Ведение кадрового делопроизводства и учета
Комплекс услуг компании ЮРИДЭКС по кадровому делопроизводству
-
Разработка системы кадрового учета с учетом специфики бизнеса
-
Гарантия сохранности персональных данных
-
Правильное оформление всех кадровых документов
СТОИМОСТЬ УСЛУГ
Тариф «Простой» численность штата до 3 человек
Тариф «Простой +» численность штата до 7 человек
Тариф «Стандарт» численность штата до 10 человек
Тариф «Стандарт +» численность штата до 15 человек
Тариф «Продвинутый» численность штата до 25 человек
Тариф «Профессиональный» численность штата до 35 человек
Тариф «Профессиональный +» численность штата до 40 человек
Тариф «Бизнес» численность штата до 50 человек
Тариф «Бизнес +» численность штата до 65 человек
Тариф «Премиум» численность штата до 100 человек
Тариф «Премиум +» численность штата свыше 100 человек
Услуга «Воинский учет» организация военно-учетной работы в соответствии с законодательством
Услуга «Восстановление кадрового учета» восстановление кадрового делопроизводства и учета
Услуга «Кадровый аудит» локальный аудит, полный аудит, системный аудит
Услуга «Иностранный гражданин» оформление на работу иностранного гражданина с учетом особенностей законодательства, сопровождение получения специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь и заключение трудового договора
Что включают в себя услуги по ведению кадрового делопроизводства и учета
Консультирование по вопросам ведения кадрового делопроизводства и учета
Разработка номенклатуры дел отдела кадров
Ведение воинского учета в организации
Разработка эффективных систем оплаты труда, включая систему премирования, экспертиза и оптимизация действующей у нанимателя системы оплаты труда
Восстановление кадрового делопроизводства и учета
Услуги кадрового аудита
Консультирование по вопросам оформления кадровой документации для передачи на архивное хранение
Разработка должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания и другой организационной документации
Консультирование по вопросам разработки, оформления и внедрения документации по охране труда
Ведение делопроизводства по основной деятельности
Разработка бланков, оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с требованиями СТБ 6.38-2016 и инструкции по делопроизводству
Мы оказываем услуги по организации и ведению кадрового делопроизводства в Минске, Витебске и Бресте.
Чтобы заказать юридические услуги достаточно связаться с юристами нашего центра по телефону, на сайте или по E-mail.
ПодробнееВиды кадровой документации и составляющие их документы
Точный состав и виды кадровой документации официально не утверждены. Одни разделяют документацию по целевому назначению, некоторые по кадровым процессам. Ниже представлен перечень документов из официальных источников.
Организационно-правовая документация
Уставные документы организации; Правила внутреннего трудового распорядка; Штатное расписание; Положение о структурном подразделении; Должностные и рабочие инструкции; График отпусков; Иные правила, положения, инструкции.
Распорядительная документация
Приказы по личному составу.
Документация сотрудников компании
Личное дело; Личная карточка работника; Трудовая книжка.
Договорная документация
Коллективный договор (соглашение); Трудовой договор (контракт) и дополнительные соглашения к нему; Договор о материальной ответственности; Договор о неразглашении коммерческой тайны; Договор на обучение.
Учетная кадровая документация
Учетные формы кадровой документации (книги, журналы и др.); Документация по учету рабочего времени и расчетов с работниками.
Плановая и отчетная кадровая документация
Планы; Отчеты.
Информационно-справочная документация
Справки; Акты; Протоколы; Докладные записки; Письма; Заявления; Объяснительные.
Значимость организации кадрового делопроизводства и учета
На практике грамотное ведение кадрового делопроизводства не воспринимается многими предпринимателями и руководителями компаний как обязательное условие при управлении бизнесом, который подразумевает наличие штата. Из-за недостатка внимания к этому вопросу повышается риск получения немалого штрафа при проверке кадрового документооборота налоговой инспекцией и инспекцией по вопросам трудоустройства
Например, за прием на работу без обязательных для трудоустройства документов, на нанимателя может быть наложен штраф до 5 базовых величин. Если наниматель не ознакомил работника с локальными нормативными правовыми актами – 2 – 20 БВ. Такие нарушения не имеют сроков давности, и штрафы могут быть применены в любой момент, даже задним числом.
Данные учета кадров в любой организации, является базой для начисления оплаты труда сотрудникам и ее своевременной выплаты. Непрофессиональное ведение табелей учета рабочего времени или оформление отпусков (командировок) легко способны вызвать недовольство среди сотрудников и негативно сказываться на их мотивации и производительности.
Основные нормативно-правовые акты кадрового делопроизводства рб:
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждена постановлением Министерства юстиции РБ от 19.01.2009 № 4.
В инструкции прописаны требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в организациях любой формы собственности и организационно-правовой формы.
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утверждена постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.
Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в организациях всех форм собственности.
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40.
Инструкция определяет порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения.
Государственный стандарт СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержден постановлением Государственного стандарта от 26.10.2016 № 83.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), утверждена приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.
Сотрудничая с ЮРИДЭКС вы гарантировано получите
Возможность уделять больше внимания основному бизнесу
Минимизацию расходов на ведение кадрового учета
Трудовую документацию, оформленную согласно требованиям надзорных органов
Осуществление своевременной подачи необходимых отчетов по кадрам в соответствующие инстанции
Актуальную информацию по учету движения кадров
Консультации по вопросам, организации, ведения и восстановления кадрового учета
Комплексное сопровождение процедур приема (увольнения), перемещения сотрудников, включая подготовку должностных (рабочих) инструкций, трудовых контрактов, личных дел, приказов, договоров материальной ответственности, соглашений о неразглашении конфиденциальной информации и т.д.
Комплексное сопровождение процедур в отношении иностранных специалистов разрешения на работу в Беларуси
Проблемы которые решает услуга абонентского кадрового обслуживания
Полнота и корректность документации. Корректное и своевременное ведение кадрового делопроизводства обеспечивает соответствие компании требованиям законодательства, минимизирует риски возможных юридических проблем и штрафных санкций.
Учет рабочего времени и оплаты труда. Систематическое ведение учета рабочего времени и расчет заработной платы позволяет избежать ошибок и споров с сотрудниками, обеспечивает прозрачность и справедливость в оплате труда.
Соблюдение трудового законодательств. Эффективное ведение кадрового делопроизводства помогает компании соблюдать нормы трудового законодательства, включая правила приема и увольнения сотрудников, оформление отпусков, учет больничных и другие аспекты.
Оптимизация процесса найма и увольнения. Профессиональное ведение кадрового делопроизводства ускоряет и упрощает процессы найма новых сотрудников и увольнения старых, что способствует более эффективному функционированию компании.
Подготовка и представление отчетности. Ведение учета персонала и подготовка связанной с этим отчетности, такой как отчеты по заработной плате, страховым взносам, налоговым вычетам и т.д., помогает компании соблюдать налоговое законодательство и своевременно представлять необходимые отчеты в налоговые органы.
Решение трудностей при организации кадрового делопроизводства и учета
Чтобы у вас не возникало вас проблем при организации кадрового делопроизводства и учета важно:
Статьи
30 Мар 2026
Статьи
27 Мар 2026
Статьи
24 фев. 2026
Статьи
12 дек. 2025
Статьи
17 ноя. 2025
Статьи
17 ноя. 2025
Статьи
17 ноя. 2025
Все Ваши вопросы, мы с удовольствием обсудим с Вами по телефону:
Связаться с представителем компании и задать все имеющиеся вопросы можно по указанным на сайте контактным данным.
