Тема дня: как заверить доверенность без нотариуса?

У кого присутствует возможность заверять доверенности?

Такое право доступно не каждому. Им наделены должностные лица организаций (в большинстве ситуаций – руководители и заместители). При этом важно понимать, что распространяется такая возможность исключительно на обстоятельства, когда та или иная компания имеет непосредственное отношение к документу.

В качестве примера приведем следующий случай. Игорь работает в фирме, занимающейся ремонтом оргтехники. Возникла потребность в том, чтобы он забрал оплаченные картриджи для принтеров у поставщика. Для решения этой задачи директор оформляет на него доверенность.

Чтобы в разговоре появилось еще больше конкретики, компания ЮРИДЭКС обрисует полномочия лиц, когда подразумевается доверенность без нотариуса:

1. Любой такой документ может заверить главный и дежурный врач, руководитель интерната, органа по труду и социальной защите, начальник исправительного учреждения, их заместители.
2. Только при условии, что в месте расположения нет нотариуса – командир военной части.
3. В случае, когда не предполагается обязательное нотариальное заверение – руководитель или иное уполномоченное лицо по месту работы, учебы, в организации, связанной с ЖКУ.
4. На получение пенсии или пособия – сельский исполком по месту жительства.
5. На получение денег или распоряжение ними – уполномоченное лицо банка.

Как видите, присутствует масса ситуаций, когда легко оформить доверенность без нотариуса. С этим разобрались. Двигаемся дальше.

Как поступать, когда надо заверить доверенность у должностного лица?

Компания ЮРИДЭКС уверяет, что ничего сложного не требуется, но важно следовать алгоритму, который приводим здесь. Используйте, будем только рады, если поможет Вашему бизнесу!

Шаг №1. Убедитесь, что документ действительно можно заверить

Должностное лицо не заверит, если:

• выдается на действия, которые допускается производить исключительно лично. Например, по доверенности нельзя вступить в брак;
• нужен для действий за рубежом;
• должен заверяться другим лицом;
• противоречит действующему белорусскому законодательству (допустим, купля-продажа огнестрельного оружия).

Кстати, имеет значение и состояние, в котором находится обратившийся. Если пьяны или под воздействием наркотиков, должностное лицо не имеет права на заверение. Помните, что рассматриваемый документ – это не пустая бумажка, а дополнительные полномочия и ответственность.

Шаг №2. Подготовьте документацию

Для заверения нужны:

1. Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении, ВНЖ).
2. Доверенность. Допускается подготовка не только с помощью юриста, но и самостоятельно. Возможно даже, чтобы помощь в написании оказало то лицо, которое станет заверять. В некоторых организациях имеется типовой бланк.
3. Другие документы (перечень зависит от содержания доверенности). К примеру, на использование авто требуется технический паспорт.

Если собираетесь готовить собственными силами, позаботьтесь, чтобы в документе присутствовали:

• дата выдачи;
• сведения о доверителе и представителе (Ф.И.О., адрес);
• четко изложенные возлагаемые полномочия;
• срок действия цифрами и прописью. Общее правило гласит, что не бывает больше 3 лет. Если подразумевается пенсия, то этот период ограничен годом.

В полной мере с нюансами не знакомим. Причина в том, что пока говорим абстрактно. Если нужны уточнения, обратитесь в ЮРИДЭКС. Сообщим, есть ли право в конкретном случае заверить доверенность без нотариуса, а также озвучим моменты, на которые стоит обратить внимание.

Шаг №3. Обратитесь к соответствующему должностному лицу

Перед тем как заверить документ, этот человек:

• поможет составить или проверить на предмет отсутствия противоречий с действующим законодательством;
• ознакомит с текстом. Если гражданин по тем или иным причинам не располагает возможностью прочесть лично, доверенность зачитывается вслух;
• установит личность по соответствующему удостоверению;
• разъяснит права (например, на отмену);
• проверит подлинность росписи (ставится в его присутствии, чтобы не возникли сомнения).

В итоге на документе делается удостоверительная надпись, подпись и ставится печать. С этого момента считается, что заверение произошло, а значит – допускается использование для подтверждения полномочий представителя.

Как видите, юридическая доверенность получает собственный статус только при определенных условиях. Важно соблюдать требования белорусских нормативов, а с этим проблем не будет, ведь полностью уверены, что наш блог читают люди, которые чтят закон и ценят собственное время или нервы.