Как создать филиал в Российской Федерации

Для белорусских предпринимателей открытие иностранных представительств в России всегда было актуальной темой. Даже экономика нашей страны находится в определенной зависимости от государства-соседа. Налаженные еще в советские времена связи и появление новых компаний – все это требует не только четкой схемы работы, но и грамотного оформления документов. Без правильно подготовленных официальных бумаг вряд ли можно говорить об успехе любого начинания, а в данном случае – особенно. Сплетение законодательных баз разных держав требует участия юристов высокого уровня.

Самостоятельное решение подобных вопросов вряд ли целесообразно, ведь, даже если в штате есть правовед, далеко не факт, что он сможет успешно и в условиях цейтнота (что часто бывает) справиться с созданием филиала в Российской Федерации. Подобное лучше поручить узкопрофильным специалистам. Кстати, их не нужно долго искать. Скажем больше, если Вы читаете это строки, вопрос уже решен. Реализовать открытие филиала/представительства в соседней стране поможет «МК-Правовые технологии». Неоднократно выполняли подобные операции. Гарантируем, что результат превзойдет Ваши ожидания.

Стоит отметить, что получение сведений по данной теме интересно по целому ряду причин. Во-первых, у Вас появится возможность ознакомиться с последовательностью действий, понять их назначение и увидеть оптимальные пути решения того или иного нюанса. Во-вторых, Вы убедитесь лично, что наша компания заслуживает доверия как один из ключевых игроков на рынке подобных услуг. В-третьих, Вы сможете держать под контролем весь процесс. Как видите, доводов в пользу прочтения достаточно много. Переходим к делу.


Правовое регулирование

Как Вы догадались, в ход идут нормативы 2 стран, ведь открытие представительства в Москве предполагает продвижение белорусского бизнеса в России, поэтому не может регламентироваться только законами РБ, хотя и с этим связан интересный момент, котором Вы узнаете в ходе изучения данного материала.

С нашей стороны в роли значимых в подобной ситуации актов выступают:

  • Гражданский кодекс;
  • Закон РБ №2020-ХII, датированный 1992 годом.

С российской стороны актуальны:

  • Налоговый кодекс РФ;
  • Гражданский кодекс;
  • Федеральный закон №160-ФЗ, вступивший в законную силу в 1999 году;
  • Порядок аккредитации и внесения корректив в данные из соответствующего госреестра, требования к оформлению, утвержденные приказом Федеральной налоговой службы России №ММВ-7-14/680@;
  • Приказ Федеральной налоговой службы РФ №ММВ-7-14/681@, посвященный формам и форматам официальных бумаг, используемых при аккредитации, правках в сведения госреестра и т.д.

Таким образом, зарубежные законы представлены даже в большем количестве, что говорит о том, что следует отлично ориентироваться в правовых нормах России, понимать механизмы реализации тех или иных актов, уметь использовать «пробелы» в своих интересах. Справиться с подобным сможет только юрист с соответствующей теоретической базой и обширным опытом.

Одних знаний об открытии представительства в России будет мало, нужно уметь применять их в конкретных ситуациях, в том числе и нестандартных. Специалисты «МК-Правовые техногииол» готовы все сделать за Вас. Просто поставьте подпись в договоре и примите результат. Именно такой путь сотрудничества мы рекомендуем, ведь обособленные консультации раскрывают лишь одну грань правоотношений, оставляя другие в тени, поэтому нет гарантии, что операция в целом будет произведена успешно. При этом, поручив нам полное ведение проекта, Вы абсолютно застрахованы от неожиданностей.

Какие документы требуются для создания филиала в России

Любое подобное начинание требует масштабного подхода, ведь речь идет о структурном подразделении, формирующемся в особых правовых условиях. Данная процедура отличается сложностью, ведь для нее требуется целых 4 пакета официальных бумаг:

  • при регистрации изменений в устав ХО;
  • при обращении в ТПП Российской Федерации для заверения данных о численности иностранных работников (подразумеваются белорусы) филиала;
  • при обращении в инспекцию Федеральной налоговой службы №47 по Москве для аккредитации филиала/представительства белорусского ХО;
  • при открытие финансовой учетной записи в российском банке.

Особый интерес представляет набор документов, требуемый для обращения в ТПП РФ и ИФНС №47, так как нехватка тех или иных бумаг приведет не только к затягиванию процесса открытия, но и дополнительным денежным тратам и т.д.

Настоятельно рекомендуем не поручать реализацию подобных проектов случайным «специалистам». Как известно, скупой платит дважды. За слишком низкими расценками на юридические услуги в лучшем случае кроется отсутствие должного опыта, в худшем – абсолютная неспособность решать такие вопросы, сопряженная с желанием заработать любой ценой. Недобросовестные компании обычно стремятся запутать договор о сотрудничестве, сделать его многозначным, в несколько раз завышают цену работы по ее итогам. Некоторые вовсе предлагают поверить на честное слово. Оптимальное решение – наладить деловые контакты с людьми, которые могут продемонстрировать результаты выполненных ими операций. Хорошие кейсы – существенный довод в пользу того или иного исполнителя.

Требуемые официальные бумаги, без которых невозможна последующая регистрация филиала компании в России, строго регламентированы. От Вас могут потребовать только то, что предписано действующими нормативно-правовыми актами. С одной стороны, это существенно упрощает процедуру, избавляя Вас от произвола чиновников (кстати, «МК-Правовые технологии» умеют эффективно с этим бороться), но с другой – важно не просто собрать пакет бумаг, но и убедиться, что они составлены с учетом существующих предписаний. Чтобы информация воспринималась легче, мы представили ее в виде сводной таблицы.

Перечень документов для ТПП и ИФНС №47 для белорусского хозяйственного общества:

Торгово-промышленная палата Российской Федерации

Инспекция Федеральной налоговой службы №47

1

Письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников создаваемого юрлица, подписанное руководителем Заявление об аккредитации филиала или представительства иностранного юрлица по форме 15АФП в соответствии с приказом №ММВ-7-14/681@

2

Заполненная страница 5 заявления по форме 15АФП Заверенная ТПП РФ страница 5 указанного заявления

Образец заполнения можно найти на сайте https://uslugi.tpprf.ru

3

Нотариально заверенная копия устава ХО

4

Выписка из ЕГР, заверенная нотариально

5

Извещение о присвоении хозяйственному обществу УНП с нотариальным заверением

6

Решение о создании филиала на территории РФ с нотариальным заверением

6.1

Нотариально заверенная подпись подписанта в документе из пункта 6

7

Нотариально удостоверенное положение о филиале

7.1

Заверенная подпись лица, утвердившего документ из пункта 7

8

Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала в России необходимыми полномочиями (оригинал или нотариально заверенная копия)

8.1

Нотариально заверенная подпись в официальной бумаге из пункта 8

8.2

-

Доверенность на представителя, подтверждающая право ведения дел в Федеральной налоговой службе

9

-

Документ об уплате государственной пошлины

10

-

Опись представленных документов в 2 экземплярах

Как видите, требуются выписка, извещение, письмо и т.д. – бумаг очень много. На их сбор и подготовку к представлению потребуется немало времени. Ваша подпись в документах о сотрудничестве с «МК-Правовые технологии» и прочих сопутствующих бумагах – все, что потребуется для успешной реализации подобного проекта с минимальными временными затратами.

Обратите внимание, что, при обращении в ТПП РФ и ИФНС №47, следует заранее, еще на территории нашей страны, побеспокоиться о подготовке/получении следующих документов:

  • решение об открытии филиала в России, положение о нем, доверенность на руководителя филиала/представительства или иного лица, которому делегировано право решения вопросов, связанных с открытием;
  • выписка из ЕГР;
  • извещение о присвоении хозяйственному обществу УНП;
  • копия устава общества.

Все собранные официальные бумаги и подписи в них следует заверить в нотариальной конторе. Часто это делается в российских организациях с таким правом. Подобный подход вполне оправдан, ведь речь идет о представительстве на территории другой страны.

Специалисты «МК-Правовые технологии» хорошо знакомы с нюансами открытия представительства в РФ. Они не просто подойдут формально к решению Вашего вопроса, а сделают так, что филиал будет открыт. Результат будет достигнут при наименьших временных, финансовых и иных затратах. Мы ценим своих клиентов и готовы сделать все, чтобы Вы были довольны сотрудничеством. Допускается только беспрецедентное качество юридической работы, ведь данная составляющая необычайно важна для последующего успешного функционирования Вашей компании. Если нужно, разъясним мотивы, по которым следует поступать так, как мы рекомендуем. Наши заказчики всегда в курсе происходящего и твердо знают о возможных путях решения поставленных задач. Создаем поле для сотрудничества, в котором комфортно всем. Многие уже убедились в этом и сформировали положительное мнение о нас.

Пошаговый алгоритм создания филиала (представительства) в Российской Федерации

Возможно, кто-то воспримет наш материал как руководство к действию. Да, мы раскрываем все значимые моменты, но профессионализм кроется в деталях. Открывая филиал самостоятельно, Вы рискуете столкнуться с непредвиденными обстоятельствами. Все в одной статье не напишешь, да и разобраться в законах нескольких государств сможет даже не каждый юрист. Тут штатного сотрудника будет мало. Лучше обратиться к узкопрофильным правоведам.

Если рассматривать данный вопрос схематично, можно выделить ряд шагов, которые приходится выполнить в обязательном порядке:

  1. Выбор оптимального варианта присутствия в России (в нашем случае – в форме филиала).
  2. Подготовка к принятию решения о создании филиала в РФ.
  3. Принятие решения об открытии филиала и утверждение/сбор всех документов, требуемых для этого.
  4. Аккредитация филиала и, если этого требует закон, его работников.
  5. Действия после аккредитации (постановка на учет в налоговые органы, открытие банковского счета и т.д.)

Поверхностного указания на меры, которые необходимо предпринять для создания представительства или филиала, будет недостаточно. Именно поэтому предлагаем остановиться подробнее на каждом шаге, ведь только так можно сформировать основательное представление о данной процедуре.

Выбор оптимального способа присутствия в Российской Федерации

Сначала следует собрать требуемые данные и найти оптимальную организационно-правовую форму для конкретного бизнеса на территории Российской Федерации. Чтобы было проще разобраться в том, какие именно варианты возможны, приведем следующую таблицу.

Юридические способы ведения деятельности белорусских юрлиц в России

Они строго регламентированы действующими нормативно-правовыми актами, что является еще одним подтверждением сложности и ответственности подобных проектов. Данные моменты стоит продумать заранее. Настоятельно рекомендуем предварительно проконсультироваться с нашими специалистами. Они изучат особенности Вашего бизнеса, его цели и предложат такой вектор сотрудничества, который будет для Вас наиболее интересен.

Форма пребывания

Вид функционирования

Непосредственное нахождение (без посредников и организационного представительства)

Предоставление персонала для работы в другой организации на территории РФ (аутстаффинг)

Приобретение недвижимости в собственность на территории России

Открытие банковского счета (без организационного присутствия)

Договорное представительство

Договор с физлицом

Договор с юрлицом или ИП

Организационное представительство или пребывание Представительство

Пункт 3 статьи 4 и статья 21 Закона №160-ФЗ

Филиал
Коммерческая организация с иностранными инвестициями

Пункт 5 статьи 4 и статья 20 Закона №160-ФЗ

Все иностранные организации, в том числе и белорусские, согласно статье 2 ГК Российской Федерации, являются полноправными участниками правоотношений гражданской направленности на территории России. Поэтому открытие филиала в РФ является полноценным правом для компаний РБ.

Подразделения иностранных компаний не считаются юридическими лицами, поэтому не имеют правоспособности, их правовой статус регулируется нормативами страны, в которой зарегистрирована головная организация (в нашем случае – законодательством Республики Беларусь). Это говорит о том, что создание, объем прав/обязанностей, порядок функционирования, прекращения деятельности, назначение руководителя и наделение его полномочиями находится в зоне влияния главной компании, выступающей в соответствии с правом РБ. На территории России представительства и филиалы в обязательном порядке проходят аккредитацию (получают разрешение на осуществление определенной деятельности).

Сравнение определений обособленных подразделений в законах Беларуси и Российской Федерации:

Республика Беларусь

Российская Федерация

Представительство

Обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его расположения и осуществляющее защиту/представительство интересов юрлица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия.
Если речь идет об иностранной компании, под данным термином понимают обособленное подразделение, расположенное в Беларуси и выполняющее защиту/представительство интересов зарубежной организации и иные действия, не противоречащие действующему законодательству
Обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет его интересы и защищает их.

Филиал

Обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все функции или их часть (в том числе исполняющее и роль представительства) Обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения и выполняющее полностью или частично его функции, в том числе и представительства

Сравнительная таблица представительства и филиала иностранной организации (согласно российским законам):

Представительство

Филиал

Общее

Создаются как обособленные подразделения вне места расположения иностранного юрлица и функционируют на основании положения (пункт 3 статьи 55 ГК РФ)

Имеют часть имущества иностранной компании, которое учитывается ими обособленно (пункт 3 статьи 55 ГК РФ)

Не имеют правоспособности, отдельной от организации, создавшей подразделение, и не считаются самостоятельными юрлицами. Выступают исключительно от имени головной организации

Руководители филиалов и представительств назначаются руководящей структурой, действуют исключительно в рамках полномочий, указанных в доверенности, которая выдается лицом, которое имеет на это право (пункт 3 статьи 55 ГК РФ)

Ответственность за действия филиалов/представительств несет головная компания (пункт 3 статьи 4 Закона №160-ФЗ)

Создаются и ликвидируются на основании решения иностранного юрлица (пункт 1 статьи 21 Закона №160-ФЗ)

Отличие

Не предполагает ведение хозяйственной деятельности Выполняет более пространный набор функций, чем представительство. Например, может осуществлять за рубежом ту же хозяйственную деятельность, что и головная компания

Практика показывает, что представительства обычно создаются для разного рода маркетинговых исследований, проработки деловых контактов и поиска заказчиков. Говоря иначе, речь идет о вспомогательной функции (например, подготовка соглашений с российскими клиентами в интересах главной фирмы).

Закон №160-ФЗ гласит, что иностранное юрлицо, созданное для коммерческой деятельности, несет имущественную ответственность по принятым в связи с работой в РФ обязательствам и может функционировать с момента аккредитации, если иное не предписано законами федерального значения. Дата отсчитывается с момента внесения соответствующей записи в реестр.

Обратите внимание, что финансирование филиала не считается базой для налогообложения, если оно направлено на поддержание деятельности такого подразделения. Важно не путать с совместным предприятием, где подобные затраты могут рассматриваться как основание для соответствующего сбора. Именно поэтому регистрация филиала в России и является оптимальным решением.

Подготовка к принятию решения

Формально филиал должен быть создан с учетом и белорусского, и российского законодательства. Но тут стоит отметить некоторую некорректность отечественных нормативов права. Дело в том, что в Законе о хозяйственных обществах говорится, что создание представительств и филиалов за пределами нашей страны происходит в соответствии с законами иностранного государства по месту их фактического нахождения, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь. Получается, что правильнее говорить о том, что учитываются законы иностранного государства.

Сначала издается распорядительный документ по организации подготовительных мероприятий с целью создания филиала в РФ. Обычно он имеет форму приказа о распределении обязанностей по проведению соответствующих процедур предварительного характера, без которых невозможно появление обособленного структурного подразделения за рубежом.

После этого определяется место нахождения филиала. Крайне желательно, чтобы был заключен соответствующий договор. Адрес должен обязательно указываться в положении о филиале. Если не будет подписанного соглашения об аренде, вряд ли можно говорить о дальнейшем продвижении в решении данного вопроса.

Следующая стадия этого этапа – сбор данных об официальных бумагах, требуемых для регистрации представительства в России, разработка этих документов и утверждение общим собранием участников или иным уполномоченным органом. Помимо того, что перечислялось ранее, требуется проект положения о филиале с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации. В нем обязательно должны присутствовать:

  • наименование иностранного юрлица, его филиала;
  • организационно-правовая форма юрлица;
  • место расположения филиала и головной компании;
  • цели создания, виды деятельности, которые будут осуществляться. Направления работы указываются в соответствии с ОК 029-2014;
  • порядок управления филиалом иностранного юрлица. Практика показывает, что в этом разделе стоит привести не только наименование должности руководителя главной компании, его полномочий, но и правомочия главы обособленного подразделения на территории Российской Федерации (например, размер суммы, на которую он может заключать сделки).

В положение о филиале могут включаться и сведения, отражающие особенности работы филиала на территории РФ и не противоречащие нормативно-правовым актам России. К примеру, это может быть информация о нюансах контроля финансово-хозяйственной деятельности с белорусской стороны.

После этого следует переходить к действиям по организации принятия решения о создании российского филиала. Его обычно принимает общее собрание участников, которое собирается специально для решения этой задачи. Перед ним следует соблюсти все требования:

  • составить список лиц, имеющих право на участие в этом мероприятии;
  • подготовить и разослать соответствующие предложения с целью включения в повестку дня создание филиала и утверждения положения о нем;
  • направить извещения о дате, месте проведения общего собрания и т.п.

Принятие решения о создании филиала в России и утверждение (сбор) всех документов, требуемых для этого

Данный шаг необычайно важен, ведь, согласно пункту 1 статьи 21 Закона №160-ФЗ, обособленное подразделение может открываться или ликвидироваться на территории России только в соответствии с решением юридического лица.

По общему правилу из статьи 35 Закона о хозяйственных обществах, принятие этого решения возможно только в рамках общего собрания участников ХО, если уставом не предусмотрена реализация подобных задач советом директоров или исполнительным органом. Важно, чтобы в учредительном документе присутствовал перечень филиалов и представительств, а также порядок утверждения их финансовой отчетности. Получается, что открытие обособленного подразделения влечет за собой коррекцию устава, что можно сделать только на общем собрании участников. Получается, что без данного мероприятия не обойтись.

В отечественных законах нет прямого указания на то, что нужно сообщать в уставе о местонахождении филиала, но мы рекомендуем это делать в соответствии с общей практикой решения подобных вопросов. Кроме того, в учредительные документы можно вносить и факультативную информацию (допустим, об ограничении полномочий представителей).

Если решение принято коллегиальным исполнительным органом, оно оформляется в виде протокола с указанием следующих положений:

  • создание и регистрация иностранного представительства в России или филиала в этой же стране;
  • утверждение положения о филиале;
  • наделение обособленного подразделения имуществом;
  • назначение руководящего состава;
  • назначение лица, которое имеет полномочия вести дела подразделения компании в ТПП РФ и Федеральной налоговой службе, отвечающей за аккредитацию.

В положение о филиале есть смысл включить отдельный раздел с описанием особенностей трудовых отношений. Дело в том, что в белорусских законах об этом прямо не говорится. Например, можно регламентировать, где ведутся и хранятся трудовые книжки, какой печатью можно заверять подпись и т.п.

После этого можно переходить к следующему шагу – регистрации корректив в уставе в связи с появлением подразделения на территории Российской Федерации. Все документы, необходимые для этого, приведены в пункте 16 Положения о госрегистрации, утвержденного Декретом Президента №1. Изменения и дополнения оформляются в виде приложений или путем создания всего устава в новой редакции.

Появились вопросы?
Оставьте ваш номер телефона и получите бесплатную консультацию

Помните, что, в соответствии со статьей 22 Налогового кодекса Беларуси, о создании обособленного подразделения требуется сообщить в налоговый орган по месту постановки на учет в течение 10 рабочих дней с момента появления филиала или представительства.

Как Вы догадываетесь, не обойтись без назначения руководителя. Это делается юридическим лицом, открывающим подразделение в РФ. Действует глава филиала на основании доверенности. Почему в роли ключевой фигуры в данном случае выступает именно организация? Дело в том, что, в соответствии с ГК РБ, юридическое лицо приобретает гражданские права и обязанности через свои органы, функционирующие на основании существующих законов и учредительных документов. Например, в ХО исполнительный орган (генеральный директор, директор) имеет следующие права:

  • действовать без доверенности от имени компании, в том числе и представляя ее интересы и совершая сделки;
  • выдавать доверенности, в том числе и с правом передоверия;
  • издавать приказы о назначении на должности работников общества, их увольнении, переводе, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий.

Таким образом, если интересы юрлица представляет его руководитель, то и приказ о назначении главы филиала подписывает первое лицо компании (единоличный исполнительный орган).

Следующая стадия – выдача доверенности главе филиала. Именно в этой официальной бумаге содержится информация о полномочиях руководителя обособленного подразделения. Данный момент закреплен в статье 55 ГК РБ. Мало того, постановление Пленума Высшего Хозяйственного Суда нашей страны говорит о том, что полномочия не могут основываться лишь на указаниях из учредительных документов или положения о филиале.

В доверенности следует привести:

  • полные паспортные данные (Ф.И.О., номер паспорта, кем и когда он выдан, место жительства, гражданство);
  • все полномочия, которые имеет представитель для работы в РФ (например: заключение контрактов, подписание документов, операции с банковскими счетами, найм сотрудников);
  • указание на то, что руководитель имеет право представлять интересы при создании филиала в РФ. В частности, стоит оговорить возможность обращаться в ТПП РФ и ИФНС №47. Кстати, для взаимодействия с последней структурой часто готовится отдельная доверенность.

Аккредитация филиала и, если это необходимо, его работников

Российский закон №129-ФЗ не предусматривает регистрацию филиалов иностранных юрлиц. Из пункта 3 статьи 4 Закона №160-ФЗ следует, что филиал иностранного юрлица может официально функционировать с момента аккредитации, которая рассматривается как форма государственного контроля. Право на осуществление этой процедуры имеет территориальный орган ФНС РФ (приказ №ММВ-7-14/668@). Днем аккредитации признается дата внесения соответствующей записи в госреестр, являющийся информационной системой. Подтверждением этого факта считается соответствующий документ, который выдается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. За аккредитацией следует обратиться в течение 12 месяцев с момента принятия решения о создании.

Установленные сроки при процедуре аккредитации:

Вид

Отведенное время

Правовая норма

Срок процедуры аккредитации в ФНС России До 25 рабочих дней с момента представления пакета официальных бумаг

Пункт 8 Порядка аккредитации филиалов

Срок выдачи (направления) свидетельства о внесении соответствующих данных в госреестр До 5 рабочих дней с момента включения в указанную информационную систему
Отказ в аккредитации В течение 5 рабочих дней с даты принятия уполномоченным налоговым органом отрицательного решения

Пункт 9 Порядка аккредитации филиалов

В подобных процедурах основания для отказа строго регламентированы. В данном случае отрицательный ответ могут дать при следующих обстоятельствах:

  • не представлены требуемые документы или это сделано с нарушением срока в 12 месяцев с момента принятия соответствующего решения (пункт 2 статьи 21 Закона №160-ФЗ);
  • представленные официальные бумаги не соответствуют утвержденным требованиям к оформлению;
  • установлено, что в документах иностранного юрлица содержится информация, не являющаяся достоверной;
  • цели создания филиала создают угрозу независимости, территориальной неприкосновенности или национальным интересам России;
  • грубое нарушение законодательства РФ или международных договоров.

После аккредитации в ТПП РФ заверяются сведения о численности граждан иностранных государств, которые работают в филиале на территории Российской Федерации. Эти данные в обязательном порядке прилагаются к заявлению об аккредитации (пункт 2 статьи 21 Закона №160-ФЗ). Они должны быть заверены соответствующим образом. Таким образом, в ТПП следует обратиться еще до посещения Федеральной налоговой службы.

За аккредитацию уплачивается госпошлина. Размер и порядок перечисления средств устанавливается законами Российской Федерации, посвященными налогам и сборам. В статье 333.33 НК РФ сказано, что за эту операцию следует перечислить в государственный бюджет 120000 российских рублей за каждый филиал.

В орган, который имеет право проводить аккредитацию, подаются требуемые документы. Процедура начинается с предоставления пакета официальных бумаг в Межрайонную ИФНС №47 или их отправке почтовой службой с уведомлением о вручении на адрес ФНС России.

Документы, которые следует подать в Межрайонную ИФНС №47 для аккредитации филиала:

Документ

Примечание

1

Заявление по форме 15АФП

2

Учредительные документы иностранного юрлица Устав хозяйственного общества (статья 14 Закона о хозобществах)

3

Выписка из реестра иностранных юрлиц соответствующей страны происхождения. Допускается представление другого документа, тождественного по юридической значимости, подтверждающего статус компании. Выписка из ЕГР
Для справки
Данная выписка представляется в соответствии с пунктом 13.2 Единого перечня административных процедур, утвержденного постановлением Совмина №156 в 2012 году. Готовится письменное заявление в произвольной форме, к которому прилагается подтверждение оплаты госпошлины за предоставление информации из ЕГР. Размер составляет 1 БВ за каждый субъект, на который делается запрос. Если требуется несколько экземпляров, то требуется дополнительно заплатить столько же за каждый из них.

4

Документ, выданный уполномоченным органом страны, в которой зарегистрирована головная компания, подтверждающий регистрацию в качестве налогоплательщика с указанием кода или его аналога Извещение о присвоении обществу УНН
Для справки
Этот документ выдается органом, уполномоченным осуществлять регистрацию, по форме из приложения 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Беларуси №96, датированным 2010 годом

5

Решение иностранного юрлица о создании филиала в России В этой официальной бумаге отражаются вопросы открытия, назначения руководителя филиала, утверждения положения о нем. Подписи ключевых лиц должны быть удостоверены в организации, оказывающей нотариальные услуги

6

Положение о филиале

7

Доверенность о наделении руководителя филиала на территории России соответствующими полномочиями Оригинал или заверенная соответствующим образом копия. В доверенности отражают полномочия по представлению интересов, приему на работу сотрудников, осуществлению сделок, открытию банковских учетных записей и др.

8

Официальное подтверждение перечисления госпошлины, если данная операция предусмотрена российскими законами Если этот документ не представлен, то уполномоченный налоговый орган выполняет проверку факта оплаты с использованием государственной информационной системы

9

Опись представленных документов

Бумаги, представляемые в налоговые органы, должны соответствовать следующим требованиям:

  • русский язык изложения или иностранный, но с переводом на русский и заверенный в установленном российскими законами порядке. Ввиду того, что Беларусь существует в условиях двуязычия, лингвистическая система РФ широко распространена в наших широтах. Получается, что целесообразно сразу использовать русский язык, ведь Вы сэкономите на оплате перевода и его заверения;
  • при посещении инспекции для регистрации представительства компании в России можно использовать копии официальных бумаг, но они должны быть заверены должным образом. Исключение составляет заявление 15АФП;
  • если состоит из 2 и более листов, его следует прошить и пронумеровать. На оборотной стороне последнего листа производится запись о количестве листов в документе;
  • не допускаются исправления, использование корректора и прочие подобные действия;
  • с момента выдачи или составление не должно пройти более 12 месяцев. Исключение составляет квитанция об уплате госпошлины и опись представленных официальных бумаг.

Среди требований к документам, выданным уполномоченными зарубежными органами, присутствует указание на наличие консульской легализации или апостиля, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Обратите внимание, что при регистрации представительства иностранной компании в России действует статья 13 Конвенции о правовой помощи от 22.01.1993, ратифицированной и в РБ, и в РФ. Согласно этому нормативно-правовому акту, документы, выданные лицом, имеющим на это полномочия, на территории одного государства, принимаются и в другом без какого-либо специального удостоверения. Мало того, если в РБ выданная бумага считается официальной, то и в РФ этот документ имеет доказательную силу соответствующего статуса.

Для Беларуси достаточно нотариально заверенных копий документов с переводом на русский язык. Это касается не только содержания, но и записей нотариусов и прочих уполномоченных лиц. Непосредственно перевод тоже должен заверяться в нотариальной конторе (делается соответствующая запись на русском языке).

Согласно пункту 7 Порядка аккредитации, второй экземпляр описи принятых официальных бумаг с соответствующей отметкой подлежит возврату заявителю. Если документы присылались почтой, то и возвращаются они тем же путем в иностранный филиал или представительство.

Бумаги, свидетельствующие об аккредитации, выдаются непосредственно обратившемуся или его представителю. Допускается отправка почтовой службой. К числу таких документов относятся:

  • свидетельство о внесении записи в госреестр;
  • приложением информационного листа по формам 15СвФП и 15ЗФП.

Они выдаются не позднее 5 рабочих дней с даты внесения соответствующей информации в базу.

Действия после получения аккредитации

После этой процедуры необходимо:

  • стать на налоговый учет в России;
  • получить коды в Федеральной службе госстатистики России;
  • стать на учет во внебюджетных фондах (подразумеваются обязательное медстрахование, соцстрахование, пенсионные выплаты);
  • изготовить печать.

Постаккредитационные мероприятия указаны тезисно, так как это тема для отдельного разговора. Подобные действия предполагают соблюдение ряда формальностей. При условии, что Вы заручитесь поддержкой грамотных юристов, никаких недоразумений не произойдет. Следует только ответственно отнестись к выбору исполнителя. Наша компания неоднократно выполняла подобные работы и обладает достаточным опытом для реализации подобного проекта при минимальных затратах денежных, временных, трудовых и прочих ресурсов. Нас стоит выбрать по целому ряду причин. Мы озвучим основные, а Вы просто сделайте выводы. Если возникнет желание сделать какие-то уточнения, наш сотрудник с радостью пояснит все непонятные моменты.


«МК-Правовые технологии»: легко решим даже сложные юридические задачи

Думаем, Вы уже пришли к выводу, что регистрация филиала иностранной компании в России сопряжена с огромным количеством формальностей, законодательных норм и принципов. Реализация открытия представительства за рубежом – это всегда очень ответственная задача. Наша компания давно существует на белорусском рынке, успешно оказывая подобные услуги бизнесменам.

Секрет безупречной репутации кроется в перфекционизме. Мы никогда не идем по пути наименьшего сопротивления. Допускается только реализация проекта клиента на самом высоком уровне. По-другому нельзя, ведь к юристам всегда предъявляются серьезные требования. От одного неудачно подобранного слова или неправильно составленного документа может зависеть очень много. Мы это понимаем и действуем так, чтобы не было никаких нареканий с точки зрения действующего законодательства.

Серьезное внимание уделяется подбору персонала. Для участия в проектах отбираются самые лучшие. Важно не только образование, но и опыт, умение самообучаться, увлеченность профессией. Наш коллектив – повод для гордости. Каждый находится на своем месте. Выступаем против обобщающего подхода к работе. Существуют направления права, в которых заняты узкопрофильные специалисты. Каждый отвечает за свой участок работы. Только так можно добиться отличных показателей. Кстати, Вы будете получать информацию о продвижении дел по открытию Вашего филиала или представительства в Российской Федерации в режиме реального времени. Это не только удобно, но и позволяет своевременно вносить коррективы, уточнять непонятные моменты и т.д.

Для нас важен каждый клиент. Вникаем во все нюансы, делая так, чтобы результат был достигнут при минимальных материальных затратах. Никогда не затягиваем проекты. На них отводится ровно столько времени, сколько требуется. Обратите внимание, что наше участие возможно на любой стадии открытия филиала. Сбор документов в Беларуси, подготовка и представление бумаг в Российской Федерации, консультации по отдельным моментам с раскрытием всех нюансов – все это Вы получите, обратившись в «МК-Правовые технологии». Кстати, оптимальным решением все же будет полное ведение проекта, так как только при таком подходе мы можем гарантировать, что конечная цель будет достигнута. Вам же требуется открыть представительство, а не просто узнать, какие документы для этого требуются…

Выступаем за абсолютную прозрачность сотрудничества. Составляем договор так, чтобы не возникало даже тени подозрений в его законности. Мало того, делаем все, чтобы Ваша позиция была представлена в максимально выгодном свете. Если это необходимо, проясним все непонятные формулировки и расскажем, почему их следует включить в соглашение именно в таком виде.

Отдельно стоит оговорить ценовую политику. Мы поддерживаем государственный тренд на развитие бизнеса. Это значит, что подходящий вектор взаимодействия найдет и умудренный опытом бизнесмен, и начинающий предприниматель. Стоимость зависит от объема нашего участия. Вы сами определяете, где без нас не обойтись, и в каких случаях можно разобраться собственными силами.

Отличным подтверждением наших слов будут отзывы. Как известно, даже пара слов от реального потребителя услуги стоит дороже целой статьи о компании, ведь речь идет о конкретном проекте и впечатлениях от сотрудничества. Обязательно ознакомьтесь с тем, что о нас думают другие.

Сложно говорить о том, насколько мы можем быть Вам полезны, не имея представления о конкретном проекте. Телефонного разговора зачастую недостаточно, ведь важно ознакомиться с документами, правильностью их оформления и т.д. Мы стремимся создать максимально комфортное поле для заказчиков, поэтому Вам не придется куда-то ехать. Свяжитесь с нами удобным способом и назначьте время встречи. Мы сами заглянем к Вам, чтобы ознакомиться с обстоятельствами Вашего проекта и сообщить о наиболее рациональном решении. Это необычайно удобно. Если наши доводы окажутся убедительными, нужно будет только поставить подпись в договоре о сотрудничестве. После этого мы приступим к работе. Гарантируем, результат будет достигнут в кратчайшие сроки. Ждем отклика!

Управляющий партнер, руководитель компании в ООО "МК-Правовые технологии" | +375(44)755-01-01 | sz@jurisprudent.by | +

Более 20 лет Светлана является практикующим юристом в сфере хозяйственного права. В послужном списке успешное представление интересов субъектов хозяйствования Республики Беларусь и зарубежных партнеров, взыскание задолженности, уменьшение требований кредиторов, защита от недобросовестных требований, проведение семинаров, ведение переговоров, заключение договоров на выгодных условиях.