У кого присутствует возможность заверять доверенности?
Такое право доступно не каждому. Им наделены должностные лица организаций (в большинстве ситуаций – руководители и заместители). При этом важно понимать, что распространяется такая возможность исключительно на обстоятельства, когда та или иная компания имеет непосредственное отношение к документу.
В качестве примера приведем следующий случай. Игорь работает в фирме, занимающейся ремонтом оргтехники. Возникла потребность в том, чтобы он забрал оплаченные картриджи для принтеров у поставщика. Для решения этой задачи директор оформляет на него доверенность.
Чтобы в разговоре появилось еще больше конкретики, компания ЮРИДЭКС обрисует полномочия лиц, когда подразумевается доверенность без нотариуса:
- Любой такой документ может заверить главный и дежурный врач, руководитель интерната, органа по труду и социальной защите, начальник исправительного учреждения, их заместители.
- Только при условии, что в месте расположения нет нотариуса – командир военной части.
- В случае, когда не предполагается обязательное нотариальное заверение – руководитель или иное уполномоченное лицо по месту работы, учебы, в организации, связанной с ЖКУ.
- На получение пенсии или пособия – сельский исполком по месту жительства.
- На получение денег или распоряжение ними – уполномоченное лицо банка.
Как видите, присутствует масса ситуаций, когда легко оформить доверенность без нотариуса. С этим разобрались. Двигаемся дальше.
Как поступать, когда надо заверить доверенность у должностного лица?
Компания ЮРИДЭКС уверяет, что ничего сложного не требуется, но важно следовать алгоритму, который приводим здесь. Используйте, будем только рады, если поможет Вашему бизнесу!
Шаг №1. Убедитесь, что документ действительно можно заверить
Должностное лицо не заверит, если:
- выдается на действия, которые допускается производить исключительно лично. Например, по доверенности нельзя вступить в брак;
- нужен для действий за рубежом;
- должен заверяться другим лицом;
- противоречит действующему белорусскому законодательству (допустим, купля-продажа огнестрельного оружия).
Кстати, имеет значение и состояние, в котором находится обратившийся. Если пьяны или под воздействием наркотиков, должностное лицо не имеет права на заверение. Помните, что рассматриваемый документ – это не пустая бумажка, а дополнительные полномочия и ответственность.
Шаг №2. Подготовьте документацию
Для заверения нужны:
- Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении, ВНЖ).
- Доверенность. Допускается подготовка не только с помощью юриста, но и самостоятельно. Возможно даже, чтобы помощь в написании оказало то лицо, которое станет заверять. В некоторых организациях имеется типовой бланк.
- Другие документы (перечень зависит от содержания доверенности). К примеру, на использование авто требуется технический паспорт.
Если собираетесь готовить собственными силами, позаботьтесь, чтобы в документе присутствовали:
- дата выдачи;
- сведения о доверителе и представителе (Ф.И.О., адрес);
- четко изложенные возлагаемые полномочия;
- срок действия цифрами и прописью. Общее правило гласит, что не бывает больше 3 лет. Если подразумевается пенсия, то этот период ограничен годом.
В полной мере с нюансами не знакомим. Причина в том, что пока говорим абстрактно. Если нужны уточнения, обратитесь в ЮРИДЭКС. Сообщим, есть ли право в конкретном случае заверить доверенность без нотариуса, а также озвучим моменты, на которые стоит обратить внимание.
Шаг №3. Обратитесь к соответствующему должностному лицу
Перед тем как заверить документ, этот человек:
- поможет составить или проверить на предмет отсутствия противоречий с действующим законодательством;
- ознакомит с текстом. Если гражданин по тем или иным причинам не располагает возможностью прочесть лично, доверенность зачитывается вслух;
- установит личность по соответствующему удостоверению;
- разъяснит права (например, на отмену);
- проверит подлинность росписи (ставится в его присутствии, чтобы не возникли сомнения).
В итоге на документе делается удостоверительная надпись, подпись и ставится печать. С этого момента считается, что заверение произошло, а значит – допускается использование для подтверждения полномочий представителя.
Как видите, юридическая доверенность получает собственный статус только при определенных условиях. Важно соблюдать требования белорусских нормативов, а с этим проблем не будет, ведь полностью уверены, что наш блог читают люди, которые чтят закон и ценят собственное время или нервы.
