такая же, как в случаях с другими формами реорганизации, но есть немало серьезных особенностей. Давайте рассмотрим более подробно каждый шаг, направленный на разделение юрлица.
Действия до госрегистрации компаний, начинающих деятельность в результате рассматриваемого типа реорганизации
Хозяин имущества или прочие лица, допускаемые нормативно-правовыми актами, принимают соответствующее решение, которое разрешено оформлять и как протокол общего собрания, проведенного среди участников (когда разговор ведется о хозяйственном обществе).
Издание руководителем документа приказного характера об осуществлении инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Направление соответствующего уведомления в инспекцию МНС (подразумевается орган по месту, в котором проводилась постановка на учет) с приложением дубликата решения о реорганизации.
Письмо-уведомление в Фонд соцзащиты населения с прикреплением копии принятого решения о разделении.
Письмо со сведениями о реорганизации в Белгосстрах с приложением копии решения об этой процедуре.
Направление кредиторам писем о том, что будет проведено разделение.
По факту решения о реорганизации информируются сотрудники предприятия. Делается это по приказу директора.
В соответствии с приказным документом о назначении и сроках выполнения инвентаризации создается специальная комиссия, которая составляет инвентаризационные описи, акты и сличительные ведомости.
На основании бухгалтерских бумаг, приведенных в предыдущем пункте, итоги отражаются в бухучете месяца, в котором финишировала инвентаризация. Это бухгалтерские проводки и баланс.
Подготавливается разделительный баланс с положениями о преемстве прав по всем обязательствам (включая спорные). Важно, чтобы были учтены интересы всех кредиторов.
Разделительный баланс утверждается собственником или другими лицами, чье участие допускается существующим законодательством. Оформляется в виде решения или протокола общего собрания.
Кредиторы письменно предъявляют свои требования в свободной форме. На это законом дается 30 дней с момента отправки этим лицам уведомления о том, что принято соответствующее решение.
По причине того, что по итогам реорганизации в форме разделения появляются 2 и более юрлиц, последующие операции должны выполнять представители всех появившихся организаций, предусмотренные законом.
Владельцем ЧУП, возникающего в результате этой процедуры, принимается решение. При условии, что подразумевается появление ХО, проводится общее собрание участников с ведением протокола.
Хозяин имущества или другие предусмотренные законом лица готовят заявление, составленное по установленному образцу, с приложением документа, удостоверяющего ту или иную персону; копии подтверждения полномочий адресанта заявления, если он является представителем, а не создателем новой компании. Цель – согласование названия юрлица. Выдается справка об этом, которая действительна на протяжении месяца.
Готовится устав организации, появляющейся как следствие разделения. Должно наличествовать 2 экземпляра.
Подается заявление в орган, осуществляющий регистрацию. Составляется оно по установленной законом форме. К нему прилагаются устав без удостоверения в нотариальном порядке и его копия в цифровом виде; оригинал или копия документа об уплате госпошлины; оригинал свидетельства о госрегистрации реорганизуемого предприятия.
Если создатель является зарубежной организацией – выписка из торгового регистра или иное тождественное подтверждение правового статуса в соответствии с законами страны учреждения организации (бумага должна быть датирована не позднее 365 дней до подачи заявления) с переводом на русский или белорусский язык; копия документа, удостоверяющего персону с переводом на одну из государственных лингвистических систем Беларуси.
На основании этого выполняется госрегистрация предприятия, ставшего функционировать в результате реорганизации путем разделения, или выносится решение об отрицательном ответе. При позитивном исходе на уставе ставится штамп и бумаги, подтверждающие постановку на учет в налоговой, ФСЗН, органах госстатистики и Белгосстрахе, при негативном – штамп об отказе на заявлении с указанием причин такого решения.
В специализированную мастерскую предоставляется заявление на изготовление печати с приложением копии первой и титульной страниц устава со штампом, а также доверенности на получение изделия, когда разговор идет о представителе.
На основании решения о реорганизации и уведомления работников в трудовые книжки вносятся записи и издается приказ о продолжении сотрудничества или увольнении.
Для открытия текущего расчетного счета в обслуживающий банк подается заявление с приложением копии устава со штампом, карточки с образцами подписей лиц, которые имеют право оставлять ее на документах для проведения расчетов, и оттиск печати. Учетная запись обычно открывается в течение 2 дней.
Для перевода средств реорганизованной компании на счет новой и закрытия старой банковской записи предоставляется письмо-уведомление о разделении (не позднее 3 рабочих дней с момента возникновения данного обстоятельства) с приложением платежного поручения, заявления на закрытие счетов реорганизуемой организации. В результате действий в пп.3, 4 заключается договор банковского счета с новым юрлицом.
ИМНС формирует учетное дело на основании копии устава со штампом, копии свидетельства о госрегистрации со штампом, копии решения со сведениями о назначении директора, копий приказов и трудовых контрактов с директором и главбухом, копии договора на оказание услуг по управлению компанией (если подразумевается аутсорсинг) и копии договора на оказание бухгалтерских услуг (при тех же обстоятельствах). Могут потребоваться иные бумаги.
Тот же орган регистрирует прошитую книгу проверок.
Для перехода на УСН потребуется уведомление в 2 экземплярах, которое составляется по определенной форме. Подается в течение 20 рабочих дней со дня госрегистрации. Аналогичный документ потребуется для ведения деятельности по общей системе налогообложения с уплатой НДС. По срокам есть нюанс- бумага направляется в ИМНС не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации нового юрлица.
В Фонд социальной защиты для формирования учетного дела предоставляют копию устава со штампом, копию свидетельства о госрегистрации, копию приказов о назначении директора и главбуха, копию приказа о сроках выплаты заработной платы. Для снятия с учета старой организации направляется уведомление о прекращении работы от имени компании, подвергающейся реорганизации.
В Белгосстрах направляется письмо со сведениями о новом юрлице, его директоре и главном бухгалтере с контактными данными, а также сроках выплаты зарплаты. Формируется учетное дело на новую компанию, и снимается с учета старая.
Руководитель юрлица, появившегося в результате реорганизации, приобретает книгу замечаний и предложений. Для этого потребуются оригинал и копия документа, подтверждающего оплату, оригинал и копия бумаги, подтверждающей служебное положение главы организации (приказ о назначении, выписка из решения собрания, договор) и оригинал документа, удостоверяющего личность. Если книгу будет получать представитель компании, нужно подготовить доверенность на него. Кроме того, в обоих случаях следует предоставить информацию о месте нахождения книги.
В лицензирующий орган направляется заявление о выдаче разрешительного документа с приложением копии устава со штампом, копии свидетельства о госрегистрации, документа об оплате государственной пошлины и иные бумаги, предусмотренные для конкретного вида деятельности. Новая лицензия потребуется даже в случае, если старое лицо уже осуществляло подобную деятельность. Для этого нужно в течение месяца обратиться в орган, выдающий подобные разрешения.
В территориальный орган по ценным бумагам направляется информация о прекратившем работу АО или документы, представленные для регистрации вновь возникшего акционерного общества. В результате аннулируются акции с исключением их из Госреестра ЦБ.
Руководитель компании-правопреемника принимает незавершенные дела и архив лица, прекращающего деятельность в результате реорганизации предприятия (разделения). Делается это на основании разделительного баланса с составлением акта приема-передачи.
С территориальным органом по ценным бумагам заключается договор на депозитарное обслуживание.
С профессиональным участником рынка ЦБ подписывается договор на оказание консультационных услуг (только для ЗАО).
В территориальный орган по ценным бумагам подается заявление о регистрации акций с приложением решения о выпуске, копии свидетельства о регистрации акционерного общества и подтверждения уплаты пошлины. Акции регистрируются в течение 15 дней. Если требуется отправка запроса в другие госорганы – на процедуру отводится до 1 месяца. Ценные бумаги передаются на централизованное депозитарное хранение. Выполняется регистрация с выдачей соответствующего свидетельства или выносится решение об отказе, которое должно быть мотивированным.
Решение о реорганизации принимает владелец имущества или другие лица, предусмотренные законодательством. Согласно одной из статей закона под номером 2020-XII, общее собрание участников принимает решение:
Согласно закону, посвященному бухгалтерскому учету и отчетности, реорганизация (разделение) предполагает обязательную инвентаризацию активов и обязательств. Примерная форма приказа об этом мероприятии приведена в Инструкции №180.
Письмо-уведомление о разделении подается в срок до 5 рабочих дней с момента официального принятия решения. Получив такую информацию, налоговая может произвести внеплановую проверку, но это не является обязательным. Кстати, законодательство допускает такой вид реорганизации и в случае с ЧУП. Такие же сроки предусмотрены и для уведомлений в ФСЗН. Белгосстрах уведомляется в течение 10 дней (за исключением компаний, прошедших регистрацию в соответствии с Декретом №1). Направлять сведения в органы статистики необязательно, но такой шаг прочно закрепился в практике юристов.
Кредиторы получают сообщение о разделении в течение 30 дней с даты принятия решения. Для ЧУП срок не установлен, но правоведы руководствуются временными ограничениями, содержащимися в Законе под номером 2020-XII. Иные лица уведомляются при заключении с ними договоров. Каждый кредитор должен получить персональное уведомление. Об этом говорится в разъяснении Высшего Хозяйственного Суда нашей страны. Публикация в газетах, журналах и прочих средствах массовой информации не тождественна письму, направляемому лично. Кредитор вправе потребовать прекращения или исполнения обязательств и компенсации понесенных убытков раньше отведенного срока.
Конкретный набор сведений, которые должны содержаться в уведомлении, не определен, но информации должно быть достаточно, чтобы кредитор мог принять взвешенное решение. Рекомендуемый способ отправки – заказное письмо, телеграмма, цифровые документы. Самый оптимальный – заказное письмо с уведомлением и описью вложения.
Трудовые отношения при присоединении продолжаются на прежних условиях. Бывают случаи, когда наниматель не может соблюсти их все. В этом случае он имеет право уволить специалиста. Если работник отказывается сотрудничать дальше, он увольняется по п.5 ч.2 ст.35 ТК РБ. Наниматель должен обеспечить выплату выходного пособия не меньше среднего заработка за 2 недели. Это важно знать и брать в расчет, так как реорганизация может повлечь дополнительные затраты. Сокращение при разделении возможно только когда наниматель по объективным причинам не может сохранить штат.
В нормативно-правовых актах ничего не сказано о том, что согласие работника в обязательном порядке должно быть выражено в письменной форме. Несмотря на это, его должны уведомить. Целесообразно повесить объявление на информационном стенде. Общая практика показывает, что, если работник не обратился с заявлением о прекращении трудовых отношений, считается, что он положительно отреагировал на разделение. Если коллектив небольшой, имеет смысл уведомить всех лично, под подпись.
Порядок осуществления инвентаризации рассмотрен в 180-й Инструкции. Ей подлежат активы и обязательства независимо от их местонахождения. Кроме того, следует учитывать активы, которые не принадлежат юридическому лицу, но числятся на его балансе (допустим, полученные на ответственное хранение, комиссию или арендованные).
Права и обязанности при описываемой форме реорганизации переходят к появившимся юрлицам в соответствии с разделительным балансом. Если этот документ не дает возможности выявить правопреемника, новые организации несут солидарную ответственность по обязательствам перед кредиторами.
Обратите внимание, что отсутствие в балансе сведений о налогах и экономических санкциях не освобождает от исполнения обязательств. Абсолютно не важно, было известно до реорганизации о, например, необходимости выплаты пени или нет, - появившиеся в результате разделения организации должны ее выплатить.
Важно четко распределить права и обязанности между юрлицами, созданными в результате разделения. В законе не отражен конкретный порядок разделения, поэтому может возникнуть ситуация, когда одна компания получит в свое распоряжение активы, а другие – только обязательства по долгам. Это не просто несправедливо по отношению к собственникам, но и ущемляет интересы кредиторов, так как не только уменьшается число гарантов возврата средств, но и бремя обязательств несут организации, которые не имеют в своем распоряжении адекватных финансовых активов.
Важно помнить, что разделительный баланс не является документом, подтверждающим факт завершения реорганизации ООО в форме разделения. Это касается и других типов предприятий. Он – основание для осуществления данной операции. С 2009 года его не нужно предоставлять в уполномоченный орган для регистрации. Несмотря на это, без баланса нельзя выполнить процедуру, о которой мы говорим в данном материале.
Могут возникнуть сложности с определением лица, которое должно подписать разделительный баланс. Дело в том, что новые организации на момент составления этого документа еще официально не образованы. Согласно устоявшейся практике, подпись ставят либо сами руководители, либо те, кто будет в дальнейшем исполнять их обязанности.
Об организации нового лица (наименовании; уполномоченном лице, которое будет выполнять согласование названия; месте нахождения организации).
Об определении размера уставного фонда, его долей и вкладов, порядке их внесения в УФ. Общее правило гласит, что размеры уставных фондов юрлиц, появившихся в результате разделения, должны быть тождественны УФ реорганизуемой компании, но это не значит, что нельзя принять другое решение. Оценка неденежных вкладов производится посредством экспертизы. Лучше, чтобы она была независимой, так как это позволит не делать ее повторно.
О подписании разделительного баланса.
Об образовании органов организации и избрании ее членов.
О подписании и утверждении устава.
Иные вопросы (например, об утверждении решения о выпуске ценных бумаг, когда речь идет об акционерном обществе).
Заявление, подаваемое при регистрации, должно быть подписано учредителями в присутствии работника соответствующего органа. Личное присутствие может стать причиной определенных трудностей, поэтому есть возможность назначить уполномоченное лицо.
До посещения регистрирующего органа заявитель может проверить название на веб-портале ЕГР юрлиц и ИП. Допускается обращение не только учредителя, но и его представителя.
При персональном обращении с предъявлением документа, удостоверяющего личность. Регистрация названия происходит с тот же день.
Путем направления пакета бумаг почтовой службой. В этом случае срок вырастает до 2 рабочих дней.
Отправкой электронных документов согласно 154-му Положению. Оформление происходит не позднее следующего рабочего дня с момента получения. Документы могут быть предоставлены только учредителем-физлицом или юрлицом, являющимся резидентом РБ. Рассмотрев обращение, уполномоченный сотрудник подписывает с помощью ЭЦП подтверждение о согласовании или мотивированный отказ. Формы утверждены постановлением №20.
мотивированный отказ. Формы утверждены постановлением №20.
Самым неудобным представляется второй вариант, так как все равно придется ехать в исполком за справкой. Кроме того, если обнаружится совпадение названий, Вы об этом узнаете не сразу, а через несколько дней.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, образованных после реорганизации (разделения) ООО, ОАО, ОДО и т.д., не может оставить за собой фирменное наименование изменяемого юридического лица. Об этом говорит Положение под номером 154 и 20-е постановление.
Информация о том, что данная компания создана в результате конкретного типа реорганизации.
Наименование.
Место расположения.
Цели, которые преследует организация в своей деятельности.
Размер уставного фонда, порядок и источники его формирования.
Права и обязанности участников.
Структура предприятия, состав и компетенция органов, порядок избрания.
Схема управления деятельностью компании.
Какой орган уполномочен на организацию общего собрания.
Порядок принятия решений аппаратом управления.
Условия, на которых распределяется прибыль и убытки.
Список представительств и филиалов.
Ответственность юрлица и его участников.
Порядок утверждения финансовой отчетности.
Объем предоставления сведений об организации; иные сведения.
О количестве акций, их стоимости по номиналу, категориях.
О фиксированном размере дивиденда по привилегированным акциям.
О закрепленной стоимости имущества, подлежащего передаче владельцу привилегированных акций в случае ликвидации юрлица.
Об очередности выплаты дивидендов по каждому типу акций.
Иные сведения, если необходимость их включения в учредительные документы предусмотрена действующим законодательством.
Госорганы не имеют права требовать включения в устав сведений о видах деятельности предприятия. Пошлина за реорганизацию в виде разделения равна 1 БВ. Регистрация возможна как при личном визите, так и дистанционно, через веб-портал ЕГР.
Банки вправе разрабатывать локальные нормативы, которые более детально регулируют их деятельность. Эта особенность сказывается на количестве документов, которые могут потребоваться для открытия учетной финансовой записи. Этот момент нужно уточнять непосредственно у сотрудников выбранного учреждения. Ведение дел со старым расчетным счетом невозможно. Остатки неиспользованных бланков компании, подвергшейся разделению, продолжают использовать правопреемники, но важно предоставить в ИМНС акт инвентаризации с указанием типов, кодов, серий. Делается это в течение 5 дней. Важно не пропустить этот срок, ведь в противном случае они будут списаны и помечены в электронном банке как недействительные.
Каждому из возникших юрлиц присваивается учетный номер плательщика. Если разделяемая организация регистрировалась в соответствии с Декретом №1, она подлежит снятию в ФСЗН в установленном порядке информационной карты. Датой считается день внесения данных об исключении из ЕГР. Другие организации снимаются после получения Фондом уведомления в произвольной форме. В роли даты в этом случае выступает день реорганизации.
В Белгосстрахе страхователь снимается в течение 3 дней с момента получения сведений об исключении из ЕГР. В случае с разделением эта операция происходит автоматически и не требует уведомления страховщика.
С января 2016 года книга замечаний и предложений покупается в РУП «Издательство «Белбланкавыд». Основание – наличие сведений в Госреестре плательщиков.
Если лицо продолжает деятельность реорганизованной компании, подлежащую лицензированию, до получения нового разрешения оно функционирует на основании старых документов, позволяющих это делать. Получив новую лицензию, следует сдать оригинал прежней (или дубликат).
Территориальный орган по ценным бумагам, при реорганизации юридического лица в форме разделения, по истечении срока, отведенного на рассмотрение, и при отсутствии нарушений:
Отказ в регистрации акций происходит в случаях:
нарушения порядка выпуска ценных бумаг;
несоответствия документов законодательным требованиям.
Решение направляется адресату не позднее следующего рабочего дня. Отрицательный ответ должен быть обоснованным. Его можно обжаловать в судебном порядке.
Таким образом, реорганизация в виде разделения гораздо сложнее других разновидностей. Именно поэтому участие узкопрофильного юриста крайне желательно. В материале приведено немало важных нюансов, но это далеко не все, что следует знать при выполнении этого действия. ЮРИДЭКС возьмет на себя все трудности, которые могут возникнуть в процессе достижения цели. Наши преимущества говорят сами за себя.
Причин для сотрудничества именно с нами существенно больше. Приведем только самые значимые:
За Вашим проектом будет закреплен конкретный специалист, который не только будет отвечать за результат, но и за информирование Вас в режиме реального времени.
Квалификация сотрудников подтверждена не только дипломами, но и реальным опытом выполнения реорганизации. Регулярно повышаем свой уровень, участвуя в семинарах, тренингах, мастер-классах и т.д.
Существует немало собственных наработок, позволяющих делать все на порядок быстрее, не выходя за рамки правового поля. Законность – превыше всего, и мы об этом знаем.
Разовая консультация или полное ведение проекта. Это позволяет подстроиться под любой бюджет. Кстати, постоянно отслеживаем цены на рынке, предлагая клиентам конкурентный прайс. Соотношение стоимости и уровня оказания услуг оптимально.
Беззаботный режим. Если работа выполняется под ключ, от Вас нужна только подпись в договоре. Всю ответственность мы берем на себя. Именно такой вариант рекомендуется при разделении, ведь эта операция под силу далеко не всем (слишком много нюансов).
Это выгоднее собственного юриста в штате. Подобные операции требуются нечасто, поэтому нет смысла нанимать на постоянную работу узкопрофильного специалиста. Обычный сотрудник может допустить ряд серьезных ошибок, ведь универсальный подход хорошо только для решения типовых задач. Пусть Ваши правоведы занимаются своими обыденными делами, а реорганизацию мы возьмем на себя.
Индивидуально подходим к каждому обратившемуся. Для нас не существует второстепенных клиентов.
Соблюдение порядка реорганизации (разделения) – это еще не все, что требуется сделать для достижения цели. Важно правильно оформить документы, подготовить исчерпывающий пакет бумаг, соблюсти особенности той или иной процедуры. Законодательная база постоянно меняется. Уследить за всем можно только при условии, что ты занят в этой сфере. Мы гарантируем, что работа будет выполнена строго в соответствии с последними поправками в нормативно-правовые акты. Самостоятельное выполнение вряд ли вообще стоит рассматривать ввиду сложности процедуры.
Свяжитесь с нами удобным способом и договоритесь о визите в офис. Поверхностную консультацию легко дать и по телефону или в чате, но полноценная работа возможна только при личном контакте. Ваше участие будет минимальным, ведь создание комфортной атмосферы сотрудничества – одна из главных задач ЮРИДЭКС.
Лучшим свидетельством качества работы являются отзывы. Изучите мнение о нас, оставленное теми, кто уже обращался за правовой помощью. Их слова гораздо красноречивее любых доводов. Уверены, и Вы будет довольны обращением к нам. Осталось выйти на связь. Ждем!
Все Ваши вопросы, мы с удовольствием обсудим с Вами по телефону:
Связаться с представителем компании и задать все имеющиеся вопросы можно по указанным на сайте контактным данным.