Консультирование по вопросам оформления кадровой документации для передачи на архивное хранение
Архивное хранение документов кадровой документации – процесс хранения документов личного состава для сохранения сведений о трудовой деятельности граждан в организации.
В большей части компаний кадровой документацией занимается кадровый отдел. Не всегда сотрудники самостоятельно справляются с подготовкой кадровой документации для передачи в архив из-за нехватки времени и сложности процесса подготовки.
Что делать? Обращайтесь за квалифицированной помощью к специалистам
Консультации специалистов ЮРИДЭКС на основе правил подготовки документов кадрового делопроизводства и учета на хранение в архив помогут вам грамотно выполнить следующие действия:
Выявить документы по личному составу и периоды их хранения
Разделить кадровую документацию по срокам хранения и определить порядок регистрации
Осуществить экспертизу ценности приказов по личному составу и сформировать их в отдельные дела
Сделать внутренние описи документов личного состава и заголовки, оглавления к ним
Составить акт об уничтожении кадровых документов с завершенными сроками хранения
Документы со сроком хранения более 10 лет, отправляют в архив в течение 3 лет после выхода из документооборота. С временным сроком хранения — до 10 лет, хранят в отделе кадров и бухгалтерии в отдельных комнатах или запирающихся шкафах, сейфах до выхода срока хранения.
Чтобы заказать юридические услуги достаточно связаться с юристами нашего центра по телефону, на сайте или по E-mail.
Подробнее
Советы от экспертов кадрового делопроизводства компании ЮРИДЭКС для упрощения процесса подготовки документации к архивному хранению
Для упрощения подготовительного этапа документов для передачи в архив нужно при оформлении номенклатуры дел разделять кадровые документы по сроку хранения.
При ведении электронного документооборота составить план и сроки переноса кадровой документации на бумагу для отправки в архив.
Будет большим плюсом, если вы выработаете свою систему для документации по личному составу: сроки и этапы составления и заверения копий, ведения внутренних описей дел. Это позволит исключить повторных проверок документов по кадровому делопроизводству.
Обращайтесь к нам!
Компания ЮРИДЭКС нацелена на результат, а наши специалисты готовы справляться с любыми задачами при подготовке кадровых документов для передачи в архив. Связаться с представителем компании и задать все интересующие вопросы можно по указанным на сайте контактным данным.
Все Ваши вопросы, мы с удовольствием обсудим с Вами по телефону:
Связаться с представителем компании и задать все имеющиеся вопросы можно по указанным на сайте контактным данным.
