Услуги
Тарифы
Контакты

    Напишите нам

    Имя

    Телефон для связи

    Ваше сообщение

    Нажимая на кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с условиями Политики конфиденциальности

    Ведение кадрового делопроизводства и учета

    Комплекс услуг компании ЮРИДЭКС по кадровому делопроизводству

    • Разработка системы кадрового учета с учетом специфики бизнеса

    • Гарантия сохранности персональных данных

    • Правильное оформление всех кадровых документов

    заказать

    Подготовка основной документации по кадрам (разработка ЛНПА: ПВТР, положение о коммерческой тайне, положение о персональных данных, штатное расписание, должностных инструкций, штатное расписание, положения о структурных подразделениях, положение об оплате труда, вводный инструктаж и др., разработка шаблонов документов (приказы, контракты, график отпусков и др.), документы по ОТ для предприятия, прием всех работников, консультации по трудовому праву)

    от 400 руб.

    за 1 месяц первые 3 месяца до 20 работников

    Текущее хранение документов, ведение текущей деятельности (прием, увольнение, перевод, перемещение, отпуска и др.), консультации по трудовому праву:

    последующие месяцы обслуживания

    до 15 работников

    от 300 руб. в месяц

    от 15 до 30 работников

    от 300 руб. в месяц

    от 30 до 40 работников

    от 360 руб. в месяц

    свыше 40 работников

    договорная

    Разработка документов по охране труда

    от 400 руб.

    Консультирование по вопросам ведения кадрового делопроизводства и учета

    Разработка номенклатуры дел отдела кадров

    Ведение воинского учета в организации

    Разработка эффективных систем оплаты труда, включая систему премирования, экспертиза и оптимизация действующей у нанимателя системы оплаты труда

    Восстановление кадрового делопроизводства и учета

    Услуги кадрового аудита

    Консультирование по вопросам оформления кадровой документации для передачи на архивное хранение

    Разработка должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания и другой организационной документации

    Консультирование по вопросам разработки, оформления и внедрения документации по охране труда

    Ведение делопроизводства по основной деятельности

    Разработка бланков, оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с требованиями СТБ 6.38-2016 и инструкции по делопроизводству

    Мы оказываем услуги по организации и ведению кадрового делопроизводства в Минске, Витебске и Бресте.

    Абонентское юридическое обслуживание

    Чтобы заказать юридические услуги достаточно связаться с юристами нашего центра по телефону, на сайте или по E-mail.

    Подробнее

    Виды кадровой документации и составляющие их документы

    Точный состав и виды кадровой документации официально не утверждены. Одни разделяют документацию по целевому назначению, некоторые по кадровым процессам. Ниже представлен перечень документов из официальных источников.

    1

    Организационно-правовая документация
    Уставные документы организации; Правила внутреннего трудового распорядка; Штатное расписание; Положение о структурном подразделении; Должностные и рабочие инструкции; График отпусков; Иные правила, положения, инструкции.

    1

    Распорядительная документация
    Приказы по личному составу.

    1

    Документация сотрудников компании
    Личное дело; Личная карточка работника; Трудовая книжка.

    1

    Договорная документация
    Коллективный договор (соглашение); Трудовой договор (контракт) и дополнительные соглашения к нему; Договор о материальной ответственности; Договор о неразглашении коммерческой тайны; Договор на обучение.

    1

    Учетная кадровая документация
    Учетные формы кадровой документации (книги, журналы и др.); Документация по учету рабочего времени и расчетов с работниками.

    1

    Плановая и отчетная кадровая документация
    Планы; Отчеты.

    1

    Информационно-справочная документация
    Справки; Акты; Протоколы; Докладные записки; Письма; Заявления; Объяснительные.

    Значимость организации кадрового делопроизводства и учета

    На практике грамотное ведение кадрового делопроизводства не воспринимается многими предпринимателей и руководителями компаний как обязательное условие при управлении бизнесом, который подразумевает наличие штата. Из-за недостатка внимания к этому вопросу повышается риск получения немалого штрафа при проверке кадрового документооборота налоговой инспекцией и инспекцией по вопросам труд
    Например, за прием на работу без обязательных для трудоустройства документов, на нанимателя может быть наложен штраф до 5 базовых величин. Если наниматель не ознакомил работника с локальными нормативными правовыми актами – 2 – 20 БВ. Такие нарушения не имеют сроков давности, и штрафы могут быть применены в любой момент, даже задним числом.
    Данные учета кадров в любой организации, является базой для начисления оплаты труда сотрудникам и ее своевременной выплаты. Непрофессиональное ведение табелей учета рабочего времени или оформление отпусков (командировок) легко способны вызвать недовольство среди сотрудников и негативно сказываться на их мотивации и производительности.

    Получите онлайн-консультацию специалиста
    Получить консультацию

    Основные нормативно-правовые акты кадрового делопроизводства рб:

    Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждена постановлением Министерства юстиции РБ от 19.01.2009 № 4.
    В инструкции прописаны требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в организациях любой формы собственности и организационно-правовой формы.

    Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утверждена постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.
    Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в организациях всех форм собственности.

    Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40.
    Инструкция определяет порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения.

    Государственный стандарт СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержден постановлением Государственного стандарта от 26.10.2016 № 83.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), утверждена приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

    Сотрудничая с ЮРИДЭКС вы гарантировано получите

    Возможность уделять больше внимания основному бизнесу

    Минимизацию расходов на ведение кадрового учета

    Трудовую документацию, оформленную согласно требованиям надзорных органов

    Осуществление своевременной подачи необходимых отчетов по кадрам в соответствующие инстанции

    Актуальную информацию по учету движения кадров

    Консультации по вопросам, организации, ведения и восстановления кадрового учета

    Комплексное сопровождение процедур приема (увольнения), перемещения сотрудников, включая подготовку должностных (рабочих) инструкций, трудовых контрактов, личных дел, приказов, договоров материальной ответственности, соглашений о неразглашении конфиденциальной информации и т.д.

    Комплексное сопровождение процедур в отношении иностранных специалистов разрешения на работу в Беларуси

    Проблемы которые решает услуга абонентского кадрового обслуживания

    Полнота и корректность документации. Корректное и своевременное ведение кадрового делопроизводства обеспечивает соответствие компании требованиям законодательства, минимизирует риски возможных юридических проблем и штрафных санкций.

    Учет рабочего времени и оплаты труда. Систематическое ведение учета рабочего времени и расчет заработной платы позволяет избежать ошибок и споров с сотрудниками, обеспечивает прозрачность и справедливость в оплате труда.

    Соблюдение трудового законодательств. Эффективное ведение кадрового делопроизводства помогает компании соблюдать нормы трудового законодательства, включая правила приема и увольнения сотрудников, оформление отпусков, учет больничных и другие аспекты.

    Оптимизация процесса найма и увольнения. Профессиональное ведение кадрового делопроизводства ускоряет и упрощает процессы найма новых сотрудников и увольнения старых, что способствует более эффективному функционированию компании.

    Подготовка и представление отчетности. Ведение учета персонала и подготовка связанной с этим отчетности, такой как отчеты по заработной плате, страховым взносам, налоговым вычетам и т.д., помогает компании соблюдать налоговое законодательство и своевременно представлять необходимые отчеты в налоговые органы.

      Появились вопросы?
      Оставьте заявку на обратный звонок

      Ваше имя

      Поле обязательно для заполнения

      Телефон для связи

      Неправильно введен номер!

      Условия Политики конфиденциальности

      Спасибо

      Ваша заявка была успешно отправлена.

      В ближайшее время мы свяжемся с Вами.

      Закрыть

      Решение трудностей при организации кадрового делопроизводства и учета

      Чтобы у вас не возникало вас проблем при организации кадрового делопроизводства и учета важно:

      Грамотно организовать кадровое делопроизводство и учет в организациях (компаниях), где не проводится документирование, и работа с кадровыми документами либо передать эту работу на аутсорсинг.
      Специалистам по кадровой документации нужно углублять знания посредством прохождения обучения.
      Увеличить количество образовательных услуг в сфере кадрового делопроизводства.
      Использовать программы для сокращения бумажного учета кадров.
      Находить решения внедрения электронного личного дела.
      Мониторить изменения в инструкциях и нормативно правовых актах трудового права и кадрового делопроизводства и учета на официальных сайтах.
      Появились вопросы? Оставьте заявку на обратный звонок
      Заказать звонок
      все статьи

        Получите онлайн-консультацию специалиста

        Ваше имя

        Телефон для связи

        Неправильно введен номер!

        Условия Политики конфиденциальности

        Все Ваши вопросы, мы с удовольствием обсудим с Вами по телефону:

        Связаться с представителем компании и задать все имеющиеся вопросы можно по указанным на сайте контактным данным.

        Контакты