Ведение кадрового делопроизводства и учета в Минске, цена

Подготовка основной документации по кадрам (разработка ЛНПА: ПВТР, положение о коммерческой тайне, положение о персональных данных, штатное расписание, должностных инструкций, штатное расписание, положения о структурных подразделениях, положение об оплате труда, вводный инструктаж и др., разработка шаблонов документов (приказы, контракты, график отпусков и др.), документы по ОТ для предприятия, прием всех работников, консультации по трудовому праву)

от 400 руб.

за 1 месяц первые 3 месяца до 20 работников

Текущее хранение документов, ведение текущей деятельности (прием, увольнение, перевод, перемещение, отпуска и др.), консультации по трудовому праву:

последующие месяцы обслуживания

до 15 работников

от 300 руб. в месяц

от 15 до 30 работников

от 300 руб. в месяц

от 30 до 40 работников

от 360 руб. в месяц

свыше 40 работников

договорная

Разработка документов по охране труда

от 400 руб.

Подробнее об услуге

Что включают в себя услуги по ведению кадрового делопроизводства и учета

Консультирование по вопросам ведения кадрового делопроизводства и учета

Разработка номенклатуры дел отдела кадров

Ведение воинского учета в организации

Разработка эффективных систем оплаты труда, включая систему премирования, экспертиза и оптимизация действующей у нанимателя системы оплаты труда

Восстановление кадрового делопроизводства и учета

Услуги кадрового аудита

Консультирование по вопросам оформления кадровой документации для передачи на архивное хранение

Разработка должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания и другой организационной документации

Консультирование по вопросам разработки, оформления и внедрения документации по охране труда

Ведение делопроизводства по основной деятельности

Разработка бланков, оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с требованиями СТБ 6.38-2016 и инструкции по делопроизводству

Мы оказываем услуги по организации и ведению кадрового делопроизводства в Минске, Витебске и Бресте.

Абонентское юридическое обслуживание

Чтобы заказать юридические услуги достаточно связаться с юристами нашего центра по телефону, на сайте или по E-mail.

Подробнее

Виды кадровой документации и составляющие их документы

Точный состав и виды кадровой документации официально не утверждены. Одни разделяют документацию по целевому назначению, некоторые по кадровым процессам. Ниже представлен перечень документов из официальных источников.

Организационно-правовая документация
Уставные документы организации; Правила внутреннего трудового распорядка; Штатное расписание; Положение о структурном подразделении; Должностные и рабочие инструкции; График отпусков; Иные правила, положения, инструкции.

Распорядительная документация
Приказы по личному составу.

Документация сотрудников компании
Личное дело; Личная карточка работника; Трудовая книжка.

Договорная документация
Коллективный договор (соглашение); Трудовой договор (контракт) и дополнительные соглашения к нему; Договор о материальной ответственности; Договор о неразглашении коммерческой тайны; Договор на обучение.

Учетная кадровая документация
Учетные формы кадровой документации (книги, журналы и др.); Документация по учету рабочего времени и расчетов с работниками.

Плановая и отчетная кадровая документация
Планы; Отчеты.

Информационно-справочная документация
Справки; Акты; Протоколы; Докладные записки; Письма; Заявления; Объяснительные.

Значимость организации кадрового делопроизводства и учета

На практике грамотное ведение кадрового делопроизводства не воспринимается многими предпринимателей и руководителями компаний как обязательное условие при управлении бизнесом, который подразумевает наличие штата. Из-за недостатка внимания к этому вопросу повышается риск получения немалого штрафа при проверке кадрового документооборота налоговой инспекцией и инспекцией по вопросам труд
Например, за прием на работу без обязательных для трудоустройства документов, на нанимателя может быть наложен штраф до 5 базовых величин. Если наниматель не ознакомил работника с локальными нормативными правовыми актами – 2 – 20 БВ. Такие нарушения не имеют сроков давности, и штрафы могут быть применены в любой момент, даже задним числом.
Данные учета кадров в любой организации, является базой для начисления оплаты труда сотрудникам и ее своевременной выплаты. Непрофессиональное ведение табелей учета рабочего времени или оформление отпусков (командировок) легко способны вызвать недовольство среди сотрудников и негативно сказываться на их мотивации и производительности.

Основные нормативно-правовые акты кадрового делопроизводства рб:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждена постановлением Министерства юстиции РБ от 19.01.2009 № 4.
В инструкции прописаны требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в организациях любой формы собственности и организационно-правовой формы.

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утверждена постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.
Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в организациях всех форм собственности.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40.
Инструкция определяет порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения.

Государственный стандарт СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержден постановлением Государственного стандарта от 26.10.2016 № 83.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), утверждена приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

Сотрудничая с ЮРИДЭКС вы гарантировано получите

Возможность уделять больше внимания основному бизнесу

Минимизацию расходов на ведение кадрового учета

Трудовую документацию, оформленную согласно требованиям надзорных органов

Осуществление своевременной подачи необходимых отчетов по кадрам в соответствующие инстанции

Актуальную информацию по учету движения кадров

Консультации по вопросам, организации, ведения и восстановления кадрового учета

Комплексное сопровождение процедур приема (увольнения), перемещения сотрудников, включая подготовку должностных (рабочих) инструкций, трудовых контрактов, личных дел, приказов, договоров материальной ответственности, соглашений о неразглашении конфиденциальной информации и т.д.

Комплексное сопровождение процедур в отношении иностранных специалистов разрешения на работу в Беларуси

Проблемы которые решает услуга абонентского кадрового обслуживания

Полнота и корректность документации. Корректное и своевременное ведение кадрового делопроизводства обеспечивает соответствие компании требованиям законодательства, минимизирует риски возможных юридических проблем и штрафных санкций.

Учет рабочего времени и оплаты труда. Систематическое ведение учета рабочего времени и расчет заработной платы позволяет избежать ошибок и споров с сотрудниками, обеспечивает прозрачность и справедливость в оплате труда.

Соблюдение трудового законодательств. Эффективное ведение кадрового делопроизводства помогает компании соблюдать нормы трудового законодательства, включая правила приема и увольнения сотрудников, оформление отпусков, учет больничных и другие аспекты.

Оптимизация процесса найма и увольнения. Профессиональное ведение кадрового делопроизводства ускоряет и упрощает процессы найма новых сотрудников и увольнения старых, что способствует более эффективному функционированию компании.

Подготовка и представление отчетности. Ведение учета персонала и подготовка связанной с этим отчетности, такой как отчеты по заработной плате, страховым взносам, налоговым вычетам и т.д., помогает компании соблюдать налоговое законодательство и своевременно представлять необходимые отчеты в налоговые органы.

Решение трудностей при организации кадрового делопроизводства и учета

Чтобы у вас не возникало вас проблем при организации кадрового делопроизводства и учета важно:

Грамотно организовать кадровое делопроизводство и учет в организациях (компаниях), где не проводится документирование, и работа с кадровыми документами либо передать эту работу на аутсорсинг.

Специалистам по кадровой документации нужно углублять знания посредством прохождения обучения.

Увеличить количество образовательных услуг в сфере кадрового делопроизводства.

Использовать программы для сокращения бумажного учета кадров.

Находить решения внедрения электронного личного дела.

Мониторить изменения в инструкциях и нормативно правовых актах трудового права и кадрового делопроизводства и учета на официальных сайтах.